JTTY06E供应商绩效评估管理办法

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1、供应商绩效评估管理办法JTTY06E1.目的:为加强对供应商的评估管理,对现有主供应商的日常表现进行定期监控并考核,促进供应商提升供应水平,为供应商奖惩提供依据,从而激发供应商的持续改善愿望,建立一支稳定可靠的供应商队伍,为公司生产经营提供可靠的物质供应,根据公司采购开发管理制度TYGZ31最新版本相关规定特制定本办法.2。适用范围:月采购额在10万元以上的供应商(月采购额在10万元以下供应商按每次来料检验情况进行单项判定)。3.主要内容:3.1各部门职责:3。1。1采购开发部:3.1.1.1负责组织各责任采购开发工程师对所属范围供应商的价格、服务进行初评,采购开发经理终评;3.1.1。2采购

2、开发经理、行政总监:负责审核供应商绩效考核表(附件一)、供应商年度评估报告;3。1.2各事业部质量部:负责供应商交货质量及服务项目的考评;3.1。3各事业部厂部:负责评估供应商交货准时性、产品质量及服务项目的考评;3。1.4事业部(副)总经理:负责审批供应商评估表、供应商绩效考核表(附件一)、供应商年度评估报告。3.1.5服务指标的考核人为采购开发部、技术或开发部门、质量部、厂部共同评分,权重各为25。3.2考评指标:产品质量、价格、交期、服务。3。3考评方法:设定基础分,按评分标准在基础分上加份或扣分,具体见供应商绩效考核表(附件一)。3.4评估周期:每公历年度半年一次,对于重要供应商每年进

3、行一次实地评审,以考察供应商的发展态势,具体评审及监察方法参照厨柜线供应商品质评价及质量体系定期监察管理制度CGZLBG08最新版本规定执行。3。5供应商等级评定标准及处理办法:综合分数评价级别措施908590优秀优良A+ A1。优秀供应商,可给予长期订单或加大订单分配比率,公开表扬、奖励,可建立长期伙伴关系;2。备选供应商可升为主供应商。7584良好B1。正常采购,督导改善,由采购开发、质量、物控执行部门(小组)联合监管缺陷项的改进工作;2。原为主供应商,但考核分低于备选供应商,则降为备选供应商。6074及格C1。督导改善,改善前仅紧急采购时采用;2.减少订单量(50以上),同时降为备选供应

4、商,并严格要求按整改项目限时(发文起3个月内)整改,达标后方可转为正常采购(配额不超过总订单的60%);在半年观察期内,视供应价格、质量、服务可持续稳定,再转为良好厂商;整改不达标厂商直接淘汰,备选厂商直接代替(无替代厂商直接开发替代);厂部-采购开发部计算每一供应商考核总分-填写考核结果汇总表各事业部(副)总经理(每次考核结束后,所有考核资料统一交由采购开发部归档保管)。3.6。3考评结果处理:3.6.3。1按照3。5的处理办法调整供应商的级别并予以内外部公告。3.6.3。1。1内部公告:根据审批完毕的年半年事业线供应商绩效考核结果汇总表(附件二)形成供应商年度评估报告,再报采购开发部经理审

5、核,行政总监审批。审批后的供应商年度评估报告作为公司内部文件印发(或电子公告的形式发送)相关部门,各部门根据报告的内容来调整考核工作的缺陷项,同时要秉承、发扬考核工作的优异项。3.6。3。1.2外部公告:根据审批完毕的年半年事业线供应商绩效考核结果汇总表(附件二)形成年半年供应商考核结果通告(见附件五);3。6.3。2缺陷项目供应商整改执行:3.6.3.2.1供应商绩效考核小组成员:组长副组长组 员行政总监采购开发部经理、各事业部质量部经理、采购执行部门负责人(厂长)(或事业部总经理助理)采购开发部各分管工程师、工厂物控主管(组长)、采购员、各事业部质量部主管、管理员3。6。3。2。2缺陷项整

