办公自动化最全教程17

《办公自动化最全教程17》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化最全教程17（124页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、1v办公自动化培训vExcel2培训目标培训目标u本课程旨在让学员掌握本课程旨在让学员掌握ExcelExcel在办公及管理在办公及管理工作中的大量应用和中高级技术，在以后的工作中的大量应用和中高级技术，在以后的工作中少走弯路，达到事半功倍的效果。工作中少走弯路，达到事半功倍的效果。u本课程的培训是普及性的操作技巧培训，本课程的培训是普及性的操作技巧培训，也是管理型、应用型、提高型的使用技巧培也是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。它将使你体会到如何提高工作效率的乐训。它将使你体会到如何提高工作效率的乐趣。趣。3学习方法技巧学习方法技巧 u要有几本好的工具书要有几本好的工具书u 要学会在网上寻

2、找资源要学会在网上寻找资源u从模仿开始，慢慢理解从模仿开始，慢慢理解 u培训结束后经常练习、使用培训结束后经常练习、使用 电子表格制作全新教程电子表格制作全新教程Excel在财会管理中的应用在财会管理中的应用中文中文office使用详解使用详解4Excel培训目录Excel 应用基础应用基础公式与函数的应用公式与函数的应用工作簿的管理工作簿的管理数据管理数据管理数据的输入与编辑数据的输入与编辑工作表的格式设置与打印工作表的格式设置与打印图表的操作图表的操作数据的统计与分析数据的统计与分析5第一部分第一部分Excel 应用基础应用基础Excel 概述概述自定义工作环境自定义工作环境创建工作簿创建

3、工作簿输入数据输入数据导入外部数据导入外部数据6Excel 的基本功能的基本功能强大的制表功能强大的制表功能1数据计算功能数据计算功能2数据统计分析功能数据统计分析功能3数据图表功能数据图表功能4数据打印功能数据打印功能5远程发布功能远程发布功能67EXCELEXCEL的功能特点的功能特点简单易学简单易学，图形用户界面将各种菜单、工具栏展现在屏幕中，允许同时使用，图形用户界面将各种菜单、工具栏展现在屏幕中，允许同时使用鼠标和键盘发布命令，使不具备专业知识的用户也可以轻松自如的操作。鼠标和键盘发布命令，使不具备专业知识的用户也可以轻松自如的操作。它的版面它的版面专为表格设计专为表格设计，因而很容

4、易输入原始数据，形成整齐美观的表格。，因而很容易输入原始数据，形成整齐美观的表格。它的它的运算功能极强运算功能极强，不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还可以进行大量的，不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还可以进行大量的函数运算，所能解决的计算问题已经远远超出了日常工作的范围。函数运算，所能解决的计算问题已经远远超出了日常工作的范围。它能根据原始数据和计算结果它能根据原始数据和计算结果生成生成100100多种图表多种图表，并且图表格式可以任意设，并且图表格式可以任意设置修改。置修改。它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化智能化水平。

5、水平。它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表。透视表。易学易用易学易用8EXCELEXCEL安装、启动、退出安装、启动、退出9Excel 2003 的界面的界面标题栏标题栏编辑栏编辑栏行号行号状态栏状态栏菜单栏菜单栏列号列号工具栏工具栏水平滚动条水平滚动条工作表标签工作表标签任任务务窗窗格格工作表格区工作表格区垂垂直直滚滚动动条条10自定义工作环境自定义工作环境v设置屏幕显示选择选择“工具工具”“”“选项选项”命令，命令，单击单击“视图视图”标签标签11自定义工作环境自定义工作环境v设置默认值选

6、择选择“工具工具”“”“自定义自定义”命令，单击命令，单击“选项选项”标签标签显示和隐藏关于工具栏的屏幕显示选择选择“工具工具”“”“选项选项”命令，单击命令，单击“常规常规”标签标签设置最近使用过的文件列表数目设置默认文件位置设置工作表中的字体和大小12自定义工作环境自定义工作环境v自定义工具栏选择选择“工具工具”“”“自定义自定义”命命令，单击令，单击“工具栏工具栏”选项卡选项卡在工具栏列表中，通过选择工具复选框，可以在窗口中显示系统定义的工具栏。13自定义工作环境自定义工作环境v定制菜单1.1.选择选择“视图视图”“”“工具栏工具栏”“”“自定义自定义”命令，命令，打开打开“自定义自定义

7、”对话框。对话框。2.2.在在“自定义自定义”对话框中，单击对话框中，单击“命令命令”标签，标签，打开打开“命令命令”选项卡。选项卡。3.3.在在“命令命令”选项卡的选项卡的“类别类别”列表框中选择类列表框中选择类别，如别，如“编辑编辑”选项，在选项，在“命令命令”列表框中，列表框中，从相应类别的命令中选中要添加的命令。从相应类别的命令中选中要添加的命令。4.4.用鼠标单击并拖动选定的命令到需要添加命令用鼠标单击并拖动选定的命令到需要添加命令的菜单上，找到合适的位置后松开鼠标即可。的菜单上，找到合适的位置后松开鼠标即可。14向菜单中添加命令15创建工作簿创建工作簿单元格单元格单元格是工作表中单

8、元格是工作表中的小方格，它是工的小方格，它是工作表的基本元素，作表的基本元素，也是也是Excel独立操独立操作的最小单位，用作的最小单位，用户可以向单元格里户可以向单元格里输入文字、数据和输入文字、数据和公式公式,也可以对单元也可以对单元格进行各种格式的格进行各种格式的设置，通过行号和设置，通过行号和列标来定位。列标来定位。工作簿工作簿工作簿是用来处理工作簿是用来处理和存储数据的文件和存储数据的文件。在。在Excel中，数中，数据和图表都是以工据和图表都是以工作表的形式存储在作表的形式存储在工作簿文件中。是工作簿文件中。是Excel存储在磁盘存储在磁盘上的最小独立单位上的最小独立单位，它由多个

