《利用ILASⅡ系统进行书目数据清理与合并》由会员分享，可在线阅读，更多相关《利用ILASⅡ系统进行书目数据清理与合并（6页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、利用ILAS系统进行书目数据清理与合并第19卷第5期2007年5月农业图书情报学刊jounlofLibraryandInformationSciencesinAgricultureMay2007利用ILASII系统进行书目数据清理与合并陆丽娜(东北农业大学图书馆网络系统部,哈尔滨J50030)系统功能,提供优质书目数据.关键词:ILASII系统;书目数据;合并中图分类号:G352文献标识码:B文章编号:1002ClearandMergetheBibliographicDatabyASSystemLULilla(DepartmentofNetworkSystems,Library,Northea
2、stAgriculturalUniversity,Harbin150030,China)graphicdatabasebybibliographicmerging,improvesystemSfunction,andprovidequalitybibliographydata.Keywords:ILASHsystem;bibliographicdata;merging一个书目数据库内,同一种文献被重复记录了两次或两次以上.被称为重复记录.一般来说,一个图书馆的总书目数据库或一个系统内是不允许重复记录存在的.当重复记录超过一定比例时,通常会被认为是质量问题.因此,大多数情况下,重复记录和数据库里
3、一些残缺不全,无法利用的无效数据一起被统称为垃圾数据.在编目实际工作中,由于种种原因,不影响书目数据库的质量和使用,从而也就失去了书目数据记录的清理,去重,合并已逐步成为图书馆书目数据维护工作的常规业务范围.1产生重复书目数据的原因(1)在编目工作的实际操作中,由于不同的编目是不同的编目人员做同种书的原始编目,经常会有不出,也是联合目录数据库维护工作的重点之一.(2)编目人员操作失误造成重复记录的产生,如查重工作不到位,输入打字错误,操作规范不一致(如输入状态全角与半角之分),工作粗心大意不认真编目中均比较常见,相当多的重复记录是由于此类情况造成的.(3)一个图书馆内,采访订购数据与分类编目数
4、据,外来数据源数据与本地系统数据都会因各种原因,如工作流程设计不甚合理,各工作环节衔接处理不当,数据审校不严密等情况而出现重复和垃圾数据,数据的清理与合并也就势在必行了.异.所以,着手进行数据清理和合并之前,还需选择符合本馆书目数据库建设的最佳合并途径,以便科学地进行数据清理与合并工作.2ILA$11系统中书目数据合并的几种途径作者简介:陆丽娜(1977一),女,哈尔滨市东北农业大学图书馆,馆员,硕士学历,已发论文5篇.第5期陆丽娜:利用/LASH系统进行书目数据清理与合并181编目系统的联机编目(calisz39.50)是我馆新书编目与回溯建库都曾用过的,也是目前书目数据建库数据.该功能有两
5、种模式:本地数据库模式和网上数据库模式1】.当本地数据库中的书目数据不如网上书目数据全面,规范的情况下,需要网上数据覆盖本地数据,涉及书目数据的合并,它实质上是数据的覆盖,不涉及馆藏,保证数据的完整性,规范性,具体的操作是在本地数据库(当前是采编书目库)检索书目数据,例如英语,然后再检索网上数据库的英语.然后下载数据,选择复制选项下拉菜单中的将右屏记录覆盖到左屏记录上,则数据合并的书目记录确认到采编书目库.然后再进行覆盖,最总结的捷径.以供大家参考.流通系统涉及的书目双屏合并的特点是将右屏的据,虽然它可以选中其中的某一条馆藏合并,但这个不多用.ILASII系统最近的修改程序中的设置选项增加了从
6、右屏合并到左屏的书目字段(用,分隔)这个功能主要是对书目数据的局部字段的修改,完善了书目数据合并的功能.系统数据库包括:中央书目库(CN/US),期刊书目库(CN/US),临时书目库等.屏幕分左右两屏,分别对应源,目标数据库中流程为【设置】左边检索右边检索选择右边馆藏合并退出.期刊的特点是编目数据量相对少,其中需要变动的数据也比较少,虽然数据少,但也要质量高,针对目前编目的发展趋势,我馆依照CALLS书目数据来完善本馆的书目数据库,进行了期刊书目数据的大量下载与大量合并.期间的工作也不是一帆风顺的,遇到了一些情况,比如:有记到总记录,而详细记到信们没有放弃合并,通过系统工具我们对大约50条编目
7、数据进行了手动的恢复.对于期刊数据的合并,能够提醒大家的是,首先,要在期刊书目数据合并之前进行备份,备份后,一旦合并出现问题,拿备份数据进行恢复,将会节省很多时间.而且保证数据不丢失:其次,在进行合并之前,要拿出几条数据做试验,由于期刊编目和记到以及装订是一系列连续性的工作.所以试验要到位.合并.最后就是具体合并工作时要注意左屏,右屏的数据不能搞混.以免丢失其他数据.一些问题2】.比如:关于期刊数据合并界面的选择问管理功能.都有一个处理界面.期刊的订购,记到,验收和编目等工作流程都是在各自的工作界面中进行的,一旦选中其中的一种功能,其他功能就只能退居后台运行,不利于期刊数据的合并,这些问题的解决有待于和开发软件的人进行沟通解决.以上是对AS系统的主要书目数据合并的途径的总结.还有其他一些可以进行书目数据覆盖的,比如期刊编目处理的复制记录下拉菜单中的将右屏记录覆盖到左屏,以及期刊联机编目处理中的覆盖等等.作人员应该认真负责,做好查重,尽可能减少书目数准确率.是保证图书馆书目数据质量的关键,高质量的查重工作可以使同种文献分类标识保持前后一致,重.不仅给新到复本图书统一,规范的分类标识,而且改正了数据库中的数据遗留错误.参考文献:手册【Z.案J】.情报杂志,2004,(4):125-126.
利用ILASⅡ系统进行书目数据清理与合并
