汕头市龙湖区三防指挥部三防物资采购专项项目

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1、汕头市龙湖区三防指挥部三防物资采购项目(第二次采购)询 价 文 件项目编号:PZH016B029采购人:汕头市龙湖区三防指挥部办公室采购代理机构:广东平正招标采购服务有限公司二一六年七月目 录第一章 报价邀请函2第二章 用户需求书4第三章 报价人须知8第四章 附件22第五章 合同格式36第一章 报价邀请函广东平正招标采购服务有限公司(以下简称“采购代理机构”)受汕头市龙湖区三防指挥部办公室(以下简称“采购人”)的委托,对汕头市龙湖区三防指挥部三防物资采购项目(第二次采购)(项目编号:PZH016B029)进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参与报价。具体事项如下:一、项目编号:PZH016B

2、029二、项目名称:汕头市龙湖区三防指挥部三防物资采购项目(第二次采购)三、项目概况:1、采购内容:三防物资一批2、规格数量:详见询价文件“第二章 用户需求书”3、质保期:整个项目免费保修期为一年(含上门服务),如设备厂家保修期大于一年的,按厂家的保修时间计4、交货期:合同签订后,在15个日历日内完成到货、调试等工作并验收合格后交付使用5、交货地点:采购人指定地点四、项目限价:本项目预算价为人民币250,000.00元,报价最高限价为233,950.00元,报价包括所提供设备抵达指定交货地点的货物价格、运输、装卸、调试、验收、培训、税费及一切技术和售后服务等费用,超出采购最高限价的为无效投标。

3、报价人需对本项目的全部内容进行投标报价,任何只对其中一部分内容进行报价的投标都被视为无效投标。五、报价人资格条件:1、报价人须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2、报价人须为在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织,取得合法的工商营业执照;3、报价人须在参加招标活动的近三年内,经营活动中没有重大违法记录,并提供检察机关出具的近三年查询行贿犯罪档案结果告知函原件;4、本项目不接受联合体报价。六、符合资格的供应商应当在2016年7月13日起至2016年7月19日期间(每天900至1200,1400至1700,法定节假日除外)到广东平正招标采购服务有限公司(详细地址:汕

4、头市高新区科技中路11号经发大厦A座三楼)购买询价文件,询价文件售价人民币200元/套,售后不退(如需电子文档,请自备U盘)。七、获取询价文件时请带齐以下资料(复印件须加盖公章):1、有效的工商营业执照(副本)复印件一份;2、有效的税务登记证(副本)复印件一份;3、有效的组织机构代码证(副本)复印件一份;4、法定代表人身份证明书原件一份;5、授权委托书(若委托代理人领取询价文件)原件一份。以上文件在报名登记时必须提供原件核对,文件提供人应保证以上文件真实可靠,如因所提供文件不实导致与本项目有关的任何损失由提供人承担。八、报价文件递交截止时间:2016年7月22日下午3时30分(北京时间,提前3

5、0分接收报价文件)。九、报价文件递交地点:汕头市高新区科技中路11号经发大厦A座三楼。 十、开标时间:2016年7月22日下午3时30分(北京时间)。十一、开标地点:汕头市高新区科技中路11号经发大厦A座三楼。十二、公告期限:2016年7月12日至2016年7月14日(3个工作日)十三、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1、采购人联系方式采购人名称:汕头市龙湖区三防指挥部办公室采购人地址:广东省汕头市龙湖区珠江路23号五楼采购人联系人:林先生采购人联系电话:1采购人传真:12、采购代理机构联系方式采购代理机构名称:广东平正招标采购服务有限公司采购代理机构地址:广东省汕头市高新区科技中

6、路11号经发大厦A座三楼采购代理机构联系人:陈工采购代理机构联系电话:3采购代理机构传真:8第二章 用户需求书一、总则1. 采购内容:三防物资一批(详见项目货物数量及规格)2. 交货期:合同签订后,在15个日历日内完成到货、调试等工作并验收合格后交付使用。3. 质保期:整个项目免费保修期为一年(含上门服务),如设备厂家保修期大于一年的,按厂家的保修时间计。4. 交货地点:采购人指定地点5. 项目限价:本项目预算价为人民币250,000.00元,报价最高限价为233,950.00元,报价包括所提供设备抵达指定交货地点的货物价格、运输、装卸、调试、验收、培训、税费及一切技术和售后服务等费用,超出采