9、工作表，它由多个工作表组成。组成。工作表工作表工作表是单元格的工作表是单元格的组合，是组合，是Excel进进行一次完整作业的行一次完整作业的基本单位，通常也基本单位，通常也称作电子表格，若称作电子表格，若干个工作表构成一干个工作表构成一个工作簿，它通过个工作簿，它通过窗口底部的标签来窗口底部的标签来标识，单击不同的标识，单击不同的标签可以切换不同标签可以切换不同的工作表。的工作表。16创建新的工作簿创建新的工作簿v选择选择“文件文件”“”“新建新建”命令命令,打开打开”新新建工作簿建工作簿”任务窗格任务窗格,在任务窗格的在任务窗格的”新建新建”中单击中单击”空白工作簿空白工作簿”选项选项.v单

10、击单击”常用常用”工具栏上的工具栏上的”新建新建”按钮按钮 .v如果要创建一个基于模板的工作簿如果要创建一个基于模板的工作簿,可以在可以在”新建工作簿新建工作簿”任务窗格的任务窗格的”模板模板”中单击中单击”本机上的模板本机上的模板”选项选项”,”,单击单击”电子方案表电子方案表格格”标签标签,在打开的在打开的”电子方案表格电子方案表格”选项选项卡中选择需要的模板卡中选择需要的模板,选定后单击选定后单击”确定确定”按钮按钮.17第二部分第二部分数据的输入与编辑数据的输入与编辑编辑单元格内容编辑单元格内容编辑工作表编辑工作表创建页眉和页脚创建页眉和页脚使用批注使用批注保护工作簿数据保护工作簿数据

11、基本数据的录入基本数据的录入18基本数据的录入基本数据的录入1.选择单元格选择单元格2.输入数据输入数据3.提高输入效率提高输入效率4.编辑数据编辑数据5.撤销与恢复数据撤销与恢复数据6.添加批注添加批注19输入数据输入数据1直接单击单元格，直接单击单元格，完成选择，然后完成选择，然后输入数据，按下输入数据，按下Enter键确认。键确认。2用鼠标选定单元格，用鼠标选定单元格，然后用鼠标在然后用鼠标在“编编辑栏辑栏”中的内容框中的内容框中单击，并在其中中单击，并在其中输入数据，然后通输入数据，然后通过单击过单击“输入输入”按按钮钮 或或“取消取消”按钮按钮 完成取舍。完成取舍。3双击单元格，在双

12、击单元格，在单元格内出现插单元格内出现插入书写光标，在入书写光标，在特定的位置进行特定的位置进行输入，此方法主输入，此方法主要用于修改工作。要用于修改工作。20选择单元格选择单元格选择单个的单元格选择单个的单元格用鼠标选择单元格用鼠标选择单元格在单元格之间切换在单元格之间切换选择连续的单元格选择连续的单元格行列选择行列选择矩形选择矩形选择选择分散的单元格选择分散的单元格21输入数据输入数据字符型数据字符型数据数值型数据数值型数据日期和时间日期和时间字符型数据指的是汉字以及英文字母这样的数据，也就是通常所说到字符型数据指的是汉字以及英文字母这样的数据，也就是通常所说到文本。工作表的字符型数据通常

13、是用来为行和列命名的。文本。工作表的字符型数据通常是用来为行和列命名的。数值型数据是数值型数据是Excel中所用的主要数据，通常用于记录成绩、数量、中所用的主要数据，通常用于记录成绩、数量、资金等，从而可以对这些数据进行分析。资金等，从而可以对这些数据进行分析。有时数值型数据与字符型数据一起显示在同一个单元格中，这些数有时数值型数据与字符型数据一起显示在同一个单元格中，这些数据型数据通常是与字符型数据一样起说明性作用，而不用于数据分析。据型数据通常是与字符型数据一样起说明性作用，而不用于数据分析。22数据的格式数据的格式选择”格式”“单元格”,打开”单元格格式”.数据的类型数据的类型注释：注释

14、：在数字的在数字的两侧加上双引号，两侧加上双引号，并在双引号前加上并在双引号前加上等号等号“=”=”。例如。例如在单元格中输入在单元格中输入“=“136830533313683053338 8”，ExcelExcel将把将把它当作字符串输入。它当作字符串输入。23输入日期和时间最常用的输入日期的方法有如下几种2009年3月14日2009/3/142009-3-14虽然可以使用多种输入格式，但系统默认的日期格式只有一种，当输入的日期格式不同于系统默认格式时，选择该单元格就会发现编辑栏中显示的内容与单元格中显示的内容不同，这是因为编辑栏中是以系统默认格式显示的。这个格式是可以更改的。【Ctrl+;

15、】24输入日期和时间输入日期和时间时间由小时、分和秒三个部分构成，在输入时间时要以冒号将这时间由小时、分和秒三个部分构成，在输入时间时要以冒号将这三个部分各开，比如三个部分各开，比如10:38:52。同时输入时间和日期同时输入时间和日期25提高输入效率v大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法，如：记忆式输入选择列表自动填充数据26记忆式输入记忆式输入记忆式输入与选择列表功能相似，都是记忆已经输入的数据，当记忆式输入与选择列表功能相似，都是记忆已经输入的数据，当以后再次遇到相同的输入时会显示出数据，以便实现快速输入。以后再次遇到

16、相同的输入时会显示出数据，以便实现快速输入。打开记忆式输入功能的具体步骤如下：打开记忆式输入功能的具体步骤如下：1.选择选择“工具工具”|”选项选项“菜单项，打开菜单项，打开”选项选项“对话框。对话框。2.单击单击“编辑编辑”选项卡，选中选项卡，选中“记忆式键入记忆式键入”复选框。复选框。3.单击单击“确定确定”按钮，关闭对话框。按钮，关闭对话框。如果要输入的数据不是记忆式输入所显示的数据，按如果要输入的数据不是记忆式输入所显示的数据，按【Esc】键即键即可取消后面高亮显示字符的输入可取消后面高亮显示字符的输入27选择列表选择列表选择列表的功能比记忆式输入更加灵活，它可以将已经输入的数选择列表

