Word使用技巧大全(超超超经典)

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1、1、固定近来打开的文档 我们懂得，Word提供了“近来使用的文档”列表，这样就可以非常以便的打开近来曾访问过的文档，但如果打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到此前常用的文档，这一现象无论是在Word 或是Word 都是存在的。但是，我们目前可以将常用的Word文档固定在“近来使用的文档”列表中，措施是单击Office图标，单击需要固定的文档文献名称背面的图钉按钮就可以了，后来虽然打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“近来使用的文档”列表中，只但是它的位置也许会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“近来使用的文档”数量可以在“Word选项”“高档”的“显示”小节中重新进

2、行设立，固然建议还是请根据显示屏大小的大小进行调节为好。2、一次性更新文档中的域在此前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才干完毕文档中多种域的更新工作，而在Word 中则变得相称简朴。目前，我们可以一次性完毕文档中的域更新，措施是一方面切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。3、迅速设立段落缩进大多数文档都会规定段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设立就可以了，但如果是一篇页码数诸多的文档，手工设立显然不是什么好措施。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的规定，一方面请打开“段落”

3、对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首4、找回此前的命令毕竟是全新的界面和操作方式，诸多朋友对于Word 还是有些不太适应。其实，我们可以通过协助理解一下此前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置，按下“F1”键打开协助，选择“新增内容”，再选择“参照：Word 命令在Word 中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word功能区映射工作薄”，该工作薄第一种选项卡“简介”重要是提供了有关自定义、查找和打印数据的提示，在这里我们可以找到Word 的菜单和工具栏的有关命令在Word 中的相应位置，这下使用起来就心中有数了吧？5、运用全新的实时预览功能试用标题样

4、式在先前版本的Word中，如果不拟定要为标题指定何种样式的字体，常常需要反复地应用多种样式来查看效果，一种不满意再撤销重换下一种样式。但在Word 中，全新的实时预览功能可以让顾客在应用某个样式之前轻松而迅速地查看其应用后的效果，只需鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时，极大地以便了顾客。操作措施如下：1.将光标定位在标题文本中的任意位置2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中单击“样式库”右下方的【其她】按钮。3.在打开的“样式库”中，只需在给出的多种样式之间轻松滑动鼠标，标题文本就会自动呈现出目前样式应用后的视觉效果。6、即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词

5、功能的翻译软件可以协助人们在阅读英文文档时流畅自如，但如果你在使用Office的过程中还要去安装其她第三方翻译软件，那你对自己手中的Office就太不理解了。Microsoft Office Word 已经内置了强大的翻译功能，与你所熟悉的桌面词典软件同样即指即翻，使用以便。操作环节如下：1.在Word 的“功能区”中，切换到“审视”选项卡。2.在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。3.将鼠标指针停留在任意一种英文单词上，相应的翻译成果就会以屏幕提示的方式显示出来。4.如果你还没有决定哪种样式符合心意，只需将鼠标移开

6、，标题文本就会恢复到本来的样子；一旦找到了满意的样式，单击它，该样式就会被应用。7、一次性完毕文档中的所有样式设立顾客如果已经在文档中为各级标题指定了样式，但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调。没有关系，Word 内置了许多通过专业设计的样式集，而每个样式集都涉及了一整套可应用于全篇文档的样式设立。只要顾客选择了某个样式集，其中的样式设立会自动应用于全篇文档。操作如下：1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后单击【更改样式】按钮。2.在弹出的下拉菜单中，将鼠标指针移至“样式集”子菜单项，所有样式集选项会以菜单的方式显示在您的面前。3.用鼠标指针滑过每个样式集，顾客

7、就可以直接在文档中预览其应用后的效果，当拟定要使用某个样式集时，只需单击它即可。 8、运用主题让文档焕然一新文档主题是一种综合性概念，它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案，可以从整体上控制文档的基调或风格。Word中提供的这种全新创作体验配合实时预览功能，可以让顾客更大限度地拓展自己的文档创作经验。操作环节如下：1.切换到“页面布局”选项卡，并在“主题”组中单击【主题】按钮，打开“主题库”。2.“主题库”以图示的方式列出了所有内置的文档主题，同样可以在这些主题之间滑动鼠标，通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果。3.单击一种符合您规定的主题，完毕文档主题的设立。 9、 眩目封面立即

8、呈现专业的文档要配以美丽的封面才会更加完美，想要不再为设计美丽的封面而大费周折？固然是可以办到的，Word内置的“封面库”为顾客提供了充足的选择。操作如下：1.切换到“插入”选项卡，并在“页”组中，单击【封面】按钮，打开“封面库”。“封面库”以图示的方式列出了所有内置的文档封面，这些图示的大小足以让你看清晰封面的全貌，选择非常轻松。2.单击其中一种封面，该封面会自动被插入到目前文档的第一页中，既有的文档内容会自动后移。3.单击已被插入的封面中的预留输入位置（例如“年”或“键入文档标题”等），然后输入相应的文字，一种美丽的封面就制作完毕了。10、 运用文档部件实现内容的再运用对于某些常用文档，其

9、中总有某些内容是固定不变的或是不会常常变化的，例如个人简介、个人的联系信息都属于这种状况。如果每次输入这些信息时都反复一次，一是很也许会在输入文字和设定格式上挥霍诸多时间，二也非常麻烦，运用Word中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一种单独部件存储并以便后来再次使用。具体操作措施如下：1.在任意一种文档中输入某些固定不变的常用信息，并为其设定美观的格式，然后选中这些内容。2.切换到“插入”选项卡，然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮，并执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令。3.在弹出的“新建构建基块”对话框中，设立该文本部件的“名称”，并单击【拟定】按钮，完毕文本部件的

