项目管理方案中的里程碑管理方案

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1、里程碑式管理前不久,我半路接手这样的一个软件开发项目,项目像碰到了一个黑洞,不停地吞噬着项目组的时间。本来的项目经理因为时间很紧张,在仓促中认识到客户需求后就开始着手做,也没有分详细什么阶段,到产品最后阶段要集成和测试的时候,大批本来没有估计到的问题都“冒”了出来,才发现项目进度完整失控。业内流传着这样一句令人心酸的话:“规划全部是鬼话,计划全部是空话”。实质上,开发管理模式选择不妥将极简单造成进度失控,也将会致使两个问题:一是质量没法控制,二是时间没法控制。因为,项目进度的延缓老是在快到计划结束的时辰裸露出来,结果是谁也不知道究竟什么时候才能够结束项目,到最后项目经理只能请辞。那么,究竟问题

2、出在哪呢?困难的项目进度管理软件开发管理向来有一个令人疑惑的难题,就是如何保证项目进度管理。项目进度控制是项目管理工作中的重要一环,也能够说是最困难的工作之一。在软件开发中项目进度失控遇到好多要素的影响,主要有以下几种情况:(1) 缺乏进度指路明灯当我们在路上行走的时候,会在沿途观看路标,当抵达某一个路标时,我们便知道还有多少路或多少时间才能够抵达终点。这些路标是我们在旅途中的里程碑,让我们能够清楚地知道当前所在地走开目的地有多远,也让我们能估量何时才能够抵达目的地。1 关于在路上行走的我们,能够经过路边的里程碑这一个简单工具来获知自己的进度信息。当进行软件开发的时候,我们也需要成立开发项目的

3、里程碑,使我们知道项目的进度。里程碑是项目管理不行忽略的一部分,往常意味一个/6时间点上可交托成就的达成,好的里程碑管理就像一张地图指示我们走向项目目标的进度。(2) 项目进度估量正确性差软件项目开发进度控制面对的最大挑战就是项目进度估量的正确性差。据统计,在对软件项目进度与成本估量时,大部分项目实质达成时间超出估量进度的25%到100%。依据我的经验要想对项目进度进行有效的估量,一定抓好以下两个方面:一是项目计划的可行性和可操作性,这是进度估量的基础。二是要对项目进度进行合理的胸怀,这样才能够获取项目的真切进展状况,并对项目估量做出相应调整。(3) 前松后紧,项目进度缺乏有效看管和控制一般人

4、在工作时都有前松后紧的习惯,而里程碑强迫规定在某段时间做什么,进而合理分派工作,细化管理粒度。对复杂的软件开发项目而言,每一阶段的进度都需要逐渐迫近目标,里程碑产出的中间“交托物”就是每一步迫近的结果,也是控制的对象。假如没有里程碑,中间想知道“此刻进度做的怎么样了”是很困难的。(4) 没有尽早发现和降低项目风险在软件开发中错误发现得越晚,关于开发造成的损失越大。里程碑式开发模式可依据每个阶段产出结果分期确认成就,防止血本无归。经过初期里程碑评审一般能够提早发现需乞降设计中的问题,降低后期改正和返工的可能性。比如,在需求剖析阶段发生的错误,那么最多就是把需求剖析写一遍,损失的是一个人的劳动;而

5、到了测试阶段发现了需求错误,再回去从头做需求剖析,那么损失可能是致命的。2 目标导向衍生里程碑式管理一般来说,在项目开始时项目经理都会对开发项目进度拟订一个详尽的计划。往常状况下,这需要采纳一些详细的开发模式技术,最常用的技术是网络计划和里程碑计划。网络计划是任务导向,以工作分解构造(WBS)为基础;里程碑/6计划是目标导向,以目标分解构造(OBS)为基础。有时两种方法能够混淆使用,如在网络计划中设置里程碑。(1) 什么是里程碑式管理里程碑是一个目标导向模式,它表示为了达到特定的里程碑需要达成的一系列活动。里程碑式开发是经过成立里程碑和查验各个里程碑的抵达状况,来控制项目工作的进展和保证明现总

6、目标。软件开发项目生命周期中有三个与时间有关的重要观点,这三个观点分别是:检查点、里程碑和基线。检查点是指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实质进度与估量计划之间的差别,并依据差别进行调整。我们能够将检查点看作是一个固定“采样”时点,而时间间隔依据项目周期长短不一样而不一样。里程碑是指一个拥有特定重要性的事件,往常代表项目工作中一个重要阶段的达成。在里程碑处,往常要进行检查。基线则是指一个配置在项目不一样时间点上经过正式评审而进入正式受控的一种(里程碑)状态。三者的关系是:重要的检查点是里程碑,重要的需要客户确认的里程碑,就是基线。有一句平常的话是这样描绘:没有检查点,工作难进展,不设里程

