销售中心开放活动执行方案

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1、燃情城市，璀璨沙滨活动执行方案9月初财信沙滨城市销售中心首映盛典2012年8月7日一、活动主题：燃情城市，璀璨沙滨财信沙滨城市销售中心首映盛典二、活动时间：2012年9月初（具体待定）三、活动地点：财信沙滨城市销售中心四、活动对象n 外卖场接待客户n 渠道拓展客户n 政企事业单位客户n 财信、合作单位、乙方单位客户注：以上四类客户均需持有邀请函进入活动现场；如无邀请函，则需置业顾问带入活动现场。五、活动目的1、通过此次活动，配合销售中心的盛大开放，吸引客户办理优惠卡；2、进行前期客户的意向梳理，对梳理结果后期进行引导，为项目开盘奠定基础；3、为项目现场聚集更多人气，展示现场的震撼力；4、树立本

2、项目及开发商的良好口碑，提升项目形象知名度，营造有利的营销态势，并为后续推广奠定基础。六、活动时间及形式n 活动范围：针对持有邀请函的前期外卖场接待客户、渠道客户以及政企事业单位客户（邀请函发放方式详见附件一邀请函发放方案，邀请函详见附件二邀请函）。n 活动时间：2012年9月初，19:30-21:30n 活动形式：冷焰火及灯光表演，销售中心体验，美食品鉴，客户优惠卡办理n 活动安排： 报媒、网络、户外、电话、短信通知前期意向客户； 在活动当天傍晚19:30-20:00，来宾到达活动现场，签到后由置业顾问指引客户至休息区； 现场安排以冷焰火、灯光等为主题的表演； 现场设置冷餐（按现场来访800

3、人计），供客户取用； 为保证更多客户能顺利办理VIP优惠卡，避免出现拥挤现象（安全隐患），从8月18日起（销售中心开放），及9月初活动当日，均可办理VIP优惠卡； 为提升活动现场人气，促进项目后期销售等，现场将安排抽奖活动（抽奖活动安排详见附件二抽奖活动方案）。七、活动时间安排时间内容灯光备注19:30以前所有活动执行工作人员到场19:30-20:00嘉宾到场，来宾邀请函兑换抽奖券来宾入会休息，等待仪式开始19:30-20:00时尚摇滚乐队暖场演奏舞台灯光20:00-20:05开场舞蹈光影时代舞台灯光20:05-20:10主持人上台开场，介绍嘉宾及项目资讯追光/LED20:10-20:20第一

4、轮幸运大抽奖追光三等奖3名20:20-20:25中国红国际时装艺术秀欣赏舞台灯光20:25-20:30项目介绍+VCR欣赏案场/LED财信地产20:30-20:35第二轮幸运大抽奖追光二等奖2名20:35-20:40火凤凰节目欣赏暗场/焰火20:40-20:45第三轮幸运大抽奖追光一等奖1名20:45-20:50沙滨城市销售中心开放仪式追光/频闪财信地产及特邀嘉宾20:50-21:00大型灯光秀暗场/灯光21:00-21:30来宾自由参观销售中心，参与互动游戏，办理VIP卡礼仪引导，置业顾问接待21:00-21:30舞台时尚摇滚乐队暖场演奏暖场演奏21:00-21:30销售中心萨克斯，小提琴演

5、奏暖场演奏21:30- 活动结束，来宾自由立场八、物料准备类别序号内容数量完成时间配合单位备注推广物料1工地围挡8月15日广告/制作公司2桁架8月31日活动公司重要路口摆放3气柱8月31日活动公司活动现场路口活动物料1签到背景18月31日广告公司、活动公司高精度喷绘2主题墙背景18月31日高精度喷绘3停车场导视背景18月31日高精度喷绘4舞台耳幕画面8月31日高精度喷绘5画架导视（指示牌）8月31日高精度写真+KT板6工作证208月30日105铜板纸快印7抽奖券（客户用）6008月30日证券副券8话筒贴38月30日高精度写真+KT板9主持人手卡28月31日250G哑粉纸10抽奖箱18月30日奖

6、品物料1Apple笔记本电脑18月30日营销中心一等奖2IPAD228月30日二等奖3Itouch38月30日三等奖九、现场功能分区及人员定岗n 外场平面规划图签到区舞台观众席休息等待区n 来宾入场动向图n 内场平面规划图领卡区普通来宾休息区沙盘区注：销售中心2F，作为贵宾休息区。n 现场人员点位图安保人员：共15人，其中4人巡查机动；保洁服务人员：共8人；引导礼仪：共6人；置业顾问：共10人；表演活动结束后，部分工作人员调至内场。十、前期筹备组别组长配合职责完成时间活动统筹李志王卫活动进程全面把控前期筹备及活动当天宣传组李志伍思博1、负责宣传，撰写新闻通稿8月25日张洪2、负责现场展板及全部

