物流部门岗位职责及工作标准正文

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1、物流部门岗位职责及工作标准正文第1篇:物流公司部门职责及部分岗位职责中航储运股份公司部门职责及部分岗位职责运营部各岗位职责 一、运营副总经理1、全权负责各项运输和仓库的行政管理 2、制订运务员工守则,上司批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等

2、 8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平 9、制订专业仓库管理报表10、危机性事故发生时,即时候命执行任务11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册 12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司审阅1 / 22二、仓储主管1、协助运务副总管理运务部的各项业务工作;2、负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3、负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4、负责仓库租赁费用的核定工作;5、负责各分公司及网点仓库的安全检查

3、工作;6、负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7、全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;8、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;9、负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10、负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;11、全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;12、对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 13、完成董事长、总经理及副总

4、交办的其它临时性工作; 三、运输主管2 / 221、协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;2、负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3、负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;4、负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5、负责物流费用的核定工作;6、负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 8、负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9、负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发

5、问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;10、负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11、对各分公司配送工作均有指导责任;12、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 四、库存监控1、负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库3 / 22动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。2、负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按

6、时完成制作部公司库存日报表。3、负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4、负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5、负责物流系统的操作指导工作; 6、负责库存相关资料的档案管理工作;项业务指导。8、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 五、运输监控1、负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货; 2、负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制调拨通知单;

7、3、负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4、负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品4 / 22货运通告,通知收货方;5、负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 7、负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点到位;8、负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 9、负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;10、负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;11、负责跟进、协调、应急处理商品发运

8、过程中出现的各种随机性突发问题;12.负责与各物流公司核对运输费用; 12、负责物流相关资料、档案的管理工作;13、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。行政人事部各岗位职责一、行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批 2、聘用合适人选,委派适当位置 3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5 / 225、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职 7、严控各部门员工在工作上的操作和品行 8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

9、二、人事管理1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。 2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。 3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。 5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。 6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。 7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。 8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。 9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。 1 0、行政预算的审批 11、办公环境的管理 12、办公用品采购的监控 三、行政管理6

10、/ 221、制订行政部年度和月度预算2、办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决 3、同物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理费 4、办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐 5、公司传真的收发和存档6、信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。7、公司财产的保管和维护 四、前台文员 1、接待来访客人 2、电话服务 3、公司机票的预订 4、公司车辆的管理 5、公司报刊订阅 五、人事行政文员 1、档案的管理2、文件资料的打印、接收、发放、登记。3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。 4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。5、协助人事

11、培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作 6、员工福利措施的制订和执行7 / 227、员工暂住证、边防证的的办理 8、员工社会保险的办理 财务人员岗位职责 一、财务总监1、监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作; 2、协调上司制定每年预算; 3、提供财务管理方案,呈上司审批; 4、制定员工守则,确保公司机密以防外漏; 5、确保公司所有资料完整无缺;6、审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;7、全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密; 8、日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议; 9、制定每月的效益表,呈交上司查阅; 10、收集

12、会计报告,把应收应付表交上司查阅; 11、编制公司采购制度,呈上司审批。 1 2、监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。 二、主管会计1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。8 / 222、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。 3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。 4、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任。 5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。6、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。 7、遵照

13、国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。 8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。 三、财务主管1、负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;2、组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;3、对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析; 4、负责下属公司预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好

14、合作;9 / 227督促各分公司按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;8.审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。9负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。 1 0协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。 四、出纳1、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。 5、妥善保管现金、空白银行结算

15、票据,并对其安全性负责; 6、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资; 8、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。9、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10、妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11、向客户开具发票。10 / 22五、物流中心财务经理(财务主管)1、严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部经理负责;2、按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析;3

16、、严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系; 4、按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部; 5、编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;6、审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。7、每月汇总编制财务分析报告。每两周书面汇报工作小结及后两周工作计划;8、审核公司费用报销单、各项付款单; 9、审核商品进出库单、调拨单等。 1 0、执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见。 111 / 221、负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。 1 2、完成总公司

17、财务部布置的其他临时任务; 六、物流中心主办会计1、及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;2、每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次; 3、按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;4、按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;5、负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。 6、执行公司信用政策,审核商品进出库单、调拨单等。 7、每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财

18、务部;8、根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;9、完成财务部、分公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务; 七、物流中心出纳12 / 221、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。 5、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6、及时取得银行对

