第一会计电算化基础知识

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1、基础理论基础理论操作技能操作技能操作实务操作实务操作规范操作规范第一章第一章 会计电算化基础知识会计电算化基础知识第一节 会计电算化简介 今天，会计电算化已经成为今天，会计电算化已经成为信信息科学息科学与与会计学会计学结合的一门边缘学结合的一门边缘学科。科。多、单(一一)会计电算化的演变与发展会计电算化的演变与发展 一）我国会计电算化工作的起步一）我国会计电算化工作的起步 1.试点阶段试点阶段 1983年国务院成立了电子振兴领导小组，同年，年国务院成立了电子振兴领导小组，同年，上海市在上海吴径化工厂进行会计电算化应用工上海市在上海吴径化工厂进行会计电算化应用工作的试点作的试点。2.发展阶段发展

2、阶段 1988年年,在全国掀起了计算机应用的热潮在全国掀起了计算机应用的热潮,许多企许多企业购买了计算机业购买了计算机,而其中多数企业又将财务会计而其中多数企业又将财务会计作为应用计算机的突破口作为应用计算机的突破口,会计电算化进入了一会计电算化进入了一个快速发展时期个快速发展时期.3.普及阶段普及阶段 进入进入20世纪世纪90年代年代,在政府的强势推动下在政府的强势推动下,我我国会计电算化工作快速进入普及和深化阶段国会计电算化工作快速进入普及和深化阶段,这这也是我国会计电算化工作也是我国会计电算化工作大发展大发展的十年的十年.二二)会计信息化的提出会计信息化的提出 近年来近年来,随着计算机网

3、络技术的飞速发展随着计算机网络技术的飞速发展,企业、国民经济、社会信息化进程的推进信息化企业、国民经济、社会信息化进程的推进信息化概念日益为大众熟悉。会计工作中应用的信息技概念日益为大众熟悉。会计工作中应用的信息技术内涵更为丰富。同时，应用范围也不再局限于术内涵更为丰富。同时，应用范围也不再局限于“会计电算化会计电算化”提出时的财务会计，提出时的财务会计，在管理会计、决策会计、审计等领域在管理会计、决策会计、审计等领域也相继有了巨大发展。作为会计信息也相继有了巨大发展。作为会计信息化前身的会计电算化，从企业层面上化前身的会计电算化，从企业层面上看已基本完成会计核算的计算机替代看已基本完成会计核

4、算的计算机替代手工的工作。手工的工作。1999年年4月，在深圳召开月，在深圳召开的的“会计信息化理论专家座谈会会计信息化理论专家座谈会”上，上，首次提出首次提出“会计信息化会计信息化”这一名词。这一名词。进入进入21世纪以来，我国会计信息化世纪以来，我国会计信息化水平不断提高，中国会计学会计信息化水平不断提高，中国会计学会计信息化专业委员会高度重视会计信息化的理论专业委员会高度重视会计信息化的理论研究与实际应用。从研究与实际应用。从2002年起全国会计年起全国会计信息化年会制度化，每年举办一次，并信息化年会制度化，每年举办一次，并就一些热点问题召开专题研讨深入研究。就一些热点问题召开专题研讨深

5、入研究。2002年年9月在上海召开了第一届月在上海召开了第一届“全国全国会计信息资源开发与利用研讨会会计信息资源开发与利用研讨会”；2003年年11月在杭州召开了第二届月在杭州召开了第二届“全国现全国现代信息技术在会计中应用研讨会。截止代信息技术在会计中应用研讨会。截止2009年年5月，已举行了月，已举行了八届八届全国会计信息化年会全国会计信息化年会”，其中会计信息化教育始终都是研讨会的主题之其中会计信息化教育始终都是研讨会的主题之一。一。全面推进我国会计信息化工作的目标是力全面推进我国会计信息化工作的目标是力争通过争通过510年左右的努力，建立健全会计信息年左右的努力，建立健全会计信息化法规

6、体系和会计信息化标准体系，打造会计化法规体系和会计信息化标准体系，打造会计信息化人才队伍。信息化人才队伍。三）会计软件的发展三）会计软件的发展1.专用会计软件专用会计软件 在我国会计电算化早期在我国会计电算化早期,会计工发基本会计工发基本处于自发、分散的状态。会计软件都是一处于自发、分散的状态。会计软件都是一家一户自行开发的专用软件，投资大、周家一户自行开发的专用软件，投资大、周期长、见效慢。会计软件低水平重复开发期长、见效慢。会计软件低水平重复开发现象非常严重。现象非常严重。2.通用会计软件通用会计软件 经过近经过近10年的探索，年的探索，1986年以后，一年以后，一些开展会计电算化较早的行

