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1、如何有效开展年度培训筹划工作发布时间: -3-1 11:07:00年度培训筹划工作对于培训管理工作者并不陌生，但实践中，又往往会有三无的感觉：启动无从下手，制定无章法，筹划无可控性。整个年度培训筹划制定过程显得出奇平淡，输出成果也是年年岁岁花相似。笔者根据近年实践，从问题描述、因素分析入手，并提出解决建议。一、年度培训筹划书存在的几种常用问题1、年度培训筹划书格式不清晰筹划课自身缺少沟通基本。一种科学、系统的年度培训筹划的背后，有大量数据、信息和资料支持。这有必要让高层通过这些来理解筹划书的内容和整个过程。为了便于沟通，应当把筹划书内容以核心词来描述，这样节省高层主管之时间并加深对筹划之印象及
2、争取支持。同步重要数字及行动予以列出，最佳只要一页为好。2、年度培训筹划书主体内容构造不完整诸多培训管理者在提交年度筹划书时，会面临一种尴尬，由于缺少系统性，报告提交上去的只有几页项目组合伙业筹划和资源需求记录数字。高层看完后，很难认同，眼前只有费用和投入，却无法清晰描述投入方向，只有项目组合，却不清晰为什么，一年的培训工作北京是什么？目的是什么？最后预期效益是什么？无分析，无归纳，无记录。核心的问题是：为什么要提出此培训筹划？有无充足结合年度培训规划？例如，有无环境分析(市场与竞争者)？有无考虑公司远景、经营目的方向？有无对过去一年及现状做深度分析？3、 各个单元缺少深度分析训练筹划之目的与
3、目的不明确，缺少量化分解与描述。目的其实体现培训方略，也是作业筹划的主线。如果是维持性目的，就保存在保证员工具有公司规定之能力知识、技能、态度，保证员工能符合公司公司文化及纪律规定等；如果是改善性目的，就也许要考虑提高效率规定下，学习新技能，提高解决问题能力。如果是创新性目的，则必须从业人员心态及思维转变，增进主管的管理创新能力等。培训项目运作筹划未考虑到公司具体运作。如事前与各单位之沟通？争取到主管支持? 与否考虑到培训规划的一致性及发展持续性？也许遇到的问题与阻力？分析潜在问题发生因素？思考潜在问题之对策？替代方案之提出？无组织改善的具体行动方案。在培训规划中也许已经充足考虑了组织保证，涉
4、及组织、流程、制度以及管理工具的改善等问题，但缺少具体的作业筹划。例如与否有必要成立培训委员会？其分工及权责？培训推动单位之任务即各级单位对训练之分工权责？有关支持单位之协助？此外，培训训练预算编拟诸多不科学，不仅不考虑实际状况，并且缺少编拟培训预算之根据及原则，且缺少以往训练经费运用之分析和训练预算的具体分派方式等。二、问题的核心因素总体来说，缺少年度培训筹划制定过程控制。具体说：1、年度培训筹划制定直接参与人员的专业技能单薄多数培训工作者，缺少系统性培训管理训练。正如中国一句老话：卖鞋子的光脚。许多培训管理者犯了“灯下黑”的自我结识意识局限性错误，忽视了对自身技能的提高。诸多工作都常常落于
5、俗套，受制于一贯的思路或前期工作模式，缺少管理创新和提高意识。实践中，培训需求调查、培训规划制定、年度培训筹划、项目筹划、教学筹划的几种概念关系很难理清晰。单一对年度培训筹划中的培训组织建设、项目运作筹划、资源管理筹划、年度预算、机制建设等很难进行科学的分析或筹划。2、过程组织缺少有效管理笔者所在公司的总部培训部门肩负公司年度培训筹划的整合，在过程中我们发现，各机构或部门的培训专人缺少对年度培训筹划的基本结识，对基本任务、制定基本方略以及制定基本流程等只是一知半解。在此情形下，总部培训部门又无具体的对策。在年度培训筹划过程中缺少有效管理，体目前前期无引导、推动无方略、指引无措施、监督无效果、控
6、制无手段。三、有效推动年度培训筹划制定的方略为了有效推动年度培训筹划的制定，最后保证全年培训效果，应当针对实践存在的局限性，给出改善措施。1、加强培训员培训管理培训建议开发培训管理专项教材，特别是加强年度培训筹划的专项培训。从年度筹划培训概念、任务、流程等，甚至到年度培训筹划书的书写格式。2、加强年度培训筹划制定过程管理一方面，做到三个“明确”：通过会议等形式，明确职能管理部门和业务部门，培训管理部门和分支机构在年度培训筹划制定中的职责；明确各主办人员的角色；明确本年度培训筹划制定的目的或规定、规范。另一方面，必须加强过程管理，涉及前期宣传引导，召开动员会等，同步，培训管理部门一定要制定相应的管理工具，并实时进行指引。3、加强流程完善和方略。由于多方面因素，公司各个系统的培训业务开展能力不一。相应地，各个系统培训专人的业务技能有强有弱，且对培训管理工作总持有自己的见解和相应的工作措施。实践中，笔者所在公司的分支机构培训专人提交的作业筹划，不说构造，光格式就是千差万别，各有各的风格，各有各的路数。总部培训管理部门由于主办人员或主管人员的频繁变动，也是每年均有新变化、新规定、新想法，下属机构相应地也是被动乱跑，疲于奔命。因此，很有必要形成一套相对固定的工作流程。
如何有效开展年度培训计划工作
