新颖Word基础教程培训

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1、一、主要内容1、简单的排版美学2、电脑操作的技巧3、WORD开场和视图等的认识4、文字处理的排版样式和格式5、表格处理的技巧6、图片层与页眉页脚层的认识7、实例操作条理清晰才能记得牢！上页的演讲内容：上页的演讲内容：首先是简单介绍下今天要讲的主要内容，首先是简单介绍下今天要讲的主要内容，Word 是一个自由版型工是一个自由版型工具，既然涉及到排版，就会有排版美学等其他因素在里面，你可以具，既然涉及到排版，就会有排版美学等其他因素在里面，你可以把它看成是打打字那么简单，也可以说是不简单。在第一点，我介把它看成是打打字那么简单，也可以说是不简单。在第一点，我介绍些简单的排版美学，起到一些抛砖引玉的

2、作用；绍些简单的排版美学，起到一些抛砖引玉的作用；既然是要在电脑上使用，那么电脑操作技巧是必需的，这个我先放既然是要在电脑上使用，那么电脑操作技巧是必需的，这个我先放在第二点就讲些常用的，其他再结合后面的内容讲；在第二点就讲些常用的，其他再结合后面的内容讲；然后我们就对怎么开场使用然后我们就对怎么开场使用Word 做个介绍，并由两大常用功能文做个介绍，并由两大常用功能文字处理和表格处理引出里面的各种工具的使用；字处理和表格处理引出里面的各种工具的使用；并且让大家的头脑对图片编辑、页眉页脚等概念模糊的功能有个清并且让大家的头脑对图片编辑、页眉页脚等概念模糊的功能有个清楚的认识；最后做几个实例。楚

3、的认识；最后做几个实例。我尽量讲得有条理点，这样也便于记忆。我尽量讲得有条理点，这样也便于记忆。讲在前头的话1、Word初学者的坏习惯 不停的敲空格键，把它当成了一把锤子。当手里的工具只有锤子时，所有的事物看起来都像是钉子。2、Word和Excel擅长不同 错误的使用用途。Office 五行论微软中国Office产品讲师：郭安定上页的演讲内容：上页的演讲内容：典型的典型的Word用户只使用用户只使用Word无数功能中的一小局部。另外，同样的研究无数功能中的一小局部。另外，同样的研究还说明，用户经常会使用错误的功能。例如，用户可能会按还说明，用户经常会使用错误的功能。例如，用户可能会按5次空格键

4、，而次空格键，而不使用缩进设置；不使用缩进设置；有时候为了找到需要的功能，必须找遍那些密集的菜单甚至可能还不知道有时候为了找到需要的功能，必须找遍那些密集的菜单甚至可能还不知道要找的功能的名称是什么。这就好似，要在五金店里找一种能把螺旋状的要找的功能的名称是什么。这就好似，要在五金店里找一种能把螺旋状的金属扭到木头里的东西，而并不知道是否真的有这种工具，甚至还不知道金属扭到木头里的东西，而并不知道是否真的有这种工具，甚至还不知道叫什么。叫什么。有句俗话：当手里的工具只有锤子时，所有的事物看起来都像是钉子。就有句俗话：当手里的工具只有锤子时，所有的事物看起来都像是钉子。就像使用锤子一样，我们经常

5、无数次地使用空格键来完成原本并不属于它责像使用锤子一样，我们经常无数次地使用空格键来完成原本并不属于它责任范围内的杂事。就像只使用锤子和钉子做成的木桌子很容易摇晃一样，任范围内的杂事。就像只使用锤子和钉子做成的木桌子很容易摇晃一样，使用空格键做出来的使用空格键做出来的Word 很奇怪和不容易修改。很奇怪和不容易修改。郭安定先生的郭安定先生的Office五行论在世界上只有中国才有，是中国人对五行论在世界上只有中国才有，是中国人对Office的理的理解。解。讲在前头的话Offcie五行论上页的演讲内容：上页的演讲内容：中国的五行论是木火土金水五大元素，相邻两元素是相生，相隔的两元中国的五行论是木火

6、土金水五大元素，相邻两元素是相生，相隔的两元素是相克，简单说下五元素如何和素是相克，简单说下五元素如何和Office关联，关联，Excel是做运算的，数是做运算的，数组和图表的虚幻空间就是金的内容；组和图表的虚幻空间就是金的内容；Word 是做排版的，古时的木简就是做排版的，古时的木简就是最早的是最早的Word，因此是木元素，因此是木元素；PowerPoint 是做媒体集成的，所有是做媒体集成的，所有的东西聚集在一起就是水；的东西聚集在一起就是水；outlook是做信息传递的，古时用烽火进展是做信息传递的，古时用烽火进展信息传递，因此就是火；信息传递，因此就是火；Access擅长数据保存的，令