7、业，如铁道、些开展会计电算化较早的行业，如铁道、机械、建筑、电子、电子、邮电等为解决机械、建筑、电子、电子、邮电等为解决会计软件低水平重复开发的问题，也为了会计软件低水平重复开发的问题，也为了方便会计报表审核、汇总工作，开始探索方便会计报表审核、汇总工作，开始探索在行业内推广通用会计软件。在行业内推广通用会计软件。1988年商品化会计软件出现。年商品化会计软件出现。1989年，财政部组织通过了我国第一个年，财政部组织通过了我国第一个商品化会计软件商品化会计软件“先锋先锋CP-800通用会通用会计核算软件计核算软件”的评审，的评审，拉开了我国商品拉开了我国商品化通用软件发展的序幕，以后通用会计化

8、通用软件发展的序幕，以后通用会计软件迅速成为我国会计软件发展的主流。软件迅速成为我国会计软件发展的主流。1996年年4月月，在北京召开的，在北京召开的“第二届全国会第二届全国会计电算化发展学术研讨会计电算化发展学术研讨会”上提出了上提出了会计软件应会计软件应由核算型向管理型转变的观点。由核算型向管理型转变的观点。1988-998年主要是核算型商品化会计软件。年主要是核算型商品化会计软件。1998年以后主要是管理型商品化会计软件年以后主要是管理型商品化会计软件 进入进入2000年以后，会计软件的功能得到迅速提年以后，会计软件的功能得到迅速提升。升。3.会计软件产业会计软件产业 我国商品化会计软件

9、的孕育、产生我国商品化会计软件的孕育、产生和发展时期，正是我国经济快速反应发和发展时期，正是我国经济快速反应发展，经济体制发生深刻改革的时期。在展，经济体制发生深刻改革的时期。在这样的时代背景下，商品化会计软件顺这样的时代背景下，商品化会计软件顺应了时代的发展潮流。它一经出现便宜应了时代的发展潮流。它一经出现便宜显示出强大的生命力和发展力，市场上显示出强大的生命力和发展力，市场上先后出现了先锋、用友、金蝶、浪潮等先后出现了先锋、用友、金蝶、浪潮等商品化会计软件。商品化会计软件。1992年以后，部分专业软件公司迅年以后，部分专业软件公司迅速成长，并逐步凸显出软件开发速成长，并逐步凸显出软件开发设

10、计规设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化专业化等特点。等特点。多选！四）会计电算化的制度建设四）会计电算化的制度建设 从从1979年我国开始会计电算化事业以来，年我国开始会计电算化事业以来，财政部发布会与会计电算化有关的文件有财政部发布会与会计电算化有关的文件有12个之多，主要有：个之多，主要有：1).1987年年关于国营企业推广应用电子计算关于国营企业推广应用电子计算机工作中若干财务问题的规定机工作中若干财务问题的规定2).1989年年会计核算软件管理的几项规定会计核算软件管理的几项规定（试行）（试行）3).1990年，年，关于会计核算软件评审问题

11、的关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）补充规定（试行）；4).1991年，年，关于加强对通过财政部评审的关于加强对通过财政部评审的商品和会计核算软件管理的通知商品和会计核算软件管理的通知；5)1994年年,会计电算化管理办法会计电算化管理办法、商品商品化会计核算软件评审规则化会计核算软件评审规则、会计核算会计核算软件基本功能规范软件基本功能规范；6）.1995年年,会计电算化知识培训管理办会计电算化知识培训管理办法（试行）法（试行）、会计电算化初级知识培训会计电算化初级知识培训大纲大纲；7）.1997年年,会计电算化工作规范会计电算化工作规范；8）1999年，年，会计电算化中级知识培训大

