纺织面料外贸跟单—_(我)

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1、毕业设计（论文）题 目320T春亚纺外贸跟单专 业纺织品检查与贸易学 号09104226姓 名王梅指引教师朱挺交稿日期第三章 320T春亚纺面料接单流程 在纺织服装贸易中，外贸跟单员与客户的交易磋商过程即为接单的过程。接单流程图见图五：询盘发盘还盘接受图五 接单流程图3.1询盘3.1.1询盘的含义询盘（Inquiry），又称询价，是指进出口一种方向另一种发出的谋求购买或销售该产品交易条件的表达。在法律上询价是邀请另一方提出要约，无法律约束力，因而被称为“要约邀请（Invitation For Offer）”。进口商询价后无购买货品的义务，出口商询价后无发售货品的责任。但是在交易习惯上，应当避免

2、浮现只询价不购买或不售货的现象。询价的内容波及价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样本等，而多数询盘只是询问价格。下面是我公司收到的一封来自United Textiles Ltd.的具体询盘：A Specific inquiryUnite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LL EnglandTEL:0044-20-654321 FAX:0044-20-765432 E-mail: Our Ref:Your Ref:June 20th, Shengze hualong Textile Trade Ltd.712 W

3、est Renmin Road,Suzhou JiangsuChinaDear Madam or Sir,We have noticed from your advertisement in www.C that you export large quantities of PONGEE to European markets.Being specialized in this line for a long time, we are well connected with many customers in our country. At present, we are interested

4、 in back PONGEE fine in quality and low in price. It would be highly appreciated if you could send us some brochures and samples for our reference and quote your lowest price on CIF basis including our 5% commission. The information of the inquiry as follows: Article320T FD PONGEESpecifications50D/7

5、2F P FD*50D/72F P DTY FDQuantityAt least 200 boxeswidth150CMPackingin CartonShipmentBy SeaShipment timeterms of priceCIFC5% LONDONTerms of PaymentBy L/C at SightShould your goods prove satisfactory and the price be found competitive, you may expect substantial orders from us.We are looking forward t

6、o your early reply.Yours faithfully,Jean Bean Manager of Import Department此项询盘的重要信息如下：见表一品名320T 消光春亚纺 幅宽规格50D/72F P FD*50D/72F P DTY FD最小数量200箱包装方式具体 纸箱运送方式海运付款条件即期信用证表一 询盘信息3.1.2询盘阶段应注意的问题（1）询盘对象的多少要根据商品和交易的特点来拟定，既不适宜只局限于个别客户而无法进行比较，也不适宜在同一地区多头询盘，影响市场价格。同步，对外询盘的时间不要过于集中，以免给对方留下急于交易的印象，使得背面的磋商环节只处在不

7、利地位。（2）在布置询盘时，要注意方略。（3）对接到的询盘应予以注重，并做出及时和合适的解决。（4）询盘虽然对双方无法律上的约束力，即询盘发出后，买卖双方没有必须购买或发售货品的义务，但在实际业务中也要避免做没有诚意的询盘，以防影响到公司的名誉。（5）出口商应对进口商的资信状况、财力以及对方国家的进口障碍等做充足的调查，进而根据调查成果决定与否询盘或接受来自进口商的询盘，与对方开展贸易往来。3.2发盘3.2.1发盘的含义发盘（ Offer ），又称报盘、报价、发价、要约，是指交易的一方向另一方提出一定交易条件，并乐意按照提出的交易条件达到买卖该项货品的交易，签订合同的一种口头或书面的表达。在实

8、际进口交易中，发盘多时是由卖方在收到买方的询盘后做出的，也可由卖方未经买方询盘而积极发出，这种由卖方做出的发盘称为售货发盘（ Selling Offer ）。买方也可以在收到卖方的邀请后做出发盘，或不经卖方邀请而直接发盘，这种由买方向卖方做出的发盘称为购货发盘（ Buying Offer ）或递盘（ Bid ）。发盘对发盘人具有法律约束力，体现为发盘一经受盘人有效接受，合同即告成立，当事人双方即收到法律的约束。我方对Unite Textiles Ltd.做出发盘，信函如下：A firm offerShengze hualong Textile Trade Ltd.712 West Renmin