7、购最高限价的为无效投标。报价人需对本项目的全部内容进行投标报价,任何只对其中一部分内容进行报价的投标都被视为无效投标。6. 成交人承包及负责询价文件对成交人要求的一切事宜及责任。包括产品供货、运输、装卸等相关服务以及报价人认为必要的其他服务;如果报价人在成交并签署合同后,在供货、运输、装卸等工作中出现的任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人将不再支付任何费用。7. 付款方式:(1)货物全部调试完毕并验收合格后二十个工作日内由采购人向成交人支付合同总金额的95%。(2)验收合格连续安全使用满12个月后二十个工作日内付清余款。(3)成交人凭以下有效文件与采购人进行结算: 合同; 成交人开具的正式发票

8、; 验收调试报告(加盖采购人公章); 中标通知书。二、项目采购清单及技术要求项目采购清单及技术要求序号物资名 称单位数量单价(元)最高限价(元)规格备注1防汛橡皮艇艘107885.00 78850拉伸强度(MPa)15,拉断伸长率450,硬度邵尔A=605,热空气老化20,耐磨性20,耐臭氧老化=10-42h,承载人数(名)9。政府采购2小型移动泵站台19500.00 9500国产,柴油,标定流量:96M3/H,扬程:26M,最大吸程:8M,污水泵,口径4寸。3小型移动泵站台121850.00 21850国产,汽油,最大流量:160M3/H,扬程:28M,吸程:8M,污水泵,口径6寸。4小型打

9、桩机台123750.00 23750额定功率4.85KW,离合器结合转速5001000r/min,结构形式:震动冲击调频率,最大冲击能:110.46N.m,主机重量74KG,软轴长度46m,桩径(半径):60120mm,长度3000mm,沉桩速:5001000mm/min。动力装置:柴油机。5救生衣件40047.50 19000原料化纤布或以上材料,经向、纬向拉断强度784N,经向、纬向密度106根,浮力73.5N。6救生圈只10095.00 9500材料:高密度聚乙烯为壳,内充高密度聚氨酯闭孔泡沫塑料,浮力14.5,能在淡水中承支不少14.5kg的铁块达24h之久,重量2.5KG。7防汛编织

10、袋个500001.43 71500全新聚丙烯树脂为原料,尺寸(cm)8550,单袋质量80g,经纬密度(根/10cm)为40404848,色泽为白色(原色)。小计233950三、售后服务要求1、保修期内,成交人接到用户维修通知后2小时内提供解决方法,若未能排除故障,应在8小时内派人到现场排除故障,并在24小时内解决问题;在规定24小时内不能解决问题的设备,应在48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的替代设备。2、保修期内,所有设备维修服务均为上门服务,即由成交人派人员到用户设备使用现场维修,由此产生的费用均由成交人负担。3、供应商必须提出保修期内的维修、维护内容和范围(产品、技术、模块、部件

11、)。4、保质期满后,成交人应负责设备的终生维修,并保证以最优惠的价格提供零备件和保养服务,当发生故障时,成交人应按保质期内同样的要求进行维修处理。 第三章 报价人须知一 说明1 资金来源财政资金。2 采购人采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。本询价文件的采购人特指“汕头市龙湖区三防指挥部办公室”,简称采购人。3 采购代理机构采购代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本询价文件的采购代理机构特指“广东平正招标采购服务有限公司”,简称采购代理机构。采购代理机构地址:广东省汕头市高新区科技中路11号经发大厦A座三楼采购代理机构联系人:陈工采购代

12、理机构电话:3采购代理机构传真:84 合格的报价人4.1 报价人须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;4.2 报价人须为在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织,取得合法的工商营业执照;4.3 报价人须在参加招标活动的近三年内,经营活动中没有重大违法记录,并提供检察机关出具的近三年查询行贿犯罪档案结果告知函原件;4.4 本项目不接受联合体报价。5 合格的货物和相关服务5.1 本采购项目为货物及相关服务采购,提供的货物必须是全新的产品。5.2 货物及相关的服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。5.3 报价人应保证,采购人在中华人民共和国使用该货物或货物