12、会计电算化中级知识培训大纲纲 五）会计电算化的人才培养五）会计电算化的人才培养 1.学历教育学历教育 20世纪世纪80年代中期，许多大专院校陆续年代中期，许多大专院校陆续在教学内容中加入会计电算化课程，从在教学内容中加入会计电算化课程，从1993年开始部分院校，包括复旦大学、首都经济年开始部分院校，包括复旦大学、首都经济贸易大学等开设了本科会计电算化专业。贸易大学等开设了本科会计电算化专业。2.继续教育继续教育 20世纪世纪80年代中期年代中期,出现了各种类型的会出现了各种类型的会 计电算化培训班计电算化培训班.1995年，财政部印发了年，财政部印发了会计电算会计电算化知识培训管理办法化知识培

13、训管理办法（试行）（试行）、会计电算化初级知识培训大纲会计电算化初级知识培训大纲，面，面向社会开发了大规模的初级会计电算化向社会开发了大规模的初级会计电算化培训班。培训班。2005年财政部对会计从业资格年财政部对会计从业资格考试科目及内容作了重大调整，发布了考试科目及内容作了重大调整，发布了新的新的会计从业资格管理办法会计从业资格管理办法 将会将会计从业资格考试科目调整为计从业资格考试科目调整为会计基会计基础础、财经法规与职业道德、财经法规与职业道德、会计会计电算化电算化三科。三科。2006年，财政部再一次就年，财政部再一次就2005年制年制定的会计从业资格考试大纲中定的会计从业资格考试大纲中

14、财经财经法。法。、会计基础会计基础有关内容进有关内容进行了修订，并以财办会行了修订，并以财办会2008-9号文件予号文件予以公布。以公布。2009年财政部对年财政部对2008年修订年修订的会计从业资格考试大纲进行了再次修的会计从业资格考试大纲进行了再次修订，并于订，并于10月发布月发布“印发会计从业资格印发会计从业资格考试大纲（修订）的通知，从考试大纲（修订）的通知，从2010年年1月月1日执行。日执行。二、会计电算化的概念二、会计电算化的概念 随着我国会计电算化事业的发展，会计电算随着我国会计电算化事业的发展，会计电算化概念也在发展，有广义和狭义之分。狭义化概念也在发展，有广义和狭义之分。狭

15、义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义代电子信息技术在会计工作中的应用。广义会计电算化是指实现会计工作电算化有关的会计电算化是指实现会计工作电算化有关的所有工作，其基本内容主要包括会计电算化所有工作，其基本内容主要包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。从人才培养角度讲，会计电算化是一门从人才培养角度讲，会计电

16、算化是一门融电子计算机学、管理学、会计学、信融电子计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技术；从会计学角度息学于一体的应用技术；从会计学角度讲，它是信息技术应用于会计系统的结讲，它是信息技术应用于会计系统的结果，是信息科学与会计学结合的一门边果，是信息科学与会计学结合的一门边缘学科；从缘学科；从信息科学角度讲，它是社会信息科学角度讲，它是社会信息化的组成部分，同时具有自然科学信息化的组成部分，同时具有自然科学和社会科学两方面的特征。和社会科学两方面的特征。三、会计电算化与会计信息系统的关系三、会计电算化与会计信息系统的关系 一）会计信息系统的含义一）会计信息系统的含义 计算机环境下的计算

17、机环境下的会计信息系统会计信息系统是一是一个利用信息技术对会计信息进行个利用信息技术对会计信息进行采集、采集、存储、处理、输出存储、处理、输出，完成会计核算任务，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。该系统是由人、信息的人机交互系统。该系统是由人、计算机硬件软件件（含程序和数据文件）计算机硬件软件件（含程序和数据文件）和运行堆积三个元素组成，其核心部分和运行堆积三个元素组成，其核心部分是功能完备的会计软件。是功能完备的会计软件。1.人员人员 一般指的是直接开发、使用、维护计算一般指的是直接开发、使用、维护计算机系统的人。这些人

18、员一般分为两类：机系统的人。这些人员一般分为两类：一类是系统开发人员，包括系统分析员、一类是系统开发人员，包括系统分析员、系统设计员、系统操作员、数据录入员、系统设计员、系统操作员、数据录入员、数据审核人员、档案管理员、专职会计数据审核人员、档案管理员、专职会计人员和专职分析人员等。人员和专职分析人员等。2.计算机软硬件计算机软硬件 1）硬件）硬件 硬件是系统中所有固定装置的总称，是硬件是系统中所有固定装置的总称，是系统工作的物质基础。系统工作的物质基础。硬件设备一般包硬件设备一般包括电子计算机、服务器、网络、接口、括电子计算机、服务器、网络、接口、外设、及其他专用设备。外设、及其他专用设备。

