工资核算工作流程
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1、 工资核算 工作流程 1、 目的:明确工资核算的工作程序2、 适用范围:涉及工资计算的所有人员流程说明建立工资模块1、在EXCEI表格里根据工资软件的要求建立各专业部门工资计算的模块(见工资模块格式)2、设立密码,并告知工资核算的相关人员3、每月初计算工资时,共享给相关人员,计算完成后取消共享更新员工名册1、月末根据行政部提供的员工入职、离职、转正、晋级名单在工资软件中进行更新(离职员工不删除,但需更改为本月不发薪)2、在根据行政部提供的员工入职、离职、转正、晋级名单在EXCEI工资模块中进行更新(删除离职员工)3、特别注意工资软件和EXCEI工资模块中员工姓名和工号一定要一致4、在工资软件中
2、录入新员工农行存折帐号计算转正员工基本工资1、在EXCEI工资模块中根据工资核算的规定计算出转正员工的基本工资录入数据1、主管及部门助理每月1-5号在EXCEI工资模块中按要求录入员工考勤2、按行政部考核办法核发员工月奖金3、按公司奖惩制度执行工资奖惩4、完成后上交财务部考勤统计表、排班表和考勤卡计算工资1、抽查考勤卡,与考勤统计表和排班表核对(抽查比例不低于30%)2、核对考勤录入是否正确3、核对奖惩是否正确4、月奖金情况的沟通、了解5、检查工资计算公式是否正确转入工资软件计算1、取消EXCEI工资模块的共享2、另存为DBF格式3、在工资软件中将DBF格式工资模块中的数据转入(特别提醒:不论该工资项目是否有当月数据发生,均应一一提交转入工资软件中)4、在工资软件中录入代扣款项5、进入“集中计算”菜单计算6、分部门打印出工资表分析工资1、在EXCEI表格中按部门录入本月工资数据2、与上月工资数据比较3、与部门主管或部门助理分析原因上报公司经理审批1、将工资表盖上齐缝章(原版文件印章)2、将工资表和分析比较表交经理审批提交银行1、经理审批签字后将实发工资金额从工资软件中转入磁盘(如新员工无帐号,一定要输入固定数字代码表示)2、核对磁盘上的金额是否与工资表中的金额一致3、交出纳开出支票交银行上帐员工完善签字手续1、按各部门的工资项目打印出工资台头2、员工签字3、向员工解释
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