13、的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。6 报价费用报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论报价的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二 询价文件7 询价文件构成7.1 要求提供的货物、采购过程和合同条件在询价文件中均有说明。询价文件共5章,内容如下:第一章 报价邀请函第二章 用户需求书第三章 报价人须知第四章 附件第五章 合同格式7.2 报价人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。报价人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者报价没有对询价文件在各方面都作出实质性响应是报价人的风险,并可能导致其报价被拒绝。7.3

14、询价文件中提供的有关数据和资料,是现有的能被报价人利用的资料,采购人对报价人做出的任何推论、理解和结论不负责任。由此产生的一切费用和损失由报价人负责,报价人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。8 询价文件的澄清8.1 任何要求对询价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购代理机构和采购人。采购代理机构对其在报价截止时间15天以前收到的对询价文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买询价文件的报价人(答复中不包括问题的来源)。8.2 经采购人允许,报价人可以对回购的材料进行考察。报价人为准备报价文件和签署合同收集资料及考察现场所需的费用由报价人承担。报价人及其代表不

15、得在考察中使采购人承担任何责任。9 询价文件的修改9.1 报价截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对询价文件进行修改。9.2 询价文件的修改将以书面形式通知所有购买询价文件的报价人,并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认。9.3 询价文件的修改书将构成询价文件的一部分,对所有报价人均有约束力。三 报价文件的编制10 报价的语言 报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。11 报价文件构成11.1

16、 报价人编写的报价文件应包括下列部分,否则将导致其报价被拒绝:商务技术部分:1.报价函2.法定代表人身份证明书3.法定代表人授权委托证明书4.关于资格的声明函及报价资格证明文件5.报价人情况一览表6.货物说明一览表7.技术规格偏离表8.商务条款偏离表9.售后服务计划及质保承诺10.报价保证金缴交凭证价格部分:11.报价表12.分项报价表13.中小企业声明函14.政策适用性说明报价人认为需加以说明的其他内容11.2 报价人应将“报价文件”装订成册,并填写“报价文件资料清单”,正文页码统一编目编码装订。12 报价文件格式12.1 报价人应按询价文件附件中提供的“报价文件格式”填写“报价函”、“报价

17、表”、“报价分项报价表”等(附件1至14)。12.2 报价人不得将招标内容拆开报价,否则将导致其报价无效。12.3 报价表及保证金缴交凭证另做一份单独密封以供开标时使用。13 报价和货币13.1 本项目最高限价为人民币233,950.00元,最高限价包括所提供货物抵达指定交货地点的货物价格、运输费、装卸费、安装费、调试费、税费及一切技术和售后服务费用,超出预算的报价为无效报价。13.2 报价人须对本项目的全部内容进行报价,任何只对其中一部分内容进行报价的报价都将被视为无效报价。13.3 如果报价人对于询价文件中货物价格错报的情况,采购代理机构将视其为报价人予以采购人的报价优惠,成交后不予调整。

18、14 报价人资格的证明文件14.1 报价人应提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件,并作为其报价文件的一部分。14.2 报价人应符合询价文件第二章中规定的资格标准,否则将导致废标。15 证明货物的合格性和符合询价文件规定的文件15.1 报价人应提交证明文件证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合询价文件规定。该证明文件作为报价文件的一部分。15.2 证明货物和服务与询价文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。2) 货物从采购人开始使用至询价文件中列出的使用周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专

19、用工具的货源及现行价格。3) 对照询价文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。15.3 报价人在阐述上述第15.2(3)时应注意采购人在技术规格中指出的参照的牌号或产地仅起说明作用,并没有任何限制性。报价人在报价中可以选用其它品牌或产地的产品,但这些替代要实质上响应询价文件技术规格的要求,并且使采购人满意。16 报价保证金16.1 报价人应在递交报价文件时提交人民币2,500.00元(人民币贰仟伍佰元)的报价保证金,并作为其报价的一部分,于2016年7月20日下午17:00前递交至采购代理机构。16.2 报价保证金是为了保

20、护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受的损失。采购代理机构和采购人在因报价人的行为受到损害时可根据本须知第16.8条的规定没收报价人的报价保证金。16.3 保证金由无论是何种形式转入,保证金一律以银行转帐的形式退回给报价单位的银行帐号。16.4 报价保证金可以采用电汇或转帐的方式提交,保证金应汇入以下报价保证金专用账户。报价保证金专用账户如下:收款人:广东平正招标采购服务有限公司开户行:交行汕头长平支行银行账号:4450 0600 0018 1703 9210216.5 凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的报价保证金的报价,应按本须知第27.3.1条的规定视为非响应性