19、2）软件）软件 软件分为系统软件和应用软件软件分为系统软件和应用软件。如，。如，windows及网络操作系统。及网络操作系统。3）远程规程）远程规程 规程指的是有关会计电算化的各种方法、规程指的是有关会计电算化的各种方法、条例及规章制度，即用来管理和控制系条例及规章制度，即用来管理和控制系统运行的各种规定、制度。统运行的各种规定、制度。二）会计电算化与会计信息系统的关系二）会计电算化与会计信息系统的关系 会计电算化与信息信息系统既有联系，会计电算化与信息信息系统既有联系，也有区别。随着以计算机网络为代表的信也有区别。随着以计算机网络为代表的信息技术在会计上的深入应用，使会计电算息技术在会计上的

20、深入应用，使会计电算化与会计信息系统两者的相互依存、相互化与会计信息系统两者的相互依存、相互促进的关系更加紧密。促进的关系更加紧密。1.会计电算化与信息系统之间的联系会计电算化与信息系统之间的联系 首先首先,两者目标是相同的两者目标是相同的,都是提供对信都是提供对信息用户有用的会计信息息用户有用的会计信息.其次其次,两者的技术平台是相同的两者的技术平台是相同的.尽尽管会计信息系统有手工和电算之分管会计信息系统有手工和电算之分,但但现阶段所讨论的一般都是计算机信息技现阶段所讨论的一般都是计算机信息技术条件下的会计信息系统术条件下的会计信息系统.因此因此,二者都二者都需要信息技术的支持需要信息技术

21、的支持,具有相同的平台。具有相同的平台。2.会计电算化与会计系统两者的不会计电算化与会计系统两者的不同之处在于同之处在于,会计信息系统是企业单位会计信息系统是企业单位生产会计信息的生产会计信息的 加工厂加工厂,包括会计数据包括会计数据采集、数据的加工处理和会计信息的输采集、数据的加工处理和会计信息的输出、存储。出、存储。而会计电算化则侧重号召会而会计电算化则侧重号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息计工作者积极采用计算机、网络等信息技术，并产生规范的财务报告。而建立技术，并产生规范的财务报告。而建立计算机环境下的会计信息系统是会计电计算机环境下的会计信息系统是会计电算化工作的核心工作。算化工

22、作的核心工作。四、会计电算化数据处理特点四、会计电算化数据处理特点 1.会计数据输入代码化会计数据输入代码化 2.会计数据处理自动化会计数据处理自动化 3存储电子化存储电子化 4.传递规范化传递规范化 5.内部控制程序化内部控制程序化 五、会计电算化的作用五、会计电算化的作用 实现会计电算化是会计发展史上的实现会计电算化是会计发展史上的一次重大变革。在市场经济环境中，其一次重大变革。在市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省人力和时间，意义不仅仅在于节省人力和时间，它在它在在转变企业信息管理模式、推动会计技在转变企业信息管理模式、推动会计技术和理论创新、提高企业经营管理术和理论创新、提高企业经营管

23、理水平水平等方面更具有重要作用。等方面更具有重要作用。第二节会计软件基础第二节会计软件基础 一、会计软件的概念一、会计软件的概念 会计软件是指专门用于会计核算、会计软件是指专门用于会计核算、管理和决策工作的计算机应用软件，包管理和决策工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机机器语言编制的用于括采用各种计算机机器语言编制的用于会计工作的会计工作的计算机程序、设计文档、使计算机程序、设计文档、使用说明书和相关的数据文件用说明书和相关的数据文件。二、会计软件的分类二、会计软件的分类 从不同的分类视角看，商品化会计软从不同的分类视角看，商品化会计软件的种类很多，可以从会计软件的适用范件的种类很多，可以

24、从会计软件的适用范围分类，或从会计软件的系统结构分类，围分类，或从会计软件的系统结构分类，也可以从会计信息系统的不同发展阶段的也可以从会计信息系统的不同发展阶段的需求分类等。需求分类等。一）从会计软件的适用范围分类一）从会计软件的适用范围分类 根据会计软件适的用范围不同，可以将根据会计软件适的用范围不同，可以将会计软件划分为会计软件划分为专用软件和通用软件专用软件和通用软件。1.通用会计软件通用会计软件 通用会计软件一般是指由专业软件通用会计软件一般是指由专业软件公司研制公司研制,公开在市场上销售公开在市场上销售,能适应不能适应不同行业、不同单位会计核算基本需要的同行业、不同单位会计核算基本需

