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1、江苏大学继续教育学院管理信息系统使用简明手册（试用）一. 系统简介为加强我院成人高等教育的规范化管理、提高管理工作效率，根据工作需要，我院开发了基于WEB的成人高等教育管理信息系统，现处于试运行阶段。我院网站正式域名为，教育网：。输入我院提供的帐号、初始密码和验证码。登录后请及时更改初始密码，口令长度不能少于六位，使用字母和数字均可。验证码字母必须大写。首页下方为管理模块，主要包括：教务管理、学籍管理、教材管理、人事管理、学生管理。目前，已开通部分管理功能。二. 新生的上报和审核1、 进入系统后，输入正确的用户名和口令，登陆类型选择“管理人员”，进行登陆。 2、 点击系统首页下方的“学籍管理”
2、，进入“学籍管理”页面，页面上方有“新生录入与审核”导航栏。点击进入后，可进行学生上报。3、 我院根据每年的招生计划先设置各函授站能增加新生的班级，各站选择对应的班级，按“增加学生”按钮，进行上报学生。4、 学生信息的采集中，特别注意以下信息的准确性：姓名，性别，身份证号，出生年月。无论学生是否被录取考试号均不需要输入，其它学生信息尽量完整。5、 各站在规定时间内上报完新生后，管理系统根据各站上报的学生信息进行审核，并且编制学号。6、 各站进入管理系统再核对人数和信息是否准确，有遗漏学生及时补登。三. 在籍学生的信息查询和管理1. 学生信息的查询和修改：操作步骤：各站正确登陆系统点击“学籍管理
3、”选择“在籍学生”通过下拉菜单，选择在校班级按下“选择班级”确认可以查看全班学生信息选择不同的显示内容，可以看到不同的信息（包含“基本信息一”、“基本信息二、” “录取信息”、“毕业信息”）点击学生的姓名，可以查看学生的全部信息（含照片等）。2. 修改学生信息：查看学生全部信息的同时，可以修改学生的部分信息，修改完后点击“修改确认”即可。重要信息部分（考试号、身份证号、学号等）呈现灰色不能修改。如需要修改重要信息，请按照学籍管理规定办理。3. 学生学籍变动的申请和查阅 操作步骤：各站正确登陆系统点击“学籍管理”点击“学籍变动通知”查阅到所有学籍变动的通告。 注意事项：A、要进行学籍变动（休学、
4、退学、转专业、转班级、复学等）均要提供纸质申请，并签署站点意见，加盖印章。审批完后由继续教育学院发布学籍变动通知。B、学生学籍变动后原学号作废，该学籍变动的学生将分配新学号，新学号由站点查询。4. 查询学生操作步骤：各站正确登陆系统点击“学籍管理”点击“查询”输入要查询的学生姓名如有此学生，学生名字显示点击“档案”和“成绩”可以查看相应内容。5. 打印学生名册、记分册等操作步骤：各站正确登陆系统点击“学籍管理”选择“在籍学生”通过下拉菜单，选择在校班级按下“选择班级”确认在页面下方可以根据需要选择 “打印花名册”、“打印平时成绩记分册”或者“打印成绩记载表”。其中的行数设置根据具体打印机进行调
5、整。6. 学生成绩查询 操作步骤：各站正确登陆系统点击“学籍管理”点击“成绩管理”通过下拉菜单，选择在校班级按下“选择班级”确认如某课程“计分法”中如果显示“二级录”，则此课程可以由外站录入成绩点击页面下方的“学期成绩通知单 成绩汇总表 学生个人成绩记载表 班级学期补考名册 个人补考课程” 查看对应的成绩汇总表和补考汇总表，可以拷贝到WORD中打印。四. 教材管理1. 教材的库存查询操作步骤：各站正确登陆系统点击“教材管理”，进入教材管理页面点击“库存查询”输入需要查询的书籍名称，确认可以查看到该书的库存数量。2. 教材的签收操作步骤：各站正确登陆系统点击“教材管理”，进入教材管理页面选择班级
