五S管理内容及意义

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1、“5S”是整顿(Seiri)、整顿(Seiton)、打扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养 (Shitsuke)这5个词的缩写。由于这5个词日语中罗马拼音的第一种字母都是“S”，因此简称为“5S”，开展以整顿、整顿、打扫、清洁和素养为内容的活动，称为 “5S”活动。 “ 5S ” 活动来源于日本，并在日本公司中广泛履行，它相称于国内公司开展的文明生产活动。 “ 5S ” 活动的对象是现场的 “ 环境 ” ，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制定切实可行的筹划与措施，从而达到规范化管理。 近年来，随着越来越多的日资、港资及台资公司的进入， 5S 管理 逐渐被国人所理解，并在国内部

2、分公司中开花成果。 实行5S的目的在改善生产现场环境、提高生产效率、保障产品品质、营造公司管理氛围以及创立良好的公司文化等方面获得明显效果： 提高公司形象 整洁清洁的工作环境，使顾客有信心；由于口碑相传，会成为学习的对象 提高员工归属感 人人变得有素养；员工从身边小事的变化上获得成就感；对自己的工作易付出爱心与耐心 提高效率 物品摆放有序，不用花时间寻找；好的工作情绪。 保障品质 员工上下形成做事讲究的风气，品质自然有保障；机器设备的故障减少。 减少挥霍 场合的挥霍减少，节省空间和时间。 征询项目目的使公司员工掌握 5S 的知识及实行规定； 指引公司在有关环节实行 5S ，并达到预期效果； 指

3、引公司完毕 5S 有关制度的建设，使公司具有自我开展 5S 的能力。 征询实行环节公司现状调查； 5S 有关理念、知识的培训； 制定 5S 的有关制度； 5S 制度、活动的宣传； 指引 5S 的实行、推动和监督检查； 项目成果的刊登和 5S 有关制度的完善； 项目总结。5S履行手册 序 言 人，都是有抱负的。 公司内员工的抱负，莫过于有良好的工作环境，和谐融洽的管理氛围。5S籍造就安全、舒服、明亮的工作环境，提高员工真、善、美的品质，从而塑造公司良好的形象，实现共同的梦想。 为配合工厂广泛开展5S运动，特编写了员工5S活动手册，手册中较为详实地简介了5S的定义、目的、效用，履行要领及其意义，具

4、有一定指引性。为此，热忱但愿广大员工对该手册要勤学习，要领略，常行为，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的平常工作，促使5S活动向形式化-行事化-习惯化演变，为工厂的稳步发展打下坚实的基本。 一、何谓5S 5S就是整顿（SEIRI）、整顿（SEITON）、打扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以S开头，简称为5S。没有实行5S的工厂，触目可及地就可感受到职场的脏乱，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，零件与箱子乱摆放，起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如，好不容易导进的最新式设备也末加维护，通过数个月之后，也变成了不

5、良的机械，要使用的工夹具、计测器也不懂得放在何处等等，显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨，规定的事项，也只有起初两三天遵守而已。变化这样工厂的面貌，实行5S活动最为适合。 二、5S的定义与目的 1S-整顿 定义：辨别要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置 目的：将空间腾出来活用 2S-整顿 定义：要的东西依规定定位、定措施摆放整洁，明确数量，明确标示 目的：不挥霍时间找东西 3S-打扫 定义：清除职场内的脏污，并避免污染的发生 目的：消除脏污，保持职场干干净净、明明亮亮 4S-清洁 定义：将上面3S实行的做法制度化，规范化，维持其成果 目的：通过制度化来维持成果 5

6、S-素养 定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯 目的：提高人的品质，成为对任何工作都讲究认真的人 三、5S的效用 5S的五大效用可归纳为： 5个S，即： Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion 1、 5S是最佳推销员（Sales） 被顾客夸奖为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心，乐于下订单于口碑相传，会有诸多人来工厂参观学习 .整洁明朗的环境，会使人们但愿到这样的厂工作 2、5S是节省家（Saving ） 减少诸多不必要的材料以及工具的挥霍减少寻找的挥霍，节省诸多珍贵的时间 能减少工时，提高效率 3、5S对安全有保障（

7、Safety） 广阔明亮，视野开阔的职场，流物一目了然 遵守堆积限制，危险处一目了然 走道明确，不会导致杂乱情形而影响工作的顺畅 4、5S是原则化的推动者（Standardization） 3定、3要素原则规范现场作业 人们都对的的按照规定执行任务 程序稳定，带来品质稳定，成本也安定 5、5S形成令人满意的职场（Satisfaction） 明亮、清洁的工作场合 员工动手做改善、有成就感 能造就现场全体人员进行改善的氛围 四、履行环节（略） 五、履行要领 （一）整顿的履行要领： 1 对工作场合（范畴）全面检查，涉及看得到和看不到的 2、制定要和不要的鉴别基准 3、不要物品的清除 4、要的物品调查

