声像档案管理第二章

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1、声像档案管理王雪飞第二章 声像档案管理概述第一节 声像档案管理学的研究对象w声像档案管理学以声像档案为研究对象，是研究声像档案的产生、发展及其运动规律以及声像档案管理工作的原理、原则和方法技能的一门科学。w一、声像档案w声像档案与其它事物一样，都有其产生、发展和消亡的过程，而这个过程是同人们的社会实践活动紧密相联的，它是人们社会实践活动的产物，它的存在和发展是由它对人们社会活动的作用和价值所决定的。因此，声像档案的研究就是要揭示声像档案的本质特征、运动规律及声像档案对人们社会实践活动的作用和价值。w概言之有以下四项内容：w1、研究声像档案的内涵、外延w2、研究声像档案的产生、形成、发展、包括声

2、像文件材料的形成、积累和向声像档案的转化w3、研究声像档案的范围和种类w4、研究声像档案的特点和作用w在第一章中已经说明w二、声像档案管理工作w包括两个方面：微观管理及宏观管理w微观管理是指声像档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用工作，这六项工作既相对独立又互相联系。w声像档案微观管理工作的目的就是要科学地管理声像档案，维护声像档案的完整、准确、系统和安全，以有效的方式提供声像档案为社会服务。w声像档案的宏观管理工作就是对国家规模的声像档案事业实行综合管理的一项整体性工作，它包括我国声像档案馆、室网络的建设工作，声像档案行政管理工作、声像档案教育管理工作的研究内容可概括如下：w1、研究

3、声像档案工作的性质、任务及其基本原理和原则w2、研究声像档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用的科学方法和有效方式w3、研究我国声像档案整体工作的方针政策、法制建设、管理体制、业务指导、标准化管理、人才培养等综合管理问题w4、研究声像档案现代化管理问题w5、研究我国声像档案事业的发展历史第二节 声像档案管理学的学科性质w学科性质是由学科所研究的对象和任务决定的，了解各门学科的特殊性质及其相互间的内在联系，进而为各门学科的发展提供理论上的依据。w声像档案管理学是以声像档案为研究对象的，就其产生和发展过程来说，它是各种感光材料、磁性材料发明应用的结果，是工业生产的发展和科学进步的产物w从声像档案

4、的技术形成过程来看，它涉及到w物理学、化学、光学诸多原理的运用；w就声像档案来说，它既反映人们的社会活动，也记录了人们科技活动和自然现象的重要内容，因而它具有自然科学的性质。w然而，声像档案管理学的主要任务是研究对声像档案进行科学管理和开发利用、探讨声像档案的产生、形成和发展规律，以及对它的有效管理和利用的方法手段，所以它又具有社会科学的性质，由此可见，声像档案管理学主要是研究社会现象，含有社会科学性质，二者相互交融。w科学技术的发展使得很多学科之间相互交织，呈现出错综复杂的格局，现代科学研究中的许多新成果。科学学的创始人JD贝尔纳就指出：科学上的一般发展模式是相当明确的，与其说它象一棵树，不

5、如说它更象网。直接与问题或运用有关的科学工作的内容可以比作网孔，网线的交叉意味着经验和思想的汇集，并且是产生各种技术和学科的集点。第三节 声像档案管理学与相关学科的关系w一、档案管理学w档案管理学是声像档案管理学的上位学科，能够对声像档案管理学的构建和发展发挥其积极的专业理论指导作用w二、信息科学w声像档案管理学就是研究声像档案信息的本质特征及其收集、控制、传输、利用的一般规律，因此它的许多管理理论和处理技术都可借鉴于信息科学的理论和方法。w三、传播学w传播学是研究人类一切传播行为和传播过程发生、发展的规律及传播与人和社会的关系的学问，而声像档案主要产生于传播领域，具有较强的传播特性，所以，传

6、播学的信息传播理论以及传播的途径、方式和手段都对声像档案的有效利用有指导作用。w四、图书馆学w图书、档案同属信息资源，管理和开发这两种信息资源形成的专业知识即为图书馆学和档案学，它们在管理理论和方法上有许多相w通之处。声像档案管理学在吸取档案学理论精华的同时，也要借鉴图书馆学的相关的管理理论和方法。w五、档案保护技术学w其是研究档案制成材料变化规律和保护档案的技术方法的一门科学，声像档案保护是声像档案管理工作的主要环节之一，必须采用档案保护技术学的科学理论和方法，更好地维护声像档案的完整与安全。w六、计算机技术w声像档案是以图像和声音符号来记录档案信息的，因此在信息的转化和存储诸多方面都存在许

7、多要解决的技术问题，这就需要档案作者掌握一定的计算机技术，和计算机专家进行合作，共同解决声像档案现代化管理中出现的各种技术问题。w七、相关的各类自然科学和生产技术知识第四节 声像档案管理学科构建的意义w一、便于科学管理声像档案w建立声像档案管理学是声像档案管理实践工作的需要，它产生于对实践工作经验的理论总结，并升华为一门系统研究声像档案和声像档案管理工作的档案学科，以用来指导声像档案管理实践工作，更好地对声像档案信息资源进行科学的管理和有效的开发利用。w二、丰富完善了档案学的学科理论和体系建设w一、对档案和档案工作基本问题和一般规律的研究，从宏观上阐述档案学的基本理论，用以指导档案学各分支学科

8、的研究。w二、对档案事业发展的历史、现状及趋势的研究，从历史和现实的角度研究档案事业发展的基本规律w三、对档案信息的载录、复制技术以及档案物质载体保护技术的研究w四、从信息和信息系统角度对档案管理、控制问题的研究。第五节 声像档案管理工作w一、声像档案管理工作的内容w（一）微观声像档案管理工作w1、收集工作 2、整理工作w3、保管工作 4、鉴定工作w5、统计工作 6、利用工作w（二）宏观声像档案管理工作w二、声像档案管理工作的性质w（一）专业性w（二）管理性w（三）服务性w（四）机密性w三、声像档案管理工作的基本原则w（一）集中统一地管理声像档案w（二）维护声像档案的完整与安全w（三）便于党和国家各项工作的利用w四、国内外声像档案管理工作理论对我国的影响w（一）前苏联声像档案管理工作理论对我国的影响w1、党中央档案馆内关于列宁的照片、影片与录音文件w2、现行机关照片、影片与录音档案室的一些组织工作的问题w3、照片、影片文件系统卡片目录的分类方案w4、苏联中央照片影片与录音国家档案馆文件材料的利用w5、改进影片、照片、录音文件的安全保管工作w（二）其它国家声像档案管理工作理论对我国的影响w1、欧洲国家录音档案馆w2、照片文件的管理和保存w3、彩色片能保存多久