17、的功能比记忆式输入更加灵活，它可以将已经输入的数据显示在一个列表中，允许选择其中任意一个选项，以快速填充据显示在一个列表中，允许选择其中任意一个选项，以快速填充到当前单元格中。到当前单元格中。【Alt+】如果某行中显示了空单元格，则不论是记忆式输入还是选择列表功如果某行中显示了空单元格，则不论是记忆式输入还是选择列表功能，都只能记忆该空白单元格以下的数据。能，都只能记忆该空白单元格以下的数据。28自动填充数据自动填充数据当数据输入的过程中需要用到大量的相同数据或具有某种规律性当数据输入的过程中需要用到大量的相同数据或具有某种规律性的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能。自动填充数据是的同类型

18、数据时，可以使用自动填充数据功能。自动填充数据是根据当前单元格中的数据自动填充其他单元格中的数据，从而大根据当前单元格中的数据自动填充其他单元格中的数据，从而大大提高数据输入的效率。大提高数据输入的效率。设置序列填充方式设置序列填充方式填充序列数据填充序列数据填充相同数据填充相同数据自定义序列填充自定义序列填充u等差序列：序列的前后数据之间是等差关系。等差序列：序列的前后数据之间是等差关系。u等比序列：序列的前后数据之间是等比关系。等比序列：序列的前后数据之间是等比关系。u日期：以日期增量的方式来填充数据序列。日期：以日期增量的方式来填充数据序列。u自动填充：当数据由文字加数字构成时。各单元格

19、自动填充：当数据由文字加数字构成时。各单元格中的文字不变，但数字会构成序列。中的文字不变，但数字会构成序列。29编辑数据删除数据复制和粘贴数据修改数据当输入的数据错误或有了更新时，就需要对单元格中已有的数据进行编辑，编辑数据通常包括：在“选择性粘贴”对话框中，可以实现如下功能：u指定粘贴内容u指定对粘贴的数值要进行的数学运算u跳过空单元u行列转置30撤销与恢复数据撤销与恢复数据u执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失效。执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失效。u撤消层次：撤消层次：16【Ctrl+Z】31添加批注添加批注不论是统计还是财务数据，从数据录入到最后的批准可能都会经不论是统计还是财务数

20、据，从数据录入到最后的批准可能都会经过过道校对与审核程序，在这个过程中校对与审核人员可能需要过过道校对与审核程序，在这个过程中校对与审核人员可能需要某些数据的说明，如果单独列在另一张清单上可能无法很清楚地某些数据的说明，如果单独列在另一张清单上可能无法很清楚地说明自己的意图，这个时候最好是用批注。说明自己的意图，这个时候最好是用批注。添加批注添加批注查看批注查看批注编辑批注编辑批注32设置数据有效性设置数据有效性数据数据有效性有效性在在Excel 2003Excel 2003中，可以使用一种称为中，可以使用一种称为“数据有效性数据有效性”的特性来控制单元格的特性来控制单元格可接受的类型，使用这

21、种特性可以有效地减少和避免输入错误的数据。可接受的类型，使用这种特性可以有效地减少和避免输入错误的数据。33导入外部数据导入外部数据使用使用Web查询查询Web页上常包含适合在页上常包含适合在Excel中进行分析的信息中进行分析的信息。通过。通过Excel提供的提供的Web查询，可以从查询，可以从Web页上获取数据，如表格、页上获取数据，如表格、文本，并将其静态保存在文本，并将其静态保存在工作表中，然后利用工作表中，然后利用Excel提供的工具和功能对这些提供的工具和功能对这些数据进行分析。数据进行分析。导入文本文件导入文本文件在工作中，经常需要将在工作中，经常需要将一些文本文件转换为一些文本

22、文件转换为Excel文件，以便将文件，以便将Excel中的计算和统计中的计算和统计等功能运用到新的文件等功能运用到新的文件中。有时从其他的数据中。有时从其他的数据源中导出的文本文件需源中导出的文本文件需要要Excel去整理，这就去整理，这就需要用到需要用到Excel中的导中的导入文本文件功能。入文本文件功能。Excel 2003Excel 2003是一个兼容性很强的应用软件，它可以从多种外部来是一个兼容性很强的应用软件，它可以从多种外部来源获得数据，例如从文本文件、其他数据库、网络中等获得数据。源获得数据，例如从文本文件、其他数据库、网络中等获得数据。34编辑单元格内容编辑单元格内容选择选择删

23、改删改插入插入移动移动复制复制35删除单元格内容删除单元格内容要删除单元格中的内容要删除单元格中的内容,可以先选中该单元格然后按可以先选中该单元格然后按Delete键键.“全部全部”:”:彻底删除单元格中彻底删除单元格中的全部内容的全部内容、格式格式和批注。、格式格式和批注。“格式格式”:”:只删除格式，保留只删除格式，保留单元格中的数据。单元格中的数据。“内容内容”:”:只删除单元格中的只删除单元格中的内容，保留其他的所有属性内容，保留其他的所有属性。“批注批注”:”:只删除单元格附带只删除单元格附带的注释的注释。36插入行、列和单元格插入行、列和单元格37删除行、列和单元格删除行、列和单元

24、格38移动和复制单元格数据移动和复制单元格数据选中单元格数据，选择选中单元格数据，选择“编编辑辑”“”“剪切剪切”或或“复制复制”命令，然后单击要粘贴数据命令，然后单击要粘贴数据的位置，选择的位置，选择“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令，即可将数据命令，即可将数据移动或复制至新位置。移动或复制至新位置。复制复制来的数据会在粘贴数据下面来的数据会在粘贴数据下面显示显示“粘贴选项粘贴选项”按钮，按钮，单击按钮会显示一个列表，单击按钮会显示一个列表，让用户确定如何将信息粘贴让用户确定如何将信息粘贴到文档中。到文档中。编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴选择粘贴内容选择粘贴内容39使用条件格式使用条件格式40创建页