7、宣传物料的设计、制作8月30日张洪3、负责活动现场的照相、摄影活动当天销售组李经纬李霞1、电话/短信通知客户到现场参与活动8月25日2、负责现场销售人员安排及销讲说词、答疑8月17日3、现场负责办卡活动当天活动组李志王卫伍思博1、确定活动形式、细则及流程8月1日王卫伍思博2、负责办理合作服务单位的招投标手续8月10日伍思博张洪3、负责活动现场氛围营造物料的准备8月25日4、负责走合同审批流程8月3日5、负责对公司内部、合作单位内部发布公告8月25日服务组财信物管物管李霞1、负责冷餐食品采买、装盘8月30日李霞2、8名保洁服务人员负责销售中心内外的清洁8月17日李霞3、15名保安负责外场区域及销

8、售大厅的秩序8月17日李霞4、6名引导礼仪负责内外场区域的接待8月17日物管5、负责卖场相关用电、用水设施、景观用电的正常运转8月25日物管6、确保活动当天的临时占道停车位、人群聚集、户外宣传设置审批活动当天项目组工程部工程部1、负责落实活动所需的电源、电线；保证供水供电正常8月31日2、组织项目现场安全施工，营造有序的施工氛围3、嘱咐施工方文明施工，衣物穿戴整齐，避免不雅行为4、文明施工，且勿大声喧哗5、坚决制止施工单位人员扰乱秩序6、材料堆放整齐，注意安全保护措施十一、活动当天工作人员安排工作区域定岗具体工作人数定员配合综合管理统筹整体统筹1李志王卫协调宣传组总负责（媒体把控）1李志伍思博

9、销售组总负责（冲突处理）1李经纬李霞活动组总负责（服务对接）1李志伍思博项目组总负责（电源保障）1工程部活动公司服务组总负责1财信物管财信物管，李霞媒体接待1李志营销部保卫保洁机动管理1财信物管财信物管活动外场区车管指挥停车、看管车辆15-20财信物管财信物管保卫持续维护现场秩序客户服务区客服提供水果及冷餐服务，现场表演3-4活动公司活动公司【活动内场】展示接待区前台接听电话1李经纬销售团队后勤发放相关资料1李经纬销售团队咨询接待客户，讲解沙盘/模型，为客户办理VIP卡11李经纬销售团队保洁持续维护环境整洁8财信物管财信物管十二、媒体宣传安排1、媒体推广利用报媒、户外、轿厢、车身广告及网络软文

10、炒作的形式在活动前进行通知预告，活动后进行活动效果新闻炒作。2、网络利用搜房、大渝网等外部网络论坛；财信内部网络、合作单位网络、沙区企事业单位、财信乙方单位内网可进行事前事后新闻发布。3、短信群发群发短信，告知客户相关活动信息。4、案场包装全面利用财信沙滨城市现场的包装，从导视、围挡、展架、桁架等强烈明示本次活动。十三、活动效果评估营销中心将于9月10日前提交本次活动效果评估报告（含本次营销活动实际产生的费用）。十四、应急方案1、停电：在活动现场安排一台大功率发电机，以备不时之需；2、下雨：提前3天询问天气预报，如遇小雨天气，活动以应急备用方案进行，如提供：n 提前配备雨伞；n 搭建雨棚。3、

11、停车：由于项目停车场面积有限，如停车场不能满足停车需求，停车可考虑在卓越美丽山水与项目之间的道路沿途，当天停车需要通过现场保安引导及指示。4、客户争吵：由销售部同事以及现场保安出面协调，安抚客户情绪。5、现场控制：活动公司内场和外场的主要负责人员每人配备一个对讲机，统一频率，可使所有人员的沟通及信息流通非常顺畅。6、突发事件：n 现场配备急救箱，预防疾病或受伤等突发状况；n 活动各环节负责人均有一份活动流程和危机处理方案以确保顺利进行。十五、费用预算最终活动公司签约以签定实际合同金额为准。另附：附件一：邀请函发放方式附件二：邀请函附件三：抽奖活动方案附件四：抽奖券财信沙滨城市项目组2012年8

12、月7日附件一：邀请函发放方案一、邀请函发放时间2012年8月20日2012年8月31日二、邀请函针对客群n 外卖场接待客户n 渠道派单客户n 政企事业单位客户n 财信、合作单位、乙方单位客户三、邀请函发放数量共计：800份（可根据实际情况调配）其中：外卖场接待客户、渠道客户：400份 政企事业单位客户：250份 财信、合作单位、乙方单位客户：150份四、邀请函发放方式n 外卖场接待客户：外卖场发放前期到访客户：通过电话、短信以及媒体推广通知到外卖场领取邀请函；后期到访客户（8月18日-8月31日到访客户）：置业顾问可结合客户的意向，选择性发放。n 渠道派单客户：外卖场发放通过电话、短信以及媒体