7、时空静止数据永擅长数据保存的，令时空静止数据永恒，这就是土；恒，这就是土；金生水，金生水，Excel也被常常用来做幻灯片演示，水生木，也被常常用来做幻灯片演示，水生木，PowerPoint发发布中有创立布中有创立Word讲义，木生火，讲义，木生火，outlook里的编辑器就是里的编辑器就是Word ,火生火生土，土，outlook里面的导出最后的格式就是里面的导出最后的格式就是Access，土生金，土生金，Access里里的分析器就是的分析器就是Excel。对角线是相克，如果要难为它做不擅长的事，你。对角线是相克，如果要难为它做不擅长的事，你会很难受的。会很难受的。1、排版美学字体的使用 字体

8、因素影响文档的易读性，比方字体的选择，字体的大小、字体的颜色、字间距、大写或小写，以及文字后面的背景；字体排版默认是两边对齐，有一种正式的、易于阅读的感觉。黑体、Arial 黑体常用于字数较少的严肃文本。方正、粗暴、朴素、简洁、无装饰、笔形方头方尾、黑白均匀,因此非常醒目,运用广泛。Arial是随微软应用软件所研发的无衬线体字型。设计Arial时考虑到会在电脑上面使用，在字体及字距上都作了一些细微的调整和变动，以增加它在电脑屏幕上不同分辨率下的可读性，缺点是大写“I与小写“l难以分辨等宋体、Times New Roman 宋体是打印文档常用，横平竖直，横细竖粗，起落笔有棱有角，字形方正,笔画硬

9、挺秀气,印刷时，字的棱角稍稍圆润浑厚，十分耐看 Times New Roman，可能是最常见且广为人知的衬线字体之一，在字体设计上属于过渡型衬线体，对后来的字型产生了很深远的影响。另外由于其中规中矩、四平八稳的经典外观，所以常被选为标准字体之一。1、排版美学还有一种比较特殊的字体 仿宋体 仿宋体是政府公文常用的字体，高，瘦，横左低右高，笔画粗细均匀，有轻快易读的特点。用于工程字体适用于文本段落。因其字型娟秀，力度感差，故不宜用作标题。微软雅黑、Verdana 在液晶显示器中，微软雅黑比宋体更加的清晰易读，如果只用于电脑上阅读，无疑是最好的字体。Verdana，是一套无衬线字体，由于它在小字上仍

10、有构造清晰端整、阅读辨识容易等高品质的表现，因而在1996年推出后即迅速成为许多领域所爱用的标准字型之一.楷体、Georgia 有如手写的效果，可用于粘贴告示，楷体又称楷书又称正书，活体或称真书。是一种模仿手写习惯的一种字体，笔画挺秀均匀，字形端正，广泛地用于学生课本、通俗读物、批注等。Georgia是一种衬线字体，为著名字型设计师马修卡特于1993年为微软所设计的作品，具有在小字下仍能清晰辨识的特性，可读性十分优良。1、排版美学字号和磅的关系字号是传统排版-铅字排版时代的字体大小单位 磅是当代排版-电脑排版时代的虚拟字体大小的单位国际通用标准 磅值与毫米之间有换算公式：磅数 2.854=毫米

11、数 补充：1英寸=25.4毫米 磅值与字号的大约对应如下：初号-42磅 小初-36磅 一号-26磅 小一-24磅 二号-22磅 小二-18磅 三号-16磅 小三-15磅 小五-9磅 最小标准，极限是7磅小六字号 使用 Ctrl 与 Ctrl 可以一磅磅地缩小或增大选定字符上页的演讲内容：上页的演讲内容：两者之间没有直接对应的换算公式，只在一定尺寸区域内可以大两者之间没有直接对应的换算公式，只在一定尺寸区域内可以大约对应约对应;磅值可调范围大于字号磅值可调范围大于字号;从准确与标准考虑建议用磅从准确与标准考虑建议用磅，以宋体字，以宋体字为例，不同字体大小可能不同，主标题用为例，不同字体大小可能不

