会展策划书样本

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1、会展筹划书样本会展预备阶段文案是指一次会展从拟定展览题材、收集信息、进行展览项目立项筹划始终到会展正式揭幕前预先准备阶段波及到所有文本文案。下面是会展筹划书，欢迎参照阅读！篇一：会展筹划书一、 公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范畴涉及护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性涉及男性不仅注重内在精神追求，也注重外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品涉及国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们懂得化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客

2、户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。三、 宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传 2络宣传：发布有关信息于房交、搜素引擎，邮件，QQ 3媒体宣传：报刊发布本次会展有关信息 四、前期准备（1）人员培训：礼仪、安保及服务人员指引训练工作人员做好指定区域管理准备工作（2）材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆有关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品作用于展览会多种广告媒体、宣传用品、礼物、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于

3、扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强辨认性和记忆性)五、活动内容（一）活动主题绽放美之花，活得精彩！该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意（二）活动地点重庆南坪会展中心（三）活动目：本次活动可以树立公司公司形象，宣传公司产品优势，构建一种畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁，为公司公司和观众提供一种抱负沟通和交流平台。并且会展拥有对公司全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估计。本次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者多种感知手段、特点、规律以及感知过程各

4、环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场合以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。（四）活动规划（1）展会日程布展时间：XX年4月17日7：309：00展览时间：XX年4月17日10：17：00撤展时间：XX年4月17日下午17：00后来( 2 )预期目旳观众：预期观众1万人次(3）赠送礼物访是到该展场合观众均赠送小礼物（涉及美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋，钥匙扣等）（五）人员安排礼仪小姐2名形象气质佳接待人员5名负责接待来参展观众解说人员5名重要向

5、参展观众简介产品信息安保人员2名注意维持好参呈现场秩序（六）美丽征询具有美容化妆最新资讯、美容知识及有关产品信息;简介最新美丽潮流趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目旳消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉，能感觉到此品牌优势，体会到所享有价值，才干提高忠诚度高。六、现场布置设计成富有力度块板式来营造空间美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力设计理念：完美运用灯光，灯光可以说是一种较灵活及富有情趣设计元素，可以成为设计氛围催化剂，是一展位焦点及主题所在，也是加强既有装潢层次感， 更能体现灯光与展台“融入”结合，达到烘托暖光源作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区

6、就是发挥灯光动感和静感实体语言，五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影体现照明所有产品。七、活动预算物品费用（计3700元）1奖品：200元10份XX元 2纪念品：30元50份1500元 3茶水饮料：200元 人员费用（计1400元） 接待人员：5100=500元 礼仪小姐：2100200元 解说人员：5100=500元4安保人员：2100=200元 会展场合费以及租赁设施总用6800元总计：11900元篇二：会展筹划书范例(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(如下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界国家级、专业性、国际性博览会,是贯彻贯彻科学发展观,建设节省型社会,实现集约

7、发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合伙平台。现根据有关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下：一、煤博会会场基本状况：（一）展览时间：20xx年7月18日7月22日揭幕时间：20xx年7月18日上午10点预展时间：20xx年7月17日 撤展时间：XX3年7月23日（二）地点： 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）（三）名称：第一届(太原)国际煤炭与能源新产业博览会（四）主题：新平台 新机遇 新跨越（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导都市进步煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果展示平台;国

8、际煤炭与能源新产业科工贸合伙重要途径。煤炭博览会宗旨是:推进国家以煤炭为基础能源发展战略贯彻实行;增进国际煤炭与能源新产业交流合伙;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业发展方向。（六）参展范畴：1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。3.国内外煤炭能源科技成果展。（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积210000 m（八）参展品牌：1、已拟定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田

9、、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。（2）待拟定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。（3）计划参展新车比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 、奔驰 c级等。（九）展会期间重要活动：现场揭幕典礼、厂商新车发

10、布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车照相大赛等。（十）展位规划见下图：二、重要组织单位：1、主办单位：（1）天津市人民政府（2）商业联合会（3）中华全国归国华侨联合会2、协办单位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。4、支持单位：中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会（3）进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）

11、天津农垦集团（4）天津物资集团7、津洽会国际车展承办单位：天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹办机构：设立由市商务委、管委会、进口汽车贸易有限公司和天保控股公司重要领导牵头，以空港汽车园公司有关部门构成筹办委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹办委员会领导成员：筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：范仲平、梁勇筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部：总指挥：张宝东副总指挥：毛彦平 张文杰3、各组负责人设立及工作职责（1）综合服务组组长：温

12、余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。重要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票销售、兑换、人员记录等工作；D、负责班车及线路拟定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东联系；F、负责文献起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。（2）招商组组长：卞庆华成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。重要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌记录、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。（3）宣传组组长：张文杰成员：娄志斌及市场部全体人员。重要工作职责：A、制定展

13、会筹划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。（4）布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。重要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门协调工作；E、现场安全管理。四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度1、展会筹划工作：展会整体筹划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文献已经所有准备完毕。2、招商工作：已于3月3日正式召开园区公司车展动员大会，展

14、会邀请函和招商资料已经发给园区公司，园区公司基本参与本次展会，区外公司招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切沟通联系机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右新闻通稿报道本次车展总体状况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文献上报工作：已正式向保税区管委会上报车展有关文献，波及到展会进口汽车入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决问题1、宣传问题：1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容新闻最佳每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放硬广予以大力支持。3）车展期间记者邀请及新闻报道请予以大力支持。4）路牌等户外媒体发布请予以大力支持。5）建议建立密切宣传联系员沟通配合机制。2、揭幕典礼组织问题：需津洽会组委会尽快拟定出席揭幕典礼领导、揭幕典礼由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，重要凭车展广告兑换门票，今年建议还采用以上方式。5、会场之间交通问题建议开通国展中心到汽车园免费班车以便观众参观。