10、添加。4.在“插入”选项卡的“文本”组中，单击【文档部件】按钮，刚刚添加的文档部件已经显示在“文档部件库”中，需要再次使用时，单击该文档部件，它就会被插入到光标目前所在的位置。11、使用更快捷的措施为文档插入目录在先前版本的Office中，每次插入目录时，需要先在一种对话框中进行设立，然后才可以将目录插入到文档中。新版Office中操作会简朴诸多，它能替代顾客完毕其中的大部分工作，这就使得插入目录的操作变得更容易。操作措施如下：1.将光标定位在要插入目录的位置。2.切换到“引用”选项卡，并在“目录”组中单击【目录】按钮，打开“目录库”3.“目录库”以可视化方式向顾客展示了多种目录的编排方式和显

11、示效果，顾客只需选择其中一种满意的目录形式，就可以立即完毕目录的插入操作。12、将文档共享给没有安装微软Office的顾客微软Office已经可以支持直接生成PDF文献格式，PDF是一种国际通用的文档格式，目前已有诸多可免费下载和使用的PDF文档阅读程序（如Foxit PDF Reader）。要将Word 文档以丝毫不变的风格发送给那些没有安装Microsoft Office程序的顾客浏览，只要将该文档转换为PDF文献格式进行保存将是一种不错的选择。操作措施如下：1.在Word中打开要发布的文档。2.在Word 主窗口的左上角，单击【Office按钮】，然后从下拉菜单中执行【另存为】【PDF或

12、XPS】命令，打开“发布为PDF或XPS”对话框。 3.为新的PDF文献指定保存途径和文献名，并单击【发布】按钮，即可完毕从Word文档到PDF文档的转换操作。13、 迅速访问自己最常用的功能Office已经通过“功能区”这种全新的顾客界面组织方式，将先前深埋于菜单中的功能上浮至各个选项卡中。同步，Word 也为顾客提供了一种构造个性化工具箱的机会，你可以将自己最常用的功能添加到工具箱中，以便一次单击即可执行想要的命令，这个工具箱就是“迅速访问工具栏”。操作措施如下：1.回忆一下，当自己在平时打开和编辑某个文档时，哪些功能是最常用并且需要超过一次单击操作才干使用到的？通过在“功能区”中切换选项

13、卡或者浏览“Office按钮”菜单，找到这个功能。2.在该功能上单击鼠标右键，并从快捷菜单中执行【添加到迅速访问工具栏】命令，该功能就会出目前“迅速访问工具栏”中。3.要是觉得“迅速访问工具栏”的默认位置每次点击不大以便，可以右键单击它，并从快捷菜单中执行【在功能区下方显示迅速访问工具栏】命令。这样，“迅速访问工具栏”就会自动显示在“功能区”下方的位置。14、 轻松插入数学公式在先前的Word版本中，向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情。目前可以将这项工作进行彻底地简化。在内置的“公式库”中可以找到诸多常用的数学公式，或者轻松构造自己的公式，并且智能化的“功能区”会在你插入公式后，自动切换

14、到公式的设计状态，有关的设计工具也会自动呈目前你面前。操作措施如下：1.将光标定位在要插入公式的位置。2.切换到“插入”选项卡，并在“符号”组中单击【公式】按钮，打开“公式库”。3.浏览“公式库”中的内置公式，并选择一种要将其插入到文档中的公式。4.当插入该公式后，公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端，这时候可以运用该选项卡中的工具对目前公式进行随意编辑。 15、给文档加水印阐明水印事实上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或某些文字，它们将随文档一起打印输出到纸张上。有时候需要向文档中添加水印，以醒目的水印来告知她人这份文档的重要限度或特殊用途。Word 内置的“水印库”已经为顾客准

15、备好了若干个现成的水印。固然，你也可以运用水印来装裱文档，使之更加美观。操作措施如下：1.切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击【水印】按钮，打开“水印库”。2.“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，顾客只需单击其中一种符合规定的水印，它就会立即被应用到目前文档的所有页面之中。 16、让文档中的图片更加吸引眼球图文并茂是一种非常好的文档编写措施，既能丰富文档内容，又能让人更直观理解其中的内容。但在之前版本的Word中，可以做的也许只是将图片插入到文档中，并稍作修饰如此简朴操作而已，图片仍然是很一般的效果。在Word 中，顾客对图片最后效果的控制能力远不止这些，全新的三维效果可

16、以让图片迅速变得更加吸引眼球。操作措施如下：1.切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击【图片】按钮，打开“插入图片”对话框，然后从中选择要插入的图片，并单击【插入】按钮，图片就会被插入到文档中，这一点人们应当都很熟悉。2.图片插入后，针对图片解决的“格式”选项卡就会显示在“功能区”的最前端，然后，你可以从“图片样式库”中选择一种内置的图片样式，每个图片样式都涉及了图片的形状、边框和效果这3种属性，随意调节。3.为了对该图片样式的三维效果进行修改，单击【图片效果】按钮，并在下拉菜单中将鼠标指针指向【三维旋转】，然后从“三维旋转库”中选择一种内置的三维旋转效果即可。17、 如何告知她人这是最后版

