最基本的方法-表格大师入门必学

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1、技巧技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找反复值技巧5、删除反复值技巧6、迅速输入对号技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多种单元格内容技巧13、避免反复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、迅速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设立求和公式技巧19、同步查看一种excel文献的两个工作表。技巧20：同步修改多种工作表技巧21：恢复未保存文献技巧22、给excel文献添加打开密码技巧23、迅速关闭所有excel文献技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级

2、联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、迅速调节最适合列宽技巧35、迅速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选用第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选用第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选用要显示的行技巧4、查找反复

3、值选用数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 反复值。显示效果：技巧5、删除反复值选用含反复值的单元格区域，数据 - 删除反复值。技巧6、迅速输入对号在excel中输入符号最快的方式就是运用 alt+数字 的方式，例如输入，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一种空单元格输入10000（建议设立数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文献 - excel选项 - 高档 - 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选用该区域，右键 - 设

4、立单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;技巧10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设立成文本格式，如果想固定位数（如5位）局限性用0补齐，可以：选用该区域，右键 - 设立单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000输入1即可显示00001技巧11、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选用“以月填充”技巧12、合并多种单元格内容把列宽调节成能容易合并后字符，然后选用合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐合并后：技巧13、避免反复录入选用要避免反复录入的单元格区域，数据 - 有效性 -

5、 自定义 - 公式：如果反复录入，会提示错误并清除录入内容技巧14、公式转数值选用公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值技巧15、小数变整数选用数字区域，ctrl+h打开替代窗口，查找.*，替代留空 然后点所有替代即可。技巧16、迅速插入多行当你选用行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入措施比选用一定数量的行再插入更加灵活。技巧17、两列互换在下面的表中，选用C列，光标放在边线处，按shift同步按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前浮现虚线时，松开鼠标左键即完毕互换。放在边线按左键

6、不松拖动到B列前完毕技巧18、批量设立求和公式选用涉及黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完毕求和公式的输入。技巧19、同步查看一种excel文献的两个工作表视图 - 新建窗口设立重排窗口排列方式重排后效果技巧20：同步修改多种工作表按shift或ctrl键选用多种工作表，然后在一种表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。技巧21：恢复未保存文献打开途径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文献夹内会找到的未保存文献所在的文献夹，如下图所示。打开文献夹，未保存的文献就

7、找到了。打开后另存就OK！为什么我测试没有恢复成功？你是怎么懂得恢复文献的途径的？先看一种界面，看过你就明白了。文献 - excel选项 - 保存技巧22、给excel文献添加打开密码excel文献 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。技巧23、迅速关闭所有excel文献按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以核心所有打开的excel文献。技巧24、制作下拉菜单例：如下图所示，规定在销售员一列设立可以选用的下拉菜单。分析：在excel里制作下拉菜单有好几种措施，我们这里是简介用数据有效性设立下拉菜单，设立环节：环节1：选用销售员一列需要设立下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打

8、开数据有效性窗口（excel数据菜单 - 有效性，excel和本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设立”选项卡里选“序列”。环节2：在来源输入框里我们需要设立下拉菜单里要显示的内容，有两种设立措施。1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。进行如上设立后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。技巧25、二级联动下拉例：如下图所示，在手机列输入或选用苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如

9、果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。手机列选苹果：手机列选用三星同窗们应当明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。操作环节：环节1：设立数据源区域。就是把手机名称和型号整顿成如下图格式备用，寄存的位置随意。环节2：批量定义名称。选用手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel里，插入菜单 - 名称 -指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创立），选用窗口上的“首行”复选框。如下图所示。环节3：设立数据有效性。选用型号列，打开数据有效性窗口（打开措施见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)进行如下设立后，二级联动

10、菜单设立完毕。技巧27、删除空白行选用A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行技巧28、表格只能填写不能修改操作环节环节1：按ctrl键，选用所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。环节2：保护工作表。excel工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel审视选项卡 - 保护工作表。按上述环节操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。技巧29、文字跨列居中显示如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选用多列 - 右键设立单元格格式 -

11、 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。显示后效果技巧30、批注添加图片在制作产品简介表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最佳的选择。选用批注 - 右键“设立批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片选择图片窗口设立完毕效果：技巧31、批量隐藏和显示批注打开审视选项卡，点击“显示所有批注”技巧32、解决数字不能求和数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，虽然是重新设立单元格格式为数字也无济于事。下面的措施可以帮你迅速转换成可以计算的数字选用数字区域，第一种单元格一定是涉及数字的，并且单元格左上方有绿三角，选用

12、后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示技巧33、隔行插入空行隔行插入是一种古老但又不断有人提问的话题，网上已有诸多有关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的环节。下面的演示分为两部分：1 隔行插入空行2 分类前插入空行注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g技巧34、迅速调节最适合列宽选用多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调节为最适合的列宽/行高。技巧35、迅速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最背面。技巧36、合并单元格筛选含合并单元格表格如果直接筛选会浮现下面的状况。（只筛选出第一条）如果想实现对的的筛选成果，需要对表格A列动一下手术。第一步：复制A列到E列。第二步：取消A列合并第三步：选用A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完毕填充第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。“手术”完毕后，就可以正常筛选了，如下图所示。