商务合约部年终工作总结

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1、工 作 总 结 -商务合约部2011年终工作汇报2011年即将过去，对于商务合约部来说，这是既艰难又显著提高的一年。商务合约部隶属于审计管理中心，现划归经营管理中心副总经理吴领导；人员情况为目前在岗两人，一人负责施工及设计类合同的评审与修订，另一人负责采供类合同的评审与修订。现对商务合约部2011年的具体工作情况汇总如下： 1、合同评审工作：根据公司内部的职能划分，商务合约部主要的职责是合同评审流程及参与商务谈判，现商务合约部人员配备基本满足目前的工作需要，施工类合同及采供类合同分别由专人负责，对各类型合同的起草、修订、评审等各项工作都能及时有效的完成。与此同时，商务合约部还积极配合公司各部门

2、做好文档整理，数据统计等各项工作。 合约部评审的合同主要分4种类型：A、施工类合同：（2011年总合同金额约9.83亿元），包括装饰施工合同和专业分包合同、幕墙施工合同三类，其中合同金额超过千万元的主要包括：1月检验检疫局综合实验用房工程幕墙工程1549万元，1月5日东方轻工有限公司生产基地大楼外立面深化设计及施工合同1868万元，4月11日湖州大厦购物中心和金瑞大厦外立面幕墙工程6815万元，4月1日广城大酒店装饰工程及安装工程3000万元，4月18日山东广场大酒店外立面装饰工程施工承包合同1957万元，5月1日超市门店装饰工程1000万元，5月25日1000家豆奶铺门店店内外装饰装修工程施

3、工合同4500万元，6月11日【“威廷”国际大酒店】（五星级）装饰装修施工合同书17000万元，7月26日市华昇养殖发展有限公司文化生态主题公园10000万元，8月10日神话娱乐会所内部装饰装修工程5000万元，8月20日口岸单位办公楼装饰工程五标（边防检查站）1261万元，9月1日伊都科技示范园项目接待中心内装修 (II标段)2000万元，9月1日伊都科技示范园项目接待中心附楼内装工程（四标段）2200万元，9月22日合心城（北区商业）外立面幕墙装饰工程3441万元，9月30日农副产品物流中心副食品交易市场二期幕墙工程4666万元，10月14日国际花园联排别墅外墙干挂石材2040万元，10月

4、18日田园地块经济租赁房一期项目（标段一：R21-10地块）装修工程1850万元，10月18日达品幕墙工程3696万元，11月11日大厦商务楼幕墙工程1731万元，11月21日嘉国际（一）期幕墙工程1751万元，10月8日市体育会展中心建设项目（室内装饰工程三标段）2046万元等合同。B、设计类合同：（2011年总金额为378万元），主要针对的是新成立的幕墙设计院的幕墙工程设计合同及设计院装饰工程的设计合同，主要有6月27日向葵光能科技股份有限公司科研楼外立面幕墙工程设计合同5.5万元，7月1日移动分公司阳光大道综合楼幕墙工程6.58万元，6月15日万马滨河城商业二期外立面石材幕墙、铝合金门窗

5、设计工程15.4万元、7月4日半岛项目外立面门窗、栏杆、幕墙专项设计合同110.4万元，7月9日宁德馨园幕墙设计合同60万元，8月8日立特材科技股份有限公司科技中心幕墙工程9万元，8月22日购物店外饰幕墙设计合同14.1万元，8月29日县龙山小学建设项目二次装修设计7.36万元，9月26日合之心城室内装饰深化设计40万元，10月25日庐大郡酒店二期综合楼幕墙项目设计合同3.5万元等C、采供类合同：采供合同主要来自采供部的工程材料采购。本年度工程材料采购合同评审累计已完成200多份。合约部在材料采供合同的评审中，根据采购材料的种类制定了相应的采购合同范本并指导采购部及工程项目人员使用，目前采供部

6、使用的合同范本主要有通用材料采购合同范本特殊石材加工制作合同幕墙玻璃采购合同木制品加工定制合同吊篮租赁及安装合同，制定使用分类合同版本后极大提高了采购合同的起草及评审效率，合同范本的内容皆可根据谈判情况随时调整，灵活应用，合同范本制作中考虑了采购合同在履行过程中的各种常见风险并加以了控制，今后工作中我们将不断完善合同内容。D、公司日常事务所涉及的合同：公司其他部门日常工作中所涉及的合同主要有房屋租赁合同网站技术服务合同人才招聘及服务合同广告服务合同战略合作协议等等，此类合同的起草及修订都是根据实际工作需要当即完成。其次就是完成公司对外的一些往来函件及法律性文件的起草及审核。2合同范本的制作与完