9、 Road, Suzhou Jiangsu ChinaTEL: 86- FAX: June 28th,Unite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LLEnglandDear Mr. BeanIn Reply to your inquiry of June 20th, asking us to make an offer for our PONGEE. Thank you very much for your interest in our products. As requested you, we take plea

10、sure in making you the following offer: Article: 302T FD PONGEE Specification: 50D/72F P FD*50D/72F P DTY FD Quantity: 200 dozens Packing: In carton Price :US$ 0.90 per yard GIFC5% London Date of Shipment: December 25th, Payment: payment is to be made By an irrevocable L/C is our favor, payable by d

11、raft at sightThis offer is firm, subject to your immediate reply, which should reach us not later than the end of this month. these is little likelihood of the goods remaining unsold once this particular offer has lapsed.Yours faithfully,Ms. Li Yan此项发盘重要内容如下：见表二品名320T 消光春亚纺规格50D/72F P FD*50D/72F P D

12、TY FD最小数量200箱包装方式纸箱价格每码0.9美元，CIF伦敦含5%佣金价装运时间12月25日付款条件货款凭以我方为受益人的、不可撤销的信用证以即期汇票支付表二 发盘的内容3.2.2构成有效发盘所具有的条件（1）向一种或一种以上的特定人发出。（2）发盘的内容必须十分拟定。（3）发盘人必须有当其发盘被接受时而受约束的表达。（4）发盘在送达受益人时生效。3.2.3发盘阶段应注意的问题（1）发盘的有效期发票的额有效期是指可供受盘人对发盘做出接受的期限，也是发盘人承受约束的期限。（2）发盘的终结或失效按照公约规定，发盘在如下几种状况发生时失效：A 发盘因受盘人回绝。还盘或提出修改建议而终结。B

13、发盘因发盘人撤回或撤销而终结。C 发盘因所规定的接受届满或“合理期限”已过而自认终结。3. 3还盘3.3.1还盘的含义还盘（ Counter-Offer ），是指收盘人收到还盘之后，对发盘内容部批准或不完全接受，向发盘人提出修改建议或新的限制性条件的口头或书面表达。下面是我公司收到来自Unite Textiles Ltd.对我方得发盘做出还盘的信函：Buyers counter-offerUnite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LL EnglandTEL:0044-20-654321 FAX:0044-20-765

14、432 E-mail: August 8th,Shengze hualong Textile Trade Ltd.712 West Renmin Road,Suzhou JiangsuChinaDear Ms. Li YanWe acknowledge with thanks the receipt of your letter of June 28th, for 200 dozens of 302T FD PONGEE at $0.90 per yard CIF London.In Reply, we are sorry to tell you that we cannot take you

15、 up on the offer since the price you are asking is above the market level here for the quality in question. If you can reduction in your price, say 8%, there is a possibility of getting business done.We expect your early reply.Yours faithfully,Jean BeanManager of Import Department此项还盘的重要信息如下：Unite T

16、extiles Ltd.对我的发盘价格方面做出还盘，由于贵方的价格比我方市场上同品质质量的产品价格稍高。因此建议我方如果把价格减少8%，将乐意和我公司做生意。3.3.2还盘阶段应注意的问题（1）还盘的做出应以全面的分析和比价为基本。（2）还盘要在交易双方互利互让的基本上最后实现“双赢”（3）一种成功的还盘，既要可以维护自身的利益，又要能使对方做出接受的决定。3. 4接受3.4.1接受的含义接受，又称承诺（ Acceptance ），是指受盘人在发盘有效期之内批准发盘的所有内容，并乐意签订合同的一种口头或书面的表达。公约第18条第1款对接受的定义是“受盘人声明或做出其她行为表达批准一项发盘，即为

17、接受。沉默或不行动自身不等于接受”。下面的信函是我方接受了Unite Textiles Ltd.的还盘：The Seller Accepting A Counter-offerShengze hualong Textile Trade Ltd.712 West Renmin Road, Suzhou Jiangsu ChinaTEL: 86- FAX: August 15th,Unite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LLEnglandDear Mr. Bean,We thank you for your lette

