人事信息管理系统程序设计书模板范本

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1、 系统设计书题目名称:人事信息管理系统程序设计书院系名称：国际教育学院班 级：营销组 长: 指导教师： 2010 年 5 月目录小组成员3系统概述4需求分析5 1。用户需求调查 5 1。1 企业组织形式5 2。企业组织人事活动调查 5 2.1建立人事档案 5 2.2制定员工薪酬计划，核算员工工资及福利 5 2。3招聘、培训和绩效考核 5 2.4员工信息查询 5 3。信息处理 6 3.1信息要求 6 3.1.1员工信息 3.1。2 薪酬信息 3.1。3 在职工考勤信息 3.1.4 员工绩效评估信息 3。2 功系统功能性需求6 3。2.1处理要求 3.3系统的功能设计和划分 9流程图 11 4.系

2、统流程分析 11 4.1系统业务流程分析 11 4。1.1人事管理信息系统业务流程图 4.1.2员工信息业务流程图 4。1。3薪酬管理业务流程图 4.1.4绩效管理业务流程图 4.2 系统数据流程图13 4.2.1系统数据流程总图 4。2。2 人事管理信息系统数据流程图 逻辑设计 15 5。1员工信息15 5.1。1员工基本信息 5。1.2员工婚姻状况 5。1.3员工学历信息 5.2。员工考勤信息16 5.3员工薪酬信息17 5。3。1员工工资信息 5。3。2员工福利与服务 5。3。3员工绩效工资 5.3。4实发工资 5。4.员工评价信息17 5.5.人员编码信息17 5.6。用户授权信息17

3、 6.数据字典17系统实体运维20 7。1 程序界面设计20 7.1。1 程序主界面 7。2 登录界面21 7.3 新用户信息录入窗口21 7。4 系统调整与二次开发22 7。5 系统后期运行与维护22 7。5.1 系统补救措施 7.5。2 追踪反馈机制 系统概述 企业人事信息管理系统是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业人员数量也不断增加、分工的不断细化、各个行业间联系的不断密切，对人事管理的要求也不断提高。如何管理好企业内部员工的信息，对员工实施高效的管理，对企事业单位的人员构成情况和发展趋势进行统计、规划、分析并制定切实可行的人事政策，是一项繁重而艰巨的任务。 随着计算机技术的

4、飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移,但是由于安全性等方面的因素，C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。早期的人工方式的人事管理系统已不适合现代企业公司的发展，实现企业人事管理的系统化、规范化、自动化，是现代企业管理的首选。本设计书以企业管理系统建设中的人事信息管理子系统的设计和实现目标，针对现代企业对人事管理的切实需求，实现以系统管理、员工信息管理、绩效评估管理、薪酬管理为主要功能的系统开发。为企业人事管理提供信息查询、信息检索、信息存取等服务。实现企业规范化管理、实现企业高效

5、完成日常人事管理业务、支持企业进行科学人事管理和人事决策。系统基本上能满足现代组织企业对人事管理的需要,为提高企业人事管理效率提供了行之有效的手段。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件. 需求分析1、 用户需求调查 本系统的用户是企业组织，根据现代组织活动的需要，企业组织的经营管理的调查研究，做出以下分析和结论。1。1企业组织形式在现代企业组织形式中，有矩阵式管理模式和直线式管理模式，但大致与人事信息管理系统相关的组织划分可以为人力资源管理部、财务部、各部门，人事信息管理活动都是围绕着这些组织结构来服务的。人力

6、资源管理部对企业组织的人力资源进行有效管理，具体表现为对员工基本信息集中整理保存管理，制定员工薪酬计划、对员工进行绩效考核等.是人事管理信息系统的使用部门.财务部负责管理企业资金。跟人事管理信息系统相关的是根据人力资源部门的绩效考核情况进行有效奖励和惩罚,根据薪酬计划支付员工薪酬，人事管理活动进行资金规划等。各部门主要指针对企业发展设立的相关职能部门,比如市场部、研发部、销售部等，与人事管理信息系统相关的是各部门对员工进行考勤、各部门员工评估信息、人事调动与需求相关信息反馈给人力资源部，人力资源部根据各部门的信息进行人事管理活动。2、 企业组织人事活动调查在企业经营管理活动中，人力资源永远是组