12、同，主标题用16磅，正文用磅，正文用10.5磅，正磅，正文小标题用文小标题用14磅磅;如果你不知道该用多大字体好，使用如果你不知道该用多大字体好，使用Ctrl与与Ctrl这两个命令这两个命令会一磅磅地缩小或增大选定字符。会一磅磅地缩小或增大选定字符。2、电脑操作的技巧Ctrl+Z撤销是最经常用到的命令选择文本内容的技巧*鼠标单击、双击、三击、拖动*按键配合鼠标单击、拖动 常见的辅助键有Ctrl键：功能是复制、任选 Shift键：功能是直选、水平垂直移动、Alt键：不受束缚、微调*使用组合键 常见的组合键有CtrlA键：全选 上页的演讲内容：上页的演讲内容：单击的位置很重要。在左侧页边距和在段落

13、中，鼠标指针形状是不一样的，在单击的位置很重要。在左侧页边距和在段落中，鼠标指针形状是不一样的，在左侧页边距鼠标会变成向右上方的箭头，此时单击是选中一行，双击是选中一左侧页边距鼠标会变成向右上方的箭头，此时单击是选中一行，双击是选中一段段 三击是选中整文；在段落内三击时，三击是选中整文；在段落内三击时，Word只会选中整个段落。配合按键，只会选中整个段落。配合按键，在左侧页边距使用在左侧页边距使用Ctrl+单击也是选中整文；在段落内使用单击也是选中整文；在段落内使用Ctrl+单击，那么会单击，那么会选中当前的句子。需要移动、删除或突出显示某个句子时很方便。选中当前的句子。需要移动、删除或突出显

14、示某个句子时很方便。Alt+拖动，可以使用拖动，可以使用Alt+拖动选择垂直的文字列拖动选择垂直的文字列 Shift+单击，单击要选择内容的开场处，然后单击，单击要选择内容的开场处，然后Shift+单击选择内容的完毕单击选择内容的完毕处。可以继续使用处。可以继续使用Shift+单击来增加或减少选择的内容。如果用拖动方法准确单击来增加或减少选择的内容。如果用拖动方法准确选择所需内容有困难，那么该技巧就非常有用。选择所需内容有困难，那么该技巧就非常有用。用用F2键来替换复制剪切粘贴键来替换复制剪切粘贴选择要移动的内容，按选择要移动的内容，按F2键，点击插入点按键，点击插入点按Enter键即可键即可

15、选择要复制的内容，按选择要复制的内容，按ShiftF2，选择要替换的文本，此时要替换的文本下，选择要替换的文本，此时要替换的文本下面会显示虚线，按面会显示虚线，按Enter键即可键即可2、电脑操作的技巧查找与替换1、根本查找2、定位功能上页的演讲内容：上页的演讲内容：对许多人而言，对许多人而言，Word的一个最大的优势是其极强的查找和替换工具集，的一个最大的优势是其极强的查找和替换工具集，熟练运用这个工具可以完成相当惊人且极其复杂的编辑的工具。使用熟练运用这个工具可以完成相当惊人且极其复杂的编辑的工具。使用Ctrl+F，然后在查找内容中输入希望搜索的内容，并单击查找下一处。查找内容字段然后在查

16、找内容中输入希望搜索的内容，并单击查找下一处。查找内容字段不只是文字，还可以包含运算符。当查找框关闭后，可以使用垂直滚动的下不只是文字，还可以包含运算符。当查找框关闭后，可以使用垂直滚动的下一个浏览对象按钮。当搜索处于活动状态时，下一个浏览对象会变成下一次一个浏览对象按钮。当搜索处于活动状态时，下一个浏览对象会变成下一次查找定位。也可使用查找定位。也可使用Shift+F4快捷键。翻开搜索前选中词，那么选中内容会快捷键。翻开搜索前选中词，那么选中内容会自动填充到查找框内，不能含标点符号和空格；单击全部替换之前，最好先自动填充到查找框内，不能含标点符号和空格；单击全部替换之前，最好先保存文档，保存

17、文档可以防范出现的错误。可以先选择文本范围进展替换，保存文档，保存文档可以防范出现的错误。可以先选择文本范围进展替换，防止全部替换；防止全部替换；定位的快捷键是定位的快捷键是Ctrl+G，定位页可以跳到当前文档中的任何页，可以绝，定位页可以跳到当前文档中的任何页，可以绝对或相对地指定页数，例如对或相对地指定页数，例如+25会前跳会前跳25页，而页，而25只跳到只跳到25页；页；3、WORD开场和视图等的认识翻开和保存*翻开并修复*不要相信自动保存 提示一：不要在可移动媒体上编辑 提示二：不要编辑位于网络上的共享文件视图*视图类别 普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式上页的演讲内容：上页的演讲

