公关文书写作基础知识课件

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1、公关文书写作基础知识课件2主要内容学 校 机 关新闻的写作基 础 知 识一二三3第一部分第一部分 基础知识基础知识一、公文定义一、公文定义 公文，即公文，即公务文书的简称，公务文书的简称，是处理公务、管理是处理公务、管理事务的一种书面文事务的一种书面文字工具。字工具。二、公文分类二、公文分类 公文按其行公文按其行文方向，可分为上行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。文、下行文、平行文。我国现行的各级党的机关公文4三、公文种类三、公文种类决议决议函函规定规定条例条例通报通报公报公报报告报告请示请示批复批复通知通知意见意见决定决定指示指示会议会议纪要纪要 1、符合党和国家的路线方针政策和法律法现

2、；2、符合上级机关的有关指示；3、完整准确地体现发文机关的意图；4、全面准确地反映客观实际信况；5、表述准确严密；6、文字精确简练；7、修改完善要认真。5四、公文写作的基本要求1.要准确选定和标明标题文种；2.标题排列要对称、美观；3.标题一般不加标点符号；4.请示公文不能多头主送；5.结构标注：第一层为“一、”，第二层为“(二)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。6五、公文写作中应注意的事项7六、附件要标注清楚1234附件是用以对正文作补充说明或提供参考资 料，附件附于正文之后；附件标题末不用标点符号。附件标题与文件后所附材料标题要相符；“附件”二字标注顶格空一字；8七、行文中应注意的事

3、项1、名称表述要准确；2、时间表述要准确；3、词汇使用要得当；4、数字使用要统一。国家有关单位对数字的使用有严格的规定，我们在使用时一定要加以注意。a表示年代、时间，应使用阿拉伯数字；a星期几一律用汉字；a农历和中国清代以前的历史年用汉字；a5位以上的数字要用万、亿单位来表示。10八、写作的惯用词语 1称谓词语：我(局)、本(厂)、你(校)、贵(公司)等 2开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照 2开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实、关于等 4征询词语：当妥、妥否、请核示、请指示(批示)、请回复等。3承接词语：总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。8文

4、言词语：鉴(鉴于、鉴别)、悉(据悉、收悉、已悉、惊悉)、兹(兹有、兹派、兹介绍、兹因)、以(以资、以此、以利)、即(即日、即席、即可、当即)、就(就近、就地、就绪、就业)等等。115答复词语：同意、不同意、可行、不可行、照办等。6结尾词语：此函达(函商)、特此通知(特此通告、特此报告、特此通报)、为荷、为盼、为要等。7祈请词语：希望、请、务请、希予、即请、希即遵办等。学校使用较多的公文文种有10种：决定、意见、通知、通报、总结、计划、报告、请示、函、会议纪要。12第二部分 学校机关常用公文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“望遵照执行”、“参照执

5、行”等。最后写发明日期13一、一、通知通知 通知的基本格式：1、印发、批转、转发性通知。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成。正文3、事务性通知 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。142、知照性通知 主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项 。各普通高校：全省普通高校教学经验交流暨先进集体和个人表彰大会定于12月下旬在郑州市召开，现就会议具体安排通知如下：1会议时间：2009年12月18日20日。2会议地点：河南饭店3号楼。3参加人员：各高校主管教学工作的副校(院)长，教务处处长；外地院校各选派一位教师代表，市内高校各选派两位教师代表(集体、个人各1位)参加 4报到时间

6、：外地院校代表23日报到，本市院校代表24日早8：30前报到 5会议内容：总结与交流各高校近年来在教学工作中取得的先进经验；对在教学工作中做出突出成绩的先进集体和个人予以表彰。6会议期间代表食宿费自理，市内代表不安排住宿。河南省教育厅办公室 2009年12月16日 关于召开全省普通高校教学经验 交流暨先进集体个人表彰大会的通知16二、请示二、请示 1.标题：3.落款 2.正文 一种是发文机关名称、事由和文种组成。如：河南中医学院关于建设学生公寓楼的请示；另一种是由事由和文种 组成，如：关于开展春节慰问老干部工作的请示。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。一般包括署名和成文时间两个项目内容。