7、织最有效、珍贵的资源.人力资源在符合企业战略管理的前提下能否得到有效合理的管理甚至决定一个企业的发展，据调查分析得出,主要企业组织部门人事活动有以下情况。2。1建立人事档案对企业组织在职员工建立完整真实的人事信息档案，并进行有效的管理和维护.并完善员工入职、转正、迁动、离职、意外变动等信息处理。2.2制定员工薪酬计划,核算员工工资及福利人力资源部根据企业组织战略发展的需要,制定有效的薪酬计划，财务部根据薪酬计划对员工的工资和福利进行核算和发放。2。3招聘、培训和绩效考核根据组织发展的需要，根据各部门的人事需求,进行招聘与员工培训活动.为组织建立优秀的人力资源。再定期对员工进行绩效评估，员工社会

8、保障福利及激励管理.2.4员工信息查询新入员工的招聘录用、员工基本信息记录、员工信息查询核对、查询工资、档案修改调动、再培训等个人信息。3. 信息处理 3.1信息要求 本系统的使用对象是企业管理层次和在职员工及企业组织人力资源管理部，这几类群体的在人事活动需求上大致可以分以下几个方面: 3。1。1员工信息 员工的基本信息，包括员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、 生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、学历、政治面貌、工龄、 家庭住址、联系电话、岗位代号等. 3。1。2 薪酬信息 员工对自己的工资进行查询核对主要查询有员工号，姓名,底薪，补贴, 奖金,加班，福利信息如代扣养老金，代

9、扣医疗保险，代扣住房公积金,所 得税,房贴，房租，实发工资等。 3.1.3 在职工考勤信息 企业组织管理层次需要对员工的员工号、姓名、日期，月出勤数,公休 假天数,应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班等信息进行查看管理。 3。1。4 员工绩效评估信息 管理层次需要针对员工的绩效评估信息决定激励与惩罚，需要查询的信 息有绩效考核表、评估信息表、再培训计划等。3.2 功系统功能性需求 通过细致的调查研究和讨论交流，我们小组分析认为人事管理系统主要功能模块及子功能模块应该包括:说明:1、优先级分为P1、P2，重要性依次递减,即P1为必须完成功能，P2为最好完成功能序号功能模块名称子功能模块名称P1

10、P2人事管理系统1登录界面用户登录方式网站Logo 页面图片2员工信息管理创建左侧链接栏用户控件创建“显示员工资料”页面，并在该页面上显示除照片外的其他员工信息.在“显示员工资料页面显示员工的照片在“显示员工资料”页面修改信息在“员工查询”页面按关键子搜索员工在“员工查询”页面，点击部门，则显示该部门所有员工。“修改登录密码”页面，验证控件旧密码，保存新密码3请假提交创建左侧链接栏的用户控件创建“提交页面”并实现该页面的功能4请假审核创建左侧链接栏的用户控件创建“批准请假”页面，页面显示未审核的请假记录在“批准请假页面实现“详细情况”、“批准”、“否决等按钮功能“部门汇总页面,详情等页面建设5

11、考勤管理创建左侧链接栏的用户控件创建“查看考勤记录”页面，及该功能创建“部门当日考勤”页面，并实现各功能历史记录查询,搜索功能6加班申请创建左侧链接栏的用户控件创建“申请加班”页面，并在审批者下拉框中添加部门经理和总经理在申请页面使用日历控件，像显示国假,创建“申请加班”页面,实现计算加班时间等功能历史记录查询，搜索功能7加班审核创建左侧链接栏用户控件创建“批准加班”页面，显示的请假记录要过滤掉已审核的,等功能汇总，历史记录查询等8业绩评定创建左侧链接栏用户控件.创建“填写业绩报告”页面，并实现该页面所有功能。创建“审核业绩报告”页面，并实现该页面所有功能.创建“部门年度汇总”页面，并实现该页

12、面所有功能创建“详细情况页面，并实现显示本季度业绩报告的总体信息等功能.9工资查询创建左侧链接栏用户控件建“查看工资记录”页面,并实现“搜索”按钮功能.实现选定,和导出工资单（可以采用打印方式）创建“部门记录汇总”页面，并实现各功能10员工管理创建左侧链接栏用户控件添加/修改/删除员工支持模糊查询，管理员工报道等功能11部门管理人事经理添加/删除部门更改员工的所属部门查看部门人数汇总及明细信息12请假管理创建左侧链接栏用户控件设定国定假日公司策略设定（年假数）管理请假记录13考勤管理创建左侧链接栏用户控件管理员工考勤记录公司策略设定，上下班时间等当天的缺勤明细，历史记录的导入等功能14加班管理