18、r of August 8th, giving us a counter-offer for 200 dozens of 302T FD PONGEE.Although your price is below our level, we finally decided to accept, as an exception, your counter-offer of USD 0.828 per yard CIFC5% London.We hope this initial deal will result in future transactions between us.Yours fait

19、hfully,Ms. Li Yan此信函的重要信息是：我方经考虑接受了买方的条件，最后把价格定为每码0.828美元CIF伦敦含5%佣金价。3.4.2构成有效接受的条件（1）接受必须是被受盘人做出。（2）接受的必须是发盘内容或与发盘内容完全相符。（3）接受必须在一项发盘的有效期之内或一段合理的时间内做出。（4）接受必须由受盘人采用声明或做出实际行动来表达，并且在传达给发盘人时生效。3.4.3接受阶段应注意的问题（1）接受的形式由于国内对公约承认合同可用书面以外形式签订的规定声明保存，因此国内外贸公司在实际业务中，应以书面告知的形式表达对发盘的接受。（2）接受的生效法律的一般规定是，接受必须在发盘

20、的有效期内被传达到发出人方能生效。在用电话、电传或电子邮件做出接受表达时，接受可立即被传达到对方，因而当场立即生效。（3）接受的撤回和撤销根据公约与国内中华人民共和国合同法规定，接受可以撤回。但是，撤回接受的告知应当在接受告知达到发盘人之前或者与接受告知同步达到发盘人。一旦接受告知送达发盘人，接受就不得撤销。第四章 320T FD春亚纺面料跟单流程4.1 样品跟单4.1.1 样品的含义过渡文字样品（sample）是可以代表商品品质的少量实物。它或者是从整批商品中抽取出来作为对外展示的模型和产品质量检测所需；或者是在大批生产前根据商品设计而先行由生产者制作、加工而成，并将其原则作为所有交易商品的

21、原则。我公司李艳小姐根据联合纺织有限公司对320T消光春亚纺面料的规定，最后拟定样品的规格如下：见表三品名组织经纱纬纱经密纬密幅宽色泽320T消光春亚纺平纹50D/72F50D/72F650/10CM450/10CM15/CM咖啡色？见表三 320T消光春亚纺面料规格 4.1.2样品的作用（1）样品是一种公司的形象代表（2）样品是产品品质的代表（3）样品是价格的代表（4）样品是生产的代表（5） 样品是验货和索赔的根据4.1.3样品的制作流程辨析客户索样意向 与制作部门进行沟通 确认制作细节合理使用资源 在规定期间内完毕样品制作 样品收费原则没有绝对规定 检查制作完毕的样品 向客户反馈样品制作进

22、度和状况 样品制作完毕后需拍照后才干寄出4.1.4样品寄送样品准备好后来。可以进行递送，要填制样品寄送单并与样品附在一起递送。样品寄送单应一式两份，跟单人员应保存一份作为送样记录。填制好样品寄送单应在第一时间用传真或E-mail的形式告知客户，以便客户留意查收。样品可通过速递、邮寄、空运、直接送样等方式以最快的速递送交给客户。见表四320T消光春亚纺面料的样品寄送单 英文盛泽华龙纺织贸易有限公司邮编：215226地址：江苏省苏州市盛泽镇人民西路712号电话：86- 传真: 样品寄送单致：联合纺织有限公司兹于 9月10日将下列样品递送予贵公司，请查收并且答复！订单号样品名称规格颜色数量客户批复2

23、476320T消光春亚纺克重幅宽色名色号172g/15cm咖啡色1253备注填表人：李艳 递送人：王飞 9月10日表四 320T消光春亚纺面料的样品寄送单4.1.5 样品跟单中应注意的问题（1）成交样必须具有代表性（2）合理规定样品制作费（3）及时发出样品告知签订销售合同确认书 另起一章， 合同的签订与信用证的审核过渡性文字 国内出口业务中，书面合同重要采用两种形式：一种是条款完备、内容较全面的正式合同，如销售合同；另一种是内容较简朴的简式合同，如销售确认书4.2。两种虽然在格式。条款项目和内容的繁简上有所不同，但在法律上具有同等效力，对买卖双方均有约束力4.2.1销售合同书的重要内容销售合同

