人事考勤系统设计

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1、人事考勤排班系统一体化解决方案全程软件2010 年03月全程软件一您的电子商务部、网络技术部简单卓越、精益求精 全心全意全程服务、前言本方案编写主要目的是为配合全程软件一体化系统之人事考勤排班系统的宣传推广，全 程人事考勤管理系统及加班休假管理系统，将为企事业单位建设成为一个安全、实用、先进、 可扩展、可管理的人事考勤管理系统，提高人事管理及考勤管理工作效率。方案中将着重提出以下的核心内容： 系统概要； 系统架构的组成； 系统功能模块介绍； 系统的整体特性；二、系统概要2.1. 需求分析全程软件根据企事业单位一体化人事综合考勤系统的需求，将人员档案，考勤、出勤 请假、排班、加班、补休、年假等考

2、勤信息进行统一的一体化管理，为每位员工提供及时 高效、畅通的考勤信息查询平台。同时也能大力推动企业信息系统地全面应用，提高企业的 信息化一体化和综合管理水平。系统主要实现目标如下： 建设统一的人事管理平台。 实现安全稳定、功能实用、方便可靠的考勤系统。 建成统一的请假、加班，补休，年假管理系统； 实现灵活可靠的权限规则； 实现灵活的查询以及各种报表；2.2. 系统建设的目标 人事管理管理的综合平台为企业建立基于浏览器的 Intranet 环境，实现企业内部人力资源的统一管理，以及自定义安全权限；人事考勤管理平台最大限度地实现自动化排班，支持请假、加班、值班、补休年假的自定义规则，自动化计算。三

3、、系统功能以系统易用、稳定为第一目标。在系统功能模块力求简单易用，功能框架图如下：全程-人事考勤系统考 勤 管 理生日提醒 合同提醒 当日出勤 当日外勤 经理查询新建档案档案管理档案查询分类统计档案设置员工合同排班管理 排班查询排班计划 排班报表排班设置加班申请 加班查询 加班统计 调班申请 调班查询请假申请 年假申请 假期设置 审批流程 统计报表考勤设置 考勤查询 考勤统计 外勤管理 出差管理 数据导入功能描述：1、工作台系统首页设置有最新提醒、系统各功能快捷方式方便用户使用。2、 人事档案本模块为系统的基本模块，应具备企业人力档案的日常事务处理功能， 包括个人基本信息、当前任职信息、教育、

4、外语、资格资质、工作经历、家 庭、奖惩、调动、薪资、合同等个人档案信息。 以上信息需要提供对某类信息的按个人查询、自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询，使用快捷方便为主。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及 记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、薪资、家庭情况等其他信息）； 新建档案个人档案的增删改查。 档案管理对人事档案大类信息管理，具有自主管理模块的在档案管理中只需要具有查 询功能。 档案查询支持按人名、编号、身份证号、部门、职位/岗位、学历等自定义查询、模 糊查询个

5、人档案信息；对查询出来的人员信息排列在查询列表中，方便客户 逐一查看。 分类查询针对档案信息的大类进行分类查询，查询条件如同个人档案查询，只是查询 时可以选择档案大类进行综合查询。 档案设置分为：政治面貌设置、民族设置、婚姻设置、学历设置、学位设置、专业设置、职称设置、工作状态设置、离职类型设置、奖惩类别设置、奖惩类型设 置、合同状态设置。3、排班管理排班管理包含排班设置、排班计划、排班查询和排班报表；主要实现对企业 的节假日值班安排、员工轮流值班工作排班等计划安排管理。1、新建排班计划，设定排班名称、有效期、排班说明。根据有效期系统 自动生成排班日期表。对已经建好的排班计划，系统支持重新生成

6、排班计划功 能，管理员只需要重新设置时间，调整人员即可新建立一份排班计划表。2、根据排班计划，设置排班计划组别、人员、排班日期、排班班次。3、班次设定，对班次名称、开始时间结束时间设定，便于在排班计划时 选择。4、修改排班计划表，在人员请假、离职、变动时调整当期计划表。5、排班查询可按人员、部门、班组、班次、时间查询排班、值班工作情 况。6、排班报表，将生成的排班计划导出到 excel 文件，方便管理员人员调整 修改成相应的值班排班报表。4、加班调班管理1、加班申请采用工作流引擎技术用户可以自行定义加班申请审批流程，加班申请表包 含部门、人员（可以多选）、加班日期、加班时间、加班小时数、加班说

