财务会计与凭证传递管理知识分析

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1、第四章第四章 会计凭证会计凭证第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类1第二节第二节 原始凭证原始凭证2第三节第三节 记账凭证记账凭证3第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管4关于会计凭证的现实案例关于会计凭证的现实案例第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念和意义一、会计凭证的概念和意义v（一）（一）会计凭证的概念会计凭证的概念 会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任，会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。并作为记账依据的书面证明。v 会计凭证的作用：会计凭证的作用：会计

2、凭证是反映经济业务的原始资料；会计凭证是反映经济业务的原始资料；会计凭证是会计控制与监督的重要依据；会计凭证是会计控制与监督的重要依据；会计凭证是明确经济责任的书面证明。会计凭证是明确经济责任的书面证明。第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类 (二二)会计凭证的意义会计凭证的意义 1 1、记录经济业务，提供记账依据。、记录经济业务，提供记账依据。会计凭证会计凭证会计账簿会计账簿会计报表会计报表经济业务经济业务一、会计凭证的概念和意义一、会计凭证的概念和意义 通过会计凭证的填制和审核，可以证明经济业务通过会计凭证的填制和审核，可以证明经济业务真实合法，为登记账簿提供可

3、靠依据；真实合法，为登记账簿提供可靠依据；第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类 (二二)会计凭证的意义会计凭证的意义 2 2、明确经济责任，强化内部控制。、明确经济责任，强化内部控制。会会 计计 凭凭 证证 会计主管会计主管 填制填制 审核审核 记账记账_ 通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任，加强经济管理上的责任制。和人员的经济责任，加强经济管理上的责任制。3 3、监督经济活动，控制经济运行。、监督经济活动，控制经济运行。一、会计凭证的概念和意义一、会计凭证的概念和意义第一节第一节 会计凭证的概念、意义

4、和种类会计凭证的概念、意义和种类v（一）原始凭证的种类（一）原始凭证的种类v 原始凭证的概念原始凭证的概念 原始凭证又称原始凭证又称单据单据，它是在经济，它是在经济业务发生当时取得或填制的、据以业务发生当时取得或填制的、据以载明经济业务完成情况、明确经济载明经济业务完成情况、明确经济责任的书面证明，也是记账的原始责任的书面证明，也是记账的原始依据，如购货发票、领料单、银行依据，如购货发票、领料单、银行结算凭证等。结算凭证等。二、会计凭证的分类二、会计凭证的分类第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类原始凭证样本原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭

5、证的概念、意义和种类原始凭证样本原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类原始凭证样本原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类原始凭证样本原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类原始凭证样本原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类原始凭证样本原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类二、会计凭证的分类二、会计凭证的分类各种发票，收据，银行结算票据等各种发票，收据，银行结算票据等原始凭证原始凭证自制原始凭证自制原

6、始凭证外来原始凭证：外来原始凭证：业务部门或个业务部门或个人填制的凭证：人填制的凭证：财务人员填财务人员填制的凭证：制的凭证：发货单（底联），领料发货单（底联），领料单，差旅费报销单等单，差旅费报销单等收款收据，费用计提与摊销计收款收据，费用计提与摊销计算表，提取税费计算表等算表，提取税费计算表等第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类v1、原始凭证按取得的来源不同分为：、原始凭证按取得的来源不同分为：自制原始凭证样本自制原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类自制原始凭证样本自制原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种

7、类会计凭证的概念、意义和种类限额领料单限额领料单公司公司限限 额额 领领 料料 单单年年 月月 日日领用车间：领用车间：名称规格：名称规格：计划产量：计划产量：用途：用途：计量单位：计量单位：单位定额：单位定额：材料类别：材料类别：领用定额领用定额：单价：单价：日期日期请领请领数量数量实发实发数量数量累计实累计实发数量发数量车间负责人车间负责人签字签字领料人签字领料人签字累计实发金额：累计实发金额：供应部门负责人：供应部门负责人：生产计划部门负责人：生产计划部门负责人：仓库管仓库管理员：理员：自制原始凭证样本自制原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类借款