24、书由约首、正文和约尾三部分内容构成。（1） 约首约首是合同的首部，涉及合同的名称、合同号、订约日期、行约地点、买卖双方的名称和地址及前言等内容。（2） 正文正文是合同的主体，涉及各项交易条件，如商品的品名、品质、数量、包装、装运、价格和保险条款。（3） 约尾约尾是合同的结尾部分，涉及合同合用的法律、惯例、合同的有效期、合同的有效份数及保管措施、合同使用的文字及其效力、双方代表的签字等内容。有时，缔约地点和缔约时间也出目前约尾。4.2.2 合同成立的有效条件(1)当事人必须在自愿和真实的基本上达到合同。（2）当事人必须具有签订合同的行为能力。（3）合同必须有对价和合法的约因。（4）合同的标的或内

25、容必须合法。过渡4.3 审核信用证贸易合同签订后，进口商按照合同规定的时间向出口商开立不可撤销跟单信用证。对此，出口商要认真做好审证工作，对不能接受的信用证条款，提出改正。如无异议，开始选择合适的生产公司，理解产业的公司的规模和生产能力，并签订加工合同。4.3.1出口商审核信用证的业务流程 出口商审核信用证的业务流程的具体内容，见图六 出口商审核信用证的业务流程出口商进口商售货确认书 信用证审核信用证副本开证申请书 开证行信用证正本审核告知行 见图六 出口商审核信用证的业务流程4.3.2出口商审核信用证的根据和内容（1）审证的重要根据审核信用证的重要根据是买卖双方签订的贸易合同、国际贸易惯例和

26、进口国有关法规的规定。（2）审证的重点项目审核信用证的重点项目有信用证的类别，开证申请人与收益人得名称和地址，信用证的有效期、装运期、交单期的有关性，信用证的到期地点，货品与金额的描述，对信用证规定单据的审核，保险条款，运送条款，“软条款”，开证行的保证条款。下面是我公司根据合同审核联合纺织有限公司开立的信用证中的重要内容：合同内容与信用证相符项：见表五审核的项目具体内容20： 跟单信用证号码 documentarycredit numberNo.363931C ：开证日期 date of issue11100131D ：到期日 date of expiry1650 ： 开证申请人 appli

27、cantUnite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LL England59 ： 受益人 beneficiaryShengze hualong Textile Trade Ltd.712 West Renmin Road, Suzhou Jiangsu China32B ： 币别代号与金额 Currency code, amountCurrency USD Amount160,964.00SAY UNITED STATES DOLLARS ONE HUNDRED AND SIXTY THOUSAND NINE HUND

28、RED AND SIXTY FOUR ONLY.41D ：向银行押汇 押汇方式为 available with by name/addressOURSELVES BY PAYMENT42C ：汇票汇款期限 drafts atDRAFTS AT SIGHT FOR FULL INVOICR COST42A ：汇票付款人银行代码 drawee-BICLONDON BANK44A ：装船/发运/接受监管的地点 loading on board / dispatch/taking in chargeSHANGHAI PORT44B ：货品发送最后目的地 for transportation to LO

29、NDON PORT44C ：最迟装运日期 latest date of shipment11122545A ：货品/劳务描述 description of goods and/or services302T FD PONGEE71B ：费用承当 chargesALL BANKING CHARGES OUTSIDE LONDON ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY48 ：交单期限 period for presentationDOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS49 ：保兑批示 confirmation instructi

30、onsWITHOUT表五 审核信用证与合同内容相符项审核信用证与合同内容不相符项：见表六审核发现错误的项目应改为43P ：分批装运条款 partial shipments NOT ALLOWEDALLOWED43T ：转运条款 transshipment NOT ALLOWEDALLOWED表六 审核信用证与合同内容不相符项我公司李艳审核完信用证发既有错误的项目就立即发了封邮件给客户，规定贵公司改正。内容如下：Asking for the Amendment of L/CShengze hualong Textile Trade Ltd.712 West Renmin Road, Suzhou