25、眉和页脚创建页眉和页脚在此写入页眉在此写入页眉在此写入页脚在此写入页脚41自定义页眉和页脚自定义页眉和页脚 改变文本样式改变文本样式 插入页码插入页码 插入总页码插入总页码 插入插入当前日期当前日期 插入当前时间插入当前时间 路径和文件路径和文件 插入文件插入文件名名 插入工作表名插入工作表名 插入图片插入图片 设置图片格式设置图片格式42自动套用格式自动套用格式4344使用批注使用批注提示提示:在某个单元格中添加批注在某个单元格中添加批注后，会在该单元格的右上角出现后，会在该单元格的右上角出现一个红三角，只要将鼠标指针移一个红三角，只要将鼠标指针移到该单元格中到该单元格中,就会显示添加的批就

26、会显示添加的批注内容注内容.45第三部分第三部分在表中使用公式和函数在表中使用公式和函数公式的引用公式的引用创建公式创建公式使用函数使用函数求和计算求和计算46公式的引用公式的引用公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分识，通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用三维引用三维引用引用方法引用方法47相对引用相对引用例例：在在F2中输入公式中输入公式“

27、C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。区域时，公式中的单元格地址会随着改变。48绝对引用绝对引用例例：在在F2F2中输入公式中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。的单元格地址保持不变。49混合引用

28、混合引用例：例：在在F2F2中输入公式中输入公式“C2+$D$2+$E2”C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。50三维引用三维引用例：例：在在F2F2中输入公式中输入公式“=Sheet2!B2+Sheet2!C2+Sheet!D2”=Sheet2!B2+Sheet2!C2+Sheet!D2”三维引用就是对两个或多个三维引用就是对两个或多个工作表上单元格或单元格区工作表上单元格或单元格区域的引用，也可以是引用一域的引用，也可以是引用一个工作簿中不同工作表的单个工作簿中不同工作表

29、的单元格的地址。元格的地址。51创建公式创建公式取消取消输入输入插入函数插入函数编辑栏编辑栏创建一个简单的公式创建一个简单的公式,如如:“=200+300=200+300”创建一个包含引用或名称的公式创建一个包含引用或名称的公式,如如:“=Sheet2!B2=Sheet2!B2”创建一个包含函数的公式创建一个包含函数的公式,如如:“=SUM(A1:A10)=SUM(A1:A10)”52使用函数使用函数53函数的调用函数的调用函数的调用就是在公式或者表达式中应用函数，包括如下三种函数的调用就是在公式或者表达式中应用函数，包括如下三种形式。形式。v（）在公式中直接调用函数。如果函数以公式的形式出现

30、，（）在公式中直接调用函数。如果函数以公式的形式出现，只需要在函数前面加上等号只需要在函数前面加上等号“=”=”即可，如：即可，如：“=SUM(A1:A100)”=SUM(A1:A100)”。v（）在表达式中调用函数。如果函数作为表达式的组成部（）在表达式中调用函数。如果函数作为表达式的组成部分来使用，则需要在公式的相应位置输入函数，如：分来使用，则需要在公式的相应位置输入函数，如：“C9+SUM(A1:A100)”C9+SUM(A1:A100)”，此时不用在函数前面加，此时不用在函数前面加“=”=”。v（）函数的嵌套调用。函数也可以嵌套调用，即一个函数（）函数的嵌套调用。函数也可以嵌套调用，

31、即一个函数作为另一个函数的参数，如作为另一个函数的参数，如“=IF(RIGHT(A2,1)=1,=IF(RIGHT(A2,1)=1,男男,女女)”)”。其中公式中的。其中公式中的IFIF函数中嵌套了函数中嵌套了RIGHTRIGHT函数，而且将函数，而且将RIGHTRIGHT函数返回的结果作为函数返回的结果作为I I函数的逻辑判断依据。对于函数函数的逻辑判断依据。对于函数的嵌套调用，作为参数的函数前面不能添加的嵌套调用，作为参数的函数前面不能添加“=”=”，如上面，如上面公式中内部的公式中内部的RIGHTRIGHT函数前面就不能添加函数前面就不能添加“=”=”。54求和计算求和计算扩充的自动求和

32、扩充的自动求和条件求和条件求和55常用函数常用函数自动求和按钮下对应的常用函数自动求和按钮下对应的常用函数求和是最为常用的运算，所以求和是最为常用的运算，所以ExcelExcel以前一直将求以前一直将求和做成了一个命令按钮。而从和做成了一个命令按钮。而从Excel 2003Excel 2003开始，开始，ExcelExcel自动求和按钮又提供了一个下拉菜单，其自动求和按钮又提供了一个下拉菜单，其中包括了求和、求平均值、计数、求最大值、求中包括了求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值等常用函数以及可以用来打开最小值等常用函数以及可以用来打开“插入函数插入函数”的的“其他函数（其他函数（F F）

33、”超级链接。超级链接。v1.SUM1.SUM函数函数v2.AVERAGE2.AVERAGE函数函数v3.COUNT3.COUNT函数函数v4 4MAXMAX函数和函数和MINMIN函数函数56其他常用计数函数介绍其他常用计数函数介绍v1 1COUNTACOUNTA函数函数COUNTACOUNTA返回参数列表中非空值单元格的个数。返回参数列表中非空值单元格的个数。v2 2COUNTBLANKCOUNTBLANK函数函数COUNTBLANKCOUNTBLANK返回指定参数中空白单元格的个数。返回指定参数中空白单元格的个数。v3 3COUNTIFCOUNTIF函数函数COUNTIFCOUNTIF函数

34、的功能是计算指定参数中满足给定条函数的功能是计算指定参数中满足给定条件的单元格的个数，语法格式为：件的单元格的个数，语法格式为：COUNTIF(range,criteria)COUNTIF(range,criteria)其中，参数其中，参数RangeRange为需要计算其中满足条件的单元为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；格数目的单元格区域；CriteriaCriteria是指定的条件，是指定的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。如果是文本其形式可以为数字、表达式或文本。如果是文本或表达式，则或表达式，则CriteriaCriteria参数必须加上半角状态下参数必须加上半角状态下