7、善：合约部在这一年里修订和完善了施工类、采购类的诸多合同文本，形成了相关格式文本，主要除上述提到的购销合同的范本外，还有装饰类施工合同范本和幕墙施工类施工合同范本。目前针对与施工类合同已基本按照合同价款的结算方式制定了3类格式模板，这样有利于在商务谈判中根据甲方的实际情况选择更适合的合同格式；3、合同评审中存在的问题：合同评审中最重要的是注意双方的权利义务是否对等、付款方式、履约期限、违约责任、履约保证、安全责任等条款是否约定明确，能否保障公司自身的利益。目前的问题是合约部在合同评审中，对工程前期的信息掌握不全，导致在合同评审中不能有的放矢，主要原因是业务部门对前期信息的收集反馈意识不强，部门

8、之间的沟通不畅，合同到合约部时很多信息没有一并提供，大多时候都是合约部追着要，这样既降低了合同评审效率又影响了合同评审质量，虽然合约部及时完善了送审材料的联系单，要求业务人员尽可能的全面的、客观的提供工程相关信息，但是效果并不理想。合同评审是一个极为关键的工作流程，在签订合同之前合同内容经过公司各职能部门依次审核，各部门发挥各自专业优势，有助于发现合同中隐藏的各种风险，进而提高合同制作水平，合同制作的好坏也从另一侧面体现了公司经营管理水平，合同的风险把控好了，可以极大的降低诉讼费用，节约成本。4商务谈判：合约部参与了以下合同的谈判工作：与海宾馆的施工合同，与星商贸有限公司的施工合同，与嘉惠尔的

9、酒店精装修合同，与梅园投资置业的幕墙工程、市嘉润置业的幕墙工程等等合同。虽然参与的合同谈判不多，但是在合同谈判中还是发现了我们存在的问题，我方商务谈判团队大多是零时抽调人员组成，人员之间还需不断磨合，在商务谈判过程中谈判策略、谈判技巧的应用有待提高，谈判时口径不统一，多头谈判，前后谈判的人员对接不好，容易出现前后矛盾，是谈判陷入被动局面。谈判结果不能及时有效的形成书面的文件，对于口头谈判的内容对方经常反复，导致我方重复劳动，这些问题都需要今后不断完善改进。造成我方谈判被动的另一主要原因是现在建筑装饰行业竞争激烈，优质的工程项目往往对方很强势，几乎没有谈判的余地。可谈的项目大部分需要垫资或者是工

10、期较短的不太好的项目。上述情况需要我们在今后的工作中不断提高，随着公司的上市进程，我们的施工技术、经营管理水平都将有很大的提升，品牌的影响力也将进一步扩大，我们的商务谈判工作会开展的越来越顺利。5、根据公司部门岗位建设，合约部将从以下几方面着手开展下一年度的工作：A、商务合约部的员工需加深对公司经营业务流程的认识，加强工程造价、成本核算、招投标等方面的专业知识学习，只有这样在合同评审的时候才会更专业，在商务谈判中才能更主动，合同评审质量才会更高，合同风险防控才能更全面；B、由于工程项目与应收账款密切相关，商务合约部还需加强与财务部门沟通联系，了解工程账款的往来情况，及时把控合同履行过程中的风险

11、。C、为了提高大型合同的商务谈判能力，商务合约部将组织部门员工进行商务谈判的技巧培训、商务礼仪培训、专业的合同谈判培训，加强工作人员的对外谈判能力。D、合约部将联合法务部建立一个法律法规更新信息平台，收集建筑领域的最新的法律法规和司法解释。便于及时掌握法律动向，更好的做到合同风险防范。E、根据公司的经营模式和流程操作，对采供中心的人员进行专业的采购合同的知识讲座培训，指导使用各类采购合同版本，让大家提升风险防范意识。 综上所述，本部门员工将会各尽其职，各尽所能，发挥自己的所长，为公司更好的服务，依照公司的岗位建设要求，完成公司的绩效考核目标，随着公司的上市进程，不断提升本部门员工的工作技能及业务水平。预祝公司新年有新气象，事业更上一层楼！ 商务合约部 2011.12.08