21、报价予以拒绝。16.6 未成交的报价人的报价保证金在本项目中标通知书发出之日起5个工作日内无息退回。16.7 成交人的报价保证金,在成交人与采购人签订合同并将合同副本或复印件提交至采购代理机构确认后在5个工作日内无息退回。16.8 下列任何情况发生时,报价保证金将被没收:1) 报价人在询价文件中规定的报价有效期内撤回其报价;2) 成交人在规定期限内未能根据本须知第35条规定签订合同;3) 成交人在规定期限内未能根据本须知第36条规定交纳成交服务费;4) 成交人将本项目转让给他人,或者在报价文件中未说明,且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的,采购人可依法没收其报价保证金。5) 报价人提供虚假

22、报价文件或虚假补充文件的。6) 递交了报价保证金但没有在规定的时间内提出不参与报价的报价单位,若该项目因不足三家报价而导致重新招标,该报价单位的报价保证金将不予退还。17 报价有效期17.1 报价应在规定的开标日后90日内保持有效。17.2 特殊情况下,在原报价有效期截止之前,采购代理机构可要求报价人同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。报价人可拒绝采购代理机构的这种要求,其报价保证金将不会被没收。接受延长报价有效期的报价人将不会被要求和允许修正其报价,而只会被要求相应地延长其报价保证金的有效期。在这种情况下,本须知第16条有关报价保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继

23、续有效。18 报价文件的式样和签署18.1 报价人应准备报价文件正本一份和副本三份,每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。18.2 报价文件的正本需打印 ,并由报价人法定代表人或经法定代表人正式授权并对报价人有约束力的代表在报价文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在报价文件中。除没有修改过的印刷文献外,报价文件的每一页都应由报价人或其授权代表用姓或首字母签字或盖骑缝章。报价文件的副本可采用正本的复印件。18.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由报价人盖章才有效。四 报价文件的递交19 报价文件的密封和标记19.1 为方便开标唱标,报价人应

24、将报价表与报价保证金凭证一并单独密封提交,并在信封上标明“报价表”字样。19.2 报价文件正本上注明“正本”,副本上注明“副本”。19.3 报价人应将报价文件正本(正本必须单独密封)和所有的副本(副本不需每本单独密封,可将全部副本密封在一起)分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。19.4 再将以上所有文件(报价表、报价文件)统一密封。19.5 报价文件密封封口处须加盖报价单位公章,否则其报价将被拒绝。19.6 内外层信封均应:1)清楚标明递交至:广东平正招标采购服务有限公司。2)注明“项目编号:PZH016B029”、“项目名称:汕头市龙湖区三防指挥部三防物资采购项目(

25、第二次采购)”和“在2016年7月22日下午15:30之前不得启封”的字样。19.7 外层信封应写明报价人名称和地址,以便若其报价被宣布为“迟到”报价时,能原封退回。19.8 如果外层信封未按本须知第19.119.7条要求加写标记和密封,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。20 报价截止时间20.1 采购代理机构在本须知第19.6条规定的地址收到报价的时间不迟于报价截止时间(2016年7月22日下午15:30)。20.2 采购代理机构可以按本须知第9条规定,通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止时间。在此情况下,采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截

26、止期。20.3 采购代理机构于开标前(30)分钟开始接收报价文件。21 迟交的报价文件21.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知第20条规定的截止期后收到的任何报价文件。22 报价文件的修改与撤回22.1 报价人在递交报价文件后,可以修改或撤回其报价,但采购代理机构必须在第20条规定的报价截止时间之前,收到修改或撤回的书面通知。22.2 报价人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。22.3 在报价截止时间之后,报价人不得对其报价做任何修改。22.4 从报价截止时间至报价人在报价函格式中确定的报价有效期之间的这段时间内,报价人不得撤回其报价,否则其报价保证金将按照本须

