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1、目录项目管理解决方案3一、项目管理需求分析31.1 项目管理背景31.2 项目管理需求3二、项目管理整体架构4三、项目基础信息管理5四、项目申报管理7五、项目计划发放9六、项目计划执行11七、项目管理展示13项目管理解决方案一、 项目管理需求分析1.1 项目管理背景负责整个集团各子公司的技术管理与服务支持工作，对集团各子公司的重大项目内容进行统一管理。需要大量的技术研发投入，是科技密集型和重工业型产业。技术文档系统庞大，研发流程复杂，采用项目管理的方式，成立研发技术项目团队，进行专项管理，有利于发挥技术中心的集中管控优势，调动各子公司的积极性，驱动集团管理工作有条不紊的进行。但是集团各子公司地
2、域分布较广，分布在全国各地，在项目沟通和信息传递上，基本采用电话、即时通讯软件等传动手段完成，对项目计划和进度的掌握不及时，信息在传递过程中容易丢失和失真，数据的安全性得不到保障，最终造成项目管理混乱，管理效率低下，项目风险高，项目计划完成率低。1.2 项目管理需求1. 管理项目申报过程。技术中心和集团各子公司能发起项目申报表，在申报表可填写项目背景、目的、所需资源、计划安排等信息，通过审批流程完成对项目申报的审批，同时可查询所有项目申报表，起到集中管理的目的。2. 管理项目计划发放。由技术中心统一管理项目计划，对重大项目进行统一规划，编写项目的计划表，完成项目阶段和项目门径的划分，并通过项目
3、计划下发流程完成计划分配和部署。可对所有项目计划分配作查询和统计操作，查看计划内容。3. 管理项目执行过程。技术中心对项目作管理维护工作，可建立新的项目任务，设定项目计划进程，并由计划责任人定期更新项目完成状态，上传项目阶段成果等资料，达到对计划的追踪和控制功能。4. 建立项目管理平台。在集团内部，依托协同管理系统，建立项目管理平台，在该平台上可完成对项目的申报、计划、执行等过程管理，并对项目状态、项目信息完成查询列表、统计展示等功能。借助项目管理平台消除异地项目管理中信息传递失真、数据失效等问题，并保障数据的安全性和健全性。二、 项目管理整体架构红创项目管理模块分为三个层次：1. 基础数据层
4、：基础数据层承载了与项目相关的基础数据信息，包括项目的背景资料，与项目相关的技术文档，专利文件等，参与项目的技术人员的信息，项目组名单，以及项目管理中常用的枚举数据等。2. 项目执行层：围绕项目执行展开的管理工作，从项目申报审批、项目计划编制、计划下发、计划跟踪、进度反馈、计划评价等项目执行过程进行管理。3. 项目展现层：利用portal门户技术，用图形、表格、文档展现与项目内容项目的信息，例如项目分类列表展示、项目计划的查询与统计、项目公告的发布与查阅、文档知识库的检索与推送。三、 项目基础信息管理红创A8-m协同管理系统支持用户自建无流程表单，对业务或项目信息进行基础维护，可新建、修改、查
5、询、统计项目信息。在协同一级菜单“项目信息管理”中选择“项目信息新增”，可以新建一个项目，并填写项目相关的基础信息，例如项目目标、项目背景、项目领导、项目成员、项目计划时间、项目指标、项目文档等。在二级菜单中还对已建立的项目信息作查询、统计操作：四、 项目申报管理项目申报的管理分为如下几个部分：1. 建立项目申报流程：在协同管理系统中，建立项目申报表单，设立申报流程。如下图所示。2. 调用项目申报流程：调用已建立的项目申报审批流程，在申报表中填写项目基础信息、项目申请理由、内容说明和相关文档等。3. 完成项目申报审核：依据设定好的项目申报审核流程，经过相关部门的审核，完成项目的申报，并将申报单
6、归入项目管理文档。五、 项目计划发放项目计划发放分为计划分解、计划审批、计划下达三个步骤。下面分别从三个步骤介绍。1. 计划分解。在项目管理模板中，调用“项目计划审批”表单，填写项目计划。可根据项目实际阶段和项目关键节点编制项目计划，具有动态增加删除阶段的功能。2. 计划审批。安装项目计划的审批流程，经过相关部门和中心领导的审核，确定项目计划。领导将审批意见填写在审批表中，项目计划发起人根据审批意见调整计划内容。3. 计划下达。审批流程完成后，将项目计划按负责的单位和责任人下发，根据负责人或部门建立下发流程。对于规定时间内没有回复项目计划的，发起催办通知，督促其接受项目计划，并开展相关工作。六
7、、 项目计划执行1. 项目计划底表建立：在“项目计划管理”一级菜单中，调用“项目计划新增”，填写项目计划的管理底表。可通过关联表单的方式，选择之前建立的项目基础信息表。在项目分解中，参照项目计划审批表中的阶段，增加项目阶段划分及信息录入。2. 项目执行反馈：项目各阶段责任人调用项目计划管理菜单中的“项目计划反馈”，对已建立的项目计划更新执行状态，填写完成的项目阶段、上次成果文档等。 3. 项目计划监控：用“计划完成统计”和“计划进度查询”查看项目计划状态，监控计划的执行情况，以便及时沟通、纠正。七、 项目管理展示通过设立项目空间，达到对项目整体状况的监控。在项目空间中可以看到所有处于审批阶段的项目申报和项目计划，追踪审批的完成。通过图形化和表格的模式展示项目的统计和查询信息，更加直观和友好。同时可将与项目相关的文档资料推送到项目空间中，便于项目相关人员直接查阅。
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