18、内容：无论何时无论何时Word无法正常翻开文件，翻开并修复可能最大限度防止难以恢复无法正常翻开文件，翻开并修复可能最大限度防止难以恢复的编辑的最好选择。当遇到一个的编辑的最好选择。当遇到一个Word提示不能翻开的文件，单击翻开，在翻开提示不能翻开的文件，单击翻开，在翻开对话框的翻开下拉按键上单击翻开并修复。如果翻开并修复不起作用，最后的对话框的翻开下拉按键上单击翻开并修复。如果翻开并修复不起作用，最后的手段可能是试试手段可能是试试“从任意文件复原文本，在翻开对话框中设置从任意文件复原文本，在翻开对话框中设置“文件类型文件类型为为“从任意文件复原文本。但是该恢复功能不能应用于最新的从任意文件复原

19、文本。但是该恢复功能不能应用于最新的.docx文件上，文件上，最新的最新的docx文件格式是一种文件格式是一种ZIP压缩文件格式。压缩文件格式。处理文档时，要经常按处理文档时，要经常按Ctrl+S，不要相信自动保存，不要相信自动保存，Office软件有时会崩溃，软件有时会崩溃，保存最近的工作结果越及时，出现崩溃时重做的工作就越少。没有什么方法可保存最近的工作结果越及时，出现崩溃时重做的工作就越少。没有什么方法可以拯救文档。以拯救文档。不在可移动媒体上编辑，造成不在可移动媒体上编辑，造成Word中文档损坏的最常见的一个原因是可移中文档损坏的最常见的一个原因是可移动媒体，因为动媒体，因为Word创

20、立和使用的许多临时文件最终要和原始编辑文件处于同一创立和使用的许多临时文件最终要和原始编辑文件处于同一文件夹内。在编辑时，临时文件一直被翻开，在有些情况下，它们可能比原始文件夹内。在编辑时，临时文件一直被翻开，在有些情况下，它们可能比原始文件大几倍，一旦磁盘上空间缺乏，它就要和文件说再见了。另一种损坏情况文件大几倍，一旦磁盘上空间缺乏，它就要和文件说再见了。另一种损坏情况出现在出现在Word正在翻开文件时移出可移动磁盘。通常，正在翻开文件时移出可移动磁盘。通常，Word要在完全关闭时才要在完全关闭时才会调整内容。最近的会调整内容。最近的“保存是不够的，如果在关闭前移出磁盘，那就等着与保存是不够

21、的，如果在关闭前移出磁盘，那就等着与文件辞别和发脾气吧。类似的，编辑一个位于共享电脑上的文件时，在正常关文件辞别和发脾气吧。类似的，编辑一个位于共享电脑上的文件时，在正常关闭文件前与共享电脑失去联系。因此将文件拷贝到本地硬盘编辑。闭文件前与共享电脑失去联系。因此将文件拷贝到本地硬盘编辑。为了增加文档的处理方式，为了增加文档的处理方式，Word提供许多不同环境供使用，叫作视图。提供许多不同环境供使用，叫作视图。Word选项中的视图选项可配合使用选项中的视图选项可配合使用 3、WORD开场和视图等的认识各视图之间的区别普通视图：是使用率最高的视图，也称为快速显示视图，只有根本的文本格式，它让人只关

22、注文本，无需放大，文 本自动适应窗口，它的速度也最快，图片位置和其他格式问题留给版面编辑阅读版式：为了使用最简洁的用户界面，阅读长文档并进展文本编辑Web版式：如果文档的目的是在网上查看，在这个视图中可去除面向纸张的界面元素，无页码和章节编号大纲视图：提供一组强大的工具，不用复制、剪切和粘贴就能移动文档的整节。页面视图：要处理包含图形、公式和其他非文本元素的文档，主要考虑文档设计，就要用页面视图 使用显示比例看到实际输出结果上页的演讲内容：上页的演讲内容：各视图的区别，比方页面颜色，在普通、大纲下是不显示的各视图的区别，比方页面颜色，在普通、大纲下是不显示的 大纲视图的作用，假设，在审查文章时

23、，老板决定将任务大纲视图的作用，假设，在审查文章时，老板决定将任务A和任务和任务B对调对调位置，如果不使用大纲模式，那么要仔细地选择任务位置，如果不使用大纲模式，那么要仔细地选择任务A的所有内容，剪切粘的所有内容，剪切粘贴到任务贴到任务B后面，然而在大纲模式下，工作变得简单而且很少出错，使用显后面，然而在大纲模式下，工作变得简单而且很少出错，使用显示级别控件使任务示级别控件使任务A和和B下的内容都不显示，单击下移就可。下的内容都不显示，单击下移就可。4、文字处理的排版样式和格式样式 样式是可应用于文档中文本的格式属性的集合。样式类型有两种，字符和段落 样式是可应用于文档中文本的格式属性的集合。

