通信设备的台帐管理标准

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1、通信设备的台帐管理标准目 录前 言II1范围32规范性引用文件33术语和定义34职责与权限45管理活动的内容与方法46检查与考核77报告和记录7附录 A （规范性附录）备台帐流程图10附录 B （规范性附录） 表样格式15附录 C （资料性附录） 参考文献16前 言 本标准是为规范调度通信设备台帐的管理而制定的。制定本标准的目的是通过规范设备台帐的收集、整理、传递、建档、保管等环节，避免设备台帐在各个环节丢失、失真，保证设备台帐的完整、正确、及时有效以及图、档、物的一致性，为设备的全生命周期管理管理提供基础支持。设备台帐管理标准1 范围本标准规定了调度通信设备前期、运行、检修、停运、报废等生命

2、周期中各阶段的台帐管理的职责和权限等管理内容和方法、检查与考核、报告和记录等要求。本标准适用于调度通信设备台帐的管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，使用本标准的相关部门、单位及人员要研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。云南电网公司工程建设管理标准 QB/YW208-01-2007云南电网公司云南电网公司输变电建设项目工程档案管理标准QB/YW222-10-2007云南电网公司固定资产大修理工作管理规定QB/YW206-21-

3、2007云南电网公司输变电设备竣工投产验收管理规定(试行)QB/YW206-19-2007昭通供电局 科技档案管理标准Q/319-21404-2003昭通供电局 招投标管理标准昭通供电局 云南电网调度管理规程昭通供电局 生产计划管理标准昭通供电局 变电运行管理标准昭通供电局 输电运行管理标准昭通供电局 配电运行管理标准昭通供电局 运行分析及风险管理标准昭通供电局 大修技改项目管理标准昭通供电局 设备预试、定检管理标准昭通供电局 反事故措施项目管理标准昭通供电局 设备缺陷管理标准昭通供电局 检修技术分析与风险管理标准昭通供电局 技术监督管理标准昭通供电局 设备停运管理标准昭通供电局 可靠性管理标

4、准昭通供电局 线损管理标准昭通供电局 设备报废管理标准3 术语和定义设备：满足生产或生活上所需的成套建筑、器物等，本标准中特指满足安全生产的器物包括发、变、配电的一次、二次及试验设备。设备台帐：设备台帐是掌握企业设备资产状况，反映企业设备拥有量及其分布变动情况的主要依据，设备台帐包括设备基础技术台帐、设备运行台帐、设备检修台帐、设备图纸台帐。不合格设备台帐：指存在不完整、不准确、不及时，以及图实不符、图档不符等情况的设备台帐。工程项目责任单位：指负责管理基建工程或大修、技改、反措、消缺等生产项目实施的部门或单位。4 职责与权限4.1 分管技术局领导4.1.1 负责局设备台帐管理的指导和决策。4

5、.1.2 负责局设备台帐相关标准的审批。4.1.3 负责设备图纸台帐的审批。4.2 归口部门职责4.2.1 设备技术中心归口管理昭通供电局 设备台帐。4.2.2 负责组织编制设备台帐管理的相关标准。4.2.3 负责设备台帐的检查，组织、督促相关部门收集、整理、完善设备生命周期中各阶段的设备台帐，并进行考核、奖励。4.2.4 负责组织设备台帐管理的培训。4.2.5 参与设备相关图纸的审查。4.2.6 负责设备台帐相关信息系统的运行维护的管理。4.2.7 负责向各使用部门提供设备台帐指导服务。4.3 相关部门职责4.3.1 生技部参与设备台帐标准的制定、检查、管理，组织、主持设备图纸台帐的审查，并

6、组织、督促设备运行、检修部门建立、维护设备台帐。4.3.2 电网调度中心负责设备的调度命名，负责本部门所管辖的设备及使用的试验设备台帐的建立、维护，并对其正确性、完整性、及时性负责。4.3.3 营销部负责业扩项目中的设备、客户设备技术资料的收集、整理及本部门管理或使用的试验设备台帐的建立、维护，并对其正确性、完整性、及时性负责。4.3.4 工程项目负责部门负责组织收集、整理工程项目中设备竣工验收技术资料，组织设备相关图纸的审查，并对其正确性、完整性、及时性负责。4.4 基层单位职责4.4.1 修试所是局设备检修部门，负责本部门管辖范围内设备检修台帐及本部门使用的试验设备台帐的建立、维护、保管，

