公司组织机构管理制度

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1、管理制度标题：公司组织机构管理制度编号： ZZJG-001版次： A/0发布日期:制 定：审 核：顾 问：批准 :XXXX 有限公司（管理部）XX年XX月标题：公司组织机构管理制度编号制定审核顾问批准生效日期版次页码ZZJG001A/01/7公司组织机构管理制度1、目的：为了更好的完善企业管理工作，明确企业管理组织程序，达到提高企业经营效率 的目的。2、范围：本制度规范了公司组织机构的管理模式、功能、程序 ,部门和岗位设置、职责等， 适用于企业内部的管理运作。3、职责3.1 公司组织管理制度由管理部负责制定，管理部负责根据公司的发展需要 ,对公司组织机构 进行制定、修改、发放、检查，并根据组织

2、机构的设置，制定各部门的职责及岗位职责, 以及工作流程等。3.2 其他部门配合综合部做好公司组织机构的管理工作，并根据组织机构所规定的部门职责及 岗位职责的要求做好本职工作。4、组织机构管理办法4。1 组织机构图标题：公司组织机构管理制度编号制定审核顾问批准生效日期版次页码ZZJG-001A/02/74。2 组织机构设置4。2.1 公司组织管理在总经理的领导下，设立总经理负责制。4.2.2 公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次。4。2。3 管理程序分别为总经理、副总经理。4。2。4 根据组织机构管理原则下设岗位及部门为： 高层:总经理、副总经理。 中层：部门主管。 部门：管理部、技术研发

3、部、工程项目部、工程维护部、业务部。4。2。5 部门设置的功能: 管理部：负责建立公司的各项行政管理制度 ,并对各项管理制度实施情况进行检 查。根据公司目前的管理要求，公司行政事务及财务、仓库、合同管理等统一由管 理部管理。 技术研发部：负责公司技术研发. 工程维护部：负责公司产品的维护，退换货及客诉的处理。 工程项目部：负责公司项目的安装指导、调试，下设调试和设计。 业务部:负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪，分业务员和业务助理。5、部门职责、岗位职责5.1 总经理职责5。1。 1 负责公司全面经营管理工作；5.1.2 制订公司发展规划，组织实施公司经营计划和投资方案;5。 1。 3 组

4、织实施公司内部人事、财务经营管理的设置方案；5.1。 4 组织实施公司章程;5。 1.5 公共社会关系处理；5.1.6 负责公司采购管理工作；5.1。 7 负责公司管理人员的任免。5.2 副总经理职责5。2。1 在总经理的领导下,负责公司日常管理工作;标题：公司组织机构管理制度编号制定审核顾问批准生效日期版次页码ZZJG-001A/03/75.2。2负责公司经营计划的实施并监督各部门计划实施的落实；5.2.3 负责检查各项制度的落实情况；5。 2.4 负责制定公司业务开拓计划和实施；5。 2.5 负责公司工程项目的管理并指导监督各部门主管的工作情况；5。 2。 6 负责公司项目、维护、业务人员

5、的聘用、培训、考核、奖惩、降级、辞退等5.2.8 负责配合总经理做好其他方面的工作。5.3 管理部职责5。 3。 1 在总经理的领导下，负责管理部的日常管理工作；5.3.2 负责建立公司的各项管理制度，并对制度的实施情况进行检查；5.3.3 负责公司的行政、人事管理工作；5。 3。 4 负责公司员工考勤及工资核定；5.3。5 负责公司的办公用品采购和管理；5。 3。 6 负责公司档案管理工作；5。 3.7 负责公司外来人员的接待;5.3。8 负责公司对外事务的联络；5。 3。 9协助其他部门做好行政事务的处理；5。3.10 负责公司会议的安排；负责公司财务的管理；5.3。12 负责公司仓库管理

6、;5。 3.13 负责公司合同管理。5.4 行政（人事）职责5。 4.1 负责公司员工的聘用、培训、考核、奖惩、晋升、降级、离职；负责公司员工薪资、福利的分配与发放；5.4。3 负责公司考勤、卫生、安全等；5。 4。 4 负责公司会议的召集、记录及会议决议的监督执行；5.4。5 负责公司办公用品的管理与发放，并对公司财产进行管理；5.4.6 负责公司行政文件的打印、复印、整理和归档；5。 4.7 负责公司日常文件的起草,表单的制作；5。4。8 负责公司对外事务及证件的办理;标题：公司组织机构管理制度编号制定审核顾问批准生效日期版次页码ZZJG001A/04/75。4.9 协助处理总经理、副总经

7、理临时交办的其他事项。5。5 财务职责5.5。1 根据合法、有效的原始凭证，编制记账凭证；5.5.2 做好明细账的登录、核对工作；5。5.3 根据管理需要，提供各种管理报表所需要的资料；5.5.4 根据财务规定审核收付款凭证，及时办理货款支付及报销费用现金支出；5.5。5 认真做好货款及其他款项的回收工作，办理现金收款时要点数准确，提高辩别假币的 能力，避免收受假币而给公司造成损失；5。5。6 认真遵守现金结算制度，收到货款及时存入银行，不准坐支货款,确保资金安全；5.5。7 遵守银行结算制度，不得利用公司账户为其他单位和个人套取现金，不准出借公司账 户;5。5.8 根据收付款凭证，每日登记现