24、样式包含的信息有字体、字号、文字颜色、阴影、边框、效果 样式也能包含关于间距、缩进、换行与分页操作、编号和工程符号 字符样式 字体对话框、文字方向、中文版式、符号。字体主要的格式都在字体对话框中段落样式 段落对话框、标尺、制表位、边框底纹。段落主要的格式也都在段落对话框中上页的演讲内容：上页的演讲内容：当输入标题时，可能会选中文字并按加粗，接着启动当输入标题时，可能会选中文字并按加粗，接着启动“字体对话框来应用字体对话框来应用字号，也可能启动字号，也可能启动“段落对话框来改变缩进和间距。这种应用格式属性的段落对话框来改变缩进和间距。这种应用格式属性的方式叫方式叫“直接格式化，和样式格式化相比有

25、很多劣势。将一样的直接格式直接格式化，和样式格式化相比有很多劣势。将一样的直接格式化的设置重复应用于特殊的循环文本时，例如标题，就不仅单调而且容易出化的设置重复应用于特殊的循环文本时，例如标题，就不仅单调而且容易出错。错。使用样式可一次应用所有属性，从而节省时间，使用样式还能改善格式使用样式可一次应用所有属性，从而节省时间，使用样式还能改善格式的前后一致性，使文档看上去更专业。另一个优势是当有人想改变内容时它的前后一致性，使文档看上去更专业。另一个优势是当有人想改变内容时它所提供的方法。例如所提供的方法。例如有人不喜欢标题格式，又不采用样式，要实现修改将是项非常困难的工作，有人不喜欢标题格式，

26、又不采用样式，要实现修改将是项非常困难的工作，尤其是文档很长的情况下。但是，如果使用了标题样式，所有要作的只是更尤其是文档很长的情况下。但是，如果使用了标题样式，所有要作的只是更改样式定义，接着所有采用该样式的文字会自动改变。改样式定义，接着所有采用该样式的文字会自动改变。如果只是一次性的特别需要，那么适合使用直接段落格式，如果是重复如果只是一次性的特别需要，那么适合使用直接段落格式，如果是重复使用的格式，那么更适合使用样式。使用的格式，那么更适合使用样式。选中字体后，黑色区域的上下范围都是调整的对象选中字体后，黑色区域的上下范围都是调整的对象 字体格式中，字体格式中，“缩放用于拉伸或压缩实际

27、字符，缩放用于拉伸或压缩实际字符，“间距只用于扩展间距只用于扩展或压紧间距，虽然两个样本的高度和宽度都一样，但缩放使字体看起来更大或压紧间距，虽然两个样本的高度和宽度都一样，但缩放使字体看起来更大一些。一些。“位置用于把选定字符提升或降低，用来调整下标和上标。位置用于把选定字符提升或降低，用来调整下标和上标。段落许多但不是全部属性可以在段落组上找到，许多属性都位于水段落许多但不是全部属性可以在段落组上找到，许多属性都位于水平标尺上，包括左右缩进、悬挂和段落缩进和制表位设置。双击水平标尺上平标尺上，包括左右缩进、悬挂和段落缩进和制表位设置。双击水平标尺上任何一个缩进控件，都可以显示任何一个缩进控

28、件，都可以显示“段落对话框。对话框里缺少的正是制表段落对话框。对话框里缺少的正是制表位设置和边框底纹。位设置和边框底纹。要使用段落格式，可以简单将插入点置于段落中的任何地方，然后就可要使用段落格式，可以简单将插入点置于段落中的任何地方，然后就可以选择属性，另一个技巧是选择一定范围内的段落，只要跨越了段落没有完以选择属性，另一个技巧是选择一定范围内的段落，只要跨越了段落没有完全选定，也能被应用格式。全选定，也能被应用格式。4、文字处理的排版样式和格式段落的两种格式 构造性格式：影响文本整体构造的属性，如对齐、缩进、制表位等装饰性格式：影响文本内部外部的属性，如底纹、边框、编号和工程符号 如果标尺