8、单存根借款单存根付款部门：付款部门：贷贷 款款 人：人：借款金额：借款金额：借款用途：借款用途：年年 月月 日日借款单借款单借款部门：借款部门：借款人：借款人：借款用途：借款用途：贷款金额：贷款金额：（大写）人民币（大写）人民币￥部门主管：部门主管：单位负责人：单位负责人：领款人：领款人：年年 月月 日日 借款单自制原始凭证样本自制原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类自制原始凭证样本自制原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类自制原始凭证样本自制原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意

9、义和种类自制原始凭证样本自制原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类外来原始凭证样本外来原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类外来原始凭证样本外来原始凭证样本第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类二、会计凭证的分类二、会计凭证的分类v2 2、原始凭证按照填制手续及内容不同分为：、原始凭证按照填制手续及内容不同分为：1 1）、一次凭证）、一次凭证 一次填制完成，一次有效，只记录一笔经济业务的原始凭证。一次填制完成，一次有效，只记录一笔经济业务的原始凭证。如：领料单、发货票、收料单等。如：领料

10、单、发货票、收料单等。2 2）、累计凭证）、累计凭证 在一定时期内多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。在一定时期内多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。如：限额领料单等。如：限额领料单等。3 3）、汇总凭证）、汇总凭证 对一定时期内反映经济业务内容相同的若干原始凭证按照一定对一定时期内反映经济业务内容相同的若干原始凭证按照一定标准综合填制的原始凭证。如：月末根据月份内所有领料单编制的发标准综合填制的原始凭证。如：月末根据月份内所有领料单编制的发料凭证汇总表、工资汇总表等。料凭证汇总表、工资汇总表等。第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类通用凭证通用凭证 由有关部门

11、统一由有关部门统一印制、在一定范围内印制、在一定范围内使用的具有统一格式使用的具有统一格式和使用方法的原始凭和使用方法的原始凭证。证。格式格式专用凭证专用凭证 由单位自行印制由单位自行印制仅在本单位内部使用仅在本单位内部使用的原始凭证。的原始凭证。v3 3、原始凭证按照格式不同分为：、原始凭证按照格式不同分为：二、会计凭证的分类二、会计凭证的分类第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类v4 4、原始凭证按照填制手段不同分为：、原始凭证按照填制手段不同分为：二、会计凭证的分类二、会计凭证的分类第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类v(二二)、

12、记账凭证的种类、记账凭证的种类v记账凭证的概念记账凭证的概念 记账凭证也称记账凭证也称传票传票，是根据审核无误，是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的、的原始凭证或原始凭证汇总表编制的、用来确定会计分录、作为记账依据的一用来确定会计分录、作为记账依据的一种会计凭证。种会计凭证。二、会计凭证的分类二、会计凭证的分类第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类1收款凭证收款凭证2付款凭证付款凭证3转账凭证转账凭证二、会计凭证的分类二、会计凭证的分类1 1、记账凭证按其反映的经济业务的内容不同分为：、记账凭证按其反映的经济业务的内容不同分为：第一节第一节 会计凭证的概念

13、、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类收款凭证的填制收款凭证的填制v收款凭证收款凭证 收款凭证是指专门用于登记库存现金和银行存款收入收款凭证是指专门用于登记库存现金和银行存款收入业务的记账凭证。业务的记账凭证。第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类例：例：20052005年年7 7月月2020日，顺达公司收到明兴工厂日，顺达公司收到明兴工厂偿还购买偿还购买A A产品的货款产品的货款50005000元，存入银行。元，存入银行。会计分录会计分录 借：银行存款借：银行存款 5 0005 000 贷：应收账款贷：应收账款明兴工厂明兴工厂 5 0005 000 收款凭证的填制