31、 Jiangsu ChinaTEL: 86- FAX: October 15th,Unite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LLEnglandDear Mr. BeanWe have received your L/C No.3639 issued by the Chartered Bank, London for the amount of $160,964 covering 200 bales 302T FD PONGEE. On perusal, we find that transshipment and p

32、artial shipment are not allowed.As direct steams to your port are few and far between. It would be to mutual benefit to use partial shipment because we could ship immediately whatever we have on hand instead of waiting for the whole lot to be completed. Therefore, we are cabling, asking you to amend

33、 the L/C to read “partial shipment and transshipment allowed”. We would greatly appreciate it if this amendment is cabled without delay, as our goods have been packed ready for shipment for quite some time.Yours faithfully,Li Yan客户收到我方改证祈求后，几天后把修改正后的信用证重新寄给我们，在再次审核无误的状况下。我方此时开始大货的生产。跟单开始生产跟单工作。4.4 3

34、20T 消光春亚纺面料生产进度跟单 生产告知单 及 进度跟单员在完毕原材料采购工作后，向生产加工公司下达生产告知单，分析其生产能力，理解生产筹划，跟踪生产进度。在生产过程中，跟单员如果发现实际生产进度与筹划生产进度有差别，必须和加工公司一起共同查找因素，采用有效措施，控制生产进度。我公司李艳小姐在联合纺织有限公司确认我司提供的产前样后，根据加工合同的规定向苏州面料有限公司下达生产告知单，并通过苏州面料有限公司的生产日报表和周生产日程表来掌握实际生产进度，及时做好生产进度跟单工作。4.4.1 生产进度业务流程流程见图七 生产进度业务流程图：产前试样下达生产告知单跟踪生产进度制定生产筹划图7.1

35、生产进度业务流程图4.4.2 生产进度跟单的重要内容（1）生产进度控制（2）生产进度异常对策（3）解决客户临时变更4.5 320T消光春亚纺面料的包装跟单出口包装是商品生产的继续，是商品进入流通领域的必要条件，也是实现商品使用价值的增值手段。出口产品要波及产品的销售包装和运送包装，跟单员应在进行生产进度和品质控制跟单的同步，还必须要波及产品的包装跟单工作，根据客户的规定选择合适的包装材料和包装方式，并及时做好入库和装运工作。我公司在委托苏州面料有限公司进行春亚纺面料加工生产的同步，根据客户联合纺织有限公司对销售包装的规定，将成品包装纸箱交由苏州面料有限公司负责采购。4.5.1出口包装纸箱跟单出

36、口包装纸箱最常用的是瓦楞纸箱和瓦楞纸盒，重要是用于产品的运送包装。其作用一是保护产品在长时间和远距离的运送过程中不被损坏和散失；二是以便产品的搬运和储存。瓦楞纸箱是用瓦楞纸板制成的刚性纸质容器。半个多世纪以来，瓦楞纸箱以其优越的使用性能和良好的加工性能逐渐取代了木箱等运送包装容器，成为运送包装的主力军。它除了保护商品、便于仓储、运送之外，还起到美化商品，宣传商品的作用。瓦楞纸箱属于绿色环保产品，它利于环保，利于装卸运送。瓦楞纸盒、又称瓦通纸盒、纸皮盒，大一点的也称做瓦楞纸盒、瓦通纸盒、纸皮盒，有时也简称纸箱，是运用瓦楞纸编制或黏贴成的盒子，常用作包装物品以便运送。1879年，罗伯盖尔将印刷纸袋

37、的机器加以改装，用来裁切弄皱纸板和瓦楞纸，发明可折叠纸箱。 网上有图加上去4.5.2出口纸箱包装规定 出口单独一章（1）外箱毛重一般不超过25公斤。（2）纸箱的抗压强度应能在集装箱或托盘中，以同样纸箱叠放到2.5米高度不塌陷为宜。（3）如产品需做熏蒸，外箱的四周左下角要有2毫米开孔。（4）出口去欧洲的外箱一般要印刷可循环回收标志，箱体上 不能使用铁钉（扣）。4.6 出货跟踪4.6.1制作装箱单出货前三四天就应当联系出货事宜。如工厂是直接出口的，则同船运公司联系；如是通过外贸公司出口的，则与外贸公司联系。一方面告诉外贸公司或船运公司具体出货时间，同步传真出口货品“装箱单”和拖柜装货的具体地址、电