19、帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资; 8、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。9、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10、妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11、向客户开具发票。 八、配送中心主办会计1、严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系; 2、按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部; 3、编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;4、执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查

20、、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见。13 / 225、及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;6、每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次; 7、按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;8、按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;9、编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;10、根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核对

21、;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;九、配送中心出纳1、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。 5、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;14 / 228、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求

22、做到日清月结。9、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10、妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11、向客户开具发票。 销售人员岗位说明 一、业务销售副总经理1、执行上司授命任务,履行工作范围内决策,管理业务销售行政工作 2、制订销售策略,提供给各分区业务总监,以便其履行任务3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分别指令各下属遵照履行任务;4、审查各分区及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评核奖励; 5、确保各区总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅; 6、指引各区总监及其下属制订每年业务销售预算,合并后给上司审批 7

23、、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守 8、长期协助各分区或其下属,共同开拓业务发展空间9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值二、销售部经理1、分析市场走向并做出市场预测 2、确定市场及销售目标15 / 223、制定市场拓展及销售目标确定销售策略 4、设立组织模式5、协助人员的招募、选择、培训、调配 6、根据公司政策合理制定业务人员的激励方案 7、对销售主管市场拓展业绩的考核评估 8、销售渠道与客户管理 9、财务管理,协助账款回收 10、制定部门各种规章制度 三、销售部助理1、建立分公司销售部档案2、将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管 3、

24、协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况 4、定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司 5、协助负责区域销售主管做出业绩分析报告 6、处理客户投诉并提供给客户档案人员 7、负责完成销售部经理临时交待的工作 四、销售部文员1、负责部门会议记录并存档和传递2、配合公司各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件 3、整理客户档案并分类保存 4、协助处理客户投诉并整理档案16 / 22五、区域销售主管1、在所负责的区域市场范围内做好客户维护工作 2、对区域市场进行市场调查,寻求更多市场机会 3、管理销售代表,对他们的工作进行督导、考核和指导 4、开拓新的客户并及时反馈给总公司5、配合总部

25、和其他区域的计划进行客户全国范围内的开发工作,完成销售计划6、定期做出业绩分析报告,并详细说明赔偿原因 7、做出业务月报标并及时反馈给总公司 六、销售代表1、对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系2、及时将客户的需求和意见反馈给区域销售主管。 3、了解客户产品的主要流向,同时将反馈信息提供给客户。 4、贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题。 5、对销售货款负责,按公司规定及时收回货款。 6、每日按时作出工作记录和次日工作计划。 7、整理客户档案。 分公司岗位职责 一、仓管1、负责本分公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐件检查配置清点入库,1

26、7 / 22对入库商品的品种、配置及数量的正确性、准确性负责;2、负责手机串码的管理及条形码(防伪标签)的粘贴工作,并负责手机出入库手机串码及条形码的整理工作;3、建立入库商品的保管帐,认真记录收、发货的情况,做到帐目清楚。对商品保管帐、物一致性、完好性负责;4、严格按照规定的出库、调货程序及时出(调货),并负责货运单的传递工作(传真至总公司商品部);5、负责及时向售后部门提取换新机、维修机和仓库的不良品; 6、负责每周一次的库存滞销机的统计及上报工作,负责每月的月盘点工作;7、按照商品保管的技术要求,保证库存商品的干燥、不潮湿、不霉变; 8、负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作; 9、负责

27、完成商品部主管及公司安排的其它临时性工作。 二、储运文员1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货 3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录 4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货 5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录18 / 226、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进 7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件 8、确保配送指令在各环节的正常执行 9、短缺库存通告 10、报表的提交:货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表三、物管1、根据到货信

28、息备仓,根据提货单货物交接检查 2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库 3、向售后部门提取换新机/维修机4、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性 5、货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等) 6、按出货单准确快速的备好货物,并将货物封箱打包。 7、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性 8、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作, 9、保持货物的干燥、不潮湿、不霉变等。 1 0.提交报表单据:货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书 四、帐管19 / 221、根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单2、及时传达到货信息,并根据实际收货情况制作入仓单 3、定期核对

29、物流软件进出存。 4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户) 5、入库货物的验收,货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等) 6、出仓货物的稽核,手机串码出入仓记录及整理 7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递 8、提交报表单据:入仓单、出仓单、调拔(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告五、送货员1 1、根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货注意事项检货 2、提货时间必须在货物到达之后的六个工作小时内(至少二人) 3、本地供货商处的提货,在接到提货通知后4个工作小时内4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送