14、收款凭证的填制第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类摘要摘要会计科目会计科目明细科目明细科目金额金额收回货款收回货款应收账款应收账款明兴工厂明兴工厂5000.005000.00合合 计计￥5000.005000.00借方科目借方科目：银行存款银行存款 20082008年年7 7月月2020日日 字字 号号收款凭证的填制收款凭证的填制第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类v付款凭证付款凭证 付款凭证是指专门用于登记库存现金和银行存款付出付款凭证是指专门用于登记库存现金和银行存款付出业务的记账凭证。业务的记账凭证。二、会计凭证的分类二、会计凭

15、证的分类第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类付款凭证的填制付款凭证的填制第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类例：例：20072007年年1212月月2 2日，从银行提取现日，从银行提取现金金500500元。元。借：现金借：现金 500500 贷：银行存款贷：银行存款 500500付款凭证的填制付款凭证的填制第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类摘要摘要会计科目会计科目明细科目明细科目金额金额提取现金提取现金现金现金500.00500.00合合 计计￥500.00500.00贷方科目贷方科目：银行存款银行存款

16、 20072007年年1212月月2 2日日 字字 号号付款凭证的填制付款凭证的填制第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类注意注意 对于库存现金和银行存款之间的存取（相互划转）业对于库存现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。付款在先），而不填制收款凭证。从银行提取现金：从银行提取现金：借：库存现金借：库存现金 10001000 贷：银行存款贷：银行存款 1000 1000 付款付款 将现金存入银行：将现金存入银行：借：银行存款借：银行存款

17、 10001000 贷：库存现金贷：库存现金 1000 1000 付款付款第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类v转账凭证转账凭证 转账凭证是指专门用于登记库存现金和银行存款收付转账凭证是指专门用于登记库存现金和银行存款收付业务以外的转账业务的记账凭证。业务以外的转账业务的记账凭证。二、会计凭证的分类二、会计凭证的分类第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类转账凭证的填制转账凭证的填制例：例：20052005年年1010月月1010日，仓库的发出日，仓库的发出A A种材种材料料900900公斤，单价公斤，单价6 6元，其中甲产品耗用元，其中

18、甲产品耗用600600公斤，车间一般消耗公斤，车间一般消耗300300公斤。根据公斤。根据领料单填制转账凭证。领料单填制转账凭证。借：生产成本借：生产成本甲产品甲产品 36003600 制造费用制造费用 18001800 贷：原材料贷：原材料A A材料材料 54005400第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类摘要会计科目明细科目借方金额贷方金额领用材料领用材料生产成本生产成本甲产品甲产品3600.003600.00制造费用制造费用1800.001800.00原材料原材料A A材料材料5400.005400.00合合 计计￥5400.005400.00￥5400.0

19、05400.00 2005年12月2日 字 号转账凭证的填制转账凭证的填制第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类v通用记账凭证通用记账凭证 通用记账凭证是指适用于各类经济业务、具有统一格通用记账凭证是指适用于各类经济业务、具有统一格式的记账凭证。式的记账凭证。二、会计凭证的分类二、会计凭证的分类第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类每一笔经济业务每一笔经济业务事项所涉及的全事项所涉及的全部会计科目及其部会计科目及其发生额均在同一发生额均在同一张记账凭证中反张记账凭证中反映。映。每一张记账凭证每一张记账凭证只填列经济业务只填列经济业务事项所

20、涉及的一事项所涉及的一个会计科目及其个会计科目及其金额。金额。复式凭证复式凭证单式凭证单式凭证二、会计凭证的分类二、会计凭证的分类2 2、记账凭证按其填制方式分为：、记账凭证按其填制方式分为：第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类第五章第五章 会计凭证会计凭证第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类1第二节第二节 原始凭证原始凭证2第三节第三节 记账凭证记账凭证3第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管4一、原始凭证的基本内容一、原始凭证的基本内容1、原始凭证的名称；、原始凭证的名称；2、填制单位的名称；、填制单位的名称；3、