25、要的会计软件。会计软件。其特点是软件可以在多个单其特点是软件可以在多个单位使用，位使用，一次开发，多次使用一次开发，多次使用，研制效，研制效益比较高。目前我国通用会计软件以商益比较高。目前我国通用会计软件以商品化软件为主。品化软件为主。2.专用会计软件专用会计软件 专用会计核算软件一般是指由使用专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发单位自行开发或委托其他单位开发,供供本单位的会计核算软件。本单位的会计核算软件。二）从会计软件的系统结构分类二）从会计软件的系统结构分类 从会计软件所支持能够同时上机用从会计软件所支持能够同时上机用户的数量和相应的硬件、网络和应用系户的数量和相

26、应的硬件、网络和应用系统结构分类，统结构分类，会计软件可以分为单机版会计软件可以分为单机版和网络版。和网络版。1.单机版会计软件单机版会计软件 单机版的会计软件通常是指会计软件安单机版的会计软件通常是指会计软件安装在一台计算机上装在一台计算机上,计算机软计算机软硬件资源在某硬件资源在某一时刻只为一个用户独占一时刻只为一个用户独占.这种结构适用于业这种结构适用于业务和规模较小的企事业单位。务和规模较小的企事业单位。2.网络版会计软件网络版会计软件 网络版会计软件是把会计软件的一部分网络版会计软件是把会计软件的一部分或者全部安装在多用户环境的服务器或主机或者全部安装在多用户环境的服务器或主机上上.

27、系统中允许多个用户同时使用会计软件系统中允许多个用户同时使用会计软件,实现资源共享。实现资源共享。三）从会计软件的功能结构分类三）从会计软件的功能结构分类 从会计软件的功能分类，会计软件可以从会计软件的功能分类，会计软件可以分为分为部门级、企业级和集团企业部门级、企业级和集团企业会计软件。会计软件。1.部门级会计软件部门级会计软件 部门级会计软件是指软件支持的会计信息系部门级会计软件是指软件支持的会计信息系统是企业财会部门专用的信息系统统是企业财会部门专用的信息系统,具有财具有财务会计的功能务会计的功能.它在物理上独立于企业其他部门的信息它在物理上独立于企业其他部门的信息系统系统,会计数据的采

28、集会计数据的采集处理和输出是在处理和输出是在会计部门内部完成会计部门内部完成,会计信息系统与其会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传递数他业务系统之间不能由系统自动传递数据据,形成相互孤立的形成相互孤立的-信息孤岛信息孤岛.2.企业级会计软件企业级会计软件 会计信息系统能够在业务系统中实会计信息系统能够在业务系统中实时并自动地采集多数会计原始数据时并自动地采集多数会计原始数据,自自动生成记账记账凭证和完成自动记账动生成记账记账凭证和完成自动记账.从而克服从而克服-信息孤岛。大大提高了工作信息孤岛。大大提高了工作效率和信息的及时性。效率和信息的及时性。三、会计软件的选购策略三、会计软件的

29、选购策略 主要有三种方式：选择商品化通用主要有三种方式：选择商品化通用会计软件、定点开发专用会计软件、选会计软件、定点开发专用会计软件、选购通用软件与定点开发专用会计软件相购通用软件与定点开发专用会计软件相结合。结合。目前配备会计软件觉孤方式是选购目前配备会计软件觉孤方式是选购商品化会计软件。商品化会计软件。一）商品化通用会计软件的主要特点一）商品化通用会计软件的主要特点 1.通用性强通用性强 2.安全可靠性高安全可靠性高 3.软件由厂家负责维护软件由厂家负责维护 二二)商品化通用会计软件的选择策略商品化通用会计软件的选择策略 1.了解会计软件功能是否满足本单位业了解会计软件功能是否满足本单位