29、控件很难抓取，可以单击左边的L型控件，以循环不同 的制表位和缩进控件，然后单击标尺上期望的位置就可以设置了。制表位 制表位对工程符号和编号相当重要 制表位和Tab键结合使用创立对齐文本上页的演讲内容：上页的演讲内容：构造性格式：缩进主要用于段落首行自动缩进，在段落任何位置点击构造性格式：缩进主要用于段落首行自动缩进，在段落任何位置点击“增加缩进量增加缩进量，点击一次将整个段落向右缩进一个字符，将鼠标置于段落首行，按，点击一次将整个段落向右缩进一个字符，将鼠标置于段落首行，按Tab键，首键，首行缩进两个字符，再按行缩进两个字符，再按Tab键，那么整个段落右缩进两个字符，按键，那么整个段落右缩进两

30、个字符，按ShiftTab键那键那么是反方向操作。么是反方向操作。使用标尺上的控件，上面小三角为首行缩进，下三角为悬挂缩进，底部方格为使用标尺上的控件，上面小三角为首行缩进，下三角为悬挂缩进，底部方格为左缩进；左缩进；段落符号和换行符号：有时手动断行是很有用的，这样即使它们看上去是脱节的，段落符号和换行符号：有时手动断行是很有用的，这样即使它们看上去是脱节的，对段落任何局部所做的段落格式都会作用于整个段落，并且会防止工程符号指定给对段落任何局部所做的段落格式都会作用于整个段落，并且会防止工程符号指定给逻辑上的续编。逻辑上的续编。标尺只是快速设置，使用标尺只是快速设置，使用Alt键可以准确的拖动

31、标尺。键可以准确的拖动标尺。对现在来说，对现在来说，“制表位已经过时了，因为使用表格可以进展很好的控制，默认情制表位已经过时了，因为使用表格可以进展很好的控制，默认情况下一个新文档并不设置任何外在的制表位，然而况下一个新文档并不设置任何外在的制表位，然而Word会使用每会使用每0.5英寸的预设制英寸的预设制表位。表位。使用使用“制表位对话框可以设置和去除制表符，前导符是帮助读者对齐关联文制表位对话框可以设置和去除制表符，前导符是帮助读者对齐关联文本的视觉辅助工具，是创立带下划线填充区域的理想工具，首先单击开场处，然后本的视觉辅助工具，是创立带下划线填充区域的理想工具，首先单击开场处，然后选择右

32、对齐制表位，在完毕处标尺上插入，然后按下选择右对齐制表位，在完毕处标尺上插入，然后按下Tab键就可创立下划线。也是键就可创立下划线。也是设置小数点对齐的理想工具，在表格中选中所要对齐的数字，然后选择小数点对齐设置小数点对齐的理想工具，在表格中选中所要对齐的数字，然后选择小数点对齐制表符，在要对齐的位置的标尺上插入即可。制表符，在要对齐的位置的标尺上插入即可。段落装饰含有底纹、边框、工程符合和其他半图形式的元素，以帮助读者的注段落装饰含有底纹、边框、工程符合和其他半图形式的元素，以帮助读者的注意力吸引到特定的段落上底纹是段落级别的格式，如果没有选定内容的话，底纹就意力吸引到特定的段落上底纹是段落

33、级别的格式，如果没有选定内容的话，底纹就会作用于当前的整个段落，然而如果选定了单个单词或字符，那么底纹就会表现为会作用于当前的整个段落，然而如果选定了单个单词或字符，那么底纹就会表现为字符格式的属性字符格式的属性 边框和底纹中的底纹选项的横线可以用来快速插入一条横线边框和底纹中的底纹选项的横线可以用来快速插入一条横线,段落前面有个奇段落前面有个奇怪的方点，这是段落里面分页选项卡勾上的关系，表示段中不分页、段前分页等怪的方点，这是段落里面分页选项卡勾上的关系，表示段中不分页、段前分页等 制表位和制表位和Tab键结合使用，例如材料表中左边名称和右边单价要分开一定距离键结合使用，例如材料表中左边名称

34、和右边单价要分开一定距离的排版时的排版时,先选中要对齐的所有文本，然后在标尺适宜位置插入右对齐制表位，各先选中要对齐的所有文本，然后在标尺适宜位置插入右对齐制表位，各行都使用行都使用Tab键快速将内容进展右对齐键快速将内容进展右对齐4、文字处理的排版样式和格式工程符合和编号1、插入编号，双击编号自定义编号格式2、使用制表位控制缩进量，使用Tab键插入下级编号3、慎用标尺拖动带编号的段落，尽量使用段落格式4、制表位丧失时，可重新使用自定义编号格式或重新插入制表位，不要试图拖动标尺上页的演讲内容：上页的演讲内容：要开场使用编号，简单的单击编号即可开场键入，要完毕编号，要开场使用编号，简单的单击编号