35、的双引号。的双引号。57数学函数数学函数v ABSABS 返回数字的绝对值返回数字的绝对值v INTINT 将数字向下舍入到最接近的整数将数字向下舍入到最接近的整数v TRUNCTRUNC将数字的小数部分截去，返回整数将数字的小数部分截去，返回整数v ROUND ROUND 按指定位数四舍五入某个数字按指定位数四舍五入某个数字v MODMOD 返回两数相除的余数，其结果符号与除数相同返回两数相除的余数，其结果符号与除数相同v SQRTSQRT返回某一正数算术平方根返回某一正数算术平方根v RANDRAND 返回一个大于等于返回一个大于等于0 0 小于小于1 1 的随机数的随机数58第四部分第四

36、部分工作表的格式设置与打印工作表的格式设置与打印格式化工作表格式化工作表打印区域设置打印区域设置页面设置页面设置打印设置打印设置59格式化工作表格式化工作表60工作表的格式化工作表的格式化1 1、设置数据的显示格式、设置数据的显示格式2 2、设置数据的对齐方式、设置数据的对齐方式3 3、设置数据的字体和颜色、设置数据的字体和颜色4 4、设置边框和底纹、设置边框和底纹5 5、设置列宽和行高、设置列宽和行高6 6、条件格式、条件格式7 7、自动套用格式、自动套用格式工作簿与工作表工作簿与工作表61认识认识“格式格式”工具栏工具栏62设置字体设置字体行字体设置。63设置数值格式设置数值格式64设置对

37、齐格式设置对齐格式65设置边框和底纹设置边框和底纹66设置背景设置背景67使用条件格式使用条件格式68创建页眉和页脚创建页眉和页脚69添加页眉和页脚添加页眉和页脚70自定义页眉和页脚自定义页眉和页脚71插入对象插入对象72自动套用格式自动套用格式73用分页预览视图查看工作表用分页预览视图查看工作表74对打印的预期效果进行页面设置对打印的预期效果进行页面设置v通过分页预览视图的观察，若发现页面显示的效通过分页预览视图的观察，若发现页面显示的效果不太理想，则可以在正式打印工作表之前，先果不太理想，则可以在正式打印工作表之前，先对工作表进行页面设置。对工作表进行页面设置对工作表进行页面设置。对工作表

38、进行页面设置的操作主要包括纸张大小和方向的设置、页边距的操作主要包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的设置、页眉大小的设置、页眉/页脚的设置、工作表的设置以页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。及手工插入分页符等。v说明：说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要相同如果一个工作簿中的几个工作表需要相同的页面效果设置，应该首先选择这些工作表使之的页面效果设置，应该首先选择这些工作表使之成为工作组，然后再进行页面设置，否则页面设成为工作组，然后再进行页面设置，否则页面设置只对当前活动工作表有效。置只对当前活动工作表有效。v运行运行“文件文件”/“/“页面设置页面设置”菜单命令，即可打开菜单命

39、令，即可打开“页面设置页面设置”对话框，该对话框中有对话框，该对话框中有4 4个选项卡，个选项卡，分别是分别是“页面页面”、“页边距页边距”、“页眉页眉/页脚页脚”和和“工作表工作表”。75通过打印预览查看打印的未来效果通过打印预览查看打印的未来效果76根据实际打印需要进行打印操作选择根据实际打印需要进行打印操作选择77几种特殊表格的打印方法几种特殊表格的打印方法v顶端标题行的每页打印78左端标题列的每页打印左端标题列的每页打印79第五部分第五部分工作簿的管理工作簿的管理窗口管理窗口管理工作表管理工作表管理编辑工作表编辑工作表80新建和排列窗口新建和排列窗口如果修改窗口中的数据，观察同一个工作

40、薄的其他窗口中的数据如果修改窗口中的数据，观察同一个工作薄的其他窗口中的数据会随之改变，这是应为它们的数据来自同一个工作薄。会随之改变，这是应为它们的数据来自同一个工作薄。在平铺排列时，所有的窗口都被显示出来，各个窗口不会层叠。在平铺排列时，所有的窗口都被显示出来，各个窗口不会层叠。如果窗口的个数是奇数，那么当前处于激活状态的窗口的显示面如果窗口的个数是奇数，那么当前处于激活状态的窗口的显示面积就会比其他窗口的显示面积大。积就会比其他窗口的显示面积大。水平并排的窗口也不会相互重叠，但各窗口是从上至下排列，并水平并排的窗口也不会相互重叠，但各窗口是从上至下排列，并且不管窗口的数目是否为奇数，它们

41、的显示面积都是相同的。且不管窗口的数目是否为奇数，它们的显示面积都是相同的。垂直并排与水平并排的排列方式基本一致，差别仅在于垂直并排垂直并排与水平并排的排列方式基本一致，差别仅在于垂直并排的排列方向是从左至右的。的排列方向是从左至右的。平铺平铺水平并排水平并排垂直并排垂直并排层叠层叠层叠与前面几种排列方式都不同，在这种排列方式下，各个窗口层叠与前面几种排列方式都不同，在这种排列方式下，各个窗口都相互整齐的重叠，但不会被完全覆盖，当前被激活的窗口排列都相互整齐的重叠，但不会被完全覆盖，当前被激活的窗口排列在最前面。这种排列方式适用于窗口数目很多，无法完全显示所在最前面。这种排列方式适用于窗口数目

42、很多，无法完全显示所有窗口的情况。有窗口的情况。81拆分和合并窗口拆分和合并窗口拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分别查看不同的内容。而合并窗口的操作所实现的功能刚好相反，分别查看不同的内容。而合并窗口的操作所实现的功能刚好相反，它将几个小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中观察更多的它将几个小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中观察更多的内容。内容。拖拽拆分条拖拽拆分条双击拆分条双击拆分条指定拆分指定拆分位置位置82切换和隐藏窗口切换和隐藏窗口以鼠标选择：单击某窗口中的任意区域，即可使其以鼠标选择：单击某窗口中的任