27、知第16.8条的规定被没收。五 成交规则23 总 则23.1 评标由依法组建的询价小组负责完成,评标工作由询价小组推举的询价小组主任主持。任何人不得通过任何方式,干扰询价小组的评标。 23.2 本次采用一次报价最低价成交。询价小组根据符合采购需求、质量和服务以及报价最低的原则确定成交人。如果出现两个或两个以上相同的最低价,由询价小组参照报价单位的服务承诺、供货时间、信誉程度,择优确定成交单位。如果投标单价均最低、供货时间、服务承诺和信誉程度相同的,当场由询价小组投票确定成交者。23.3 偏差的处理方法:(1) 重大偏差:与询价文件有重大偏差的报价文件将不能进入价格评审,询价小组有权拒绝被确定为

28、非实质性响应的报价。报价人不能通过修正或撤销不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。(2) 细微偏差:指报价文件在实质上响应询价文件要求,但在个别地方存在漏项或提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些疏漏或不完整不会对报价文件的实质性内容造成影响。细微偏差不影响报价文件的有效性。24 询价小组24.1 询价小组组成依法组成询价小组,询价小组由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为3人(采购人委派代表1人;在采购代理机构专家库中随机抽取2人,采购人不委派代表时则随机抽取3人),其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。24.2 评委守则为体现评标工作的公平、公正,保证评标工

29、作的顺利进行,特制定如下评委守则,要求全体评委共同遵守。1) 遵守中华人民共和国政府采购法等项法律及国家有关部门关于招标的政令法规,维护国家利益。2) 服从询价小组的评标组织安排,按时参加评标,履行评委职责。3) 根据有关法律法规中的评标原则,依据询价文件和报价文件进行评标。4) 认真地履行职责,遵守职业道德,排除干扰,对所提出的评审意见负责。5) 如与报价人有利害关系,应主动回避,以免妨碍评标结果的公正性。6) 必须对评标情况严加保密,不得私下与报价人接触,也不得以任何形式透露评审、比较及成交候选人的推荐等与评标有关的情况。24.3 职责询价小组负责全部的评审工作,对评标中的重大问题通过投票

30、决定。任何人不得干预询价小组的工作。25 评审依据 评标工作将严格执行国家颁布的有关法规,评标的依据是询价文件及其补充文件、本评标办法、报价文件及其澄清文件。26 评标过程及评标办法26.1 评标过程26.1.1 将按照以下步骤进行:(1)接受报价文件及开标;(2)对报价文件进行符合性检查;(3)价格评审;(4)推荐成交候选人;(5)审定成交人。26.2 开标开标将按询价文件指定的时间和地点开标。采购人、采购代理机构、报价人及报价人授权代表出席并签到,迟于报价截止时间的报价将会被拒绝,报价人法人代表或其授权代表未能参加开标会的将视为对开标结果无异议。采购代理机构负责唱标和记录,报价经各报价人确

31、认无误后,由各报价单位法人代表或法人授权代表签字确认。开标后询价小组进行封闭评标,询价小组可以要求报价人对其报价文件的有关问题进行澄清,但报价人的答复不得改变其报价文件的实质内容。26.3 报价文件的评审26.3.1 报价文件的符合性检查询价小组首先根据询价文件中的“报价人须知”第4条的规定及商务、技术要求对所有报价文件进行符合性检查,检查项目包括:(1) 报价文件未按照本须知的要求装订和标记的。(2) 报价人未提交报价保证金或金额不足、报价保函有效期不足、报价保证金形式或报价保函出证银行不符合询价文件要求的;(3) 报价书无报价单位公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;(

32、4) 报价人的有效资格证明文件不足,报价资格不满足询价文件要求的;(5) 报价有效期不足的;(6) 报价人在同一份报价文件中,对同一招标货物报有两个或多个报价且未说明哪一个是有效的;(7) 交货期不能满足询价文件要求;(8) 未提供要求提供的报价分项详细报价表。询价小组将记录并填写符合性检查表(参见附件1),评委签字确认。符合性检查合格的报价为有效报价,进入后续评审,不合格的为无效报价,不进入后续评审。26.3.2 价格评审询价小组对各报价人的报价按照询价文件的要求,在同一基础上进行比较并作相应调整。价格调整的原则是:(1)报价人的报价必须包含招标范围内所有内容,计算评标总价时,以材料全部到货

