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1、 元旦晚会策划书 艺术与设计学院团总支、学生会二零一零年十一月十一艺术与设计学院元旦晚会策划方案一、晚会目的 向新生展示我院全体师生热情活泼的一面，并向全校展示我院风采让新老生充分交流，为大学生活增添崭新乐章。挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。扩大学生会的影响，并锻炼新一届学生会成员的能力。喜迎新年到来。二、晚会主题：迎新春 辞旧岁 庆元旦三、主办单位：艺术与设计学院四、承办单位： 艺术与设计学院团总支、学生会五、晚会时间：待定 六、晚会地点： 学术报告厅七、晚会人员：领导嘉宾及全院学生八、管理方式：项目式管理和阶段式管理九、工作人员：学生会全体成员及全体演出人员十、工作原则：大
2、局出发，服务为主，认真负责 工作组 ：A,签到组：（任务：负责学生干部及班级的签到情况）B，负责组:(任务：统筹管理，协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难题）C，节目组：（任务：负责节目的安排工作，及节目 之中出现的问题第一节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕与主控室老师协调好，为老师提供节目单）D，音响组：（任务：根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄，摄影任务）E，礼仪组：（任务：a 、确定晚会邀请的嘉宾，及请帖b、负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如位置指引、饮用水等c、在晚会抽奖环
3、节，协助相关领导颁发礼品）F,纪检组：（任务：a 、负责会场的纪律维持紧急情况的处理b、近期负责晚会物品，礼品的购买c、无关人员禁止进入后台G，化妆组：（任务： 化妆，服装的更换及管理道 具的预备工作H，道具组：（任务：负责舞台，节目道具的更替 及保管，特别是音响设备的应急处理。（麦克 的数量，麦克的配用电池。道具，及数量）为 演员提供足够的麦克，并摆放好支架， 及时 处理舞台上的水泽，垃圾等物品迅速清理I：机动组：（任务：处理突发事件，及协调各组 的工作。配合纪检组维持现场次序，并活跃气氛J，灯光组 ：（任务：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。）K，主持人组：（任务：节目中主持人的串词，
4、与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的 突发事件与搭档主持人沟通，及时解决问题L，后勤组：（任务：a 、各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行b，负责后勤需要，与各组协调沟通，为表演者提供饮用水及其现场急需物品十一、节目规划： 向大一大二学院全体学生下发通知，以班级为单位上交节目名单及性质。老师及学生会全体筛选。（时间待定） 十二、节目类型：歌曲、相声、小品、舞蹈、走秀、手语等。 十三、活动流程：暂分四阶段，晚会策划准备阶段：第一阶段1. 节目筛选：全体人员共同决定，但不公布人员情况，并对节目 保 密，严禁任何人，以任何方式泄露。以学院学生节目为主，有老师或商 家节目酌情处理。2. 负责
5、组负责下发节目单设计的通知及评选工作3. 赞助商：由外联部负责，并联合宣传部做好宣传。4. 前期宣传。第二阶段 ：排练1，时间：待定2，地点：待定3，排练：对节目进行排练， 文艺部协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组进行优化。4，舞台：舞台确定，具体流程由道具组负责。 5，物品：计划该买物品，由负责组购买，征求各部，进行预算。6，礼仪：确定礼仪小姐，并进行培训。7，心理：由心理老师对演员进行辅导，克服心理障碍，如胆怯慌张，使其能更好的适应舞台第三阶段 : 晚会开始阶段1. 提前三天或五天发出邀请函。及海报通知、宣传。2. 提前两天使一切设备到位，（影音设备，服装，道具，及备用设备）。3.
6、 提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦克等）。4. 提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。5. 提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具6. 提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。7. 提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。8. 提前半小时由礼仪组引领赞助商，领导老师就座。9. 之后由主持人宣布晚会开始。10. 若嘉宾有节目可安排中场进行。第四阶段：结束阶段1. 礼仪小姐引导嘉宾，领导退场。2. 由机动组，后勤组负责观退场。3. 退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。4. 由影音组，节目组负责影音设备，服装的送还，不能及
7、时送还的，保存好。5. 由宣传组负责结束后的回顾宣传。上传新闻稿、图片、总结等6. 由负责组资金结算。十四、晚会预算：项目1. 宣传海报，横幅2. 化妆品，礼品，奖品3. 矿泉水等、十五、应急处理：1. 若晚会断电，有备用发电机则快速启动，机动组做好纪律维护，公关组辅助。若无发电机，超过10分钟取消，改天继续。根据节目表演情况，或宣布落幕。停电期间由影音组负责看管好设备。2. 设备出现异常，由影音组负责更换或找相关技术人员。3. 若演出时舞台出现危险情况，由机动组，或后勤组负责维护，或找相关人员检修。保证安全。4. 若演出人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人员。5. 若观众席
8、有人争执，破坏气氛，由机动组负责协调。不能者，移出晚会现场。6. 若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退场，指导之后，再进行演出。再出现失误，则取消。7. 若节目进行中有演员晕场，则及时更换或就医。十六、演员备注（附表如下）1. 演员姓名，2. 联系方式，3. 节目名称，4. 所在班级，十七、 各组，地点负责人员，联系方式及职责，以表格形式作出，每人备份，便于联系，利于开展工作。1. 人员姓名，2. 工作地点，3. 工作内容，4. 工作时间，5. 工作要求，6. 预定效果，7. 应急负责人及联系方式注：1. 组内成员由组长，副组长具体分配任务，落实到人。2. 各项目组若未开展或完成工作，请自觉参加其他工作组任务，以加快进程。3. 晚会结束后，若有时间，请及时安排清场工作，若无时间，则第二天快速清理，但务必看管好物品。4. 及时对演员进行小礼品发放及相应表彰。十八、会后评估：1. 调查问卷，评估节目，并对优秀节目人员，发放证书。2. 评估学生会成员表现资金使用情况，工作人员任务完成情况，工作人员态度，领导评定， 演员姓名班级表演节目顺序联系方式导师姓名联系方式任务备注协调组纪检组机动组化妆组道具组后勤组灯光组主持人组负责组影像组礼仪组 11 / 11文档可自由编辑打印
学院艺术与设计元旦晚会策划案刘金凤