7、明。 加班申请人员填写完成后，系统根据设定的审批流程，自动将加班申请表 发到指定的审批人员处进行处理，只有审批通过的加班申请才记录到人员 的加班记录中并统计汇总加班小时数。（加班小时总数的计算根据在考勤管 理中的节假日加班规则，进行小时总数计算）。2、加班查询统计 根据上面数据生成某阶段，人员加班统计表，按人员、时间段查询通过未 通过的加班申请表。3、调班申请同加班申请一样采用工作流引擎技术，登记调班申请表，记录申请人、调 班人，原时间、调后时间、原班次、调后班次，调班事由。申请人员填写 完成后，系统根据设定好的调班审批流程，自动将调班申请表发到指定的 审批人员处进行处理，对于审批通过的调班申

8、请表，系统自动更新排班计 划表，在排班计划表中记录调班标记。4、调班查询，按阶段，部门、人员、时间段查询审批通过和未审批通过的调班申请表。5、请假休假1、假期类型设置：事假、婚假、产假、法定假期、病假、丧假、补休假、年假等2、请假休假申请采用工作流进行设计，根据类型不同生成不同请假表单，根 据设定的申请流程，自动进行审批流程处理。3、根据假期类型和请假申请表，生成人员请假休假统计表。并可以按部门及 人员时间段查询统计。4、请假流程设计，对于系统定义的审批流程，用户可以重新定义修改，已适 应企业管理流程的变化。6、考勤管理根据企业实际情况，自定义各类排班、加班、请假、休假管理体系，灵活定义 上下

9、班时间，设置倒班与加班类型；支持从考勤机导入考勤数据。自动生成个人、 班组、部门当日、月、季、年考勤表、加班、休假统计表。为薪资计算、劳动成 本分配以及绩效考评提供准确依据。考勤数据系统支持自动采集和考勤机数据导入两种格式。自动采集设置为考勤机系统 数据库与全程一体化软件进行二次接口开发，统一部署，则系统可以按设定的时 间间隔自动从考勤机系统中读取考勤数据，作为员工考勤的原始数据。考勤机数据导入，则可以通过考勤机数据导出功能，将导出的文件导入到全 程考勤系统中，进行考勤分析和统计。 考勤查询通过给管理员和具有查询权限的管理员使用，可以按部门、个人、查询当日、 月、季、年考勤表和加班、休假统计表

10、。 考勤统计根据在线打卡和导入的考勤记录，及排班、加班、请假、休假事务类型，生成 某期班组、部门、机构考勤统计表。某期考勤报表统计汇总后，只能查看，不能修改。考勤报表根据考勤规则的设置，可以自动生成与薪资模块接口的考勤数据报 表。 外勤出差外勤管理：包含外勤登记、外勤审批、外勤查询外勤登记记录外出人员，陪同人员，外出时间，截至时间，外出纪要等信息。 外勤审批流程审批人员对外勤登记进行审批，审批通过后，系统自动登记入 相关人员的考勤表中。出差管理：出差申请、出差审批，出差查询 出差申请记录出差申请人、相关人员、外出日期、截至日期、出差天数、目 的地、出差纪要等信息。出差审批流程审批人员对出差申请

11、进行审批，审批通过后，系统自动登记入 相关人员的考勤表中。外勤出差查询：系统提供按部门、人员、时间进行日、月和自定义时间段的 外勤出差情况查询。考勤设置节假日设置节假日加班规则设置考勤期间设置 数据导入支持考勤机 exceltxt 打卡数据文件导入系统。此数据作为整体系统的基础化数 据要求，具有人员编号、卡号、打卡记录、考勤打卡规则。作为系统导入的初始 化设置。7、系统设置（采用全程标准IBP智能管理模块）系统设置模块不仅提供了常用的设置功能，如：部门设置、群组、角色、人 员设置、数据维护等。而且，系统管理员可以根据实际应用情况对系统进行个性 化设置，其中包括：短消息设置、企业自定义、软件模块

12、自定义等。8、自助考勤查询平台（选配功能）员工自助考勤查询系统是根据系统数据库考勤信息，专门针对员工自助查询出 勤信息而设计的查询系统，系统设计上突出简洁、易用、人性化的设计理念，方 便员工查询个人考勤信息。 查询登录：根据员工帐号，密码进行系统登录，密码口令输入 3 次后锁定帐号，由管理员恢复后方能在次使用该帐号登录； 登陆系统后的人员可以对自己的当天考勤信息、当月考勤信息、上月考勤信息进行查询并可以查询目前当期的个人排班计划信息。环境要求：服务器：硬件：最低配置Pill，2G以上内存，建议配置P4以上，4G内存，80G以上剩余空间软件： Win2000 Server+SP3；Win2000 Advanced Server+SP3， SQL Server2005IE7.0 以上 工作站：硬件：最低配置以可流畅运行IE7.0为标准，建议配置PII233以上，512M内存。软件：WIND0WS8/2000/Me/XP，浏览器要求IE7.0以上版本。