8、使用频度，决定平常用量 5、每日自我检查 由于不整顿而发生的挥霍 1、空间的挥霍 2、使用棚架或柜橱的挥霍 3、零件或产品变旧而不能使用的挥霍 4、放置处变得窄小 5、连不要的东西也要管理的挥霍 6、库存管理或盘点花时间的挥霍 （二）整顿的履行要领 1、前一环节整顿的工作要贯彻 2、需要的物品明确放置场合 3、摆放整洁、有条不紊 4、地板划线定位 5、场合、物品标示 6、制定废弃物解决措施 重点： 整顿的成果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 要站在新人、其她职场的人的立场来看，使得什么东西该放在什么地方 更为明确 要想措施使物品能立即取出使用 此外，使用后要能容易恢复到原位， 没有答

9、复或误放时能立即懂得 （三）打扫的履行要领： 1、建立打扫责任区（室内、外） 2、开始一次全公司的大打扫 3、每个地方清洗干净 4、调查污染源，予以杜绝或隔离 建立打扫基准，作为规范 打扫就是使职场成为没有垃圾，没有污脏的状态，虽然已经整顿、整顿过，要的东西立即就能获得，但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达到这样状态就是打扫的第一目的，特别目前强调高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，导致产品的不良。 （四）、清洁的履行要领： 1、贯彻前3S工作 2、制定目视管理的基准 3、制定5S实行措施 4、制定稽核措施 5、制定奖惩制度，加强执行 6、高阶主管常常带头巡

10、逻，带动全员注重5S活动。 5S活动一旦开始，不可在半途变得模糊不清。如果不能贯彻究竟，又会形成此外一种污点，而这个污点也会导致公司内保守而僵化的氛围。 我们公司做什么事都是半途而废 反正不会成功、应付应付算了 要打破这种保守、僵化的现象，唯有耗费更长时间来改正。 （五）、素养的履行要领 1、制定服装、臂章、工作帽等辨认原则 2、制定公司有关规则、规定 3、制定礼仪守则 4、教育训练 5、推动多种鼓励活动 6、遵守规章制度 7、例行打招呼、礼貌运动 六、检查要点： 1、有无用途不明之物 2、有无内容不明之物 3、有无闲置的容器、纸箱 4、有无不要之物 5、输送带之下，物料架之下有否置放物品 6

11、、有无乱放个人的东西 7、有无把东西放在通路上 8、物品有无和通路平行或直角地放 9、与否有变型的包装箱等捆包材料 10、包装箱等有否破损（容器破损） 11、工夹具、计测器等与否放在所定位置上 12、移动与否容易 13、架子的背面或上面与否置放东西 14、架子及保管箱内之物，与否有按照所标示物品置放 15、危险品有否明确标示，灭火器与否有定期点检 16、作业员的脚边与否有零乱的零件 17、同一的零件与否散置在几种不同的地方 18、作业员的周边与否放有必要以上之物（工具、零件等） 19、与否有在工场到处保管着零件 七、整顿之要与不要分类原则范例 （一）要 1、正常的设备、机器或电气装置 2、附属

12、设备（滑台、工作台、料架） 3、台车、推车、堆高机 4、正常使用中的工具 5、正常的工作椅、板凳 6、尚有使用价值的消耗用品 7、原材料、半成品、成品 8、尚有运用价值的边料 9、垫板、塑胶框、防尘用品 10、使用中的垃圾桶、垃圾袋 11、使用中的样品 12、办公用品、文具 13、使用中的清洁用品 14、美化用的海报、看板 15、履行中的活动海报、看板 16、有用的书稿、杂志、报表 17、其她（私人用品） （二）不要 1、地板上的 A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂 B、油污 C、不再使用的设备治、工夹具、模具 D、不再使用的办公用品、垃圾筒 E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框 F、呆料或过期样品 2、桌

13、子或橱柜 A、老旧的书籍、报纸 B、破椅垫 C、老旧无用的报表、帐本 D、损耗的工具、余料、样品 3、墙壁上的 A、蜘蛛网 B、过期海报、看报 C、无用的提案箱、卡片箱、挂架 D、过时的月历、标语 E、损坏的时钟 4、吊着的 A、工作台上过期的作业批示书 B、不再使用的配线配管 C、不再使用的老吊扇 D、不堪使用的手工夹具 E、更改前的部门牌 八、员工的5S活动中之责任： 1、自己的工作环境须不断的整顿、整顿，物品、材料及资料不可乱放 2、不用的东西要立即解决，不可使其占用作业空间 3、通路必须常常维持清洁和畅通 4、物品、工具及文献等要放置于规定场合 5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气