6、点击“签收教材”选择已经送到的教材进行签收，这将作为收到教材的凭证。3. 班级帐单或班级出库单的打印操作步骤：各站正确登陆系统点击“教材管理”，进入教材管理页面选择班级点击“签收教材”在页面下方选择“打印班级帐单”、“打印班级出库单”，可以打印相应内容。五. 师资的管理和教师的登陆1. 如何增加教师 操作步骤：各站正确登陆系统点击“教务管理”，进入教务管理页面点击“师资管理”点击“增加教师”，可以增加教师信息。2、如何删除教师操作步骤：各站正确登陆系统点击“教务管理”，进入教务管理页面点击“师资管理”选中已经有的教师，按下“删除确认”。立即删除教师3、教师信息的注意事项 教师信息中，“帐户名称
7、”不可以重复，帐户名称建议直接用教师姓名，登陆口令要求教师登陆后马上修改。口令如果遗忘，外站也可以重新设置。“能否登录”中“能”表示教师可以登陆系统，否则不可以登陆系统。 六. 课程的管理和教学安排1. 编制开课计划操作步骤：各站正确登陆系统点击“教务管理”，进入教务管理页面点击“编制开课计划”，显示可以制定教学计划的班级选中对应学期后，点击对应班级的“制定开课计划”，进入制定开课计划页面开课计划可以从其他班级复制，也可以从教学计划复制。开课原则是按照教学计划的安排相应学期的课程。2、分配教学任务操作步骤：各站正确登陆系统点击“教务管理”，进入教务管理页面点击“编制开课计划”，显示可以制定教学
8、计划的班级当已经制定好开课计划后，点击“分配教学任务”，进入分配教学任务界面点击已经计划开课的课程，可以对承担部门和上课地点设置。3、教师安排 操作步骤：各站正确登陆系统点击“教务管理”，进入教务管理页面点击“教师安排”，进入教师安排页面点击“安排任课教师”，进入安排界面点击需要安排教师的课程，进行设置。如何安排的教师没有建立教师档案，请先在师资管理中录入。注意：各站点制定完开课计划后，系统自动将计划调入到“学籍管理”的“课程管理”中进行处理。七. 成绩的上报和登分1. 成绩的上报：对于考试课程的成绩，无论由哪个部门录入，必须提供一份纸质成绩单，由教师签字并加盖站点印章后交学院留存。否则作为事
9、故处理。2. 统考成绩的登分：这些课程由学院直接登入，各站及时查询。3. 外站自己组织教学课程的登分在教学计划安排、教师安排、课程管理均无误后。执行以下操作可以登分：操作步骤：各站正确登陆系统点击“学籍管理”，进入学籍管理页面点击“成绩管理”，选择对应班级在出现的页面中将有可以登分的课程，其中“计分法”为“二级录”的课程，其登分权限由二级部门控制。二级部门也可以设置给任课教师在规定时间内录入。八. 教师的登陆操作步骤：打开IE，进入“江苏大学继续教育学院”首页。点击页面最左边的教学管理系统。进入管理系统首页在页面左边输入正确的用户名和口令，登陆类型选择“教师”，进行登陆。登陆后，请立即修改口令
10、（口令大于6位，数字、字母均可），防止口令泄露。点击教师平台，进入教师页面在教师页面中，可以修改教师个人信息，以便站点进行排课和联系。九. 学生的注册和登陆1. 注册方法操作步骤：打开IE，进入“江苏大学继续教育学院”首页。点击页面最左边的教学管理系统进入管理系统首页点击“学生注册”，进入注册界面学生填写自己的学号、姓名、身份证号，如三者与学籍管理登记的信息一致，则允许注册。用户名和口令由学生自己设定，要求学生牢记。点击“确认提交”，完成注册。2. 学生的登陆学生注册完成后，可以登陆。操作步骤：进入管理系统首页在页面左边输入正确的用户名和口令，登陆类型选择“在册学生”，进行登陆点击“学生查询”
11、，进入学生页面。在学生页面中，您学生可以查看自己的信息和成绩。如学生发现自己的自然信息有错误，要求及时和站点联系。十. 其他功能的介绍1. 系统内部邮箱的使用 该邮箱是系统内部邮箱，用于内部发送信息，各站点交流的渠道。操作步骤：各站正确登陆系统点击“邮箱”，进入邮箱管理页面。其中撰写邮件、发送邮件和普通邮件一样。发件人必须是在系统内部已存在的二级管理部门或者一级管理部门。2. 下载中心的使用下载中心位于系统首页的左下方，用于放置经常使用的软件、表格、文件、格式要求等，可以供站点、教师、学生下载。3. 公告栏的使用 公告栏位于系统首页的正中心，用于发布各部门的消息，包括各站点的信息，但所有发布的信息需要经过网络管理人员的审核。5
江苏大学继续教育学院管理信息系统使用简明手册（试用）