43、意区域，即可使其成为活动窗口。成为活动窗口。使用快捷键：按快捷键使用快捷键：按快捷键【Ctrl+Tab】，可以在所显，可以在所显示出的窗口中循环选择活动窗口。示出的窗口中循环选择活动窗口。83冻结窗口冻结窗口当窗口中的数据很多时，可能需要在观察其他数据项当窗口中的数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用冻结窗时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用冻结窗口的功能。口的功能。冻结窗格后，窗口首先要保证显示尽量多的冻结窗格后，窗口首先要保证显示尽量多的“被被冻结的冻结的”窗口区，如果窗口的显示区域比窗口区，如果窗口的显示区域比“被冻结被冻结的的”窗格区域面积大，

44、那么无论如何移动滚动条，窗格区域面积大，那么无论如何移动滚动条，“被冻结的被冻结的”窗口区都能完全显示出来。窗口区都能完全显示出来。84并排比较窗口并排比较窗口并排比较工作薄是中文版并排比较工作薄是中文版EXCEL2003提供的新功能，提供的新功能，它的作用是将两个内容相似的工作薄并排同时滚动以它的作用是将两个内容相似的工作薄并排同时滚动以便于进行比较。便于进行比较。如果在如果在Excel中同时打开了多个工作薄，中同时打开了多个工作薄，“窗口窗口”菜单菜单中的中的“并排比较并排比较”菜单项就会被激活。菜单项就会被激活。85编辑工作表编辑工作表sheet1工作表间切换工作表间切换删除工作表删除工

45、作表移动工作表移动工作表重命名工作表重命名工作表插入工作表插入工作表复制工作表复制工作表86隐藏或显示工作表隐藏或显示工作表 隐藏或显示行隐藏或显示行(列列)调整行高调整行高 调整列宽调整列宽行列转置行列转置“复制复制”“选选择性粘贴择性粘贴”，选中，选中“转置转置”编辑工作表编辑工作表87保护工作簿数据保护工作簿数据设置工作簿和工作表保护设置工作簿和工作表保护保护单元格和隐藏公式保护单元格和隐藏公式设置工作簿密码保护设置工作簿密码保护设置工作表和工作簿的访问控制、密码等，可设置工作表和工作簿的访问控制、密码等，可以对工作簿中的重要数据加以保护。以对工作簿中的重要数据加以保护。88第六部分第六

46、部分图表的操作图表的操作建立图表建立图表编辑图表编辑图表89第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度东部东部20.420.427.427.4909020.420.4西部西部30.630.638.638.634.634.631.631.6北部北部45.945.946.946.9454543.943.9用图形描述工作表用图形描述工作表中的数据称为图表中的数据称为图表905创建图表建立图表数据区建立图表数据区“插入插入”菜单中执行菜单中执行“图表图表”命令命令在在“图表类型图表类型”表中选择图表类型表中选择图表类型单击单击“下一步下一步”选择建立嵌入或独立图表选择建立嵌

47、入或独立图表91vExcelExcel的的“图表图表”菜单中的命令是专菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用门为编辑图表设计的，也可使用“图图表表”工具栏修改图表。工具栏修改图表。编辑工作表的曲线类型、图例等编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏图表工具栏5编辑图表92第七部分第七部分数据管理数据管理建立数据清单建立数据清单排序数据排序数据筛选数据筛选数据93使用记录单使用记录单使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。记录使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。记录单是数据清单的一种管理工具，利用记录单可以方便地在单是数据清单的一种管理工具，利用记录单可以方便地在数据清单中一

48、次性输入、显示、修改、删除和移动记录。数据清单中一次性输入、显示、修改、删除和移动记录。94排序数据排序数据95数据的排序数据的排序v 排序的规则排序的规则排序有升序或降序两种方式。所谓升序就是按从小到大的顺序排列，降排序有升序或降序两种方式。所谓升序就是按从小到大的顺序排列，降序反之。序反之。排序时，必须首先确定排序的依据。以按升序排序为例，排序时，必须首先确定排序的依据。以按升序排序为例，Excel Excel 使用如使用如下排序规则：下排序规则：v（1 1）数字按从最小的负数到最大的正数排序；）数字按从最小的负数到最大的正数排序；v（2 2）字母按照英文字母）字母按照英文字母A AZ Z

49、和和a az z的先后顺序排序。的先后顺序排序。v（3 3）在对文本进行排序时，）在对文本进行排序时，Excel Excel 从左到右一个字符一个字符地进从左到右一个字符一个字符地进行排序比较。行排序比较。v（4 4）特殊符号以及包含数字的文本，升序按如下排列：）特殊符号以及包含数字的文本，升序按如下排列：v 0909（空格）（空格）!#$%&()!#$%&()*,./:;?_|,./:;?_|+AZ az+AZ azv（5 5）在逻辑值中，）在逻辑值中，FALSE FALSE（相当于相当于0 0）排在）排在 TRUE TRUE（相当于相当于1 1）之前；）之前；v（6 6）所有错误值的优先级

50、等效；）所有错误值的优先级等效；v（7 7）空格总是排在最后；）空格总是排在最后；v（8 8）汉字的排序可以按笔画，也可按汉语拼音的字典顺序。）汉字的排序可以按笔画，也可按汉语拼音的字典顺序。96采用工具按钮法对单个数字关键字段排序采用工具按钮法对单个数字关键字段排序v 按单个关键字排序就是根据数据表中某一列的内容进行按单个关键字排序就是根据数据表中某一列的内容进行排序，包括排序，包括“升序升序”和和“降序降序”两种方式。两种方式。v 其功能实现的最好方法就是采用工具按钮法，操作时，其功能实现的最好方法就是采用工具按钮法，操作时，只要将光标置于待排序的列中；然后单击常用工具栏上只要将光标置于待