17、本的文档当你对某个文档进行编辑或修改，并拟定该文档已经最后完毕之后，很也许不但愿阅读这个文档的其她人再对其进行任何修改。为了提示其她人留意，要么你可以在文档的第一行用“请不要修改此文档！”之类的语句来告知读者，但会影响到整个文档的美观性，并且让别人觉得你不够专业；其实使用全新的“标记为最后状态”功能就能完美解决这个问题。操作如下：1.打开或新建一种Word 文档，对其进行编辑或修改，直至拟定将其作为最后版本。2.单击【Office按钮】，并从菜单中执行【准备】【标记为最后状态】命令。3.执行该命令之后，Word 会弹出一种提示对话框，让你确认这次标记行为。只要你拟定过后，文档的状态属性将被设立

18、为“最后状态”，并严禁任何人的编辑、修改或保存操作，并且会在状态栏中显示“标记为最后状态”图标，当别18、 迅速创立与格式化表格人们都懂得表格是一种用于整顿数据的有效方式，但一般的数据表格阅读起来却又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和至少的工作量来让自己的表格变得与众不同、精美别致，那一定会让阅读者更乐于浏览。实现这一招其实也不难，操作如下：1.在Word中插入表格，一方面切换到“插入”选项卡，在“表格”组中，单击【表格】按钮，并在下拉菜单的“插入表格”区域中以滑动鼠标的方式指定表格的行列数目，拟定后单击即可将指定行列数目的表格插入到文档中2.完毕自己的表格填充工作。3.保证光标仍处在

19、表格范畴之内，并在表格的“设计”选项卡的“表样式”组中，通过实时预览方式为表格指定内置的样式，表格迅速变得美观诸多。19、 保存常用的表格到“迅速表格库”虽然上面提到Word 为迅速制作美观而专业的表格提供了良好的支持，但相信任何顾客也不乐意总是进行反复劳动，反复制作某一种常用的表格。Word中其实提供了一种更加迅速创立常用表格的措施“迅速表格库”功能，该表格库现已涉及了若干个创立好的表格模板，此外也可以将自己制作好的常用表格加入到该表格库中，以便随时迅速调用。操作措施如下：1.在涉及常用表格的文档中，单击该表格左上角来选中整个表格。2.切换到“插入”选项卡，在“表格”组中，单击【表格】按钮，

20、并从下拉菜单中执行【迅速表格】【将所选内容保存到迅速表格库】命令。3.在打开的“新建构建基块”对话框中，为该表格设立“名称”属性，并单击【拟定】按钮，表格就迅速被添加到“迅速表格库”中了。4.每当需要插入该表格时，只需打开“迅速表格库”并从中单击它即可20、 在Word模板中修改样式第1步，打开Word文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。第2步，在打开的“样式”窗格中右键单击需要修改的样式，并在打开的快捷菜单中选择“修改”命令，如图所示： 第3步，打开“修改样式”对话框，根据实际需要对该样式的名称、格式等项目进行修改，然后选中“基于该模板的新文档”单选框，

21、并单击“拟定”按钮，如图所示。21、在Word“管理样式”对话框中修改样式第1步，打开Word文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。第2步，在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮，如图所示。第3步，打开“管理样式”对话框，切换到“编辑”选项卡。在“选择要编辑的样式”列表中选择需要修改的样式，然后单击“修改”按钮，如图所示。第4步，在打开的“修改样式”对话框中根据实际需要重新设立该样式的格式，并单击“拟定”按钮，如图所示。第5步，返回“管理样式”对话框，选中“基于该模板的新文档”单选框，并单击“拟定”按钮，如图所示。22、巧妙清除Word页眉中碍眼的横线使

22、用Word编辑文档时，如果给文档加上页眉又去掉后，页眉中的那条横线却仍然存在着。该如何将其去掉呢？措施如下：双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处在编辑状态;在“开始”选项卡，单击“样式”组的对话框启动器；在“样式”窗口，指向“页眉”，并单击其后浮现的三角箭头，再单击“修改”；在“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，再单击“边框”；在“边框”选项卡的“设立”标题下，单击“无”；两次单击“拟定”按钮，依次关闭对话框23、内置工具帮你进行四则运算一、请“计算”出山虽然Word提供了“计算”工具，但似乎由于功能简朴而有点羞于见人的味道，因此“计算”深藏不露。如欲使用，需先行将其请出山，措施如下：1.右

23、键单击迅速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义迅速访问工具栏”。2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”，再单击“添加”按钮。3.“拟定”按钮。至此，“计算”按钮就出目前迅速访问工具栏中了。如果后来不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从迅速访问工具栏删除”将其删除。二、“计算”的作用在Word文档中，“计算”工具将所选内容看作一种数学体现式并计算其成果，然后在状态栏显示成果，同步将成果复制到“剪贴板”中。 “计算”工具仅可以进行简朴的四则运营，提示人们其支持的运营符按优先级别排列如下：1

24、.()括号，支持嵌套。2.乘幂运算，如(32)。3.*、/乘法、除法运算，如3*3、3/3。4.-、+减法、加法运算，如3-1，3+1。三、“计算”的使用懂得了以上这些，“计算”的使用也就很简朴了。例如，你可以在文档中键入算式“44(2/3)+989*7-956”，然后选中这个算式，再单击迅速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算成果。由于该成果已经被复制到“剪贴板”中，因此你还可以使用“粘贴”命令将计算成果插入到文档中呢!24、轻松删除首页页码在Word文档中插入页码是很容易的事情，但是在实际办公应用中状况多变，我们需要有针对性的设立来满足实际需要。例如：我们制作的文档首页（第一