6、改方案:供应商须在年半年供应商考核结果通告(见附件五)发文7个工作日内反馈整改计划,并由整改小组副组长审核其整改报告。3。6。3。2.3供应商整改后核查:整改期限:年半年供应商考核结果通告(见附件五)发文100天内;小组综合评定:根据欧派供应商考核复审监察报告(见附件六)的审批结果确定复审供应商的合作与否。3。6。3.2.4供应商开发、更新:淘汰名录厂商:淘汰类材料供应商终止合作,仍继续采用的材料由采购开发部进行开发补充;及格名录厂商:减少采购份额的同时,直接由备选供应商进行替补供应;3。7质量异常改进控制程序:3。7.1现有供应商在日常合作中发生重大异常时,如严重推迟交货,产品质量发生重大偏

7、差,由采购开发部及质量分部或厂部即时联合发出限期整改通知单,由质量部门具体跟进,到期仍未改善的,由事业部总经理组织厨柜开发部或开发部门、采购开发部、厂部、质量部讨论是否淘汰此供应商。3。7.2现有供应商在日常合作中发生轻微异常时,如推迟交货,产品质量发生一般偏差,由厂部、质量部向供应商反馈,要求改进并跟踪落实.4。本办法自二一年四月三十日起执行,解释权归行政部,原供应商评估管理办法TYGZ6D同时废止。违反本办法未造成公司损失的,可处以责任人50-200元/次的奖金扣罚;造成公司损失的,按公司奖罚制度相关规定执行。5。相关记录:5.1供应商绩效考核表(附件一)、年半年事业线供应商绩效考核结果汇

8、总表(附件二)、供应商来料检验异常评分汇总表(附件三)、供应商交期统计表(附件四)、年半年供应商考核结果通告(附件五)、欧派供应商考核复审监察报告(附件六)5。2厨柜线供应商品质评价及质量体系定期监察管理制度CGZLBG08广东欧派集团总经理室行政部二一年四月三十日JTTY-06E附件一供应商绩效考核表供应商名称日期:年月日考核内容及方法(以标准分为起点,根据平常表现加“”减“”分)评分标准得分1.价格(最高35分,标准分为25分;每半年考核一次。)1。1在同等质量要求前提下,价格较低+21.2真诚配合本公司或主动开展降低成本活动,制定改进计划,实施改进行动,定期与本公司检讨价格+21。3能主

9、动将降低成本地好处让利给本公司+31.4报价及时、客观、具体、报价一步到位+1.51.5积极配合响应本公司提出付款条件与办法+1.51.6合作过程中经常无原则地提升产品价格41.7有投机行为,对本公司不熟悉产品漫天要价-41。8不配合本公司开展的降低成本活动,无长期合作意识41.9报价不及时1价格得分合计(标准分+加分项或-减分项):2.品质(最高30分,标准分为27分;每月考核,年中考核取加权平均分)2.1 品质稳定可靠,考核时段内无任何品质投诉、异常+22.2 可不断提供新产品,提高自身质量并满足本公司要求+12。3重大品质问题,对本公司产品产生极大影响(指引起本公司订单推迟交货100单以

10、上情形)62.4 出现产品异常,情况严重,以质量分部提交的异常报告为依据(指一个月内出现3次以上退货情形)-42.5产品出现异常,改进缓慢或无改进(指长期存在的质量问题,不影响到正常生产,但需折让处理的情形)32。6产品异常,一般或轻微质量问题,经过简单处理能迅速改善消极2品质得分合计(标准分+加分项或减分项):3。 交期(最高25分,标准分为20分;每月考核、统计,年中考核取加权平均分)3。1 以订单要求,按质、按量、按时供货,考核时段内无推迟现象+33。2 能积极配合客户要求,尽最大努力为客户提供急需物品任何附加要求+23.3月采购计划内物料一个月内推迟送货次数3次及以上,或因推迟送货影响

