公司合同管理的法律风险及防范策略

《公司合同管理的法律风险及防范策略》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司合同管理的法律风险及防范策略（7页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、公司合同管理的法律风险及防范策略摘要： 在现阶段， 随着市场经济的不断创新和突破， 和公司合同有关的法律纠纷案件也在不断增加， 影响到了社会和谐稳定的开展。 而合同作为企业各种商务活动的重要载体， 在商业经济活动的过程中起着关键性作用。 本文阐述企业经济活动过程中， 主要波及分析在公司合同管理过程存在的法律风险问题， 就这些问题针对性地提出相应的措施和策略， 以促进公司合同管理的标准化和高效化，推动现代公司治理步伐。关键词：合同管理法律风险防备策略1 合同管理中存在的法律风险1.1 类型不同的合同存在的法律风险在公司商业经济活动中因波及的范围比拟广， 因此在合同签订的过程中所波及的类型也比拟多

2、， 分类的不同时代所存在的法律风险问题也不一样。 下列是针对不同类型的公司合同存在的法律问题。1.1.1 物资采购在现阶段的物资合同中经常存在着不合理和问题不明确、 不全面的问题， 比方说在物资合同中物资设备的型号、 商标、 规那么、 品种和等级等没有具体明确的进行标记。 或者是关于买卖双方的名称登记不全， 个人的信息和证件的信息不一致等， 又或是在合同中对于相关的价款和酬金没有进行具体的表明，物资设备的产量质量问题没有进行明确的划分和介绍，一旦发生违约问题，相关的责任不明确等【 1 】 。在分包合同管理过程中也存在很多的法律风险问题：第一是关于分包合同的签订问题，有的存在不签订分包合同的现象

3、， 或是签订的分包合同不具备一定的法律效力； 第二是关于分包、 转包的相关流程不符合相关的法律规定， 以及随意的进行屡次分包， 分包的单位不具备规范的资质等； 第三是在验收计价和结算的过程中， 相应的工作流程不标准， 这些都会导致在施工的过程中， 出现责任不明、 企业款拖欠和工资拖欠的问题， 产生一定的法律风险【 2 】 。1.1.3 担保合同在公司合同当中的担保合同一旦发生相关的法律问题， 所波及的金额就比拟大， 因此要加强对担保合同的重视， 防止出现问题对工程企业施工产生严重的影响。 比方说在担保合同管理中出现合同本身不具有相关的法律效力问题、 实际担保的金额和工程和签订担保合同中的工程金

4、额不相符、 工程企业的工程部随意的对外进行担保以及在合同签订的过程中双方的责任没有明确的进行划分等【 3 】。1.1.4 劳动合同在合同管理过程中劳动合同存在的法律风险主要是和作业人员之间的问题， 比方说短期企业内没有签订相关的雇佣协议或者是说协议的条款不标准、 不合法； 其次是在劳动合同签订的过程中， 存在相关的条款不合理的现象， 双方之间的责任和义务没有明确的划分， 没有将每一项条款进行详细的表明和解释； 最后是相关的劳动合同的内容不合乎我国的劳动法的相关规定等。1.2合同执行的不同阶段存在的法律风险一般来说， 在合同管理的过程中主要分为三个阶段： 第一个阶段是合同的签订， 第二个阶段是合

5、同的执行， 第三个阶段是合同的终止， 在这三个阶段执行的过程中也存在一定的法律风险问题，给工程的施工产生了一定的影响。在合同签订的过程中存在的问题包括前期的准备工作不充沛造成在招标的过程中对承 建单位的资信状况、 资质等级、 经营范围和相关的履约能力等方面的评估了解的不标准， 审核的不到位。 其次是关于合同中的内容， 相关的条款不标准和不全面在双方的权利、 义务和责任方面没有进行明确的划分， 对于根本的条款内容不具备相关的法律效力或者是和相关的法律内容不相符， 造成了内容不具有相关的法律效力。 最后是在签订的过程中不足一定的公平公道性，存在暗箱操作和漏标的问题。1.2.2 第二阶段：合同履行合

6、同履行是建立在双方共同对合同的内容进行落实执行的根底上， 因此在这个过程中主要存在的问题包括： 第一， 在履行的过程中， 业主出现的违约情况而施工企业没有做出及时的反馈造成的施工企业的经济利益受到一定的损害； 第二是在履行合同的过程中， 施工单位由于自身的原因属于对合同的控制和制定， 导致合同在执行的过程中没有落实到位， 对同类的合同文件和资料没有进行仔细的保管， 出现了在不经债务人统一的情况下对债务进行第三方的转让。1.2.3 第三阶段：合同终止在现阶段，有很大一局部的企业认为合同管理的风险只存在于当前的签订和履行阶段，忽略了在合同终止之后的相关风险问题的防备， 为企业造成了一定的损失， 因

7、此也要加强在终止阶段合同的管理。 比方说在这个过程中出现的相关施工企业对合同资料和档案没有妥善的管理，对合同中相关义务的履行没有执行彻底等都会造成相关法律风险问题的发生。2 合同管理风险问题表现通过分析公司合同管理存在的主要问题，风险的主要部位存在于下列四个方面。第一，合同签约主体方面。 主要表现为，合同承办部门未留存对方主体资格、 资信等根底材料。第二，合同审核程序方面。通过抽查局部合同发现，合同签署日期在法律审查流程结束之前，明显存在合同倒签的情况。 第三， 合同内容不全面。 主要表现为局部合同文本中存在空白条 款，合同要素不齐全。第四，合同档案管理不完善。主要表现为，档案管理要求不统一，

