工作总结写作方法

《工作总结写作方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作总结写作方法（6页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、工作总结写作措施浅谈一、 总结的定义与分类总结是国家机关、社会团队、企事业单位或者个人对过去某个时期、某个阶段、某个方面已完毕的工作进行回忆分析，找出成绩与问题、经验与教训，揭示出规律性的结识，用以指引此后工作的一种常用文书。值得注意的是，总结并未列入党的机关和国家行政机关的法定公文文种，它属于常用的事务性文书，而不是法定公文，因此总结不可以像其她正式公文那样单独行文报送或者下发。工作总结按照行文意图，可分为上行性的总结和下行性的总结。上行性的总结重要是报给上级机关，体现方式多为概括性的论述，少用或不用议论；而下行性总结多用于领导同志在总结会上的发言，体现方式应叙议结合，多用品体事例，以鼓励士

2、气。二、总结的内容框架（一）标题。总结一般不拟标题，有些需要上报的、篇幅比较长的规范性总结则需要有个标题，拟写此类标题的基本规定是精确、规范、醒目、精炼。具体有三种体现形式：一是公文式标题。二是内容式标题。三是主题式标题。（二）开头导语。总结的开头，一般都采用高度概括的写法，或概括所获得的工作成绩，或对工作进行总体评价，或概括提炼工作的基本经验、论述意义。一般开门见山，简要扼要。常用的总结开篇，大体有如下四种：1、概括提纲；2、阐明交代状况；3、阐释因素；4、提出根据。（三）主体：总结的主体部分是总结的核心，一般涉及基本做法与重要成绩、基本经验或重要体会、存在问题与形势分析、下一步筹划等，内容

3、繁杂，材料众多，写总结时组织好主体构造写得充实有序最为核心。所谓充实，是指内容要丰满厚重；所谓有序，是指材料的组织要符合事理逻辑或思维逻辑，否则就会给人杂乱无章的感觉。（四）结尾。全面性总结的结尾一般是针对存在的问题提出改善的意见，或者提出下一步的工作打算，或者表白态度，或者加以提炼概括。总结的结语可采用如下三种不同的体现方式：1、归纳总括式；2、寄语式；3、表态式。三、 总结的构造构造是总结的组织形式与内部构造。构造的概念有两重含义，从总体上看，是指文章总的构思、大的框架；从具体上讲，是指文章的层次与段落，开头与结尾，过渡与照应以及主次、详略的组织安排。设立总结构造的基本原则：1、要反映客观

4、事物的本质联系和规律；2、要服从于体现主旨的需要；3、要适应不同类型的规定；4、要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐。总结机构的基本形式：（一）并列式构造。并列式构造也称横向构造，即在导语部分进行简要概括后，主体部分按着事物自身的构成要素，并列地组织材料，各分项之间是横向的并列关系，共同支撑着导语部分作出的总体评价。横向组织构造的好处是视野宽阔，展示全面，可以产生宏大的气势。（二）总分式构造。总分的构造形式，从总体上讲，是横向的并列构造方式。但不同的是，总分构造一般在开头部分先对全文进行总的简介、总的概括，明确全文的重要内容、基本观点，然后以此为中心分别进行论述和阐明，分述部分的各层次之间具有并

5、列关系。（三）递进式构造。递进式构造也称纵向构造，是指文章以时间或空间为线索，按照事物发展的自然顺序和人们的思维习惯，将其构造安排得循序渐进、层递有序，在论述论理的过程中，不断将主旨加强、深化。纵向构造的好处是自然顺畅，比较符合人们的接受心理与欣赏习惯。人们在总结中常用的总体评价、重要做法、基本经验、存在问题的写法，就是这种纵向构造的集中体现。（四）纵横结合式构造。这种构造形式是在纵向、横向构造的基本上，使两者较好地融合，形成纵中有横、横中有纵，彼此交错的构造方式，以大纵小横的构造方式居多。这种构造方式或按照事物的内在联系，或根据人们的思维习惯为线索安排构造，由浅入深，循序渐进，各层次之间呈纵