7、参与设备相关图纸审查，并对其正确性、完整性、及时性负责。4.4.2 变电管理所是局变电设备的运行部门，负责变电设备及本部门使用的试验设备台帐的建立、维护、保管，参与变电设备图纸审查，并对其正确性、完整性、及时性负责。4.4.3 输电管理所是局输电设备的运行部门，负责输电设备及本部门使用的试验设备台帐的建立、维护、保管，参与输电设备相关图纸审查，并对其的正确性、完整性、及时性负责。4.4.4 配电管理所是局配电设备的运行部门，负责配电设备及本部门使用的试验设备台帐的建立、维护、保管，参与配电设备相关图纸审查，并对这些数据的正确性、完整性、及时性负责。5 管理活动的内容与方法5.1 本标准依据的流

8、程5.1.1 昭通供电局 设备基础技术台帐管理流程（见附录A.1）5.1.2 昭通供电局 设备图纸台帐管理流程（见附录A.2）5.1.3 昭通供电局 设备运行台帐管理流程（见附录A.3）5.1.4 昭通供电局 设备检修台帐管理流程（见附录A.4）。5.2 管理原则5.2.1 设备台帐的收集、整理、建档、保管按台帐随设备走，谁使用谁负责，谁管理谁负责的原则执行。5.2.2 设备生命周期各阶段技术资料、台帐，应清晰、完整、签字齐全。5.2.3 一致性原则，即图、档、物必须保持一致，同步更新。5.2.4 各生产部门、班组应设置专职或兼职资料管理员，负责设备台帐资料的交接、管理。5.2.5 局鼓励设备

9、台帐管理信息化，凡具备信息系统支持的，都必须将设备台帐纳入信息系统管理。5.2.6 各相关信息系统须制定切实有效的运行维护管理制度。5.2.7 纳入信息系统管理的设备台帐、数据，报送、使用，通过信息系统提取。5.3 设备前期技术资料管理5.3.1 项目负责部门应按昭通供电局 科技档案管理标准的要求及时组织收集、整理、装订设备技术资料，并分别向设备检修和运行部门资料管理员移交纸质和电子版本各1套。技术资料须与实物一致，且两个版本必须完全一致。5.3.2 移交的设备技术资料应包括：设备清单、技术协议、操作使用说明书、安装说明书、技术说明书、产品合格证、质量证明书、出厂试验报告、监造报告、安装调试报

10、告、监理报告、竣工图纸、投产试验报告、验收结论。a) 新建、改建、扩建输变电项目按云南电网公司工程建设管理标准、云南电网公司输变电建设项目工程档案管理标准、云南电网公司输变电设备竣工投产验收管理规定规定的时间移交。b) 大修、技改、反措项目云南电网公司固定资产大修理工作管理规定、云南电网公司输变电设备竣工投产验收管理规定规定的时间移交。c) 检修、缺陷处理作业，在作业验收后1周内移交。d) 业扩项目，在竣工验收后1周内移交。a) 移交的竣工图纸应符合昭通供电局 图纸管理标准的要求，并按其执行。5.3.3 移交的设备技术资料，由设备检修部门和运行班组妥善保管，并保证资料的完整。5.4 设备基础技

11、术台帐管理5.4.1 设备基础技术台帐的建立a) 设备基础技术台帐包括设备基本信息和技术参数两部分。b) 设备运行部门应组织运行班组，及时建立设备基础技术台帐，输变电设备基础技术台帐应符合昭通供电局 输变电设备基础技术台帐标准。c) 设备基础技术台帐应按站（线）、间隔（段）、主设备、部件、附件等分层、分级、一二次设备关联而建立。d) 新建、改建、扩建项目中新投产的设备，设备运行班组应在项目竣工验收前预建立设备基础技术台帐及设备运行记录表格，并在竣工验收后1个月内完成校核工作。e) 大修、技改、反措、缺陷处理、其他检修作业项目中新投产的设备，设备运行班组应在作业项目验收后，1周内建立设备基础技术