35、即可开场键入，要完毕编号，按按Enter键两次即可。键两次即可。如果勾选了如果勾选了“自动更正选项中的自动更正选项中的“自开工程符号列表，那么不自开工程符号列表，那么不必单击编号，只需简单地键入必单击编号，只需简单地键入“1.并按空格键那么自动转为编号格并按空格键那么自动转为编号格式，如果键入式，如果键入“*并按空格那么开场一个工程符号并按空格那么开场一个工程符号5、表格处理的技巧快速选取技巧我们可以把表格看作是信息的容器，该容器包含了水平的行和垂直的列调整表格，使用标尺上的表格线标记使用页面设置及表格自动调整单元格标记的作用 指出单元格的位置作用，不要去想擦掉虚线 表格和文本的转换表格转换成

36、文本后，要调整某列，使用Alt键加拖动垂直选中列，使用制表符移动位置移动、删除行或列在表格中，按下删除键只会删除表格内的内容，如果要删除表格必须按回退键 上页的演讲内容：上页的演讲内容：选定单元格：鼠标指向左边界的选择区；选定行：鼠标指向表格左边界的选择区；选定单元格：鼠标指向左边界的选择区；选定行：鼠标指向表格左边界的选择区；选定列：鼠标指向列上边界的选择区；选定列：鼠标指向列上边界的选择区；选定块：鼠标左键在表格中从左上角单选定块：鼠标左键在表格中从左上角单元格拖到右下角单元格；选定表格：鼠标指向表格左边界的选择区或指向列上边元格拖到右下角单元格；选定表格：鼠标指向表格左边界的选择区或指向

37、列上边界的选择区，拖动鼠标。界的选择区，拖动鼠标。每根表格线在标尺上都有一个标记块，当表格跑到页面外时，用表格线标记每根表格线在标尺上都有一个标记块，当表格跑到页面外时，用表格线标记就可以很轻松的拖回来；调整表格宽度时按先按就可以很轻松的拖回来；调整表格宽度时按先按Shift键，再调整列宽，总宽度不键，再调整列宽，总宽度不跟着变。当表格没有填满整个页面时，使用自动调整中的根据窗口调整表格可以跟着变。当表格没有填满整个页面时，使用自动调整中的根据窗口调整表格可以快速将表格放大到和左右边距同大；快速将表格放大到和左右边距同大；每个单元格中都会有单元格标记，指出单元格的位置，您可能想知道表格边每个单

38、元格中都会有单元格标记，指出单元格的位置，您可能想知道表格边框能指出单元格的位置为什么还要单元格标记，那是因为并非所有的表格都有边框能指出单元格的位置为什么还要单元格标记，那是因为并非所有的表格都有边框。没有表格边框时，显示表格的网格线是个好注意。点击表格工具中隐藏或显框。没有表格边框时，显示表格的网格线是个好注意。点击表格工具中隐藏或显示虚线框示虚线框 使用橡皮擦时别老是去想擦掉虚线，使用合并单元格，不然会把表格搞得很使用橡皮擦时别老是去想擦掉虚线，使用合并单元格，不然会把表格搞得很糟。如果那些虚线阻碍了你的眼睛，使用隐藏虚线框糟。如果那些虚线阻碍了你的眼睛，使用隐藏虚线框 直接选中行或列，

39、拖动到目标行或列的位置就可，目标列自动往右边移动、直接选中行或列，拖动到目标行或列的位置就可，目标列自动往右边移动、目标行自动往上调整目标行自动往上调整 表格左缩进，当表格属性的表格选项中左对齐选中时，就可准确调整表格的表格左缩进，当表格属性的表格选项中左对齐选中时，就可准确调整表格的左缩进距离左缩进距离使用单元格选项中的单元格边距调整单元格内起始位置使用单元格选项中的单元格边距调整单元格内起始位置 选中表格并敲下删除键，表格没有消失，虽然那样可能很合理也很容易，换选中表格并敲下删除键，表格没有消失，虽然那样可能很合理也很容易，换成按回退键，表格不见了，为什么？谁知道，反正有效。成按回退键，表

40、格不见了，为什么？谁知道，反正有效。在表格中，按下删除键只会删除表格内的内容，如果要删除表格必须按回退在表格中，按下删除键只会删除表格内的内容，如果要删除表格必须按回退键；删除行和列也是如此，使用选中行和列工具，然后按回退键键；删除行和列也是如此，使用选中行和列工具，然后按回退键；5、表格处理的技巧表格强制拆分与标题行重复 表格太长了跑到下页，可使用表格拆分，移动插入点到表格断行所在的那一行，然后按下CtrlEnter如果不强拆，可以自动重复标题行 表格自动编号与公式计算使用工程编号和域公式表格润色 使用边框和绘制表格工具上页的演讲内容：上页的演讲内容：在在WORD的表格中选中各表格，选格式工