30、方式 5、售后部门包裹的配送6、及时向文员反馈相关接发货环节信息 7、货运车辆保养及维护8、按文员通知的汽运到货信息及时接货,提货时间在到站后半小时内。 9、售后包裹的出、入仓登记整理,并及时向文员反馈包裹出入仓信息 10、售后包裹的向外埠客户的发送,20 / 2211、售后包裹的外埠发货时间在包裹入仓后4个工作小时内或当天外发。 六、送货员2 1、及时签收发出货物,核对随货联与实物无误后封箱打包 2、货物发出时间在半小时内,及时反馈货运信息给储运文员 3、熟悉市内客、货运处情况,熟悉南昌往返各地市客车时间表 4、熟悉机场、中铁等货运处情况,熟悉南昌往返各地的航班时刻表 5、协助仓管进行货物的

31、再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等) 6、在接发货的同时,积极听取和收集客户的反馈意见,并及时反馈给相关部门人员7、开拓其他新的货运渠道 七、行政人事文员1、公司文件档案的建立和管理 2、公司文件的接收、传达及保管工作; 3、办公用品的购买审批、保管及发放工作; 4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟; 5、办公设施及货运工具的维修联络工作 6、办公环境卫生管理,员工社保办理 7、与总公司行政部对接工作 8、员工的招聘;9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理; 10、员工的考勤统计及管理工作21 / 2211、与总公司行政人事部对接工作22 / 22第2篇:物流部门岗位职责分

32、解物流部门岗位职责分解为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下:岗位设置:经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,ERP岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。岗位职责:1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运转。负责产成品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。负

33、责物流车辆管理和调度。公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时准确无误将客户需求货物准备完毕。按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输到位,保障客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。5、仓库主管岗位:全面主

34、持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。6、ERP岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库ERP系统。负责出入库物品帐,物相符。负责出库货物扫描,打印发货清单和出库证明单,张贴发货清单。定期检查仓库ERP系统帐物准确状况。定期制表盘点,并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门ERP系统的关联,对仓库帐务系统损益负主要责任。7、收货岗位:及时将生产车间的合格产

35、成品接收入库,核对入库货物和入库清单,并办理有关签收手续。及时提交入库清单于ERP岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位,将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库,对仓库货物损益负连带责任。8、配货岗位:负责按照出库单安排配货出库作业,负责将出库货物及时,准确配备,按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写,通知仓库主管和ERP员,提交配货清单,协助ERP员张贴出库清单,凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货,对仓库货物损益负连带责任。9、处理品管理岗位:负责处理品仓库现场的管理和维护,保证处理品管理正常运行,保证处理品出入库正常有序。处理品仓库ERP系统和其他处理品仓库

36、事项。处理品分类管理和盘点管理。联系好物流部和成品仓库以及公司其他相关联部门的工作。第3篇:部门职能及岗位职责+物流管理部部门职能及岗位设置部门职能及岗位职责 物流管理部部门职能及岗位设置导读:就爱阅读网友为您分享以下“物流管理部部门职能及岗位设置”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对的支持 根据公司发展战略规划要求,重新定位物流管理部的职能,使其由运作型部门向管理型部门转变。由其整合公司的所有物流资源,进行统一规划、统一标准、统一管理,逐步形成集约高效并能适应未来扩张发展的物流运营体系。物流管理部职责: 物流管理部是负责公司网络物流营运计划制订与实施,物流业务运作规划、管理、监督、协调、服务的职

37、能部门;是提高物流运作资源有效配置和效率水平、保障运作质量、控1 制运作成本、提升运作能力的物流营运体系决策和管理指挥中心。其主要工作职责是: 1.2.负责公司物流运作类规章制度的制定和实施。 负责公司物流运作标准的组织制定与监督实施,包括:运作流程标准、运作资源配置标准、运作质量标准、作业量化标准、成本定额标准等。 3.负责制订与实施公司经营产品的仓库库存与配送计划,优化库存结构,减少资金占用,降低物流费用。 4.5.负责公司物流网络运作资源的规划与配置、内部协作及利用。 负责公司物流运作资源投入的可行性审核,并对其营运效果进行跟踪、分析和评价。6.负责公司物流业务分包的采购,组织实施外协供