7、碑,项目今后推,基线不评审,客户吃禁止。(2) 如何才算是一个里程碑呢?3 简单的说里程碑是达成一个阶段工作后能够看到部分结果的检查点。一般来说,在软件开发过程中,我们都会经过必定的流程或阶段,比如信息收集阶段、需求剖析阶段、系统设计阶段、系统开发和系统测试阶段。每个阶段都会产生交托物,每一份交托物的结束说明我们已经达成了一个阶段的工作,一般/6状况下我们是在确认这一份工作成就后才会进入下一个阶段的工作。所以,每一份交托物迁就是开发过程中的里程碑。里程碑(基线、基点)是一个软件配置在开发周期内的某一特准时辰、正式的事件,它也就是阶段性目标。里程碑是团队阶段性工作达成的标记,关于任何一个里程碑都

8、应当给于仔细的检查、鉴定和同意。在里程碑中间应要设置大批的检查点,这些检查点应要细分到一旦检查点出现问题不至于在进度上失控。(3) 里程碑可为进度预留缓冲时间使用里程碑式模式还有一个利处,就是将大项目分红若干里程碑式的重要阶段时,可在各重要阶段之间预留有缓冲时间。使用缓冲时间,能够很好的在项目将来实质履前进度和估计进度之间获得均衡。一般来说,在项目中我们需要为不测事故保存总开发1/3的时间,即“缓冲时间”。缓冲时间有助于一个项目适应预料以外的事件,比如缓冲时间能够用于填补进度延缓,或许是技术困难或是因为大意而忘掉把任务写入进度,或许是未想到的难题而形成的时间损失,这类对付突发事件的缓冲时间在开

9、发和稳固化过程中是每一个主要里程碑的一部分。(4) 警惕只问结果的里程碑圈套尽人皆知,里程碑是项目进度控制中的一个极为重要的观点,也正因为这样,人们也易于过于依靠里程碑,反而使项目进度落空。里程碑圈套表现为人们在软件项目的里程碑被设定此后,以为“目标管理是只问结果,不计过程”进而忽略对过程的监控而致使项目里程碑不可以如期达到。如何实行里程碑式的管理里程碑一般是项目中达成阶段性工作的标记,不一样种类的项目,里程碑也不一样。其精华第一是将大项目区分红若干个子项目或若干个子阶段;其次,是经过每一阶段对各人员角色职责的查核和看管,以保证开发过程的进度和质量。4 区分若干个子项目,建立里程碑检查点/6项

10、目进度是以里程碑为界线,将整个开发周期区分为若干阶段。依据里程碑的达成状况,适合的调整每一个较小的阶段的任务量和达成的任务时间,这类方式特别有益于整个项目进度的动向调整,也利于项目质量的监察。在里程碑式的开发模式下,因为按子项目或子阶段来区分里程碑,每一个子项目都会经过必定的稳固化阶段。当再进入到第二个子项目的时候,就是鉴于前一个相对稳固的子项目基础之上,这样就将风险或错误的累加分别到最低。以局部的进度控制和质量控制来保证整体开发过程的稳固,使得质量和进度得以很好的控制,这就是里程碑式的开发模式优异之处。(1) 每个详细的里程碑应与详细角色有关系里程碑模式也能够称作项目实行进度管理模式,一但开

11、发项目立项确立,需要做的第一件事情就是确立项目进度的里程碑。在里程碑中应清楚地定义每一个阶段的开始时间、结束时间、负责人和阶段的提交成就。(2) 所以,里程碑是项目经理进行开发进度控制的主要依照,里程碑一旦确立,各相应负责人应保证准时交托成就,这样既便于明确各个角色责权范围,也有益于准时达成任。比如每个详细的里程碑与开发组某一详细的人员角色有关系,达到某个里程碑表示对此负有主要责任的人员角色达成了任务。所以,鉴于里程碑的软件质量控制必定会演变为对角色的质量控制,这样才能真切达到对软件质量的控制,保证里程碑有可考证的标准我们常常看到很多项目进度中,都像模像样地建立了里程碑。但实质上,最大的问题就在于很多里程碑没有设定相应的考证标准。在软件开发项目中建立的里程碑,其作用是在项目进行时确认进度用的,没有设定考证标准就等于没有里程碑管理。所以,需要给出一个清楚的考证标准,用来考证能否达到里程碑。(3) 里程碑应注明交托成就的进度5 在表记里程碑时,要依据里程碑达成状况注明交托成就的进度。更平常地说,就是让每个里程碑带上一个百分比,清楚的告诉团队经过这个里程碑说明/6项目达成了多少。自然跟着项目进度的动向变化,未抵达的里程碑的也应当做出相应的调整。

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