轻松搭建Ecel服务器

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1、轻松搭建Excel服务器现代企业的规模日益庞大,需要处理的数据报表也越来越多,虽然MicrosoftExcel从很早开始就支持多用户协作办公,但它的功能过于简单,且在安全方面存在不足,已经不能满足企业办公的需要。微软也提供了很多协作办公解决方案,但这需要支付庞大的升级费用,让很多企业难以承受。现在好了,只要你拥有Excel服务器2003,想在网络环境中实现多用户协作工作就会非常轻松。一、安装Excel服务器2003Excel服务器2003对硬件平台的要求不高,配置为PH800MHz内存128MB以上的PC服务器就能满足需要。服务器端需要Windows2000Server(或WindowsSer

2、ver2003)操作系统和MSSQLServer2000数据库的支持。从http:”下载Excel服务器2003试用版(笔者以该软件的试用版为例)。运行安装程序,指定Excel服务器安装目录,接着弹出“安装类型”对话框,选择Excel服务器需要安装的组件,在此应选择“安装客户端和服务器”选项,点击“下一步”按钮。安装程序会检测服务器中是否安装了MDA(组件,如果版本过低或还未安装,就会弹出“MicrosoftDataAccessComponents2.6安装”对话框,点击“完成”按钮即可开始安装MDA(组件。接着安装Excel服务器2003数据库,在“安装数据库”对话框中的“服务器名”栏指定S

3、QLServer服务器,选中“用SQLServer账号登录”单选项,输入SQLServer数据库的管理员账号和口令,点击“确定”按钮。最后将Excel服务器所需文件复制到系统中即可完成安装。二、Excel服务器2003初始化设置完成Excel服务器的安装后,还要进行服务器端的初始化设置,这样客户端才能进行报表的协作制作。在服务器端,依次点击“开始t程序tExcel服务器tExcel服务器管理台”选项,弹出“ExcelServer”控制台窗口,展开树状目录,右键单击“ES管理台”选项,选择“连接”,弹出“连接Excel服务器”登录对话框,接着在“服务器名”下拉列表框中选择名为“local”的服务

4、器,然后在“用户名”栏中输入“sa”账号(注意:该账号的初始化密码为空),点击“确定”按钮后就登录到Excel服务器了(图1)。图1:登录Excel服务器1. 修改sa账号密码为了增强Excel服务器的安全性,登录后首先要修改管理员密码。在主窗口左侧点击“用户”目录,然后右键点击“sa”账号,选择“所有任务t更改口令”,在弹出的对话框中对账号和密码进行修改。2. 创建部门用户要想登录Excel服务器进行报表的协作制作,必须要有合法的用户账号。在新建账号之前,首先要创建部门。右键点击“组织机构”,选择“新建t组织机构”,在弹出的“部门信息设置”对话框中进行部门创建。在“部门编号”栏中输入该部门的

5、编号(注意:这个编号是唯一的)。接着输入要创建部门的名称,以及选择该部门的上级部门,最后点击“确定”按钮完成部门创建。3. 新建用户账号右键点击“用户”,选择“新建T用户”选项,在弹出的“用户设置”对话框创建账号。在“姓名”栏中填写用户姓名,接着指定该用户所属的部门,然后填写用户登录账号和口令并指定用户的角色(也就是身份),最后点击“确定”按钮。三、客户端的安装与登录Excel服务器对客户端的要求不是很高,普通的计算机就能满足需要。客户端操作系统可以是Windows98/Me/2000/XP中的任意一种,需要安装MSExcel报表处理软件,此外还要InternetExplorer5.5以上版本

6、的支持。在客户端也要安装Excel服务器程序,不过在安装过程中选择“仅安装客户端组件”即可。安装完成后会在Excel主窗口中新增一个“Excel服务器”菜单项。点击“Excel服务器t连接”,在“连接Excel服务器”对话框中选择你使用的Excel服务器,接着输入账号名和密码,点击“确定”按钮后,用户就可登录到Excel服务器。四、新建网络报表模板用户使用账号登录到Excel服务器后,Excel的主菜单中会多出“报表设计”和“报表管理”两个菜单选项。点击“报表设置t新建”选项,在弹出的“新建报表模板向导”对话框中新建一个名为“公司客户”的报表模板,在接下来的对话框中填写报表编号和报表名称,此外

7、还要选择该报表模板的类别,点击“下一步”按钮后,指定填报单位和送报单位,然后还要设置该报表模板的填报角色和查阅角色,最后点击“完成”按钮即可。完成以上创建操作后,用户就可以开始设计“公司客户”报表模板了。完成后,点击“报表设置t保存模板”选项,在“保存报表模板”对话框中单击“保存”按钮即可保存模板(图2)。图2:保存模板五、多用户协作操作完成以上操作后,企业用户就能在网络环境中协作完成“公司客户”报表的填报工作。在客户端,使用用户账号登录Excel服务器后,在Excel主窗口中点击“报表管理宀报表填报”,在弹出的“打开模板”对话框中选择公司客户报表,点击“确定”按钮打开该报表,接下来就可进行填报工作。完成填报后,点击“报表管理t保存”按钮,可将公司客户报表数据保存在Excel服务器中。在Excel服务器2003网络环境中,报表数据保存在Excel服务器中,所有的维护工作均由服务器完成的,不需要人工干预。而用户只要完成各自的填报工作即可。架设Excel服务器2003可轻松实现网络环境中多用户协作制作报表,不但简化了工作流程,还增强了企业数据的安全性,这么优秀的平台,大家不妨都试试。

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