33、的总价和服务总价为依据。(2)报价人必须根据询价文件要求和产品技术状况列出质量保证期内所需备品备件的清单和价格,并将该备品备件价计入报价总价,若所提供的产品不需备品备件或免费提供,应在报价文件中说明。否则按漏项处理。(3)报价人报价如有漏项,且该报价人的报价文件内没有合理说明资料,经评委会确认,其报价文件未构成对询价文件的实质偏离且总价不低于成本价时,该项内容视为免费提供,该报价人应承担相应责任。评标时将其他报价人报价中该项价格的最高价加计入该报价人的报价总价。报价人如获成交,该漏项价格应自行消化。如有超出清单多报项目应予剔除。(4)算术错误将按以下方法更正:如果总价与数量乘单价的积而得到的总

34、价不一致,则以单价为准调整总价,如果报价人不接受对其错误的更正,其报价文件将被拒绝,其报价保证金将被没收。金额的中文大写与阿拉伯数字不一致时,以中文大写为准。(5)对小型或微型企业报价的扶持: 报价人为小型或微型企业且投标产品含小型或微型企业产品时,报价排序时给予6%的价格扣除,即:排序价格核实后的报价总价(16%); 本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准,提供该企业制造的产品(包括由该企业承担的工程和提供的服务)或者提供其他小型或微型企业制造的产品,以提交的中小企业申明函为准,报价人及其代理产品的制造商均应提交。调整后的价格作为报价人的评标价。根据评标价测算各

35、报价人的价格分值。27、推荐成交候选人评委会对进入价格评审的报价人进行价格排序,各评委签名确认。由评委主任组织,编写评标报告,按报价由低到高对报价人进行排序,报价最低者为第一成交候选人,次低者为第二成交候选人,评委会将推荐报价最低的前2名报价人为成交候选人。评委会将成交候选人名单排序推荐给采购人,由采购人依法确定成交人。28、审定成交人采购人将把合同授予询价小组推选出的第一成交候选人,条件是该报价人经进一步审查能满意地履行其合同义务。成交人确定后,由招标机构广东平正招标采购服务有限公司根据报价人须知第34条的规定发出成交通知书和未成交通知书。报价人的报价保证金将按报价人须知第16.7条的相关规

36、定予以退还。29、有关保密事项依据中华人民共和国政府采购法的有关规定,采购人对评标过程严格保密,任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果,同时,询价小组成员和参与评标的有关工作人员在任何时候均不得向他人透露有关评标过程的情况,否则将依法追究其相应的法律责任。从报价截止之日起到成交人确定之日止,报价人不得与参加评标的有关人员进行私下接触、意图获取有关评标过程的任何信息,否则可能造成其报价无效。30、相关附件符合性检查表序号审查项目要求1报价书的装订和标记按询价文件要求打印、装订、标记2报价保证金金额、内容、形式、有效期符合询价文件规定3报价文件的签署和盖章及报价人法定代表人授权书报价书按

37、询价文件要求签署和盖章,非法定代表人签署须提供法定代表人的授权书4报价人资格符合询价文件的要求5报价有效期符合询价文件规定6报价基本完整、齐全,同一项目有效报价只有一个7最高限价报价不超过最高限价8交货期符合询价文件规定9报价分项详细报价表需提供,相关内容与其他表格一致结论注:序号一至九栏目填写“”或“”。全部合格方可视为通过符合性检查,在结论栏中填写“通过”,否则为“不通过”。31 资格和技术后审(如需)31.1 采购人将根据询价文件中的要求,对评委会推荐的成交候选人进行资格后审。31.2 通过资格后审的第一成交候选人为成交人;如审查未获通过,采购人将拒绝其成交,并可对第二成交候选人进行资格

38、后审,依此类推。31.3 采购人保留审查成交人是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对成交人的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果审查通过,采购人将把合同授予该报价人;如果审查没有通过,采购人将拒绝其成交,并对下一个候选的报价人能否令人满意地履行合同作类似的审查或重新采购。32 采购结果公示32.1 评审结束后,采购代理机构和采购人将在中国采购与招标网、广东平正招标采购网上公示采购结果。六 授予合同33 授予合同时更改采购货物数量的权力33.1 采购代理机构和采购人在授予合同时有权在(数量增减变更:报价的10%)幅度内对“用户需求书”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得