38、话、联系人。工厂的“装箱单”应明确列出本次出货产品的品名、规格、数量、净重、毛重、包装尺寸、体积、箱号、唛头。其中毛净重应计算精确，它波及报关出口时的顺利与否。包装尺寸一般来说是指出口的外箱尺寸，尺寸的精确性波及计算整批货的体积计算。箱号一般是由厂决定的，有时由客户提供，此时，须按客户的规定编号。出口货品的唛头多数由客户提供，有正唛头和侧唛头，“装箱单”上的唛头必须照单打印。如果一批货有几种唛头，那么则须注明哪些箱用哪个唛头。4.6.2报验货品跟单员在备妥货品的同步还要报验。报验是指在货品备妥后，根据商定条件或国家规定向商品检查机构申请对出口商品进行检查。经检查合格后，商检局签发检查合格证书，

39、海关才予以放行。跟单员申请报验时，应填制出口申请单，向商检局申请报验手续。货品检查后来，应在检查书规定的有效期内将货品装运出口。4.6.3货柜选择。货柜规格的选择，现普遍使用的有6m柜、12m 柜、尚有加高12m 柜，它们的体积分别为33m3、67m3、76m3。但实际装货时，因纸箱与纸箱之间有空隙，且纸箱放进货柜时不是那么恰当，长宽高都会剩余某些空间无法装货。因此，以上三种规格的货柜在装箱时一般它们可以接纳的体积分别是2930m3、5861m3、6871m3。每次出货时，把本次出货的产品总体积算清晰后，再根据体积去定货柜。出货前还应同船运公司或外贸公司联系拟定报关地点，最佳懂得报关员是谁、联

40、系电话，这样可以以便货柜司机与她们联系。4.6.4跟踪出货出货前一天告知生产部具体货柜到厂的时间，并把“装箱单”分发给生产部有关人员，以便生产部安排出货工作。出货前一天，跟单员须到成品仓库清点数量，避免多余、少出或漏出。虽然货品没完全做好，也应先把已竣工的产品清点数量，到出货搬运前应把未点数的品种先点数搬运。此外，抽查内外包装与否按“装箱单”规定包装。到出货日跟踪货柜车与否到厂，最佳拿到货柜司机的联系电话直接打电话询问，以便告知工厂何时装货。货柜车到厂后，以最快的速度记下车牌号码，最佳有货柜司机的联系电话，将这些传真给外贸公司或船运公司，以便她们预先填制好报关单据，做好报关准备。跟单员协助生产

41、部安排装货员装货。跟踪装货员与否有人编写箱号，所装货品与否为“装箱单”上所列货品。与否每一规格的产品留了一两箱放于货柜尾部用于海关查货用。待货品差不多装完，每一种货柜填制一份“提货单”，待装完货规定货柜司机签名确认。告诉司机报关地点，报关员的联系电话。如有资料，请货柜司机带给报关员，最佳做好签罢手续。出货手续办理完毕后来告知工厂保安放行。估计报关完毕时间，打电话给报关员询问报关状况。如顺利走货，把装货资料传真给客户。如自行出口的公司，跟单还要与客户联系出货、租船定舱等出货事宜。4.7 催单结汇货品在装船出运后，跟单员应及时按照信用证、合同和其她单据的内容对的地编制多种单据，并在信用证规定的有效时间内交银行结汇。出口单据有诸多，催单工作最重要的是催提货单。货品装运出口，就应当催船运公司或协助外贸公司催船运公司开出提货单。经核对无误的提货单方可作为客户的收货凭据。工厂在收到对的的提货单后，应连同其她单据一起送到银行审单、寄单。国内出口结汇的措施有收妥结汇、押汇和定期结汇三种。