25、页）为封面，那我们自然不但愿首页上有页码了，文档编号事实上从第二页开始的，下面我们就来看看Word 中是如何解决这一问题的。打开Word ，切换选项卡为“插入”。Office 不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word 中就算是插入“页脚”的简朴功能也异常豪华，系统一共内置了24套模版供选择。点击“页脚”，系统会自动显示内置的“页脚”模版预览，任意选择所需即可，如图1。图1目前“页码”就成功插入了，文档首页被标记为1，这样的成果并不意外，接下来我们就来清除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”（如果已经关闭，双击页眉、页脚即可打开），在“选项”中勾选“首页不同”，可以看到首页的页码编号已经不复存在

26、了，如图2。图2设立到这里还没完，首页页码虽然删除了，但是Word文档第二页的页码仍然标记为2，而我们需要它的编号为1，我们还需要做设立修改。继续停留在“页眉和页脚工具”，鼠标点击“页码”，在下列菜单中选择“设立页码格式”，如图3。图3进入“页码格式”对话框，设立“页码编号”，将“起始页码”的值设立为0，点击“拟定”完毕，如图4。图425、将Ribbon最小化Office 界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbon”。它替代了老式的菜单和工具条，并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中。在Word中所具有的选项卡涉及：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审视和视图。所有的东西都被分散到这

27、些选项卡中，这样你就可以更容易地找到它们。可以较好地适应Ribbon的使用，但有时还是会觉得它占用了屏幕上的某些空间。而幸运的是，它可以被最小化，只留下选项卡的选项。要这样操作，你只需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键。当你右键点击之后，有一种选项就是“功能区最小化”，点击这个选项之后，如图2所示，你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了。要返回原先的状态，同样只需要在上面点击右键并选择相似的选项即可。26、显示标尺如果你在进行表格解决的工作，那么如果有标尺可用的话，也许会对工作更有协助。在默认状况下，你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的。查看标尺的一种措施就是，将你的鼠标移到页面顶部的

28、右边，并等待几秒钟，标尺就会显现出来。但如果你的鼠标位置放置不对的，这样做就是无效的。另一种措施则可以让标尺始终显示，那就是点击滚动条上方的一种小的标尺图标。它看起来也许不那么起眼，但只要你点击它之后，标尺就会显现。如果再一次点击，标尺则会消失。如果你但愿用“功能区最小化”来节省屏幕上的空间，那么在此尚有一种措施可以让你很容易就访问到某些你常常使用到的功能。我们可以在最顶部找到“迅速访问工具栏”，在默认状况下，“保存”按钮是始终都在上面的。你还可以将任何你但愿可以在这个工具栏上迅速访问到的功能添加进去。例如，如果你觉得你自己常常转换字体，你所需要做的就是点击迅速访问工具栏上的按钮之后，将“字体

29、”添加到迅速访问工具栏按钮中即可。你可以完全自定义迅速访问工具栏，以便你可以的确地迅速访问到。如果你常常使用表格，频繁地变化字体，又常常需要打印，你也可以将它们一一添加到迅速访问工具栏中。当你在解决一种较长的文档时，在其中上下滚动着实是一件令人厌烦的事，这也许就是缩略图设计的初衷。就像powerpoint里面的幻灯片缩略图，Word也提供了这样的功能，让你可以在文档内对每个页面进行缩略图的预览。尽管每个缩略图上的文字并不可以清晰阅读，但你仍然可以运用它们在文档中进行导航。要获得缩略图，先点击“视图”选项卡，接着在“显示/隐藏”这部分上面找到“缩略图”，将其之前的钩选框选中。选中之后，新的窗格就

30、会出目前屏幕的左边，里面会有文档中每页的缩略图。这样就很以便你在其中进行导航，由于每个缩略图都是可点击的。当你点击一种缩略图的时候，在主页面中就会显示出当页的文档。尽管它比起PowerPoint中的缩略图预览尚有所欠缺，但是当你在一种较长的文档中进行浏览时，它就可以对你起到某些协助作用。27、在Word样式列表中排列样式顺序一般状况下，Word中的样式会按照样式名称首字母的顺序进行排列，顾客可以根据实际需要按推荐排列样式，使常常使用的样式排列在样式列表的前面，操作环节如下所述：第1步，打开Word文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。第2步，在打开的“样式”

31、窗格中单击“管理样式”按钮，如图所示。第3步，打开“管理样式”对话框，切换到“推荐”选项卡。在样式列表中可以看到每种样式左侧均有一种推荐级别。选中需要变化推荐级别(即变化排列顺序)的样式，然后单击“上移”、“下移”、“置于最后”或“指定值”按钮变化推荐级别。设立完毕单击“拟定”按钮，如图所示。第4步，返回“样式”窗格，单击“选项”按钮，如图所示。第5步，在打开的“样式窗格选项”对话框中单击“选择列表的排序方式”下拉三角按钮，在打开的排序方式列表中选择“按推荐”选项，并单击“拟定”按钮即可变化样式排列顺序，如图所示。28、在Word中显示和隐藏样式顾客可以通过在Word中设立特定样式的显示和隐藏

32、属性，以拟定该样式与否出目前样式列表中。在Word中显示和隐藏样式的环节如下所述：第1步，打开Word文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。第2步，在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮，如图所示。第3步，打开“管理样式”对话框，切换到“推荐”选项卡。在样式列表中选中一种样式，然后单击“显示”、“使用前隐藏”或“隐藏”按钮设立样式的属性。其中设立为“使用前隐藏”的样式会始终出目前应用了该样式的Word文档样式列表中。完毕设立单击“拟定”按钮，如图所示。第4步，返回“样式”窗格，单击“选项”按钮，如图所示。第5步，在打开的“样式窗格选项”对话框中，单击“选