11、正常生产被处以罚款-53。4月采购计划内物料一个月内推迟送货次数2次及以下,但未对正常生产造成影响-33。5计划外加急订单交货不及时-1交期得分合计(标准分+加分项或-减分项):4.服务(最高10分,标准分为8分;每半年考核一次。)4。1 对订单、交货、质量投诉等反应及时、迅速,对退货、挑选等事项及时处理+14.2 积极主动参与本公司相关地质量、供应、成本等改进项目或活动,主动访问本公司,主动解决或预防问题+14.3售后服务较差,从不能及时为客户解决实际问题1。54。4售后服务极差,拒绝为客户作任何合理之协助工作-1。5服务得分合计(标准分+加分项或-减分项):评估人员采购开发部质量部厂 部总

12、 得 分核 准审 核制 表5JTTY-06E附件二广东欧派集团GuangDong OppeinGroup年半年事业线供应商绩效考核结果汇总表序号供应商名称原级别考 核 结 果处理意见备注A、B、C、D分值结果123456789101112131415161718192021222324252627282930313233事业线总经理: 行政总监: 采购开发部:备注:新供应商列入当年考核,在原级别项一律为A级JTTY06E附件三供应商来料检验异常评分汇总表供应商异常描述判定标准异常次数扣分标准适用扣分情况(在适用栏打)评分人备注a.重大品质问题,对本公司产品产生极大影响(指引起本公司订单推迟交货

13、100单以上情形)6b。严重质量问题,对本公司产品产生较大影响(指一个月内出现3次以上退货情形)4c. 产品出现异常,改进缓慢或无改进(指长期存在的质量问题,不影响到正常生产,但需折让处理的情形)3d.产品异常,一般或轻微质量问题,影响不大2扣分合计a。重大品质问题,对本公司产品产生极大影响(指引起本公司订单推迟交货100单以上情形)6b。严重质量问题,对本公司产品产生较大影响(指一个月内出现3次以上退货情形)4c. 产品出现异常,改进缓慢或无改进(指长期存在的质量问题,不影响到正常生产,但需折让处理的情形)3d。产品异常,一般或轻微质量问题,影响不大2扣分合计JTTY06E附件四供应商交期统

14、计表供应商名称:日期:年月日材料名称:交货状况:NO.采购订单号收货时间实际交期(天)合同交期(天)推迟天数=仓管员备注合计(次数或天数)评分人厂部(OEM部)负责人备注:此表填写存在送货延迟的采购订单,对全月无推迟送货的供应商在备注栏予以说明即可。JTTY06E附件五广东欧派集团 GuangDong Oppein Group收件公司:发件公司:广东欧派集团收件人:发件人: 欧派考评小组主题:年半年供应商考核结果公告联系人:紧急请审阅请批注请答复请传阅年半年供应商考评结果通告致:我司于年月对主辅材料合作供应商进行了联合考评(质量、成本(价格)、交付、服务为四项指标进行综合评定)。现将贵司在考评

15、当中的结果予以公告.请贵司根据考评结果及所描述的项目进行综合调整。1、贵司在年半年综合考评中得分为分;2、评定级别为:优秀【90分】、优良【8590分】、良好【7584分】、及格【60-74分】、差【60】.请贵司根据考评结果(整改项目)于在月日前书面反馈与我司,我司将根据报告内容随机抽查相关整改项目. 并致商祺!广东欧派集团 年 月 日JTTY06E附件六欧派供应商考核复审监察报告1、 概要被监察公司名称:监察目的:监察员:供应商监察参与人员:2、监察结果不适合/适合(Fatal严重不符:件)( Major不符合:件)( Minor一般:件)得分:分(=各小项目得分100/各小项目设定最高分)3复审优异项(简要说明)、4复审不符合项(严重/重/轻不符合项目)、采购开发部整改优良,按原采购比例 合格(减少采购比例) 备选 淘汰 签名:行政总监意见整改优良,按原采购比例 合格(减少采购比例) 备选 淘汰 签名:质量部意见整改优良,按原采购比例 合格(减少采购比例) 备选 淘汰 签名:事业线副总整改优良,按原采购比例 合格(减少采购比例) 备选 淘汰签名:制造总经理整改优良,按原采购比例 合格(减少采购比例) 备选 淘汰 签名:11

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