30、业务处理的要求务处理的要求 1)产品定位产品定位 2)单位会计核算与会计管理的需要单位会计核算与会计管理的需要 3)会计电算化工作发展的需要会计电算化工作发展的需要 2.会计软件是否具安全可靠性会计软件是否具安全可靠性 3.会计软件对运行环境的要求会计软件对运行环境的要求 会计软件的运行环境包括会计软件的运行环境包括硬件和软硬件和软件环境件环境.硬件环境主要是指系统对网络结硬件环境主要是指系统对网络结构构主机性能的要求主机性能的要求.软件环境主要是指系软件环境主要是指系统所需要的系统软件和应用软件要求统所需要的系统软件和应用软件要求.4.软件开发商的技术实力软件开发商的技术实力商誉和售后服商誉

31、和售后服务体系。务体系。售后服务一般是包括会计软件公司售后服务一般是包括会计软件公司提供的提供的免费操作培训、免费提供应用指免费操作培训、免费提供应用指导、提供应用软件的维护、提供有偿和导、提供应用软件的维护、提供有偿和无偿的版本升级无偿的版本升级等内容。等内容。四、会计软件的功能四、会计软件的功能 会计软件的功能结构就是由多个功会计软件的功能结构就是由多个功能模块和各功能模块之间的数据关系构能模块和各功能模块之间的数据关系构成的有机整体。成的有机整体。一）会计软件的功能模块一）会计软件的功能模块 会计软件的功能模块也称为子系统，会计软件的功能模块也称为子系统，是指会计软件中具备相对独立地完成

32、会计是指会计软件中具备相对独立地完成会计数据输入处理和输出功能的各个部分，数据输入处理和输出功能的各个部分，如。如。账务处理账务处理系统初始化系统初始化期末处理期末处理系统维护系统维护账表输出账表输出凭证处理凭证处理记账记账新建账套新建账套设置操作员及权限设置操作员及权限设置会计科目设置会计科目设置辅助核算设置辅助核算设置外币及汇率设置外币及汇率输出期初数据输出期初数据设置凭证类型设置凭证类型其他设置其他设置填制凭证填制凭证审核凭证审核凭证输出凭证输出凭证汇总凭证汇总凭证总分类账总分类账科目发生额科目发生额/余额表余额表明细分类账明细分类账辅助核算账辅助核算账核算项目明细账核算项目明细账期末调

33、汇期末调汇自动转账自动转账结转损益结转损益期末结账期末结账备份账套备份账套恢复账套恢复账套维护系统维护系统用户管理用户管理总账模块是核心2.会计管理软件的功能模块会计管理软件的功能模块 主要指的是由财务系统主要指的是由财务系统购销存系统购销存系统管理管理决策与报告系统三部分组成决策与报告系统三部分组成.3.会计核算软件与会计管理软件的联系会计核算软件与会计管理软件的联系 会计核算软件会计核算软件是基于财务会计原理设计是基于财务会计原理设计的的,使用会计核算软件的目的是用计算机代替使用会计核算软件的目的是用计算机代替手工核算整个过程手工核算整个过程,主要是为企业外部利益相主要是为企业外部利益相关

34、集团提供会计信息关集团提供会计信息.会计管理软件则侧重于为内部使用会计管理软件则侧重于为内部使用者提供管理信息者提供管理信息,发挥会计的管理职能。发挥会计的管理职能。但会计管理软件是面向未来，提供预测但会计管理软件是面向未来，提供预测数据而基于财务会计的数据而基于财务会计的核算软件核算软件主要提主要提供历史数据。供历史数据。一个完整的会计核算软件可以分解一个完整的会计核算软件可以分解成若干功能模块，各功能模块之间相互成若干功能模块，各功能模块之间相互作用、相互依赖，共同完成会计核算软作用、相互依赖，共同完成会计核算软件的总体工作目标。各功能模块间相互件的总体工作目标。各功能模块间相互作用、相互

35、依赖的关系主要表现在控制作用、相互依赖的关系主要表现在控制联系和数据传递联系上。联系和数据传递联系上。1.工资核算模块工资核算模块 本模块与本模块与总账模块总账模块和和成本模块成本模块存在数据存在数据传递关系传递关系.2.固定资产核算模块固定资产核算模块 3.成本核算模块成本核算模块 4.存货核算模块存货核算模块 5应收应付模块应收应付模块 6总账和报表模块总账和报表模块 三三)会计核算软件与手会计核算的异同会计核算软件与手会计核算的异同1.会计核算软件与手工会计核算的相同点会计核算软件与手工会计核算的相同点1)目标一致目标一致2)遵守共同的会计准则和会计制度遵守共同的会计准则和会计制度3)遵