38、应商的评估与考核,对核心外协供应商的培植与管理。7.负责公司订单中心的建设和管理,监控公司信息系统中物流业务的订单完成2 情况,建立运作预警机制。8.负责公司物流业务运作管理信息的采集与统计分析,寻求与实施工作改进措施。9.负责建立公司运作成本数据中心,包括公司物流业务运作成本数据和市场货运、仓储价格信息。10.负责公司物流项目运作的启动组织,包括:确定运作要求、配置资源、成立运作团队、制作项目操作手册(SOP)、发布项目运作通知书、举办运作培训、支持与指导项目启动初期操作等。11.负责公司物流业务运作监控,配送中心、供应商、承运商、门店、经销商等之间的物流运作协调,运作意外事件应急预案的拟订

39、及实施。 12.负责公司物流业务运作效果的回顾、优化,不断提高运作水平。 13.负责运作经验的总结和模式的推广,及新运作模式的开发。 14.负责物流新装备和新技术的引进。15.负责公司网络物流营运绩效考核体系的建立与实施。 3 16.负责公司采购与销售计划的制订与实施,结合公司发展规划不断开发新品 种,对市场进行拓展策化与实施,提高产品的销售量。 17.负责公司物流费用和采购费用的审核与结算。18.负责公司物流发展规划的编制与规划的年度滚动修订和公司年度物流运作 计划的制定。19.负责公司物流营运体系的安全生产管理工作。 20.根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作。 组织架构: 物流管理

40、部 计划管理组 运作管理组 产销协调与客户服 务组 物流项目组 费用结算员 采购专员 计划专员 订单专员 供应商管理专员 日常运作质量监督 专员 区域物流专员 驻厂办专员 外协供应商 第三方物流、配送中心、门店第三方物流、配送中心、门店第三方物流 4 岗位职责: 部长: 1、全面负责物流管理部的日常管理工作,对计划、营运、第三方服务商等各项工作进行指导和监督,对重大事项提出决策建议供分管领导参考。2、根据公司的发展战略组织制订公司物流的长期工作目标及中短期工作计 划,并负责督导、检查计划的完成情况。 3、4、设计公司物流营运体系总体方案,制订标准化、规范化的作业流程。 负责物流管理团队的培养与

41、建设,组织协调部门内部工作关系,并为属下的工作提供指导和培训。 5、6、7、8、确保营运体系仓储、运输、信息系统等正常有序运行。 定期对各项营运部分进行运作绩效分析、成本分析,并提出改善方案。 协调处理公司内部在业务上的各种关系,以及处理外部公共关系。 完善物流部门组织架构、岗位职责以5 及部门员工的绩效考核,持续提升工作绩 效。 9、计划管理组负责人: 1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组的项目操作支持。 2、3、负责公司采购计划及各区域公司的销售计划的制订工作,并跟踪执行情况。 负责对所有订单的分解、处理,以效率最高、成本最低、先进先出原则确认订单配送方式

42、。4、掌握各配送中心、门店发货与库存动态变化,根据营销部门的销售计划制订补货计划保证安全库存。5、负责公司采购费用、各点装卸、运输、保管费、服务费等物流费用的审核与结算工作。 6、7、6 8、根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作。 负责物流费用的总体测算,分析控制与降低物流成本的节点,提出费用预算。 负责各类报表统计上报与物流信息反馈。 根据领导要求或工作需要,开展其它工作。运作管理组负责人: 1、负责组织开展本管理组的各项物流业务运作管理工作。根据需要进行本组或跨组的项目操作现场支持。2、指导、监督公司物流运作规章制度和操作流程在本运作组管理范围内的实施。参与公司物流运作规章制度和标准操

43、作流程(SOP)的制订。 3、负责对仓储、装卸、运输等物流服务商的日常考核、评估与管理。定期组织物流服务供应商资质审核、招标及合同签订工作。 4、5、6、7 7、根据计划组的补货与配送计划,指导与监督各操作点的准确实施。 运作中突发事件的报告、处理、协调工作。 定期对物流体系的运营绩效进行统计、分析、对比,提出改进措施。 组织人员对配送中心、门店、工厂等各操作点进行定期巡访、督查,了解与反馈实际运作信息,沟通与协调工厂、营销部门、配送中心等相关衔接工作。 8、9、负责在库货品的质量监控及呆滞品、残损品的上报与处理工作。 指导与督查配送中心做好仓库管理工作,做到出入库准确高效,配送订单及时完成。