33、择要显示的样式”下拉三角按钮。然后在打开的列表中选择“推荐的样式”，并单击“拟定”按钮，如图所示。29、更改Microsoft Office Word 默认保存格式为doc文档Microsoft Office Word 默认保存格式为docx文档，虽然比起旧的doc格式文档有体积小等长处。但是低版本的Word(例如Word )却必须通过安装兼容补丁(Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats)后才干辨认，因此许多人还是但愿能将其默认保存格式更改为doc文档。通过如下环节可以实现

34、：打开Word ，新建一空白文档，不要输入任何内容，依次点击左上角的Microsoft Office 徽标“Word选项”，切换到“保存”标签页，在“将文献保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-文档(*.doc)”(如图)，“拟定”后退出，再关闭该空白文档，后来所有新建文档默认保存格式即更改为.doc文档。此法同样合用于 Microsoft Office 的其他组件。30、Microsoft Office Word 中添加迅速打印按钮与Microsoft Office Word Beta 2相比，正式版的Microsoft Office Word 迅速访问工具栏少了个“迅速打印”按钮

35、，这给初次使用Microsoft Office Word 的新手带来小小的不便，由于往往要费些功夫才干找到有关打印的选项。其实可以通过自定义的措施在迅速访问工具栏中添加“迅速打印”按钮(如图)，固然还可以根据需要添加“打印预览”等其他按钮。31、在Word中使用“反复”功能 “反复”功能可以在Word中反复执行最后的编辑操作，例如反复输入文本、设立格式或反复插入图片、符号等。顾客可以单击“迅速访问工具栏”中的“反复”按钮，也可以按下Ctrl+Y组合键执行“反复”操作，如图所示。小提示：“反复”按钮和“恢复”按钮位于“迅速访问工具栏”的相似位置，会根据顾客的操作自动转换。其中“恢复”按钮是一种向

36、下指向的弧形箭头，“反复”按钮是一种向上指向的弧形箭头。“反复”和“恢复”功能的快捷键都是Ctrl+Y，两者不可同步使用。32、在Word中拖动文本进行移动或复制跟Word此前的版本同样，在Word中同样可以通过拖动的方式移动或复制文本，操作环节如下所述：第1步，打开Word文档，选中想要移动或复制的文本，如图所示。第2步，将鼠标指针指向被选中的文本区域，按住左键拖动文本到目的位置，如图所示。小提示：如果想要复制被选中的文本，则需要在按住Ctrl键的同步拖动文本，如图所示。第3步，将被选中的文本移动或复制到目的位置后松开鼠标左键即可(如果在拖动文本的同步按住Ctrl键，则需要同事释放Ctrl键

37、)。33、在Word文档中使用主题通过使用主题，顾客可以迅速的变化Word文档的整体外观，重要涉及字体、字体颜色和图形对象的效果。如果在Word中打开Word97文档或Word文档，则无法使用主题，而必须将其另存为Word文档才可以使用主题。在Word文档中使用主题的环节如下所述：第1步，打开Word文档窗口，切换到“页面布局”功能区，并在“主题”分组中单击“主题”下拉三角按钮，如图所示。第2步，在打开的“主题”下拉列表中选择合适的主题。当鼠标指向某一种主题时，会在Word文档中显示应用该主题后预览效果，如图所示。小提示：如果但愿将主题恢复到Word模板默认的主题，可以在“主题”下拉列表中单击

38、“重设为模板中的主题”按钮，如图所示。34、在Word文档中显示或隐藏段落标记默认状况下，Word文档中始终显示段落标记。顾客需要进行必要的设立才干在显示和隐藏段落标记两种状态间切换，操作环节如下所述：第1步，打开Word文档窗口，依次单击Office按钮“Word选项”按钮，如图所示。第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“显示”选项卡，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域取消“段落标记”复选框，并单击“拟定”按钮，如图所示。第3步，返回Word文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，从而在显示和隐藏段落标记两种状态间进行切换，如图所示。35、为不

39、同章节分别设立页眉例如下面这个五页的文档，三章的页面都不相似。这里我们要用到分隔符，为了阐明以便，我们需要先设立一下，让Word的“格式标记”显示出来。点击左上角的Office按钮，选择底端的“Word选项”，如下图。勾选“显示所有标记”。目前我们在第一章（这里就是第一页）的结束部分点击“页面布局”“分隔符”“分节符 下一页”。注意：Word将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中，而不是“插入”选项卡中。要注意区别。“插入”选项卡中只有一种插入分页符。由于刚刚我们设立了所有标记可见，目前我们可以在页面上看到“分页符（下一页）”的标记。36、调节表格列宽我们都懂得可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来

40、调节表格列宽，但这种措施会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以这样来调节列宽：按下“Ctrl”后再用鼠标调节列边线：成果是在不变化整体表格宽度的状况下，调节目前列宽。目前列后来的其他各列，依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非目前列后来的各列已经压缩至极限。按下“Shift”后再用鼠标调节列边线：效果是目前列宽发生变化但其他各列宽度不变，表格整体宽度会因此增长或减少。而按下“CtrlShift”后再用鼠标调节边线：效果是在不变化表格宽的状况下，调节目前列宽，并将目前列之后的所有列宽调节为相似。但如果目前列之后的其他列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。37、迅速添加单元格