13、创建左侧链接栏用户控件管理员工加班信息对excel文档的导入15薪资管理创建左侧链接栏用户控件人事经理管理员工薪资展现员工薪资的明细，查询历史记录等。16安全管理创建左侧链接栏用户控件登录者身份的管理系统事件的记录，查询（系统日志）17公告创建左侧链接栏用户控件实现公司有任何日常，重大事件及时通知等功能18邮件系统创建左侧链接栏用户控件实现邮件接受，发送等功能19小型论坛创建左侧链接栏用户控件实现发帖,跟贴，等交流20网络硬盘创建左侧链接栏用户控件员工可以自己上传，存储等功能 3。2.1处理要求在目前企业组织管理活动当中，人事管理程序繁琐，对纸类资料管理要 求较大，查询花费时间大，人事信息查询

14、、信息检索、信息存储等依靠人力，管理人数要求大,信息查询时间成本高，且存储效果不好，纸质信息一丢失损毁,管理不规范.早期的人工方式的人事管理系统已不适合现代企业公司的发展，实现企业人事管理的系统化、规范化、自动化，是现代企业管理的首选。3.3系统的功能设计和划分在传统的人工方式的人事管理系统不能满足现代公司发展管理的需要时,我们针对现代公司的需求，设计了符合现实情况需求的人事管理信息系统软件，根据以上需求分析，我们主要设计以下功能满足现代企业人事管理的需要：系统管理子系统员工基本信息子系统薪酬管理子系统绩效评估子系统具体如图1所示 图1;系统功能结构图各子系统的功能主要满足企业人事管理切实需求

15、，各功能划分主要是：系统管理子系统此系统是针对系统的使用而设计的，并系统进行有效管理,主要涉及系统使用授权、系统登入,信息的标注，导入导出，员工或使用者进行信息修改、信息搜索方法、系统使用帮助、系统在线充值、在线升级、系统使用情况反馈等。员工信息子系统该系统对员工完整信息进行记录、分类、存储、备档,以方便员工自己查询及管理层次对员工的管理。信息类型涉及员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、学历、政治面貌、工龄、家庭住址、联系电话、岗位代号等。薪酬管理子系统企业组织管理层输入关键词，如员工号、姓名等，制定相应的工薪计划，财务部输入关键词，如员工号

16、、姓名等，依据系统信息，核算发放相应的员工工资;员工输入关键词，如员工号、姓名等,对自己的工资进行查询核对.绩效评估子系统企业组织管理层输入关键词，如员工号、姓名、考勤、评价等,查看并管理员工绩效评估信息，并制定相应的绩效奖惩,输入绩效评估系统；员工输入关键词,如员工号、姓名、考勤等，查询自己相应的考勤绩效信息，查询核对自己的绩效奖惩；财务部输入关键词，依据系统绩效奖惩，发放扣除相应的奖惩金。流程图4。系统流程分析 4.1系统业务流程分析 4.1.1人事管理信息系统业务流程图 人事管理信息系统业务流程图是对整个系统的职能所做的总体描述,根据需求分析及对整个系统的了解分析得出以下业务流程图。如图

17、4.1。1所示： 图4.1.1：人事管理信息系统业务流程总图4.1。2员工信息业务流程图员工信息业务流程图是对系统职能域员工信息管理的职能描述,是本系统的一个子系统，具体如图4。1.2所示: 图4。1。2 ：员工信息业务流程图4.1.3薪酬管理业务流程图薪酬管理业务流程图是针对系统职能域薪酬管理功能的职能描述，对员工工资管理的整体描述，具体如图4。1.3所示： 图4。1。3 薪酬管理业务流程图4.1.4绩效管理业务流程图系统绩效管理业务流程图是对员工考勤,员工评估信息的管理工作描述,具体业务流程图如图4。1。4所述： 图4。1.4 系统绩效管理业务流程图4.2 系统数据流程图4.2.1系统数据

18、流程总图为方便理解直观的描述系统数据流向，设计了系统数据流程图，对整个系统的数据流向坐大致分析，具体如图4.2。1： 图4。2。1系统数据流程总图4.2。2 人事管理信息系统数据流程图人事管理信息系统数据流程图通过对数据流向的直观分析，方便理解系统具体运作流程，如图4。2。2所示： 图4。2。2 人事管理信息系统数据流程图逻辑设计5。1员工信息5。1.1员工基本信息：包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、健康状况、政治面貌、血型、工龄、家庭住址、联系电话、岗位代号. 5。1。2员工婚姻状况：包括的数据项有员工号、婚姻状况、爱人姓名、爱人生日、结婚时间