44、10、组织各工厂发运点订单业务的全过程处理,跟踪所有车、船运行情况,及时掌握所有承运车、船信息。 11、12、产销协调与客户服务组负责人: 1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组的 项目操作支持。 8 2、协调食盐制造企业各方关系,掌握制造企业的产能与生产进度计划,反馈计划组结合销售计划制订补货计划。3、定期组织与食盐制造企业的产销协调会议,针对运作中出现问题进行反馈、处理,协调工厂仓库、装卸等操作点关系,保证订单及时发运。配合公司的安全生产工作。 根据领导要求或工作需要,开展其它工作。 4、积极沟通其他部门的各方关系,掌握产品的生产、供应、库存与发运情况,协调

45、解决在供应、销售、呆滞与残损品处理等运作中出现各类问题。 5、汇总制订货品不同的物流服务质量标准,并负责对物流服务供应商、配送中心、门店等相关岗位的培训、指导与监督。6、负责向公司各部门、区域公司供应商反馈相应物流信息,收集处理各方反馈意见,重大问题报管理部部长。 7、8、9 负责对物流运作中投诉的上报与处理工作。 根据领导要求或工作需要,开展其它工作。物流项目管理组负责人: 1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组的项目操作支持 2、3、4、负责物流项目的调研、策化、,制订物流解决方案。 负责物流项目费用的成本测算、对比工作。 负责制订项目的运作标准操作流程(S

46、OP),并组运作培训,支持和指导项目的前期运作。5、跟进物流项目的实施过程,协调解决项目推进中出现问题,根据项目规化质量标准编制项目管理方案给项目推进提供培训与指导。6、负责公司物流业务中自有车辆和仓储设施等投资可行性报告,并对其营运效果进行跟踪、分析和评价。参与运作设备采购工作,确认运作设备采购的详细需求,必要时协助运作设备验收和安装的现场监控,及采购招标工作。10 7、8、结语: 此岗位职责与组织架构为公司所有物流资源纳入统一管理 运行的初步设 11第4篇:部门工作职责及考核标准中国少年报江苏省泰州市工作站 中国少年报泰州市学生记者站部门工作职责及考核标准学生记者站(编辑部门) 总编(学生

47、记者站常务站长)一、工作职责:1、负责中国少年报泰州的全面采编工作2、负责中国少年报采编部的日常人事管理、人员招聘、重大事项的决策和实施工作。3、负责对各部门负责人的考核、监督工作。4、协调各部门工作,对部门工作人员业绩进行考核,统一印制名片、办理相关手续。5、对损害中国少年报声誉和采编部形象的人和事,一经查实严肃处理。6、负责处理其他日常行政工作,负责与其他报刊社的业务商洽等工作。 副总编一、工作职责1、协助总编的日常管理工作,监督并协调好各部门工作。2、负责组织策划中国少年报的相关活动。3、做好中国少年报理事会员单位的发展工作。4、在工作中寻找协办联办单位。二、考核标准:1、每年发展中国少

48、年报理事会员单位2-3个。2、每年承揽中国少年报泰州广告和发行任务5万元指标。 总编助理一、工作职责:1、负责中国少年报泰州采编部的办公事务。2、负责中国少年报泰州采编部文件、公函的起草工作,并做好各种记录。3、做好来电、来函、来访的接待处理工作。4、协助主编的日常管理工作,监督并协调好各部门工作。5、协助主编做好部门人员的培训工作,广泛吸纳贤才,不断为采编部注入新鲜活力。 总编办公室一、工作职责1、每月负责中国少年报小记者版、教师版各48个版的组、编、排、校对工作,完成所有技术性工作。2、编辑好大样报送主编室审批后方可进入编排程序。3、所有稿件一视同仁,认真进行加工、修改和完善。4、突发性和

49、有影响力的稿件及时报送主编室审批。工作站(通联发行) 通联发行部门一、工作职责:1、拟定本部门及各市(县)工作站和工作人员指标,分配定额,责任到人。工作计划书及时报送站长室。2、负责对各工作市(县)站、工作人员的业务素质培训工作。3、深入基层一线做好中国少年报的宣深传发行工作4、定期对各地工作站和工作人员进行巡查、监督及业务考评工作,并将有关情况及时报送站长室。二、考核标准:1、每年完成中国少年报发行任务指标2万份。2、组建中国少年报130150个学校校园记者站,发展30005000名小记者。 广告信息部门一、工作职责:1、拟定本部门及工作站和市(县)工作人员指标、分配定额,责任到人。工作计划