41、编号有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。逐个添加显然很麻烦。比较好的措施是：选中要添加编号的各单元格（如果单元格不持续，可以按下“Ctrl”键进行选用），然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式就可觉得选中的单元格添加编号了，如图所示 也许您已经从上图中看到了。新添加的编号虽然我们点击“居中”按钮后也很难在单元格中水平居中。但是不要紧。选中这些单元格，点击 “段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。单击对话框左下角“制表位”按钮，在打开的“制表位”对话框中点击“所有清除”按钮，再将右上角“默认制表位”的数字

42、调节为最小，拟定后就可以轻松地将编号水平居中了，如下图所示38、调节单元格内字符与边框距离单元格内的字符与边框在默认状况下有一定的距离，这会增长表格的美感。但有时它会阻碍我们在单元格内放下更多的文字，特别是单元格的高度和宽度均被固定的状况下。要想调节字符与边框的距离，只要如此这般：选中要调节的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开 “单元格选项”对话框。先取消选择“与整张表格相似”复选项，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调节相应的数值，拟定后就可以了，如图所示。但如果我们要整张表格

43、都调小这个距离的话那就简朴多了。先将鼠标定位于任一单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮，在打开的对话框中调节相应数值就可以了。39、删除表格后空白页如果表格占去了页面的最后一行，那么Word会自动在表格后添加一种空白页。如果感觉这个空白页碍眼的话，那么我们可以选中空白页上的段落标记，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组的对话框启动器，打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表中选择 “固定值”，并设立其后的数值为“1磅”，如图所示。好了，目前那个空白页就看不见了。注意，此时表格的最下边线和页面正文的下边线之间的距

44、离要不小于1磅40、表格数据的简朴计算表格中总少不了对数据的某些计算。其实某些简朴的运算例如求和、求平均值等，在Word中就可以完毕。例如我们要对某行数据求和，那么只要点击该行数据右侧的空单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。然后就可以在“公式”输入栏中看到相应的公式了。如图5所示。我们还可以在对话框的“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数并编辑公式，以满足我们的计算需要。41、多篇论文合并技巧在Word 中要合并上百个论文文档还是比较简朴的。先把交上来的所有文档集中寄存在同一文献夹内，例如“d:论文集”。打开Word，新建一种文

45、档，切换到“插入”选项卡，单击“文字”区域的“对象”，从下拉列表中选择“文献中的文字”。在“插入文档”窗口中打开论文所在文献夹“d:论文集”，按Ctrl+A键选中所有论文文档，再单击“插入”按钮，立即可以看到所有论文已经合并到目前文档中了。合并后所有论文是首尾相连的，而在汇编中一般规定每一篇的标题都要从独立的页面开始，也就是说需要在每一篇的标题前分页。百来篇论文若逐个按 “Ctrl+回车键”分页可得不少时间。好在学校对论文格式有统一规定，所有上交论文的标题都是二号字、加粗，根据这一特点我们可以用Word的查找替代迅速分页。在Word ，单击“开始”选项卡“编辑”区域的“替代”，在“查找和替代”

46、窗口中单击“更多”按钮以显示高档选项。然后单击“格式”按钮选择“字体 (F)”，在“查找字体”窗格中选择字号为“二号”、字形为“粗体”，拟定后在“查找和替代”窗口的查找内容下会显示“格式： 字体：二号，加粗”。查找内容不用输入，只在“替代为”中输入m&(图1)，单击“所有替代”按钮即可在所有标题前逐个插入分页符完毕自动按篇分页。对于标题分两行的论文， Word只会在第一行标题前分页。注：m代表人工分页符，&代表查找的内容。此外，在重启Word前设立的查找格式不会自动消除。因此查找格式后再找其她内容，记得先定位到查找内容的输入框中单击“不限制格式”按钮取消查找格式，否则你也许会找不到所需内容。如

47、果直接输入汇编论文目录显然会很麻烦，后来编辑页码时修改也很麻烦。我们可以先对标题统一设立标题样式，再让Word根据标题样式自动生成目录，这样就简朴多了。单击“开始”选项卡“编辑”区域的“查找”，单击“更多”按钮，然后单击“格式”按钮选择“字体(F)”设立查找字体为“二号”、“粗体”。查找内容不用输入，单击“在如下项中查找”按钮，选择“主文档”，文档中所有论文标题会所有被选中。目前单击“开始”选项卡“样式”列表中的“标题”，即可把所有论文标题设立为“标题”样式。目前定位到文档开头，切换到“引用”选项卡，单击“目录”选择“插入目录”。在“目录”窗口中设立“显示级别”为1，再单击“选项”按钮，在 “

48、目录选项”窗口的样式列表中删除“标题1”后的目录级别数字1，只保存“标题”(图2)，一路拟定返回，即可在文档开头自动插入目录。然后切换到“页面布局”选项卡，单击“分隔符”选择分节符的“下一页”，把目录和论文分开。固然你也许还需要在目录上输入目录两个大字。后来若重新排版导致论文标题、页码变化时，只要右击目录选择“刷新域”即可自动修正目录。设立文档页码比较简朴，切换到“插入”选项卡，单击的“页码”选择“页面底端”的“一般数字2”即可为文档插入页码。接下来还得双击把输入点定位到第一篇论文前，再次单击“页码”选择“设立页码格式”，在弹出窗口中设立“起始页码”为1，拟定让论文部分的页码从1开始。最后右击

