加油卡管理规定模板范本

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加油卡管理规定 为便于公司车辆加油，规范加油卡的使用,做到充值有记录、使用有记录，信息真实、完整、准确，制定以下规定： 1、加油卡有办公室统一管理，负责车辆加油数量、金额、百公里耗油的统计和领卡、交卡签名工作。各司机对使用记录数据负责。 2、加油卡不足500元时,有办公室提出充值申请.申请时先汇总加油卡使用记录，制表附于申请单后，经总经理审核签批后,将充值卡交供应部完成充值（供应部按照办公室提供余额计入对应卡内). 3、需加油的司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡.加油后,将加油卡及加油时的机打票及时交办公室。司机丢失加油卡应及时通知办公室挂失,负责后果自负. 4、实行定卡定点加油管理。对出鹤壁市车辆,在外确需支付现金加油的,须电话向总经理请示。凭发票到办公室登记，由总经理签批后报账. 5、实行专车专人负责,严格遵守五不准规定： （1) 不异车异人加油，（2）不购置其他物品， （3）不套取现金支付，(4）不准用其他容器加油 (5)不截留挪用车辆的收入 6、以上规定自公布之日起施行. 鹤壁瑞洲纸业有限公司 2014年月日 车辆加油卡使用记录 时间充值车牌号 领 卡 签 名使用结存交 卡 签 名月日数量金额数量金额数量金额 车辆耗油情况统计表