50、书及时报送站长。2、负责对工作市(县)站、广告人员的业务素质培训工作。3、深入基层一线了解客户的广告需求,寻求大宗广告和长年广告及急需宣传的学校及其他零散广告客户。4、发扬团结作战精神与发行部门合作,争取大宗广告和长年广告和其他零散广告客户。5、广告收费标准统一按规定执行,不得盲目报价。二、考核标准:1、每年完成中国少年报泰州广告任务指标52万元。 市(县)工作站1、工作市(县)站长按中国少年报授权范围履行工作职责。2、每年完成中国少年报发行任务8千份3、每年完成中国少年报广告任务12万元 驻市(县)工作人员1、驻市(县)工作人员按授权范围履行工作职责。2、每年完成中国少年报发行任务指标120

51、0份3、每年完成中国少年报广告任务指标1万元。待遇及工资报酬 业务提成一、报刊发行1、副主编提成15%2、部门负责人提成12%3、工作人员提成10%4、市(县)工作站长及工作人员按协议条款执行。二、代理广告1、部门负责人提成35%2、工作人员提成30%3、市(县)工作站长及工作人员按协议条款执行。三、宣传价格A黑白版(35*23.3)4000元/版B彩版(35*23.3)8000元/版四、教学论文1500字600元/篇,2000字750元/篇,3000字1000元/篇市(县)工作站聘用人员资格条件一、站长1、2、3、4、大专以上学历,50周岁以下,政历清白。 各地市县团委、关工委、教委的在职和

52、退职干部。 各地市县少年儿童教育培训机构及科研单位。 各报刊社在职和退职人员及有报刊杂志采编、发行、广告方面相关知识经验的人员。5、在当地有良好沟通能力和公共关系的其他行政事业单位的在职和退职干部。二、工作人员聘用条件:1、2、3、大专以上学历,35周岁以下,政历清白。 各地市县教育部门、学校在职和退职人员。 各报刊社在职和退职人员及有报刊杂志采编、发行、广告方面相关知识经验的人员。4、5、有相关专业且热爱我国少儿报刊事业的大中专毕业生。 有较强的社交能力和献身我国少儿报刊事业决心的社会各界人士。中国少年报社泰州市学生记者站2006年10月第5篇:部门职责及岗位职责海华建筑公司部门职责及岗位职

53、责(汇 编)黑龙江海华建筑工程有限公司序 言企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。鉴于此,公司组织编写了黑龙江海华建筑工程有限公司部门及岗位职责汇编,本汇编根据公司章程以及有关规定,对本公司各管理职能部门及岗位的职责均作出了严格的规范。熟悉并遵从汇编的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥自己最大

54、工作潜能,与企业共同成长与进步。黑龙江海华建设集团有限公司二0一八年一月一日目 录董事会 董事长总经理 总会计师 总工程师 总经济师 行政办公室 主任文员 财务管理部 部长核算会计 出纳员经营管理(建经)部部长 人力资源部部长 施工管理部 部长 土建工程师 水电工程师技术质量部 部长 安全管理部 部长项目经理 技术负责人 质检员 安全员 技术员 施工员 资料员 材料员 保管员 董事会 部门职责:1、负责召集股东会,并向股东报告工作; 2、执行股东会的决议;3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、经营计划和投资方案;4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损

55、方案; 6、制定公司增加或减少注册资本金的方案; 7、决定公司的重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公司合并、分立、解散的方案; 9、决定公司内部管理机构的设置、调整;10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名、聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项; 11、制定公司章程修改方案; 12、提出公司的破产申请;13、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。董事长 岗位职责:1、召集、主持公司股东会;2、领导董事会工作,召集和主持董事会会议; 3、签署本公司重要合同及其他重要文件; 4、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;5、执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问

56、题应向下次董事会会议报告;6、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;7、指导本公司的重大业务活动;8、董事长因外出不能履行职责时,可授权副董事长或其他董事负责董事会工作。 总经理 岗位职责:1、主持公司全面工作;严格执行国家职能部门制定的与建筑行业有关的法律法规及规范;2、负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善各部门岗位职责;3、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属部门完成各项工作; 4、对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对各部门主管级