49、目录选择“刷新域”以显示新页码即可。至此我们的论文汇编工作就大功告成了。42、Word07文档中的所有批注一次删除word阅读某一篇文档时，为了更好的理解文章，我们也许会插入诸多批注。但是过了一段时间后来，对此文档已经融会贯穿，会感觉当时插入的批注已经很是多余，并且文档页面显得也很乱，于是需要删除所有批注。于是问题来了：由于批注插入过多，目前一种一种地删除成了繁复的体力活。 其实Word软件已经给人们提供了一种一次性删除所有批注的好措施，操作如下。 一方面打开要解决的文档，选择“审视”菜单项，然后在“批注”功能区域中单击“删除”按钮旁边的倒三角形图标，在弹出的下拉列表中选择“删除文档中的所有批

50、注(O)”选项，即可一次性删除文档中的所有批注。 43、Word迅速绘制分割线在编辑文档时，出于美观和醒目的需要，有时需要为文档添加某些分割线，如果运用特殊符号来输入，则可以达到事半功倍的效果。 输入3个-，然后回车，就可以得到一条直线，很以便吧. 其他的尚有，三个*得到一条虚线。 3个得到波浪线； 3个=得到双直线； 三个#得到中间加粗的三直线44、Word 表格奇偶行交错着色轻松实现第一步插入Excel电子表格：用Word 打开或新建将要插入表格的文档，依次点击菜单栏“插入”“表格”“Excel电子表格”，就可以插入一种与一般Excel文档并无二致的表格，通过鼠标拖拽的措施来可以增长表格的

51、可视行或列(图1)。双击选中它，就可以在其中进行Excel表格的编辑操作(例如可以增长多种工作簿，但是当它保存为Word文档时，显示的只有目前打开的工作簿内容，但双击该表格又可以在其中看到所有的工作簿内容);第二步给表格的偶数行着色：切换到Word 的“开始”选项卡，选中工作簿，单击“条件格式”“管理规则”，在随后浮现的“条件格式规则管理器”窗口中，点击“新建规则”，选择“使用公式拟定要设立格式的单元格”规则类型，在“为符合此公式的值设立格式”中输入：=MOD(ROW(),2)=0(图2)，并点击“格式”按钮，设立“填充”颜色及 “边框”颜色;第三步给表格的奇数行着色：仿照第二步，输入公式：=

52、MOD(ROW(),2)=0，并设立不同的“填充”颜色及相似的“边框”颜色。45、Word 中批量迅速插入图片技巧我们懂得，对于某些特定的字符，可以通过“自动改正”的措施实现迅速替代，其实图片也是可以自动改正的，这在需要常常调用某些图片时相称实用，这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以Word 为例进行阐明，让你在输入“1”、“2”这些数字时，可以自动替代为有关的图片（例如频繁浮现的公司LOGO图片等）。 一方面将有关的图片插入到Word文档的窗口中，然后按下“Ctrl+C”组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完毕。 接着单击Office按钮打开“Word选

53、项”对话框，然后切换到“校对”选项卡，在这里你会发现一种“自动改正选项”的按钮，单击后即可打开如图所示的对话框，在“替代”背面的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现本来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用，接下来直接单击“添加”按钮，添加图片就可以了。 需要提示的是，如果前面的环节没有进行的话，那么虽然在“替代”下面的文本框中输入了有关的字符，也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。 按照类似的环节，你可以继续添加常用的图片到其她自动改正的项目，后来插入有关图片时就以便多了（虽然“替代为”文本框中没有任何反映，并且确认后“替代为”一列也只是显示为“*”号，但这只是显示的问题）。 后

54、来，当我们在Word文档中输入1、2这样的数字时，按下回车键后，有关的图片就会自动出目前Word文档中，大大提高了工作效率。46、迅速达到某章、某节 1、在Word 窗口中单击“开始”选项卡，在“样式”组中把文档中每一章的标题设为“标题1”，每一节的标题设为“标题2”，如果节下面尚有更小的单元设为“标题3”如果对设立的标题1、标题2样式不满意，可以再选中标题，然后对字体、字型、字号、颜色、字间距和对齐方式等进行二次重设。 2、单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“文档构造图”项勾选上，这时窗口左侧会根据你设的章节标题显示出文档构造图。 3、在左侧文档构造图中，单击你要查看、修改的内容所在

55、的章或节的标题，就能迅速达到你所需的章节了。47、轻松操作word在word 里按Alt，你就会在Word菜单上（目前叫Ribbon）看到某些字母和数字，然后你再键入那些字母，就可以执行相应的功能。哦！本来用键盘就可以操作，胳膊肘少受劳累之苦。 48、你一定没有注意的技巧还是在 word 里面，也许很少有人注意到一种按钮，就是在“文”上面有个拼音的图标按钮。位置在哪里呢？在“开始”“文”，如果用键盘直接操作的话，就是Alt-H-F-R。 您在文本编辑的时候，选择一段文字，然后按下“文”的按钮，哦！word给所有选择的字标注了拼音，这下有不懂得怎么发音的字，再不用敲五笔了。 49、最小化Ribb

56、on 目前人们都懂得，office 界面上添加了一种图形化的操作面板，叫做“Ribbon”。微软通过产品部门的反馈，通过数据记录分析，将使用频率最高的操作组织到了各个选项卡 中。在Word中所具有的选项卡涉及：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审视和视图。这也充足体现了Office 的人性化设计。但有时还是会觉得它占用了屏幕上的某些空间。而幸运的是，它可以被最小化，只留下选项卡的选项。要这样操作，你只需要在Ribbon中任何 地方点击鼠标右键。当你右键点击之后，有一种选项就是“功能区最小化”，点击这个选项之后，你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了。 那么，如何让它显示出来呢？点击菜单，R