8、相 关的资料不齐全，存在有的合同原件没法查找的情况。3 合同管理风险的控制关键点合同管理风险把握关键点会收到事半功倍的效果具体表现在下列几点。 第一， 设置合同管理岗位。 负责专门的格式合同， 并负责非格式合同的编号及资料的收集归档， 实施合同经办人的全流程管理。 第二， 严格审核合同主体资格。 合同主体资格的审核， 主要从营业执照、生产经营资质、 授权资料、履约能力和商业性方面进行审核。 第三，注意合同条款的完备标准。形式上要注意是否有无空白的合同条款， 是否有无任意涂改， 签章日期是否完整； 在内容上要注意主要条款是否明确， 具体内容是否具有可操作性。 第四， 合同的履行有全面细致。要注意

9、保留好收集完整的资料， 对补充、 变更协议要固定并进行及时储存， 注意购销合同中的货物要做产品验收，同时注意传真，电子邮件的恰当使用，必要的合同要做好交底工作。4 合同管理中法律风险的相关防备策略4.1 构建和完善合同管理机制在工程公司合同签订之前， 相关的工程企业和施工企业要对施工的工程进行全面的考察和规划， 通过一定的掌握和了解对相关的公司合同内容进行详细审查， 针对不标准、 不合理的地方要明确进行划分和协商， 对缺失的条款进行详细的补充表明和完善， 针对公司合同的内容进行审批和登记，对于整体流程要不断的完善和标准，并以此构建相应的制度和规范，才能更好地确保公司合同的法律效力。4.2 提高

10、双办法律意识无论是在签订和履行的过程中， 建设单位和承建单位都要从自身出发， 提高双方的法律意识， 针对相关的法律法规和制定政策要进行充沛的了解和掌握， 针对内容、规范、流程进行明确的划分， 才能有效地增强公司合同在内容上面的合理性和科学性以及严密性， 有效地减少在施工的过程中因为合同的问题产生的各种纠纷， 确保工程企业在施工的过程中正常有序顺利的完成相关的施工建设。4.3 推动动态化监管机制的实施在合同管理的过程中， 监督是确保合同能够顺利实施的重要保障工作， 因此在施工的过程中， 相关的企业和范围要确保监管工作的合理实施， 针对施工建设的进程按照合同的条款内容进行定期或是不定期的检查和抽查

11、， 加强对合同执行落实情况的审查， 不断的改良和完善监督管理机制，采取有效的措施催促双方履行自身的义务和责任，确保合同的顺利实施。与此同时， 还要加强对合同纠纷应急处理机制的构建， 一旦在施工的过程中发生相关的法律纠纷问题， 对其产生的原因、 造成的损失以及产生的影响及时的进行分析， 采取有效的措施积极的处理计划，最大程度地降低法律风险对公司工程造成的影响。4.4 提高相关人员的素质水平在合同管理的过程中， 针对相关的管理人员要加强他们的职业培训， 针对在内容、 规范和管理上面进行充沛的了解和认识， 不断促进业务技能水平的提升， 提高对合同人员能力水平的要求，要求持证上岗，标准公司合同的管理人

12、员。4.5严格合同管理操作标准合同承办部门代表公司对外签订各类合同， 负责调查合同相对方的主体资格、 资信， 并收集相应资料， 严格按程序履行合同报送审批， 跟踪合同的履行， 及时解决履行中出现的问题， 按照合同管理制度标准管理合同档案。 在签订合同时注意必须经法务部门和审计部门审查同意前方可对外签署， 签署合同前承包人应再次核对对方当事人的资质及授权， 注意签合同时约定的生效条款， 盖章要注意施印部门， 应核实法务审计的审核意见， 授权材料并确定签订日期后，方可施印。在合同的履行过程中，合同生效前不得履行，如特殊情况，报相关部门分管领导审批合同生效后全面履行， 经办人明确己方义务及时告知相关

13、人员， 履行中与对方的往来文书资料， 履行中发生的情况应及时处理或报告。 在合同发生变更时， 倡议形成书面变更协议， 注意签署过程中发生变更情况。 注意合同终止的相关事项， 以及合同解除后的法律后果。 合同的归档要注意， 合同正本至少两份， 归档合同的材料要合乎合同管理制度。5 结语综上所述， 在公司合同管理过程中， 要不断提高双方人员的法律意识， 构建和完善相关的合同管理制度机制， 加强在施工过程中合同履行进度的监督， 提高相关管理人员的专业素养， 才能有效地提高合同管理的工作质量， 有效防止相关风险问题的产生， 确保工程施工的 顺利发展。参考文献1】林佳.招标公司合同订立中的法律问题及对策分析.企业改革与管理,2008(8).2】林永华.合同管理在建筑项目建设管理中的具体运用.四川水泥,2008(7).3】陈淑云.企业管理中合同管理的问题研究.中国商论,2008(16).