6、向发展状态。但在每个层次的内部，是按照支撑观点的构成要素来并列进行构造的，呈现一种大纵小横的构造形式。四、总结的语言特性（一）具有精确客观性。总结的语言规定运用客观、平实的语言，真实、精确地反映客观事物本来面目。诸如，做法类用语：“认真学习文献精神，广泛开展教育活动（工作），切实改善工作，努力夯实基本，提出理念，整合资源”等；收效类用语：“加强了体现了发挥了推动了形成了”等。同步，也应当与时俱进，随时吸取某些新浮现的词语。（二）具有平实简洁性总结是一种应用文体，规定用语实在、质朴、直述不曲、通俗易懂、言简意赅，如实反映客观事物的本来面目，用语也必须符合行文主体的“身份”。不必刻意去追求语言的华

7、美，不用那些晦涩、隐晦、生僻的词语，既不艺术夸张，也不空话、套话。（三）具有模糊性尽管总结的语言规定精确、晓畅，但在特定的语境中，为了体现的需要，有时不得不使用模糊语言。唯有模糊，才干更精确、更概括地体现客观事物，才具有一定的伸缩性、概括性和灵活性，也才干使某些问题的表述留有充足的余地。例如，“绝大多数，某些，有的，也许，比较，进一步，还不够”等。五、 总结的写作措施（一）拟定主旨。主旨，又称主体、题旨、立意，是指作者运用论述事实、综合分析、推理论述等论述、阐明、议论方式，通过总结具体材料所体现的中心思想或行文意图，是作者对客观事物的评价和态度。具体地说，主旨就是作者力图通过总结所体现出的总的

8、见解和观点。主旨决定着总结的谋篇布局、材料的选择、构造的安排、语言的运用。总结的主旨不是自然而然产生的，它有一种加工制作的过程，也称之为“提炼主题”。提炼主题是指作者运用科学的理论和对的的思维方式，从主观与客观、环境与条件等方面，探寻事物的本质属性及发展规律，从而更深刻地体现文章中心思想和作者写作意图的过程与措施。总结的主旨具有客观性，它是所有材料思想意义的高度概括。（二）拟制提纲。根据提炼的主题，先拟定总结的构造层次，列明文章的构造提纲，把思路理清、理顺，才干写出完整、严谨、流畅的文章。可先拟定总结的文眼和主线，同步注意各层次内容之间的内在联系，做好过渡与照应。学会用好小标题或主题句立题，对

9、于体现文章的内容与形式都具有十分重要的作用。（三）用品体材料充实主体框架。总结的写作必须摆事实，讲道理，靠事实教育人，靠道理说服人，这事实和道理就是总结中的材料。具体地说，它涉及两类：一是事实材料，涉及具体事例、记录数据、现状、人物和事件等；二是理论材料，涉及党的方针政策、法律法规、科学理论以及上级机关的有关批示精神等。因此，平常工作应注重对工作内容的积累，做好材料的收集、选择和使用。收集总结的材料重要有如下三种途径：1、认真回忆反思，从生活中直接获取生动的“活”材料；2、调查、走访，有目的、有筹划地收集材料；3、读书、学习，从既有的成果中获取材料。（四）文稿的修改。修改是总结写作过程中的最后

10、一道工序，也是保证文稿质量、使之臻于完善的重要环节。修改的内容涉及斟酌主旨、增删材料、调节构造、推敲词句和完善细节等。其中调节构造是最重要的。总结的主旨、材料依附于构造而得以体现，构造若不合理，就无法将她们较好地体现出来。重要看开篇与否简要扼要、开宗明义；结尾与否干净利索、蕴涵丰富；层次、段落与否合乎逻辑，匀称得体；全文与否前后呼应，自然流畅。尚有，剪裁与否得当，前后与否贯穿，详略与否合适，转接照应与否缜密等。一旦发现各要素之间衔接、过渡不自然，安排不当帖，就应做大的调节，必要时需伤筋动骨、重砌炉灶。总结构造中最容易浮现，也最普遍存在的问题是构造混杂、层次不清，或者是不同层次之间内容互相交叉，甚至互相包容；或者是把一种完整的意思、事情掰成几瓣写，小题大做，分散零散。应当“合并同类项”，把“萝卜白菜”分别放到各自的“筐”里，使每个层次都成为一种独立的意义单元，并具有逻辑上的排她性。