19、、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务. 5.1。3员工学历信息:包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语语种、外语语种级别。如图5.1员工信息ER图5.2.员工考勤信息包括的数据项有员工号、姓名、日期、月出勤天数、公休假天数、应出勤天数、请假、节假日加班、其它加班。如图5。2。1员工考勤ER图5.3员工薪酬信息5。3。1员工工资信息：包括数据项有员工号、姓名、底薪、补贴、加班、基本工资 5.3.2员工福利与服务：所含数据有年终分红、房贴、房租、办理养老金、 办理医疗保险、住房公积金。5。3.3员工绩效工资： 所含数据有奖金、公司股及股息等。5.3.4实发工资：

20、各类薪酬分类之和如图5.2薪酬信息ER图5。4员工评价信息：包括的数据项有员工基本信息、员工工作业绩、员工工作态 度、员工业务水平等。如图5。4员工评价信息ER图：5.5。人员编码信息：包括的数据项有人员编码，人员姓名，密码。 5.6。用户授权信息:包括的数据项有序号，人员编码，程序号。 6。数据字典数据字典是各类数据描述的集合，它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。 数据字典通常包括以下5个部分： 1 数据项。数据项是不可再分的数据单位。2 数据结构.数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据 结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成,或由若干数据项和数据结构混合

21、组成。 3 数据流.数据流是数据结构在系统内传输的路径。 4 数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。 5 处理过程。处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述. 数据字典是关于数据库中数据的描述，即对元数据的描述。数 据字典是在需求分析阶段建立，在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的. 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析,设计的数据项和数据结构如下：表1.man record 员工基本信息表列名数据类型可否为空说明YgidVarcharNOT NULL编号YgnameVarcharNOT NULL姓名YgdeptVarcharNULL部门yg

22、sexVarcharNULL性别ygbirthdayDate timeNULL生日yglevelVarcharNULL学历ygspecialVarcharNULL专业Ygdate1Date timeNULL参加工作时间Ygdate2Date timeNULL入党时间ygbusiVarcharNULL职称Ygdate3VarcharNULL职称时间ygstatusVarcharNULL原身份ygofficeVarcharNULL原工作单位ygdutyVarcharNULL原职务Ygdate4Date timeNULL进入公司时间Ygdate5Date timeNULL起薪时间Ygdate6Dat

23、e timeNULL调入时间YgnoVarcharNULL档号Ygremark1textNULL备注表2.check in 员工考勤信息表格列名数据类型可否为空说明kpidvarcharNOT NULL编号kqnamevarcharNOT NULL姓名kqdateDate timeNOT NULL日期kqdaysnumericNOT NULL本月天数kqrdaynumericNULL公休假天数kqtdaynumericNOT NULL应出勤天数kqworknumericNOT NULL出勤kqabsentnumericNULL旷工kqrestnumericNULL年休kqleavenumeri

24、cNULL请假kqlatenumericNULL迟到kqearlynumericNULL早退kqforgetnumericNULL忘订卡Kqover1numericNULL节假日加班Kqover2numericNULL其他加班kqfillnumericNULL补休天数kqgonumericNULL出差工地天数kqpaynumericNULL加班费kqdeductnumericNULL扣考核kqothervarchatNULL其他kqremarktextNULL备注表3.man appraise 员工工作评价信息表列名数据类型可否为空 说明pjdeptvarcharNOT NULL部门pjnam

25、evarcharNOT NULL姓名pjnonumericNOT NULLIDpjidnumericNOT NULL编号pjdatenumericNOT NULL时间pjresultnumericNULL工作业绩pjpositionnumericNULL工作态度pjlevelnumericNULL业务水平pjremarknumericNULL备注Pjother1numericNULL其他1Pjother2Date timeNULL其他2表4。 Pay 员工工资信息表格列名数据类型可否为空说明gzidvarcharNOT NULL编号gznamevarcharNOT NULL姓名gzbasenu

26、mericNOT NULL底薪gzallnumericNULL补贴gzbonusnumericNULL奖金gzpaynumericNULL加班gzdeductnumericNULL扣考核gzagenumericNULL代扣养老金gzmedicalnumericNULL代扣医疗保险Gzhouse1numericNULL代扣住房公积金gztotalnumericNULL税前小计gzdutynumericNULL所得税Gzhouse2numericNULL房帖Gzhouse3numericNULL房租gzlaboragenumericNOT NULL实发工资gzdateDate timeNOT NU