14、机等周边要时刻保持清洁 6、物品、设备要仔细的放，对的的放，安全的放，较大较重的堆在下层 7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整顿 8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场合 9、不断打扫，保持清洁 10、注意上级的批示，并加以配合。 九、干部在5S活动中之责任： 1、配合公司政策，全力支持与履行5S 2、参与外界有关5S教育训练，吸取5S技巧 3、研读5S活动有关书籍，收集广泛资料 4、部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动 5、规划部门内工作区域之整顿、定位工作 6、依公司之5S进度表，全面做好整顿、定位、划线标示之作业 7、协助部属克服5S之障碍与困难点 8、熟读公司5S运动竞赛实行措施

15、并向部属解释 9、必要时，参与公司评分工作 10、5S评分缺陷之改善和申述 11、督促所属执行定期之打扫点检 12、上班后之点名与服装仪容清查，下班前之安全巡逻与保证。 十、5S检核表（办公区） 1、 与否将不要的东西丢弃？（抽屉、橱、柜、架子、书籍、文献、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板） 2、地面、桌子与否会显得零乱 3、垃圾筒与否装得太满 4、办公设备不会沾上污浊及灰尘 5、桌子、文献架、通路与否以划线来隔开？ 6、下班时桌面整顿清洁 7、有无归档规则 8、与否按归档规则加以归类 9、文献等有无实行定位化（颜色、标记） 10、需要之文献容易取出、归位文献柜与否明确管理责任者 1

16、1、办公室墙角没有蜘蛛网 12、桌面、柜子上没有灰尘 13、公示栏没有过期的公示物品 14、饮水机与否干净 15、管路配线与否杂乱，电话线、电源线固定得当 16、抽屉内与否杂乱 17、下班垃圾均能清理 18、私有品与否整洁地放置于一处 19、报架上报纸整洁排放 20、与否遵循规定著装 21、中午及下班后，设备电源关好 22、办公设备，随时保持正常状态，无端障物 23、盆景摆放，没有枯死或干黄 24、与否有人员动向登记栏 25、有无文献传阅的规则 26、当事人不在，接到电话时，与否以留话备忘来联系 27、会议室物品的定位摆设 28、工作态度与否良好（有无谈天、说笑、看故事、打磕睡、吃东西） 29

17、、接待来宾的礼仪 十一、5S检核表（现场） 1、 现场摆放物品（如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定期清理，辨别要用与不要用的） 2、 物料架、模具架、工具架等之对的使用与清理 3、桌面及抽屉定期清理 4、材料或废料、余料等置放清晰 5、模具、夹具、计测器、工具等之对的使用，摆放整洁 6、机器上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢固 7、非立即需要或过期（如：三天以上）资料，物品入柜管理或废弃 8、茶杯、私人用品及衣物等定位置摆放 9、资料、保养卡、点检表定期记录，定位放置 10、手推车、小拖车、置料车、架模车等定位放置 11、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶之摆放与定位 12、润滑油、切削油、清

18、洁剂等用品之定位、标示 13、作业场合予以划分，并加注场合名称 14、消耗品（如抹布、手套、扫把等）定位摆放，定量管理 15、加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整洁 16、通道、走道保持畅通，通道内不得摆放或压线任何物品（如电线、手推车） 17、所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设 18、划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西 19、如沾有油之抹布等之易燃物品，定位摆放，尽量隔离 20、目前或短期生产不用之物品，收拾定位 21、个人离动工作岗位，物品整洁放置 22、动力供应系统加设防护物和警告牌 23、下班前的确打扫、收拾 24、扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布 25、清理擦拭

19、机器设备、工作台、门、窗 26、废料、余料、呆料等随时清理 27、清除地上、作业区的油污 28、垃圾箱、桶内外打扫干净 29、蜘蛛网的打扫 30、工作环境随时保持整洁干净 31、长期不用（如：一月以上）物品、材料、设备等加盖防尘 32、地上、门窗、墙壁之清洁 33、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补 34、遵守作息时间（不迟到、早退、无端缺席） 35、工作态度与否良好（有无谈天、说笑、离动工作岗位、呆坐、看故事 、打磕睡、吃东西） 36、服装穿戴整洁，不穿拖鞋 37、干部能的确督导部属、部属能自发工作 38、使用公物时，能的确归位，并保持清洁（如厕所等使用） 39、停工前的确打扫和整顿 40、遵循工厂的规定做事，不违背厂规