41、程编号编号，即可自的表格中选中各表格，选格式工程编号编号，即可自动排列序号动排列序号；在一篇在一篇Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时那么可调节单元格宽度，但有至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时那么可调节单元格宽度，但有时却总是差那么一点点无法与其它单元格对齐，这时可同时按下右键，那时却总是差那么一点点无法与其它单元格对齐，这时可同时按下右键，那么可方便的进展准确的调整啦！当然可以通过么可方便的进展准确的调整啦！当然可以通过Alt键控制；对表格中的直竖键控制；对表格中的直竖字体可以

42、使用文字方向工具；在表格属性字体可以使用文字方向工具；在表格属性,表格选项中的允许调整单元格间表格选项中的允许调整单元格间距距,可以创立很酷的表格可以创立很酷的表格;实例：表格的排版运用实例一实例：表格的排版运用实例一6、图片层与页眉页脚层的认识图形对象 绘图画布实际上是文档中的一个特殊区域。用户可以在其中绘制多个图形，其意义相当于一个“图形容器。因为形状包含在绘图画布内，画布中所有对象就有了一个绝对的位置，所有这样它们可作为一个整体移动和调整大小，还能防止文本中断或分页时出现的图形异常。艺术字也是一种图形对象，可以设置任意角度的文字文本框，强大的排版工具1、文本框可看成可以放在任意位置文字和

43、图形2、文本框可以看成色块、图案和各种线条3、文本框可以看成多种叠加顺序的图层4、文本框链接可以创立头尾相连的文本构造页眉与页脚认识 页眉和页脚是文档中独立的层，位于文字层后可放置于页面的任何位置；页眉与页脚一开场就已经在文档中，绝不是后来才插入的；上页的演讲内容：上页的演讲内容：绘图工具栏，必须要在绘图画布环境下使用，在画布中各元素都有绝绘图工具栏，必须要在绘图画布环境下使用，在画布中各元素都有绝对位置就可以相互吸附和共同移动。并且在绘图工具栏的对位置就可以相互吸附和共同移动。并且在绘图工具栏的“绘图标记里绘图标记里有个强大的工具，有个强大的工具，“对齐和分布，轻松解决排列问题。另外绘图标记

44、里对齐和分布，轻松解决排列问题。另外绘图标记里的绘图表格和视图中的网格线可以帮助页面上的对象对齐，在排幅员片和的绘图表格和视图中的网格线可以帮助页面上的对象对齐，在排幅员片和文字内容的时候特别有用；文字内容的时候特别有用；浮于文字上方版式的图片可以和文本框组合。文本框的链接，可以设浮于文字上方版式的图片可以和文本框组合。文本框的链接，可以设置两个文本框链接，当一个文本框的内容填满后会自动填充到下一个文本置两个文本框链接，当一个文本框的内容填满后会自动填充到下一个文本框；框；看上去，页眉和页脚是处于每个页面的上下页边距中的区域，但并非看上去，页眉和页脚是处于每个页面的上下页边距中的区域，但并非完

45、全如此完全如此。第二个误解是页眉页脚是插入到文档中的，实际上不是插入，而是一第二个误解是页眉页脚是插入到文档中的，实际上不是插入，而是一开场就已经在那。开场就已经在那。这就是为什么查看页眉与页脚要从视图菜单栏进入，这这就是为什么查看页眉与页脚要从视图菜单栏进入，这时在页眉会看到一根线，很多人都不知道这个线是什么怎么删不掉。这根时在页眉会看到一根线，很多人都不知道这个线是什么怎么删不掉。这根线只是页眉段落的下边线。因此从格式菜单栏进入边框与底纹，在边框中线只是页眉段落的下边线。因此从格式菜单栏进入边框与底纹，在边框中可以看到段落的下边线，就可以将其删掉。可以看到段落的下边线，就可以将其删掉。7、实例操作大纲视图运用之目录技巧引用目录，自动更新上页的演讲内容：上页的演讲内容：先在大纲视图中，设置先在大纲视图中，设置1级大纲，用来插入到目录中，使用插入级大纲，用来插入到目录中，使用插入-引用引用-目录，或域中目录，或域中TOC项选择显示的级别，即可自动创立目录项选择显示的级别，即可自动创立目录，在目录的页码改变时只要更新域就可。，在目录的页码改变时只要更新域就可。Thank you very much!演讲完毕！