不合格品管理制度

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1、标题不合格品管理制度编号SMP-QQ-015版本页数共2页起草人签名审核人签名批准人签名日期日期日期起草部门 颁发部门 生效日期年月日送达部门 份数 份目的:规范不合格品管理。适用范围:所有不合格品的管理。责任人:仓库、车间、质保部。不合格品包括不合格物料、不合格中间产品和不合格成品。1、 不合格品管理通则。1.1 不合格品要专库或专区存放。1.2 不合格品要有易于识别的标志(红牌),并有货位卡。1.3 不合格品要及时登入不合格品台帐。1.4 不合格品要及时处理。1.5 不合格品处理要由不合格的发生部门提出申请,生产技术部提出处理意见,经质保部审核、质量副总批准。1.6 不合格品处理或销毁要有

2、质保部派员监督并做好处理或销毁记录。2、 不合格物料范围和处理方法。2.1 凡是进厂的物料经仓库初验不合格的,不得入库,只作寄库管理,采供部经理应在15日内办理退货,但标签(说明书等按标签管理物料)不能退货,必须通知供应厂家来厂销毁。2.2 经仓库验收入库的物料,经质保部确认不合格的物料在接到报告后应立即更换状态标志(黄色待检牌换为红色不合格牌),并在当日搬往不合格品库或区。并登不合格品台帐,同时通知采供部经理,采供部经理应在三日内提出申请,按批准内容于十五天内处理完毕。2.3 物料在储藏中变质,原料药超过有效期的由仓管员提出申请,于十五天内销毁。2.4 不合格品物料不能发料,不能投入使用。3

3、、 不合格中间产品。3.1 对于车间生产中的药品变质、变色、以及药品中有明显外来异物等中间产品,均应在三日内由车间提出申请,质管员批准就地监督销毁并做好记录。3.2 对于配药等岗位出现中间产品检验不合格时,要报告车间和质管员,应查明原因,确认补救措施不会对成品质量有影响时,经质管员批准并在质管员监督下方可处理,并做好记录。3.3 不合格中间产品不能流入下工序。4、 不合格成品。4.1 寄库成品经质保部检验确认不合格的成品,车间在接到报告后应立即通知仓库更换状态标志(黄色待检牌换红色不合格牌),并在当日搬往不合格品库或区,车间于三日内提出处理申请,并按批准内容于十天内处理完毕。对于可回收的成品则

4、退回车间,不能处理的组织销毁。4.2 已入库成品超过有效期的,立即更换状态标志(绿色合格牌换为红色不合格牌),并在当日搬往不合格品库或区,仓管员应于三日内提出销毁申请,经批准后十日内销毁。4.3 在留样观察中发现变质或已不合格的,质保部应立即通知销售部停止销售,并收回已售出成品,通知仓库停止发货,按4.1程序办理,但申请人应为仓管员。4.4 收回的成品应进入不合格品库,挂上红牌和货位卡,填写不合格品台帐和收回台帐,按4.2办理。4.5 退货成品应进入退货、收回库,挂上黄牌和货位卡,登退货台帐,三日内由仓管员向质保部请验,根据检验结果再按合格品或不合格品处理,如为不合格品则按4.1程序办理。4.6 保证不合格成品不能出厂。5、 审批时限。生产技术部提出处理意见,质保部审核,质量副总批准,每个时限不能超过三个工作日。

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