57、ibbon就又显示出来了。 50、显示标尺 如果你在进行表格解决的工作，那么如果有标尺可用的话，也许会对工作更有协助。在默认状况下，你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的。查看标尺的一种措施就 是，将你的鼠标移到页面顶部的右边，并等待几秒钟，标尺就会显现出来。但如果你的鼠标位置放置不对的，这样做就是无效的。 另一种措施则可以让标尺始终显示，那就是点击滚动条上方的一种小的标尺图标。它看起来也许不那么起眼，但只要你点击它之后，标尺就会显现。如果再一次点击，标尺则会消失。 51、迅速访问工具栏 大 家都懂得，在office的界面的左上角有一种Office的圆形按钮，点击它，就可以看到此前Office中

58、的文献菜单项。在它的右边有一排小按钮，这 个小工具栏叫做“迅速访问工具栏”，您点击右边的下拉箭头，就可以看到某些命令项，通过勾选项目，您就可以将自己喜欢的命令添加到工具栏上，从而让 Office的操作得心应手。例如打印预览。但有的朋友说，迅速访问工具栏太高了，我在操作的时候，很少将目光投到哪里，不要紧，您只需在工具栏上点击右 键，然后取消勾选“在功能区上方显示迅速访问工具栏”，目前迅速访问工具栏就到Ribbon的下面来了，更以便了吧。52、如何插入多种自选图形对象在文档中如果插入了多种自选图形对象，特别是在位置上重叠时，想选中位于底层的对象或欲选中位于不同层次的多种对象时，就有点麻烦。但是，我

59、们可以使用“选择多种对象”命令来实现这个任务。默认状况下“选择多种对象”命令不在功能区中，需要我们手动添加。先点击“自定义迅速访问工具栏”右侧的三角形，在弹出的列表中点击“其他命令”，打开“Word选项”对话框。此时在左侧列表中自动选中“自定义”项目，在中间 “从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，并在下方的命令列表中选中“选择多种对象”，点击“添加”按钮，将其添加到迅速访问工具栏，如图1所示。后来当我们点击迅速访问工具栏中的“选择多种对象”按钮时，可以打开“选择多种对象”对话框，从列表中选择要选中的对象就可以了，如下图所示。53、如何微移自选图形对象如果用键盘上的方向键移

60、动自选图形，常常会浮现很难实现精确移动的状况。只能按住“Ctrl”键再配合方向键移动来实现微移效果。如果不用“Ctrl”键是不是也可以实现精确移动呢？固然是可以的。先选中一种自选图形，然后点击功能区中新浮现的“绘图工具”项目下的“格式”选项卡“排列”功能组中“对齐”按钮，在弹出的菜单中点击“网格设立”命令，打开 “绘图网格”对话框。将“水平间距”、“垂直间距”后的数字都设立为“0.01”。然后确认选中下方的“网格线未显示时对象与网格对齐”复选项，如图所示。如果点击下方的“默认”按钮，那么后来新建的文档也不需要重新设立了。54、给自选图形加标注有时我们需要给插入的自选图形添加标注，某些状况下还必

61、须使标注文字合适倾斜，如图所示。那么在Word 中如何使文字倾斜呢？这就要用到艺术字了。点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组中“艺术字”按钮，在弹出的列表中选择第一种艺术字，然后在打开的对话框中编辑文字，拟定后，插入艺术字。选中编辑好的艺术字，然后将鼠标定位于艺术字上方的绿色圆点旋转合适的角度至合适，并将其拖动到合适位置。如果此时艺术字不容许旋转和拖动，那么可以在选中该艺术字的状况下，点击功能区“艺术字工具”下“格式”选项卡“排列”功能组“文字环绕”按钮，在弹出的列表中将“嵌入型”修改为“浮于文字上方”或“衬于文字下方”就可以了55、Word 迅速将多种文档合而为一1.新建一种文档，并使其页

62、面设立等与要合并的多种文档一致。也可以打开其中一种要合并的文档，然后另存为一种新的文档，并将其中内容所有删除。 2.单击功能区中的“插入”选项卡，然后单击“对象”按钮右侧箭头，并单击弹出菜单中的“文献中的文字”命令，如图所示。3.在“插入文献”对话框中选中要合并的多种文档，如图所示。4.单击“插入”按钮。如果要以链接形式插入文档，则单击“插入”按钮右侧的箭头，然后单击弹出菜单中的“插入为链接”命令。这样所选的文档就插入到新的文档中了，从而轻松实现了合并多种文档。56、Word 中插入模式的启用与禁用Word 中新增了一种称为“插入模式”的功能，可以容许顾客使用Insert键控制改写模式。当“插

63、入模式”启用时，顾客可以使用Insert键切换插入或改写状态。如果处在改写状态，则顾客可以将光标所在处的文本直接改写为其她文本。在使用此功能之前，必须一方面要将其启用。下面简介启用Word 插入模式的具体操作环节。1.单击Word 窗口左上角的Office按钮。2.单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。3.单击左侧的“高档”。4.在右侧的“编辑选项”下方选中“用Insert控制改写模式”复选框，如下图所示。提示：如果要在启用插入模式的同步使用改写模式，则同步选中“使用改写模式”复选框。如果要禁用插入模式功能，则不选该复选框。5.单击“拟定”按钮。启用“用Insert控制改写模式”复选框后，就可以通过按Insert键来切换“插入”与“改写”状态了。57、稿纸设立运营Word ，切换到“页面布局”选项页，可以看到异常亲切的“稿纸”组，单击上面的“稿纸设立