12、台帐及运行记录表格，并完成校核工作。f) 业扩项目中新投产的设备，设备运行班组应在作业项目验收后，1周内建立设备基础技术台帐及运行记录表格，并完成校核工作。g) 试验设备，在投运后1周内，由设备运行班组或使用班组建立台账，并完成校核工作。5.4.2 设备基础技术台帐的修改a) 未发布前的设备基础技术台帐，设备运行班组可以修改。b) 已发布的设备基础技术台帐，除下列情况外，不得修改。由设备运行部门组织设备运行班组，按设备技术中心下达的设备数据整改任务单，规定的要求，按时完成修改，并完成校核工作。检修、技改、试验、消缺作业致使设备发生改变的，由设备运行班组在作业验收后，1周内完成设备基础技术台帐的

13、修改，并完成校核工作。设备停运时，设备运行班组应按昭通供电局 设备停运报废管理标准的要求，及时修改设备基础技术台帐中设备的状态。5.5 设备图纸档案管理设备图纸档案管理按昭通供电局 图纸管理标准执行。5.6 设备运行台帐管理5.6.1 设备运行台帐包括运行记录、设备风险信息、履历记录三部分，其中运行记录包括。设备正常的监视、巡视信息记录。设备事故、事件、故障、缺陷、问题等异常信息记录。5.6.2 设备运行班组，应在设备投运前准备好设备运行信息记录表格，并按昭通供电局 变电运行管理标准、昭通供电局 输电运行管理标准、昭通供电局 配电运行管理标准的要求，做好设备的监视、巡视、操作等运行信息的记录。

14、5.6.3 设备运行过程中发现的设备事故、事件、故障、缺陷、问题等异常情况，设备运行班组按昭通供电局 事故事件管理标准、昭通供电局 设备缺陷管理标准、昭通供电局 可靠性管理标准、昭通供电局 设备运行分析与风险管理标准的要求及时记录相关信息，分析并维护、更新设备风险信息，并向相关部门人员报送。每周五，向设备技术中心相关专业设备技术专责及设备信息专责报送本周设备异常及处理信息。5.6.4 设备运行班组应按昭通供电局 变电运行管理标准、昭通供电局 输电运行管理标准、昭通供电局 配电运行管理标准、昭通供电局 设备运行分析与风险管理标准的要求，及时登记设备检修、试验、技改、反措、消缺等作业信息，记录验收

15、信息，同时分析并维护、更新设备风险信息，妥善保管，并保证其完整性。5.6.5 设备运行台帐由设备运行班组按设备分类妥善保管，并保证其完整性。5.7 设备检修台帐管理5.7.1 设备检修台帐包括检修、试验、技改、反措、消缺的处理信息及过程记录、结论等并以总结、报告为归纳体现。5.7.2 设备检修班组应详细记录检修、试验、技改、反措、消缺等作业过程信息及验收结论，形成检修总结、试验报告，并妥善保存，并保证其完整性。5.7.3 检修总结a) 大修、技改项目，设备检修班组应按昭通供电局 大修技改项目管理标准的要求及时编写检修技改总结，报送、审批，妥善保存，并保证其完整性。b) 小修作业，设备检修班组应

16、在作业结束后，1周内完成检修总结的编写，并由班组技术负责人校阅。校阅合格的检修报告，1周内报送检修部门技术负责人或主任审核，并由设备检修班组妥善保存，并保证其完整性。5.7.4 试验报告a) 试验作业完成后1周内，由作业人员编制试验报告，并由作业班组管理人员进行校核，校核不合格的及时修改、完善。b) 由作业班组管理人员校核合格的试验报告，由作业部门技术管理领导1周内，完成审核工作，审核不合格的试验报告，返回作业班组修改。c) 作业部门及时将审核合格的试验报告提交设备技术中心，由设备技术中心主任或分管技术局领导1周内审批，并将审批结果返回检修部门。d) 设备技术中心审批不通过的试验报告，由设备检

17、修班组修改，合格的由设备检修班组归档，妥善保管。e) 非现场试验，试验报告通过审批后，设备检修班组1周内应向设备运行班组告知试验结论。5.8 设备台帐的移交5.8.1 设备运行班组应在设备拆除后，及时维护、更新设备的运行状态、履历信息，1周内将拆除设备的台帐及设备技术资料移交设备运行部门，由设备运行部门按资料随设备走的原则，移交设备的下一管理部门妥善保管，并保证其完整性。5.8.2 设备重新投入使用前的管理部门，应将设备台帐在设备验收后1周内，移交给设备运行部门，由设备运行部门1周内移交给设备运行班组妥善保管，并保证其完整性。5.8.3 轮换并重新投入使用的设备，应继承设备的历史台帐。5.9