7、标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章。关于急需解决购买冬季取暖用煤所需资金的请示院长办公室：今年冬季供暖期将至，学院后勤处正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年冬季供热的规律，今年学校供热需标准煤100吨，按目前市场价格每吨400元计算，需资金总数40000元。以上请示，请予审批。后勤处 2009年10月15日 例文简报是机关、单位、团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文。它是使用范围极为广泛、使用频率极高的简短的、具有一定新闻意义的一种文体。其主要作用是反映情况、指导工作、互通情报。18三、简报三

8、、简报定义简报的文面按格式1、报头3、报尾 2、主体位于首页上端，用一条红色实细线与正文隔开。通常包括简报名称、期号、编印单位、印发日期、编号和密级。包括标题、正文、作者。在最后一页下部用横线与正文隔开，包括报送对象、印数，有的还注明打印、校对人员姓名，以示负责。密级密级 （编号）（编号）河南中医学院精神文明建设河南中医学院精神文明建设工作简报工作简报第第期期文明委办公室编印文明委办公室编印 年年月月日日 标标 题题正正 文文 （供稿）供稿）报送对象报送对象 (共印份数共印份数)报告是陈述性的上行公文，它的使用范围相当广泛，频率相当高，它同“通知”一起成为党政机关一上一下两大基础文种。21四四

9、、报告的写作、报告的写作22五、函的基本格式五、函的基本格式函的类别分为商洽函，邀请函、答复函，转办函，催办函等等。标题主送机关正文一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 23结语落款通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。一般包括署名和成文时间两项内容，并加盖公章。成文时间位于发文机关名称右下方，应用汉字书写，年月

10、日要写全。印章是证实公文作者合法性及公文效力的标志。公文除会议纪要外，应加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。用印位置在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月，并且要盖得端正清晰。24印章注明发文机关名称和发文时间。报告的基本格式 1.标题：3.落款：2.正文：一是发文机关主要内容文种的写法，如河南中医学院关于清理教职工违规占用公寓楼情况的报告；二是主要内容文种的写法，如关于进一步加强校园公共场所防火工作的报告由缘由、事项、结尾三部分组成。结语要根据报告的性质和内容而定，不能千篇一律。报告的结语一般用“特此报告”、“以上报告，请审阅

11、”等字样。但也有的报告结尾不写这些用语。26六六、工作计划基本表格式、工作计划基本表格式标题标题正文正文单位名称适用时期内容和文种构成目标和任务措施和办法步骤和时间 检查和督促27七、工作总结写作七、工作总结写作工作总结的内容一般包括以下几个方面：基本情况经验教训成绩、缺点包括工作的有关条件、工作经过情况和一些数据等。这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。28工作总结的格式常用的结构形式有以下五种分部式两段式 条文式 贯通式标题式按“情况成绩经验问题意见”或者“主旨做法效果体会”的顺序，分

12、成几个大部分，依次来写。前一部分为“总”，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩；后一部分是“结”，主要讲经验、教训。用序数词给每一自然段编号的文章格式。围绕中心，抓住主要线索，层层分析说明内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。新闻是指报纸、电台、电视台经常使用的记录社会、传播信息、反映时代的一种文体。新闻也称“消息”。是一种传递迅速，文字简明的事实信息，是新近发生的，有价值的事实报道，新闻的特点可简单概括为四个字：快、实、新、短。29第三部分 新闻的写作 定义校园网新闻公关文书写作基础知识课件新闻写作应重点掌握阐明消息所述事实的意义，使读者从中得 到更多启示。31标题导语主体背景结语标题最好不要超过一行有叙述式、描写式、评论式等要主干突出、内容充实既可写在主体部分，也可写在导语 或结尾部分。谢谢！谢谢！