51、排序的列中；然后单击常用工具栏上“升序升序”按钮或按钮或“降序降序”按钮即可。按钮即可。v 说明：说明：按某一列数据作为关键字排序时，只需单击该列按某一列数据作为关键字排序时，只需单击该列中任一单元格，而不用全选该列数据。这样排序之后，中任一单元格，而不用全选该列数据。这样排序之后，主要关键字所在的列数据是按照顺序排列的，每条记录主要关键字所在的列数据是按照顺序排列的，每条记录的内容全部都按照关键字的顺序而调整；而当操作者全的内容全部都按照关键字的顺序而调整；而当操作者全选该列数据时，本列顺序虽然可以按照要求进行了排列，选该列数据时，本列顺序虽然可以按照要求进行了排列，但其余各列的内容会保持不

52、动，这将造成但其余各列的内容会保持不动，这将造成“张冠李戴张冠李戴”的问题出现。的问题出现。97利用菜单法对汉字进行按笔画排序利用菜单法对汉字进行按笔画排序v ExcelExcel中对数据库中数据排序的第二中对数据库中数据排序的第二种方法就是种方法就是“菜单法菜单法”，操作时，操作时，选择选择“数据数据”/“/“排序排序”命令，然命令，然后在随之出现的对话框中进行选项后在随之出现的对话框中进行选项设计即可。设计即可。v 汉字与数值不同，数值有大小可比，汉字与数值不同，数值有大小可比，而汉字本身没有。为了处理的方便，而汉字本身没有。为了处理的方便，人们按照一定的规则（按照字母顺人们按照一定的规则

53、（按照字母顺序、按照笔画顺序）确定汉字的序、按照笔画顺序）确定汉字的“大小大小”次序。次序。v 默认为按照字母顺序，要想按照笔默认为按照字母顺序，要想按照笔画顺序，可以在对话框中进行设置。画顺序，可以在对话框中进行设置。98自定义次序排序自定义次序排序v在管理实践中，有时数据处理需要进行的排序工在管理实践中，有时数据处理需要进行的排序工作可能要求非常特殊，既不是按照数值的大小排作可能要求非常特殊，既不是按照数值的大小排序，也不是按照汉字的字母顺序或笔画顺序排序，序，也不是按照汉字的字母顺序或笔画顺序排序，而是按一种特殊次序进行排列。而是按一种特殊次序进行排列。v这种例子并不少见，如常见的月份排

54、序、星期排这种例子并不少见，如常见的月份排序、星期排序、季度排序、日期排序，以及某些约定俗成的序、季度排序、日期排序，以及某些约定俗成的排序方式（如国务院下属各部委的约定排名，总排序方式（如国务院下属各部委的约定排名，总是国防部、外交部在最前）。是国防部、外交部在最前）。v自定义次序排序是通过设置自定义次序排序是通过设置“自定义序列自定义序列”进行进行的。的。99创建自定义排序创建自定义排序输入序列内容输入序列内容创建新序列创建新序列100多关键字排序多关键字排序v 所谓多关键字排序，就是所谓多关键字排序，就是对数据表中的数据按两个对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字段进或两个以上的关键字

55、段进行排序。进行多关键字的行排序。进行多关键字的排序，可使数据在主要关排序，可使数据在主要关键字段相同的情况下，再键字段相同的情况下，再按次要关键字段排序；在按次要关键字段排序；在主要关键字、次要关键字主要关键字、次要关键字段都相同的情况下，数据段都相同的情况下，数据仍可按第三关键字段有序。仍可按第三关键字段有序。101隐藏部分数据使其不参与排序隐藏部分数据使其不参与排序v在在ExcelExcel中，默认情况下排序都是针对数据中，默认情况下排序都是针对数据区域中所有数据，但在实际数据处理中，区域中所有数据，但在实际数据处理中，有时不想让一些数据参与排序。有时不想让一些数据参与排序。v此时一种可

56、行的方法就是先将不需要排序此时一种可行的方法就是先将不需要排序的数据行隐藏。的数据行隐藏。v 数据隐藏是针对整行（或列）的，所以不数据隐藏是针对整行（或列）的，所以不要只选取包含有内容的数据区域。要只选取包含有内容的数据区域。v说明：选取包括所有隐藏行的整个区域，说明：选取包括所有隐藏行的整个区域，然后单击右键菜单中的然后单击右键菜单中的“取消隐藏取消隐藏”，则，则隐藏的所有行将一下次全部显示。隐藏的所有行将一下次全部显示。102数据筛选数据筛选v自动筛选自动筛选103数据筛选数据筛选v高级筛选高级筛选使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数使用高级筛选功能，必须先建立一个条

57、件区域，用来指定筛选的数据所需要满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字据所需要满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一致。段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一致。104第八部分第八部分数据的统计分析数据的统计分析分类汇总分类汇总数据的合并计算数据的合并计算数据透视表数据透视表105分类汇总分类汇总106利用相关函数进行数据汇总利用相关函数进行数据汇总v在在ExcelExcel中进行数据处理时，数据汇总是最频繁的中进行数据处理时，数据汇总是最频繁的操作之一。通过操作之一。通过SUMSUM函数对数据进行无条件汇总是函数对

58、数据进行无条件汇总是读者最好理解的一种方法，这在前面读者最好理解的一种方法，这在前面“函数及其函数及其应用应用”一章已经作过介绍。但是，仅仅只是掌握一章已经作过介绍。但是，仅仅只是掌握一个一个SUMSUM函数，在进行数据汇总时函数，在进行数据汇总时 还远远不够。还远远不够。v本节介绍其它几个用来进行满足一定条件的数据本节介绍其它几个用来进行满足一定条件的数据汇总方式，包括汇总方式，包括SUMIFSUMIF函数、函数、SUMSUM函数与函数与IFIF函数组函数组合应用、合应用、SUMPRODUCTSUMPRODUCT函数和函数和DSUMDSUM函数。它们各有函数。它们各有相应的应用场合，读者应灵