18、设台帐的终结设备报废后设备台帐，由物资管理部门昭通供电局 设备报废管理标准处理，纳入信息系统管理的台帐，应由系统管理部门定期备份至能够长期保存的介质上后，从系统中删除。5.10 设备台帐资料移交管理5.10.1 资料移交时，由移交方填写设备资料移交清单。5.10.2 设备资料移交清单一式二份，双方当面清点、并共同签字。5.10.3 签字后的设备移交清单由移交方和接收方各自保留一份。5.10.4 设备资料移交后1周内，须由移交方资料管理员提交设备资料移交清单，给设备技术中心设备信息管理专责备案。5.11 设备台帐使用管理5.11.1 局属相关部门需使用非本部门管辖范围设备台帐的，须经设备技术中心

19、或生技部主任批准，涉及保密数据的须由主管技术局领导批准。5.11.2 外单位需使用设备台帐的，须由主管技术局领导批准。5.11.3 相关部门及人员（包括设备运行人员）在使用设备台帐的过程中发现问题及疑问，应及时告知设备技术中心。6 检查与考核6.1 检查内容6.1.1 设备技术中心设备信息管理专责，每月在局生产计划发布后1周内，根据生产计划、基建计划、业扩计划及各部门在使用设备台帐过程中发现的问题和疑问，编制设备台帐检查计划，并组织生技部、设备技术中心相关人员，检查设备台帐。6.1.2 生技部、设备技术中心相关人员按设备台帐检查计划规定的范围、时间、数量等要求，对设备台帐进行检查，发现不合格台

20、帐，详细记录，并将记录按规定的时间，提交给设备技术中心设备信息管理专责。6.1.3 设备台帐的检查可通过信息系统或现场查阅。6.1.4 设备技术中心设备信息管理专责，在收到设备台帐检查记录后1周内，统计分析，并将结果提交给设备技术中心主任和生技部主任或分管技术局领导审批。6.1.5 审批合格的设备台帐，由设备技术中心或生技部发布。6.1.6 对抽查不合格的设备台帐由，设备技术中心对设备运行部门提出设备台帐整改任务单，并提出考核意见报主管技术局领导审批。6.2 考核项目6.2.1 未按时、按质、按量移交设备技术资料、台帐的。6.2.2 未按时建立、维护设备台帐的。6.2.3 台帐错误的。6.2.

21、4 未按时完成设备台帐抽查的表1考核项目序号业务活动考 核 指 标执行部门监督部门1新建、改建、扩建、检修、消缺作业、业扩设备技术资料移交及时率项目负责部门设备运行部门2新建、改建、扩建、检修、消缺作业、业扩设备技术资料交完整率项目负责部门设备运行部门3新建、改建、扩建、检修、消缺作业、业扩设备技术资料交正确率项目负责部门设备运行部门4新建、改建、扩建、检修、消缺作业、业扩设备台帐维护及时率设备运行部门设备技术中心5新建、改建、扩建、检修、消缺作业、业扩设备台帐维护完整率设备运行部门设备技术中心6新建、改建、扩建、检修、消缺作业、业扩设备台帐维护正确率设备运行部门设备技术中心7新建、改建、扩建

22、、检修、消缺作业、业扩、并网设备台帐抽查及时率设备技术中心生技部设备技术中心8新建、改建、扩建、检修、消缺作业、业扩、并网图纸台帐抽查完成率设备技术中心生技部设备技术中心7 报告和记录7.1 设备技术资料移交清单 表2 设备技术资料移交清单项目名称移交方移交人接收方接收人移交时间移交资料份数移交图纸份数序号资料名称页数清点核对7.2 设备数据抽查记录表表3设备台帐抽查记录表抽查地点或系统抽查人设备名称安装地点抽查时间合格否备注7.3 设备台帐整改任务通知单表4设备台帐整改任务通知单编号发出日期任务发出部门设备技术中心任务受理（承办）单位或部门任务名称任务发起原因签发人 签字（章）： 签发日期：受理部门受理项目负责人受理部门意见 签字（章）： 日期：备注附录 A （规范性附录）昭通供电局 设备台帐流程图 图 A.1 昭通供电局 设备基础技术台帐管理流程图 A.2昭通供电局 图纸资料管理流程图 A.3昭通供电局 运行台帐管理流程图 A.4昭通供电局 检修台帐管理流程附录 B （规范性附录）表样格式 表 B。1 XX表附录 C （资料性附录）参考文献