21、凭证填制的日期；、凭证填制的日期；4、接收单位的名称；、接收单位的名称；5、经济业务摘要；、经济业务摘要；6、数量、数量 单价单价 金额；金额；7、相关人员签章、相关人员签章.第二节第二节 原始凭证原始凭证凭证名称与编号凭证名称与编号填制日期填制日期交易双方单位名称交易双方单位名称交易内容或事项交易内容或事项交易数量与金额交易数量与金额经办人签名经办人签名一、原始凭证的基本内容一、原始凭证的基本内容第二节第二节 原始凭证原始凭证二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制第二节第二节 原始凭证原始凭证二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制第二节第二节 原始凭证原始凭证二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制

22、第二节第二节 原始凭证原始凭证二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制第二节第二节 原始凭证原始凭证二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制第二节第二节 原始凭证原始凭证二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制第二节第二节 原始凭证原始凭证二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制第二节第二节 原始凭证原始凭证三、原始凭证的填制要求三、原始凭证的填制要求手续完备手续完备书写规范书写规范记录真实记录真实内容完整内容完整填制及时填制及时编号连续编号连续不得涂改不得涂改第二节第二节 原始凭证原始凭证原始凭证填制的技术要求原始凭证填制的技术要求1、阿拉伯数字一个一个的准确、清晰地书、阿拉伯数字一个一个的准确、清晰地书写

23、，不得连笔书写写，不得连笔书写2、阿拉伯数字前应当书写货币符号，币符、阿拉伯数字前应当书写货币符号，币符与数字间不得留有空白与数字间不得留有空白3、汉字大写数字：零、壹、贰、叁、肆、汉字大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿第二节第二节 原始凭证原始凭证￥大写大写￥大写大写￥大写大写￥大写大写￥大写大写人民币叁仟零贰元捌角整人民币叁仟零贰元捌角整小写小写人民币壹拾贰元玖角壹分人民币壹拾贰元玖角壹分小写小写人民币陆仟元零柒分人民币陆仟元零柒分小写小写原始凭证填制的技术要求原始凭证填制的技术要求第二节第二节 原始凭证原始凭证日期的

24、写法日期的写法v一般要写成一般要写成2 2个大写数字个大写数字,如如4 4月月5 5日：零肆月日：零肆月零伍日。零伍日。v日期是日期是1 1开头的，如开头的，如6 6月月1212日，写成零陆月壹日，写成零陆月壹拾贰日。拾贰日。v月、日带月、日带0 0的，前面加零。如的，前面加零。如1010月月1010日：零壹日：零壹拾月零壹拾日。拾月零壹拾日。第二节第二节 原始凭证原始凭证审核其所记录的经济业务是否真实审核其所记录的经济业务是否真实审核其所记录的经济业务是否合法审核其所记录的经济业务是否合法审查原始凭证的填写是否完整审查原始凭证的填写是否完整审核其合理性、正确性、及时性审核其合理性、正确性、及

25、时性四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核第二节第二节 原始凭证原始凭证第五章第五章 会计凭证会计凭证第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类1第二节第二节 原始凭证原始凭证2第三节第三节 记账凭证记账凭证3第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管4一、记账凭证的基本内容一、记账凭证的基本内容1、凭证的名称；、凭证的名称；2、填制的日期、填制的日期3、凭证的编号；、凭证的编号；4、经济业务摘要；、经济业务摘要；5、科目，记账方向；、科目，记账方向；6、记账金额；、记账金额；7、原始凭证张数；、原始凭证张数；8、记账标记；、记账标记；9、相关人员签章、相关人

26、员签章.第三节第三节 记账凭证记账凭证v收款凭证的填制收款凭证的填制VV二、记账凭证的填制要求二、记账凭证的填制要求第三节第三节 记账凭证记账凭证v付款凭证的填制付款凭证的填制VV二、记账凭证的填制要求二、记账凭证的填制要求第三节第三节 记账凭证记账凭证v转账凭证的填制转账凭证的填制VV二、记账凭证的填制要求二、记账凭证的填制要求第三节第三节 记账凭证记账凭证v基本要求基本要求:（1 1）各项内容必须完整。）各项内容必须完整。（2 2）连续编号。）连续编号。（3 3）书写清楚、规范。）书写清楚、规范。（4 4）所根据填制的原始凭证内容和类别必须相同。）所根据填制的原始凭证内容和类别必须相同。（

