2022年2022年建设工程文件资料整理

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1、工程资料文件归纳序号文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3建设用地规划许可证及其附件永久4国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永

2、久4地形测量和拔地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6审定设计方案通知书及审查意见长期长期7有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。永久8施工图及其说明长期长期9设计计算书长期长期10政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久

3、名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 10 页 -3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监理文件1监理规划（1）监理规划长期短期（2）监理实施细则长期短期（3）监理部总控制计划等长期短期2监理月报

4、中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制（1）工程开工/复工审批表长期长期（2）工程开工/复工暂停令长期长期5质量控制（1）不合格项目通知长期长期（2）质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制（1）预付款报审与支付短期（2）月付款报审与支付短期（3）设计变更、洽商费用报审与签认长期（4）工程竣工决算审核意见书长期7分包资质（1）分包单位资质材料长期（2）供货单位资质材料长期（3）试验等单位资质材料长期8（1）有关进度控制的监理通知长期长期（2）有关质量控制的监理通知长期长期（3）有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理（1）工程延期报告及审批永久长期名

5、师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 10 页 -（2）费用索赔报告及审批长期长期（3）合同争议、违约报告及处理意见永久长期（4）合同变更材料长期长期10监理工作总结（1）专题总结长期短期（2）月报总结长期短期（3）工程竣工总结长期长期（4）质量评价意见报告长期长期施工文件一建设安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件（1）施工组织设计长期（2）技术交底长期长期（3）图纸会审记录长期长期长期（4）施工预算的编制和审查短期短期（5）施工日志短期短期2施工现场准备（1）控制网设置资料长期长期（2）工程定位测量资料长期长期（3）基槽开挖线测量资料长期长期（4）施工

6、安全措施短期短期（5）施工环保措施短期短期3地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期（2）验槽记录和地基处理记录永久长期（3）桩基施工记录永久长期（4）试桩记录长期长期4工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录永久长期长期（2）设计变更记录永久长期长期（3）工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期（4）预制构件（钢、混凝土

7、）出厂合格证、试验记录长期（5）工程物质选样送审表短期（6）进场物质批次汇总表短期名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 10 页 -（7）工程物质进场报验表短期6施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期（3）砂浆配合比通知单长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）混凝土配合比通知单长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）混凝土抗渗试验报告长期（8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）防水工程试水检查记录长期（11）楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）土壤、砂浆

8、、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录（1）基础和主体结构钢筋工程长期长期（2）钢结构工程长期长期（3）防水工程长期长期（4）高程控制长期长期8施工记录（1）工程定位测量检查记录永久长期（2）预检工程检查记录短期（3）烟道、垃圾道检查记录短期（4）沉降观测记录长期（5）结构吊装记录长期（6）现场施工预应力记录长期（7）工程峻工测量长期长期（8）新型建筑材料长期长期（9）施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期长期长期（2）分面工程质量验收记录长期长期长期（3）基础、主体工程验收记录永久长期长期（4）幕墙工程验收记录

9、永久长期长期（5）分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录（1）施工组织设计长期长期（2）技术交底短期名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 10 页 -（3）施工日志短期2图纸变更记录（1）图纸会审永久长期（2）设计变更永久长期（3）工程洽商永久长期3设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期（2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）设备安装记录长期（4）设备试运行记录长期（5）设备明细表长期长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工

10、试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期（7）质量事故处理记录永久长期（8）工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录长期长期长期（2）分项工程质量验收记录

11、长期长期长期（3）分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期（三）室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期竣工图一建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1综合图（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期（2）竖向布置图永久长期（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 10 页 -（二）专业竣工图1建筑竣工图永久长期2结构竣工图永久长期3装修（装饰）工程竣工图永久长期4电气工程（智能化工程）竣

12、工图永久长期5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期6采暖通风空调工程竣工图永久长期7燃气工程竣工图永久长期竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结永久二竣工验收记录（一）建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5工程质量保修书永久长期（二）市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期5工程质量保修书永久长期三财务文件1决算文件永久2交付使用财产总表和财产明细表永久长期四声像

13、、缩微、电子档案1声像档案（1）工程照片永久（2）录音、录像材料永久2缩微品永久3电子档案（1）光盘永久（2）磁盘永久名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 10 页 -一建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。二、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工

14、、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。三勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建

15、设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。工程文件的归档范围及质量要求1 归档的工程文件应为原件。2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、

16、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 10 页 -5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm*80mm

17、.竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制峻工图。10 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4 幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。工程文件的立卷1 立卷的原则和方法立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。3 立卷可采用如下方法：工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件

18、、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 10 页 -峻工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。4 立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm.案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。5 卷内文件的排列文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿

19、在后，主体在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。案卷装订1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。2 装订时必须剔除金属物。工程文件的归档1 归档应符合下列规定：归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合4.2 的要求。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。2 归档时间应符合下列规定：1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行

20、，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 10 页 -2 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。6 凡设计，施工及

21、监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规定附录A 的要求单独立卷归档。工程档案的验收与移交1 列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。2 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3 个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。5 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3 个月内向城建档案馆（室）移交。6 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 10 页 -