27、LL时间系统实体运维7.1 程序界面设计7。1.1 程序主界面菜单栏：执行各种命令。工具栏：常用菜单命令的快捷方式。信息管理：用于查看、选定报表。录入窗口:对报表的录入模式进行各种操作.报表输出：对报表的格式进行各种操作，双击可打开报表。信息分析：对信息进行信息分析，双击可打开信息分析。信息显示区：表格界面显示区。记录操作:信息数据记录移动和存储等。 7。2 登录界面 该界面是一个主要的登录窗口,通过该窗口才能进入系统的主界面。 7。3 新用户信息录入窗口利用模式录入窗口可形象、直观地进行录入操作，推荐使用此方法。 双击窗口左下方的“录入窗口”按钮 ，然后在打开的列表框中单击鼠标右键，在弹出的

28、快捷菜单中选择“打开录入窗口”命令，也可单击工具栏上的“模式录入”按钮 其窗口如图所示: 7.4 系统调整与二次开发 本系统支持用户根据自己的需要进行调整与二次开发。如果系统中的档案等应用不能满足用户的实际需要,可根据自己的实际情况进行调整。例如: 要再添加一种人员变动表的应用，可先进行基本信息表的增加，具体如下:先打开一系统的工具控制面板：如图单击快捷按钮 打开”信息表编辑器”,设计好信息表的结构；单击快捷按钮 打开设计录入格式，设计录入窗口；单击快捷按钮 生成报表；单击快捷按钮 打开报表修改设计,调整报表；最后调整打印格式具体操作可参考系统帮助。注意:为了方便用户修改调整,在系统左边的信息

29、树上的每个节点都是与各信息表一一对应，可以根据修改对应的信息表来调整节点的内容。7.5 系统后期运行与维护7。5。1 系统补救措施 信息管理系统要求绝对可靠，否则将会影响公司的管理上的重大失误,甚至可能引起公司经营的混乱。计算机系统中硬件的故障，软件的错误，操作员的失误以及恶意的破坏会影响数据的正确性，重则破坏数据库，使数据库中全部或部分数据丢失。有效的安全措施是保持系统稳定性的关键。为此，在进行系统设计过程中，可采用一系列容错、备份、校验等技术，为系统的安全运行提供保证。有效的错误补救措施是保持系统稳定性的关键。其补救方法有：（1）、建立日志文件。为了防止无关人员非法使用系统或盗窃破坏数据库

30、，对于使用人员在向该系统注册时,必须提供系统认可的口令.并建立日志文件来记录操作员的相关操作记录。（2）、转储。该方法定期地将整个数据库复制到磁带或另一个磁盘上保存起来，当数据库遭到破坏后就可以利用后备副本把数据库恢复。这样也有利于保证数据库信息能够准确，以至于不会对公司的管理带来不必要的麻烦。附：备份恢复功能界面 7.5。2 追踪反馈机制监督追踪执行力服务 人事信息管理系统的监督追踪机制可以分开为，人事信息系统的监督机制，也就是对内而言的执行力，强调在制作信息系统时切合使用为目的的原则和人事信息管理系统的追踪制度，总体言之是在售后的一系列的服务，其包括维修,升级和再次开发。 人事管理系统的监

31、督机制1。坚守委托，执行委托根据客户的对该信息系统的要求，管理员如何对普通用户进行授权,如何修改一些员工的信息,以及普通用户对自己信息的查询和管理员的检索,抽取，核对，增减和打印等一些普通用户的信息,以及客户对该系统的操作要求，我们在制作该托付系统的时候必须按照委托人的一系列的要求进行，并对制作过程，和制作要求进行监督。2.实事求是,委托协商对于客户的一些要求，如果我们的制作结果没能达到委托者的要求,要跟委托者告以实情，协商是否能用其他的操作代替来弥补,例如，客户要求单开查阅浏览器，而我们对多开浏览器的制作比较成熟，我们就可以跟委托人进行协商。要执行客户对该系统的要求委托，保证在做该系统的时候

32、，按照指示的标准制作。人事信息系统的追踪机制1.系统使用信息的回馈和维修系统完成后，投入使用，在使用的时候难免会出现问题,届时的售后服务，我们将采取“用户服务回执单制度,在系统出现问题的时候，我们会按照承诺进行维修,并定期回访，查看系统使用情况，对一些问题，及时维修，完善系统，对一些隐患，用防患于未然,以免影响客户工作。2.系统的升级维护在对一些客户要求定期升级，在结合客户的要求，进行约定的升级，根据合约，我们根据合约的要求，在升级次数，升级内容的增减和升级的费用，都按照事先的合同进行。可以根据原有的系统和对现实新的要求进行结合性升级服务。3.系统连锁服务在老客户的要求下，对原有的系统进行新的开发与改进，使之成为一个新型的系统的连锁服务。