8、金日记帐，银行存款日记账；5.5.9 现金日记账要月清日清，每日核对库存现金，确保资金安全；5。5。10 每月银行存款日记账与银行对账单核对，编制未达账项调节表。5.5。11 在财务管理方面为仓库提供业务上的指导和监督；5.6 合同管理职责5。6。1 负责公司所有项目合同的借、存档管理；5。6。2 负责公司已竣工项目合同的存档管理；5.6。3 负责公司所有项目合同收款计划的管理；5.6。4 负责依据项目合同和工程进展制定采购计划；5。6.5 负责建立合同档案资料。5。7 仓管职责5。7。1 负责产品设备系列的标识和入库、出库控制；5。7.2 负责定期组织仓库物资的盘点和核对工作,并上报主管；5

9、。7。3 负责妥善保管贮存库存记录并保证其完整准确、信息及时可靠；5.7。4 负责仔细核对入、出库产品的名称、数量、规格等,并登记上账;5.7.5 利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等，标明物品规格型号、名称与数量，做到帐、 卡、物一致。并放置在所规定的区域;5.7.6 负责产品退、换货的管理工作；标题：公司组织机构管理制度编号制定审核顾问批准生效日期版次页码ZZJG001A/05/75.7。7 其他部门应配合仓库做好管理工作.5。8 技术研发部职责5.8.1 负责公司代理产品性能的实验工作；5.8.2 负责公司工程软件系统的研发工作；5.8。3 负责公司项目的自控、消防、安防、网络布线地板

10、等先进弱电技术的开发与应用；5.8。4 负责公司项目部、维护部的技术支持;5.8。5 负责掌握行业技术的发展动向,为公司的经营决策提供数据资料；5.8。6 负责技术文件的管理和保密工作.5。9 工程项目部职责5.9.1 负责工程项目的分析和安装系统设计；5.9.2 负责工程项目的产品安装指导说明；5.9。3 负责工程项目的调试工作;5。9。4 负责工程项目的进展追踪；5。9。5 负责与施工方的事务联络;5.9。6 负责工程现场的考察工作；5。9。7 负责做好工程项目的资料管理工作；5。9。8 负责定期做好工程项目的进展、调试情况的总结汇报工作；5.9。9 负责做好工程项目的调试纪录，应详细记录

11、客户名称、具体地址、联系方式、调试日 期、产品调试情况等相关信息，要求施工方负责人确认签字，并上交上级主管评定存档；5.9.10 调试时产品有问题时，负责及时与公司联系，确保公司产品及时补货、供货；5.9。11 负责完成上级交待的任务.5。10 工程维护部5.10.1 工程竣工验收后，负责与工程项目部做好项目的衔接和移交工作;5。10.2 负责建立工程项目维护的档案，兑现公司对客户服务的承诺；5。10.3 负责工程现场维护，对需要上门服务,应及时赶赴现场处理各种故障,出发前要携带有 关检测工具和备品配件；5。10.4 负责做好工程维护的纪录，应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、维护日期、产

12、品维护期限等相关信息，查清存在的问题和故障现象，以上内容登记清楚后，汇报上级主标题：公司组织机构管理制度编号制定审核顾问批准生效日期版次页码ZZJG001A/06/7管并存档；5.10。5 负责对损坏产品的原因鉴定说明，并及时做相应的维护处理,包括与甲方的沟通及责 任判定，产品的换货处理等。5.11业务部职责5。11。1 在副总经理的领导下，负责公司业务运作；5.11。2 负责公司业务管理工作，并建立相关制度；5。11.3 负责业务人员的培训及管理；5。11。4 负责做好产品推荐工作;5。11。5 负责制定市场开拓计划,完成公司下达的项目量目标；5.11。6 负责公司应收帐款的回收工作。5。1

13、1。7 负责建立和完善客户资料的管理；5。11.7 负责业务员的绩效考核.5。12 业务员职责5.12。1 在副总经理的领导下,负责业务开拓工作；5.12.2 负责完成公司下达的业务指标;5。12.3 定期做好周计划、月计划报表并及时上报;5。12.4 负责做好业务活动的配合事项。5.13业务助理职责5.13。1 在副总经理的领导下，负责业务部的日常事务性工作；5。13.2 负责处理本部门与其他部门之间的工作关系；5。13。3 负责做好业务会议的通知、记录及整理;5.13.4 负责收集业务人员的业务计划；5.13.5 负责收集、整理市场信息及时反馈给相关部门;5.13.6 负责所服务过的客户进行追踪；5.13.7 负责对客诉处理;5.13。8 做好公司的发货工作及退换货处理5。13。9 协助其他部门做好客户的管理.标题：公司组织机构管理制度编号制定审核顾问批准生效日期版次页码ZZJG001A/07/76、其他6。1 根据公司设置的组织管理原则，对每个部门的具体人员采用工作内容具体分解表，将每 个人员的职责、岗位说明，同时确定主要工作和兼职内容及其他具体工作细项内容等，这样 就可以明确公司每位人员的工作分工及内容，若人员变动就可以直接调整公司人员工作分 解表。6.2 随着公司的发展，公司定期进行组织机构的重新调整及岗位、部门内容的调整，并对本制 度进行修改，重新发布。