39、对单价或其它的条款和条件做任何改变。34 成交通知书34.1 成交人确定后,采购代理机构将向成交人发出成交通知书和向未成交人发出未成交通知书。34.2 成交通知书是合同的一个组成部分,在发出后产生约束力,成交人不签订及履行合同将承担违约责任。35 签订合同35.1 成交人应按指定的时间、地点与采购人签订商务合同(成交通知书发出后5天内在采购人约定的地点签订合同)。35.2 “询价文件”、成交人的“报价文件”及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。35.3 成交人结算时须开具与其名称一致的发票(正规增值税专用)。36 成交服务费36.1 成交人应按36.2中规定的计费方式在收到成交通知3日内向采

40、购代理机构交纳成交服务费。36.2 本项目定额收取成交服务费人民币4,000.00元(人民币肆仟元整)。第四章 附件1.报价函致:(广东平正招标采购服务有限公司)根据贵方为 项目招标货物及服务的报价邀请,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表报价人(报价人名称、地址)提交下述文件正本一份及副本三份:据此函,签字代表宣布同意如下:1、 报价人将按询价文件的规定履行合同责任和义务。2、 报价人已详细审查全部询价文件,包括第(编号、补遗书)(如有)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。3、 本报价有效期为开标日后90日内。4、 如果在规定的开标时间后,报价人在报价有效期内撤回报价,其报

41、价保证金将被贵方没收。5、 报价人同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。6、 我方郑重承诺:技术响应表中所响应的内容描述,为真实可靠,若有弄虚作假,如成交我方愿意放弃成交资格,并承担其法律、经济等有关责任。7、 与本报价有关的一切正式往来信函请寄:地址 报价人代表签字 电话 报价人名称 传真 公章 电子邮件 日期 2.法定代表人身份证明书 先生女士:现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。有效日期:签发日期:单位:(公章)附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产): 以下空白处附法人身份证双面复印件(加盖报价人公章)3.法定代

42、表人授权委托证明书致 : 本授权委托书声明:我 (姓名)系 (报价人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加 (采购人)的 项目的报价活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我司均予以承认。代理人无转委权。特此委托代理人: 性别: 年龄: 身份证号: 单位: 部门: 职务: 报价人:(盖章)法定代表人:(签字、盖章)日期:年月日以下空白处附被授权人身份证双面复印件(加盖报价人公章)4.关于资格的声明函及报价资格证明文件致:(采购代理机构) 关于贵方 (报价邀请函的时间)(项目编号: )报价邀请,本签字人

43、愿意参加报价,提供采购货物一览表中规定的 (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、 我方工商营业执照、税务登记证、企业组织代码证(复印件加盖公章)一份。2、 我方与制造商的代理协议书或制造商出具的授权书。3、 其它能符合本项目报价人资格要求的证明文件。4、 本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址: 授权签署本资格文件人:名称: 签字: 地址: 签字人姓名、职务传真 邮编: 电话: 单位盖章: (以下附资格证明文件)5.报价人情况一览表报价人名称: 项目编号: (1)报价人名称:_(2)总部地址:_ 邮政编码:_ 电话号码:_ 传真号码:_(3)成立

44、和或注册日期:_(4)法人代表:_(5)开户银行:_(6)开户帐号:_(7)注册资金:_报价人:(法人公章)法定代表人或其授权代表签名:日期 : 年 月 日6.货物说明一览表报价人名称 项目编号 序号货物名称品牌规格及型号数量详细技术参数备注123456789报价人:(法人公章)法定代表人或其授权代表签名:日期 : 年 月 日7.技术规格偏离表报价人名称 项目编号 序号货物名称采购规格报价规格偏离说明123456789报价人:(法人公章)法定代表人或其授权代表签名:日期 : 年 月 日8.商务条款偏离表报价人名称 项目编号 序号询价文件条目号询价文件商务条款报价文件商务条款偏离说明123456

45、789报价人:(法人公章)法定代表人或其授权代表签名:日期 : 年 月 日9.售后服务计划及质保承诺报价人名称 项目编号 (格式自拟)报价人:(法人公章)法定代表人或其授权代表签名:日期 : 年 月 日10.报价保证金缴交凭证11. 报价表项目名称: 项目编号: 报价内容报价总价(人民币)交货期备注大 写: 小 写: 注:1. 此表应与报价保证金凭证按“报价人须知”的规定一同密封标记提交;2. 此表应分别对所投包组进行报价;3. 人民币报价总价为包括货物抵达指定交货地点的货物价格、运输费、装卸费、税费及一切技术和售后服务费用。报价人:(法人公章)法定代表人或其授权代表签名:日期 : 年 月 日