27、5 5）除结账和更正错误的以外，其余的必须附原始凭证。）除结账和更正错误的以外，其余的必须附原始凭证。（6 6）发生填制错误要重新填制。）发生填制错误要重新填制。（7 7）填制完成若有空行，自金额栏最后一笔金额数字下）填制完成若有空行，自金额栏最后一笔金额数字下的空行至合计数上的空行处划线。的空行至合计数上的空行处划线。二、记账凭证的填制要求二、记账凭证的填制要求第三节第三节 记账凭证记账凭证三、记账凭证的审核三、记账凭证的审核v1、记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证是、记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证是否齐全、是否已审核无误、记录的内容是否与所否齐全、是否已审核无误、记录的内容是否

28、与所附原始凭证的内容相符。附原始凭证的内容相符。v2、应借、应贷的会计科目是否与会计制度的规定、应借、应贷的会计科目是否与会计制度的规定相符，账户的对应关系是否正确。相符，账户的对应关系是否正确。v3、金额是否正确。、金额是否正确。v4、摘要填写得是否清楚。、摘要填写得是否清楚。v5、记账凭证的各个项目填列是否齐全；有关人员、记账凭证的各个项目填列是否齐全；有关人员是否签名盖章。是否签名盖章。第三节第三节 记账凭证记账凭证原始凭证与记账凭证的区别原始凭证与记账凭证的区别 （1 1）有些原始凭证是由有些原始凭证是由经办人员经办人员填制的；记账凭证填制的；记账凭证一律由一律由会计人员会计人员填制。

29、填制。(人员人员）（2 2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。（记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。（依据依据）（3 3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。（济业务进行归类、整理。（目的目的）（4 4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。（登记账簿的依据。（意义意义）第三节第三节 记

30、账凭证记账凭证第五章第五章 会计凭证会计凭证第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类1第二节第二节 原始凭证原始凭证2第三节第三节 记账凭证记账凭证3第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管4会计凭证的传递会计凭证的传递 作用作用 内容内容 会计凭证从填制时会计凭证从填制时起到归档时止，在起到归档时止，在单位内部各有关部单位内部各有关部门及人员之间的传门及人员之间的传递程序和传递时间。递程序和传递时间。规定传递路线（填制何种凭证，由谁规定传递路线（填制何种凭证，由谁填制或取得，交谁接办）填制或取得，交谁接办）规定在各个环节的停留时间规定在各个环节的停留时

31、间规定传递过程中的交接签收制度规定传递过程中的交接签收制度有利于完善经济责任制度有利于完善经济责任制度有利于及时进行会计记录有利于及时进行会计记录一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管会计凭证的保管会计凭证的保管 定期将会计凭证分类整理装订成册，防止散失，经定期将会计凭证分类整理装订成册，防止散失，经手会计人员认真保管，不得丢失和缺损手会计人员认真保管，不得丢失和缺损会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、起止号会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、起止号数、年月等有关事项，有关人员要在封面签章数、年月等有关事项，有关人员要在封面签章专人保管，不得外借或涂改专人保管，不得外借或涂改 原始凭证较多时，可单独装订，但必须在凭证封原始凭证较多时，可单独装订，但必须在凭证封面上注明相关信息面上注明相关信息 保管期限（一般会计凭证保管期限（一般会计凭证1515年，银行对账单年，银行对账单3 3年，年，重要会计凭证长期保存）重要会计凭证长期保存）销毁方法（保存期满、开列清单、领导审核、上销毁方法（保存期满、开列清单、领导审核、上级批准销毁）级批准销毁）二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管 第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管