公司业务招待费用管理制度模板范本

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1、珠海横琴柯力妙加商贸集团有限公司 KZ201406-001公司业务招待费用管理制度一、总则1.1制定目的:为加强公司各部门业务招待费开支的管理,本着合理开支,杜绝浪费的原则,保证公司对外业务的正常开展,创造良好的经营环境,现结合公司具体情况,制定本制度。1.2适用范围:1、各级政府部门前来考察、指导、调研、参观;2、因公司邀请的有关业务单位来员洽谈业务;3、受公司业务相关部门安排来访的人员。1.3管理要求1、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。2、凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予招

2、待.凡属于公司供应商客户原则上不予招待(特殊客户除外)。3、财务部对公司的业务招待费报销规定的健全及有效性实施负责。二、业务费用开支标准及管理细则1.1各部门使用业务招待费用必须认真履行审批手续,即计划招待客人时,必须事前按照审批程序和权限向上级部门提出申请,填写业务招待费用审批表,经审批后按照相应标准执行。特殊情况必须取得总经理批准后执行,事后一天内及时补办相应的审批手续。1.2公司将依据业务情况将接待登记分为A、B、C、D四级,并针对各级指定相应的费用标准,各相关部门必须在标准内控制费用开支。1。3费用申请等级及审批程序接待级别内容申请流程住宿用餐陪同人员A根据接待目的及客人重要性区分主管

3、部门经理财务集团分管副总-集团总经理出纳星级酒店(1000元以内) 2000元/餐集团董事长、总经理或副总经理B根据接待目的及客人重要性区分主管部门经理-财务-分公司总经理出纳星级酒店(800元以内)1500元/餐总经理、副总经理、部门经理C公司邀请到公司洽谈业务的意向客户主管部门经理财务-副总经理出纳商务酒店(400元以内)800元/餐 部门经理D普通部门主管主管部门经理财务副总经理出纳商务酒店(220元以内)400元/餐部门主管注:1、以上用餐标准不含酒水,酒水由公司总经办统一采购。2、费用控制:由审批权限人根据接待目的进行审批。3、以上标准在具体执行过程中,需要提高招待标准时,需报集团审批.4、招待总额按财务考核指标.三、本制度自总裁签批之日起执行。由综合部与财务部共同监督执行,本制度中的招待项目需经过综合部备案后财务部予以核实报销。四、本制度最终解释权归集团综合部。珠海横琴柯力妙加商贸集团有限公司二一四年六月十日招待申请表 申请时间: 年 月 日招待对象单位姓名人数招待事由招待时间招待标准用 餐菜肴:每人 元,共 人,合计 元.酒水:住 宿标准:每人 元,共 人,合计 元.购 礼 品为客人小孩购礼品 元,为客人购在途用品 元其它购礼品 元:招待地点陪同人数承办单位承办部门承办人审批意见总经理: 副总经理 : 部门经理: 一、二、三、四、五、六、1、2、3、4、5、4

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