59、活应用。相应的应用场合，读者应灵活应用。107利用利用SUMIFSUMIF函数实现单条件汇总函数实现单条件汇总v SUMIFSUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，其语函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，其语法格式如下：法格式如下：v SUMIFSUMIF（条件判断区域，条件，求和区域）（条件判断区域，条件，求和区域）108SUMSUM函数和函数和IFIF函数联合实现多条件汇总函数联合实现多条件汇总vSUMIFSUMIF函数只能根据一个条件进行求和，如果要实现函数只能根据一个条件进行求和，如果要实现对两个以上的条件求和，可以联合使用对两个以上的条件求和，可以联合使用SUMSU

60、M函数和函数和IFIF函数来实现。函数来实现。109数据的多表合并数据的多表合并v 在实际数据处理中，有时数据被存放到不同的工作表中，这在实际数据处理中，有时数据被存放到不同的工作表中，这些工作表可在同一个工作簿中，也可来源于不同的工作簿，些工作表可在同一个工作簿中，也可来源于不同的工作簿，它们格式基本相同，只是由于所表示的数据因为时间、部门、它们格式基本相同，只是由于所表示的数据因为时间、部门、地点、使用者的不同而进行了分类；但到一定时间，还需要地点、使用者的不同而进行了分类；但到一定时间，还需要对这些数据表进行合并，将合并结果放到某一个主工作簿的对这些数据表进行合并，将合并结果放到某一个主

61、工作簿的主工作表中。主工作表中。v 例如，一家企业集团，开始时为了分散管理的方便，分别将例如，一家企业集团，开始时为了分散管理的方便，分别将各个子公司的销售信息存放到了不同的工作簿中，最后年终各个子公司的销售信息存放到了不同的工作簿中，最后年终可以采用多表合并的方式把各个工作簿中的信息再合并到一可以采用多表合并的方式把各个工作簿中的信息再合并到一个主工作簿中。个主工作簿中。v 说明：说明：ExcelExcel支持将不多于支持将不多于255255个工作表中的信息收集到一个个工作表中的信息收集到一个主工作表中。主工作表中。110下图是一个合并计算的例子，注下图是一个合并计算的例子，注意其中参与合并

62、计算的意其中参与合并计算的3 3个工作个工作表可以分别来源于不同的工作簿，表可以分别来源于不同的工作簿，也可以是一个工作簿中的不同的也可以是一个工作簿中的不同的3 3个工作表。个工作表。111数据的透视分析数据的透视分析v数据透视分析就是从数据库的特定字段中概括信数据透视分析就是从数据库的特定字段中概括信息，从而方便从各个角度查看、分析数据，并可息，从而方便从各个角度查看、分析数据，并可对数据库中的数据进行汇总统计，它在对数据库中的数据进行汇总统计，它在ExcelExcel中的中的实现工具是数据透视表（图）。实现工具是数据透视表（图）。v数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交数据透视表是一

63、种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，而数据透视图是一种能够叉列表的动态工作表，而数据透视图是一种能够根据数据处理需要，查看部分数据的图表对比效根据数据处理需要，查看部分数据的图表对比效果，有些类似前面介绍的动态图表功能，另外，果，有些类似前面介绍的动态图表功能，另外，ExcelExcel中还可以根据数据透视表制作不同格式的数中还可以根据数据透视表制作不同格式的数据透视报告。据透视报告。112数据透视表的创建数据透视表的创建选择选择“数据数据”“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”，然后按操作即，然后按操作即可。可。113创建数据透视表时的相关操作创建数据透视表时的相关操作

64、v(1)“布局”对话框的使用114创建数据透视表时的相关操作创建数据透视表时的相关操作v(2)汇总方式的修改115创建数据透视表时的相关操作创建数据透视表时的相关操作v(3)使用透视表筛选数据116创建数据透视图创建数据透视图创建数据透视图与创建数据透视表一样，也是按上面的创建数据透视图与创建数据透视表一样，也是按上面的向导操作，关键是第一步要选向导操作，关键是第一步要选“数据透视图数据透视图”；如；如果数据透视表已制作好，要制作与之对应的数据透视果数据透视表已制作好，要制作与之对应的数据透视图，只要在数据透视表上单击右键，从快捷菜单上单图，只要在数据透视表上单击右键，从快捷菜单上单击击“数据

65、透视图数据透视图”即可。即可。117编辑数据透视表编辑数据透视表v对于制作好的数据透视表，有时还需要进行编辑对于制作好的数据透视表，有时还需要进行编辑操作。编辑数据透视表包括对其布局的修改、格操作。编辑数据透视表包括对其布局的修改、格式化表中的数据、透视表的复制等。创建数据透式化表中的数据、透视表的复制等。创建数据透视表后，视表后，ExcelExcel自动打开如图自动打开如图7-427-42所示的所示的“数据透数据透视表视表”工具栏以及工具栏以及“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”对话对话框，可通过使用框，可通过使用“数据透视表数据透视表”工具栏，并借助工具栏，并借助于于“数据透视表字段列

66、表数据透视表字段列表”对话框，对数据透视对话框，对数据透视表进行修改。表进行修改。118修改数据透视表的布局修改数据透视表的布局v(1)(1)行、列字行、列字段互换。段互换。v(2)(2)在字段内在字段内移动数据项移动数据项v(3)(3)隐藏和显隐藏和显示数据示数据 v(4)(4)添加字段添加字段 v(5)(5)删除字段删除字段 v(6)(6)设置数据设置数据透视表选项透视表选项119数据透视表的数据更新数据透视表的数据更新数据透视表的数据来源于数据源，不能在透视表中数据透视表的数据来源于数据源，不能在透视表中直接修改；即使源数据库中的数据被修改了，透直接修改；即使源数据库中的数据被修改了，透视表中的数据也不会自动更新，必须执行更新数视表中的数据也不会自动更新，必须执行更新数据操作才能刷新，数据透视图也是这样。这一点据操作才能刷新，数据透视图也是这样。这一点与与ExcelExcel中图表制作时候，数据变动会引起对应图中图表制作时候，数据变动会引起对应图表同步改变不同。表同步改变不同。需要更新数据透视表时，有以下三种方法可用：需要更新数据透视表时，有以下三种方法可用：v（1 1）在）在“