《公立医院合同管理系统的应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公立医院合同管理系统的应用（3页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、摘要：在 互联网+ 的新形势下，合同管理的信息化成为一种趋势，医院于2 0 1 6年开始在原有用友ERP根底上增加合同管理模块，将合同管理自动化、 规范化，实现合同信息跟踪、快速查阅、付款总额控制、预警提示等功能，并且将合同管理系统与采购管理、 应付系统、预算等相关联，有效整合资源，完善了医院整体管理水平。关键词：公立医院；合同管理；应用经济合同是指法人、 其他经济组织，个体工商户、承包经营户之间，为实现一定的经济 目的、明确相互权利义务关系而订立的合同。目前已成为市场经济环境下各单位之间来往最重要、最常见的契约形式。合同不仅是商业关系的叙述，更具有法律效力。加强合同管理， 不仅实现医院内部控
2、制需求，更有利于进一步提高医院管理水平，维护医院合法权益。1审计合同管理存在问题集团中心审计部于2 0 1 6年91。月对中心 集团各院区2 0 1 5年签订的经济 合同，包括设备采购、物资采购、建筑项目、设备维保、总务类等进行审计，主要采取合同 登记审阅，财务查账，付款逐笔核实，仓库调查到货入库情况等方式，对经济合同的合理性、合法性、完整性及合同条款的执行情况，款项的支付情况等方面进行审核。审计出集团各院区合同管理存在的问题。1合同签订不够标准。审计部门对合同审阅时发现，存在个别 1。万元以上的零星项目合同没有写明施工期间，且无保修期约定；合同文本没有签订日期、没有签约人签字；个别总务物资采
3、购合同文本重要条款空白或与会签单上内容不一致等欠标 准的情况。2合同文档编码不统一，文档查阅不便。各职能部门合同各自管理，各院区 各部门合同编码没有统一制定，较为混乱。示例各院区的合同编码仍然延续集团合并前的编码方式，集团化后没有进行统一，院区内的总务合同也没有统一编码，整体比拟散乱。合同归档采用手工归档，所有履行完成的经济合同均以纸质形式存档，使得查阅合同费时费劲， 效率低下。13合同会签进程、付款进度等难以控制。由于合同会签参与的部门及人数较 多，一份合同签订往往需要耗费很长时间，而且难以追踪具体已签至哪个部门，需要逐个部门进行联系，付款签字流程同样需要长时间签字流转，效率较低且流程监管困
4、难。4存在合同到期没有续约情况，无预警机制。存在局部房租收款合同没有续签仍然出租，部门维保合同没有续签导致医疗设备存在运行风险。由于合同数量大，单纯靠传统办公软件很难保证所有合同签约时间都能衔接的很好。2针对合同管理审计问题解决思路针对审计部门提出的合同签订不标准、编码不统一等一系列合同管理中存在的问题，我们组织相关人员与2 0 1 6年1 1月参观学习三门核电站的合同管理系统，了解了该系统运行流程以及相应的查询统计功能，一致认为合同管理系统上线根本能解决目前医院合同管理中存在的问题，于是2 0 1 6年年底集团领导层决定与用友公司继续合作，在原有的ERP系统中增加合同管理模块，由系统帮忙构建
5、一些常用合同文本，并实现合同流程审查、变更记录、文档保留、文档查阅、预警提示、联查采购入库付款等功能。3用友E R P合同管理模块应用1提供合同规范模板， 统一合同编码。针对审计提出的合同签订不够标准以及合同 文档编码不统一的问题， 合同管理系统提供了合同的规范模版，合同起草部门只需要输入合同根本要素，使合同得到全集团统一、集中化管理。如果没有合乎的文本，系统可以自定义模板，模板按需求设计好后可以保留为规范模板，方便以后直接调取使用；如果该合同模板已经不存在使用的意义， 可以选择永久删除。 系统实现编码自动生成， 解决了各部门合同编 号方式办法不统一，编码混乱的问题。2实现信息跟踪功能。针对审
6、计提出的合同会签进程、付款进度等难以控制的问题，合同管理系统从下列几个方面予以解决：系统可记录合同的每一次变更及变更原因，使合同变更实现全程可追溯。系统可对合同审批流程进行跟踪，申请人可是随时查看合同审批进度。系统可对合同收支款项进行跟踪，收付款系统发生收付业务时系统会将款项发生时间及金额反写至合同管理模块，实现全程款项信息跟踪。3实现合同快速查询审阅功能。针对审计提出的文档查询不便的问题，合同管 理系统提供使用者可按合同编码、合同名称、供给商代码或名称、 经办人工号、合同状态等进行查询合同，可查看该合同的所有详细信息及审批状态变更信息等，也可下载打印该合同功能，相比传统手工查阅纸质版合同省时
7、省力。4实现预警提示功能并控制付款总额。针对审计提出的合同续约没有预警机制的问题，合同管理系统对即将到期的收款或者付款合同，系统会给予提醒，确保合同顺利续约。另外合同管理系统与采购管理、应付系统进行关联，对设备采购以及合同的付款进度进行监督，对付款总额进行控制， 一旦超额系统就不允许付款。5实现审核权限界定功能。系统按部门及经济合同类型设置审批流，并将关键 签署人独自作为一个字段填写， 院办在审核流程完成后最后盖章时再次确认关键签署人是否 已签字，严把审核关。6实现与其他模块关联整合功能。目前合同管理系统已与物资管 理、总账系统整合，可以通过联查，对采购合同标的物的采购、入库、付款情况进行跟踪
8、追 溯，实现资源整合。7实现数据统计分析功能。通过系统对合同内容、付款情况进行统 计分析，大大减轻职工的工作量，使其从繁琐的统计事务中解脱出来，更加高效高质量地为管理决策提供数据撑持。4用友E R P合同管理系统后期规划2 0 1 7年4月起，用友公司对集团及各院区经济类合同相关部门进行了操作培训，大家对该模块逐渐适应并熟练使用相应功能，截止7月，共计有1 4 0份合同录入系统。为了使系统更加人性化，更加完善，集团与用友公司协商对系统进行后期规划。1合同管理与移动报销系统关联， 进行合同的移动端审批并开通短信通知接口。 目前集团正在与红橘公 司联合开发移动A P P报销，为了实现合同管理能随时
9、随地审核查阅，后期合同管理系统将会与移动APP报销系统关联，实现手机端审批查阅合同，并且在合同进入审批流后，下游审核人员会收到短信通知。2合同管理与采购管理模块进行关联，实现对设备采购的监控。E R P采购管理物资模块已正式上线使用，将合同管理模块与物资模块关联可实现物资从合同订立到采购入库数量、单价、型号等是否与合同一致等由系统进行监控。3合同管理系统与预算相关联。 合同管理系统按照合同签订年限， 将各项经济合同按照系统设置的 预算工程自动归类， 预算管理员可以直接从合同管理系统中读取下一年度医疗设备维保费等 工程的预算，也可以获取大额资金付款工程。参考文献1刘龙君.ERP系统在T公司合同管理中的应用研究D.-:石河子大学,2 0 16.山东：山东大学，2 0：2张张龙.中国某公司合同管理系统的设计与实现D
公立医院合同管理系统的应用