36、守共同的基本会计理论和会计方法遵守共同的基本会计理论和会计方法4)会计数据处理流程大体一致会计数据处理流程大体一致 2.会计核算软件与手工核算的会计核算软件与手工核算的区别区别 1)会计核算工具不同会计核算工具不同 2)会计信息载体不同会计信息载体不同 3)记账规则不完成相同记账规则不完成相同 4)账务处理流程类型存在差别账务处理流程类型存在差别 5)内部控制方式不同内部控制方式不同 五、会计软件的运行平台五、会计软件的运行平台 会计软件的运行平台由会计软件的运行平台由硬件、系统软件、硬件、系统软件、数据库管理系统数据库管理系统三个主要部分组成。三个主要部分组成。一）硬件一）硬件 二）系统软件

37、二）系统软件 三）数据库管理系统三）数据库管理系统 OrclesybaseSQL server.四）会计软件主流运行平台四）会计软件主流运行平台 会计软件的体系结构是购置网络服会计软件的体系结构是购置网络服务和选择网络操作系统的依据，因此，务和选择网络操作系统的依据，因此，会计软件的运行平台很大程度是由会计会计软件的运行平台很大程度是由会计软件的体系结构决定的。目前网络版的软件的体系结构决定的。目前网络版的体系结构有体系结构有F/S、C/S、多层、多层C/S和和B/S四种。四种。C/S结构是面向企业内部局域网信息共结构是面向企业内部局域网信息共享交流的一种体系结构，在企业内部可共享交流的一种体

38、系结构，在企业内部可共享数据和信息。享数据和信息。B/S结构是面向企业外部信息收集、交结构是面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。流、共享的一种体系结构。一般一般F/S结构适合于需要分布处理，远结构适合于需要分布处理，远程查询较少的程查询较少的大型企事业单位大型企事业单位的会计处理；的会计处理；C/S结构适用于查询要求较高，业务需要分结构适用于查询要求较高，业务需要分布处理的布处理的大型企事单位大型企事单位；第三节第三节 会计信息化会计信息化一、会计信息化的概念一、会计信息化的概念 会计信息化，指的是会计工作的信息化。会计信息化，指的是会计工作的信息化。究其实质，主要是指企事业单位的

39、工作全面究其实质，主要是指企事业单位的工作全面实现业务流程的实现业务流程的数字化数字化和和网络化网络化。包括会计。包括会计数据采集的数据采集的数据库化数据库化和和代码化代码化，会计数据处，会计数据处理的理的电子化电子化和和计算机化计算机化，会计信息传递的，会计信息传递的标标准化准化和和实时化实时化，会计信息输出的，会计信息输出的无纸化。无纸化。二、会计电算化与会计信息化的关系二、会计电算化与会计信息化的关系 会计电算化是会计信息化的基础，会计电算化是会计信息化的基础，会计信息化是会计电算化发展的必然产会计信息化是会计电算化发展的必然产物。应该相信，如果没有物。应该相信，如果没有20多年来所的多

40、年来所的会计电算化之丰硕成果，今天的会计信会计电算化之丰硕成果，今天的会计信息化也就是能是窜楼阁，会计电算化与息化也就是能是窜楼阁，会计电算化与会计信息化的提法具有异曲同工之效。会计信息化的提法具有异曲同工之效。一）从技术层面分析一）从技术层面分析 会计电算化与会计信息化都以信息技会计电算化与会计信息化都以信息技术为特征，没有明显的边界。术为特征，没有明显的边界。二）从本质上分析二）从本质上分析 会计电算化强调的是会计数据处理的规会计电算化强调的是会计数据处理的规范化，它要求会计信息系统的运行按照我范化，它要求会计信息系统的运行按照我国统一的会计制度的要求规范操作。国统一的会计制度的要求规范操作。三、三、ERP系统与会计信息化系统与会计信息化 一）一）ERP系统系统 1.什么是什么是ERP系统系统?二二)ERP系统与会计信息系统系统与会计信息系统三三)略略四、典型的四、典型的ERP软件简介软件简介一）一）SAP公司的公司的R/3二）二）oracle的的oracle Application产品产品三）用友的三）用友的U8和和NC产品产品四）金蝶的四）金蝶的K/3产品产品谢谢！