57、管理人员有任免权;5、负责组织领导公司所有员工的业务、培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查;6、抓好生产经营、任务承揽、质量安全工作,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司知名度;7、定期组织召开公司各部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段的管理情况,对重大问题或重大事项,提出行之有效的解决方案;8、协调公司与集团各单位、公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系与交流;9、努力完成领导交办的其他工作。 总会计师岗位职责:1、执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表,落实完成计划的措施

58、,对执行中存在的问题提出改进意见,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对董事长、总经理负责并报告工作;2、会签公司基建、投资、开发等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3、审核企业投资和效益的计算方案;4、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;5、监督企业的财务管理和活动;6、监督企业的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法规制度和遵守财经纪律,制止不符合财务制度、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;7、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议和评定,经董事长、总经理批准后交付执行;8、负责搞好企业财务人员的培训工作,不断提高财务人员的素质

59、和业务水平;9、董事长、总经理授权委托的其他工作。总工程师 岗位职责:1、负责公司技术质量工作,贯彻执行国家工程建设的有关方针、政策、法律法规及行业技术标准,不断提高施工项目的工程质量和技术水平;2、负责组织重大施工项目图纸会审,主抓关键项目的管理及重大技术方案的制定;3、负责审查施工项目组织设计,重点审查项目管理措施的有效性、施工技术保障的可行性,做到因地制宜、重点控制、易于操作;4、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广与应用,贯彻科技是第一生产力的指导思想,不断提高科技水平;5、负责指导项目间人员的调配与组合,让技术人员人尽其才,有效地发挥其专业特长,力争工程项目经济效益

60、的最大化;6、负责组织公司和项目技术人员对工程进行常态巡查,并对重大项目深入督查、检查,对技术质量问题提出改进措施,在检查中发现违反施工程序及操作规程的现象随时制止,严重的令其停工整顿;7、负责组织对工程重大技术质量问题的处理和技术论证工作;8、组织制定公司的质量指标和创优目标,检查落实质量指标、创优目标的完成。负责公司体系认证及贯标工作的技术指导;9、协助人力资源部门向公司提供年度职工培训,专业毕业生招录和有关人才引进计划;10、负责对技术人员的年度技术考核,鉴定技术人员的工作绩效。指导技术人员职称申报,并签署公司意见; 11、努力完成领导交办的其他工作。 总经济师 岗位职责:1、负责公司的

61、建经工作,参与制定公司年度经营计划,组织计划的编制。协助总经理完成公司制定的各项经营指标;2、负责工程项目的承揽、洽谈工作,参与正式合同的签约; 3、组织大型工程的招投标活动,参与投标标书的报价决策; 4、组织制订和健全企业内部各类经营承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;5、定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比,促进开源节流,提出改进企业经营的策略;6、督促与指导各分公司、工程处及项目部开展建经业务活动,及时传达上级相关文件精神;7、组织签订工程合同、分包合同、经营承包合同,负责监督合同的备案及管理;8、对建经人员进行专业管理和业务指导、组织培

62、训和专业晋级,指导各基层项目部竣工结算工作; 9、组织公司规费年度核定及申报工作;10、组织召开年终结算会议,布置年终结算工作; 11、努力完成领导交办的其他工作。 行政办公室 部门职责:1、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打字复印传递、归档,制定文件处理程序和制度,并做好保密工作; 2、负责公司法人代表印鉴、营业执照、企业资质证书、介绍信等有关证件的保管使用;3、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;4、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检;负责公司及下属公司(子公司)营业登记、变更和年检等工作; 5、负责企业专业技术人员的证书管理

63、及专业技术人员职称晋级,建造师证书注册、年检,组织专业技术人员参加继续教育;6、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作; 7、负责公司办公设施及办公用品、奖牌及获奖证书、车辆、通信、卫生环境和后勤服务管理; 8、实行预防为主,确保重点,依靠群众的综合治理方针,做好治安保卫工作; 9、完成领导交办的其他工作。主任 岗位职责:1、及时处理重要往来文电信函的审阅、分送、根据领导批示审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作;2、负责公司法人代表印章、营业执照、资质证书、介绍信等有关证件保管使用,并制定相应的管理制度;3、负责公司的重要行政文稿的起草工作,落实公司制定的行政工作计划,定期组织检查并及时向领导和相关

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