13、推广通知到外卖场领取邀请函。n 政企事业单位客户，财信、合作单位、乙方单位客户：渠道派发通过渠道工作人员，根据客户意向，选择性发放。五、邀请函的使用方式1、邀请函可转送； 2、邀请函复印无效；3、活动现场需持邀请函入场，如无邀请函，需置业顾问带入场；4、一张邀请函可带多人入场，但仅有一个名额参与抽奖活动。财信沙滨城市项目组2012年8月7日附件二：燃情城市，璀璨沙滨财信沙滨城市销售中心首映盛典邀请函尊敬的客户：您好！2012年9月1日，财信沙滨城市销售中心将盛大开放，为感谢您及您家人对本项目长期以来的关注与支持，在财信沙滨城市销售中心开放之际，我们将在销售中心举办财信沙滨城市首届焰火节暨销售中

14、心开放盛典，我们诚挚地邀请您及您的家人莅临现场！届时，我们将向您及您的家人展示极具震撼力的现代声光电、焰火盛宴，并有万元大奖等您拿！活动地点：财信沙滨城市销售中心活动时间：2012年9月1日（星期六）19:30联系电话：023-65361777，65360999活动安排：时间活动内容19:30-20:00嘉宾签到入场20:00-20:05舞蹈光影时代20:05-20:10主持人致辞20:10-20:20第一轮幸运大抽奖20:20-20:25中国红国际时装艺术秀欣赏20:25-20:30项目介绍+VCR欣赏20:30-20:35第二轮幸运大抽奖20:35-20:40火凤凰节目欣赏20:40-20

15、:45第三轮幸运大抽奖20:45-20:50沙滨城市销售中心开放仪式20:50-21:00大型灯光秀21:00-21:30来宾参观销售中心，办理VIP卡温馨提示：本邀请函可转赠，但复印无效；活动现场需持邀请函签到入场；重庆财信房地产开发有限公司拥有本次活动的最终解释权。重庆财信房地产开发有限公司2012年8月18日附件三：抽奖活动方案一、针对客群：持邀请函，在签到处，实名签到，并有肩贴的客户二、奖品设置n 一等奖：奖品：Apple笔记本电脑1台+可冲抵2万元总房款的购房劵1张数量：1个n 二等奖：奖品：Apple ipad2台+可冲抵1万元总房款的购房劵1张数量：2个n 三等奖：奖品：Itou

16、ch 1台+可冲抵5000元总房款的购房劵1张数量：3个三、抽奖方式1、邀请函换取抽奖券客户到达现场后，在签到处用邀请函换取抽奖券，服务人员根据来宾邀请函换取抽奖券，在抽奖券正副联上面写清来宾姓名和电话号码，将副联放进抽奖箱，正联交由来宾保存，以便幸运大奖获奖者身份验证。（抽奖券详见附件四）2、抽奖箱现场抽取将放有抽奖券副券的抽奖箱，由主持人（或财信领导、现场来宾）进行现场抽取，所抽取副券即为获奖券。3、获奖者领取奖品获奖者上台凭正券兑奖，客服人员核对信息无误后，当场发放相应奖品及购房券（附个人信息盖章有效）。四、关于购房劵的使用说明1、购房劵不得转送、转借或转卖，不兑现。2、购房时客户信息必

17、须与购房劵所留客户信息相一致。3、若持有购房劵的客户最终在项目一期开盘时未使用购房劵购买财信沙滨城市项目，即所持购房劵客户为放弃购房劵之权利。财信沙滨城市项目组2012年8月7日附件四：正面： 正券燃情城市，璀璨沙滨财信沙滨城市销售中心首映盛典抽奖券来宾姓名： 来宾电话： 兑奖号码：XXX副券 燃情城市，璀璨沙滨财信沙滨城市销售中心首映盛典抽奖券来宾姓名： 来宾电话： 兑奖号码：XXX背面： 正券抽奖须知1、本券用于财信沙滨城市销售中心首映盛典抽奖活动。2、奖券正券由来宾保存，作为兑奖凭证，副券统一放入抽奖箱，当场抽奖，当场发放奖品。3、奖券兑奖号码正副券一致，涂改无效，伪造必究。4、本奖券活动当天有效。 2012年9月1日 财信沙滨城市营销中心副券 燃情城市，璀璨沙滨财信沙滨城市销售中心首映盛典抽奖券