46、 12.分项报价表项目名称 项目编号 第 页/共 页 (人民币元)序号产品名称规格型号数量单位单价总价备注制造商及原产地12345678910合计:(大写):人民币 ; (小写):¥ 注:1、报价含货物抵达指定交货地点的货物价格、运输费、装卸费、税费及一切技术和售后服务费用;2、报价人应将所有货物分开进行报价。报价人:(法人公章)法定代表人或其授权代表签名:日期 : 年 月 日13.中小企业声明函中小企业声明函本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定。本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1.根据工业和信息化部、国家统

47、计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。2.本公司参加 项目(项目编号: )采购活动时提供的是本企业的产品(包括由本企业承担的工程和提供的服务),或者提供的是其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的产品。本条所称的产品不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。报价人:(法人公章)法定代表人或其授权代表签名:日期 : 年 月 日14.政策适用性说明政策适用性说明按照政府采购的有关政策要求,在本项目的技术方案中,我单位采用了

48、符合政策的节能产品、环保标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:类别主要产品/技术名称(规格型号、注册商标)制造商/开发商认证证书编号该产品报价占总报价比重(累计 %)节能产品环保标志产品说明注:1. “节能产品、环保标志产品”是属于国家行业主管部门颁布的清单目录中的产品,须填写认证证书编号,并同时提供有效期内的证书复印件附后,同时提供下述文件(均为复印件,加盖报价供应商公章):(1)属于“节能产品政府采购清单”中品目的产品,提供“节能产品政府采购清单(第_期)”中投标产品所在清单页并加盖报价供应商公章,节能清单在中国政府采购网(http:/www.ccgp.gov .cn/)、国家发展改革

49、委网站(http:/hzs.nd (2)属于“环境标志产品政府采购清单”中品目的产品,提供最新“环境标志产品政府采购清单”中投标产品所在清单页并加盖报价供应商公章,清单在中国政府采购网( cn/)上发布。2、报价中“该产品报价占总报价比重”视作不变。报价人:(法人公章)法定代表人或其授权代表签名:日期 : 年 月 日第五章 合同格式(供参考) 合同(合同编号: )甲方: 乙方: 合同签订时间: 年 月 日汕头市龙湖区三防指挥部三防物资采购项目(第二次采购)合同(样本)采购方(甲方): 供货方(乙方): 签署地点:汕头市 (甲方)以招标人正式确定 (乙方)为汕头市龙湖区三防指挥部三防物资采购项目

50、(第二次采购)(项目编号:PZH016B029)的中标人,根据招标文件、投标文件,依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规,结合项目实际,经双方协商, 签订本合同,共同遵守如下条款:一、定义本合同中的下列术语应解释为:1 “合同”系指甲乙双方签署的,合同格式中载明双方所达成的协议,包括构成合同的所有的附件、附录和构成合同的所有文件。2“合同价”系指根据合同规定,在乙方正确、完全履行合同义务后,甲方应付的价格。3“产品”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的所有设备、调试、技术资料及其它材料。4“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如送货、调试、维修、提供技术援助

51、、培训和其它类似的义务。二、合同标的1. 本合同标的为 ,包括设计、设备供货、调试、系统集成、培训、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等的全部内容。2. 供货设备名称、型号、规格、数量、原产地、制造商(详见合同附件一)。3. 乙方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理,以确保实施进度符合合同的要求。三、价格1. 合同总价:(大写)人民币 元(小写)¥ 元(价格明细清单见合同附件一)2. 合同总价包括了设备的设计、制造、包装、仓储、运输、保险以及乙方进行的调试、系统集成、试运行、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障服务等的全部含税费用。3. 合同总

52、价中包括用户需求书中列明所需的备品备件。4. 本合同价格为固定不变价。5. 如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以小者为准。四、设备标准本合同所指的设备及服务应符合采购需求书中的技术规格参数和标准;如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用设备来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。五、交货、安装的时间、地点1. 交货时间自合同签订之日起至 年 月 日。乙方可以按照轻重缓急将设备分批分次运送。但必须在 年 月 日之前将设备全部运抵甲方指定的地点。2. 乙方在接到甲方要求开始安装的通知后 5_天内必须派合适的人员到现场进行安装和调试,并在20天内完成安装调

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