XX公司平台上线仪式暨媒体见面会策划方案

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1、XX公司平台上线仪式暨媒体见面会策划方案一、媒体见面会主题1、见面会主题根据最新指示，XX公司平台将于近期内上线。为了配合上线运营，推广将抢 先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原 贝推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出xx公司媒体见 面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。2、目的赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公 信力。媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱， 利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌 知名度，快速拉动消费群

2、体。借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领 域的关注，增强平台的运营基础。A提高企业知名度，树立企业良好社会形象。二、媒体见面会档期 酒店：深圳香格里拉大酒店(Shenzhen Shangri-La) 时间：2016年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田区益田路4088号三、见面会活动规划1、主办单位：深圳XX公司电子商务有点公司2、承办单位：XX有限公司3、协办单位：XX有限公司4、岗位编制和人员安排序号组委会岗位工作内容人数责任人1后勤组协调人准备会议所需酒店、物品、安保、车辆2人主负责：内部员工 协助：第三方执行公 司2公关组外联邀请嘉宾、联系司仪

3、、新闻媒体2人3策划组稿件撰写宣传资料的准备3人4接待组协调人会场接待工作1人5会场组司仪组站在主席台后侧位置2人6站在会议厅门前，接待，发放资料2人7引导来宾就座2人8站在酒店门口迎接来宾2人9车场引导地面停车场，引导车辆停放1人10签到台来宾的签到2人11接待员宾客迎来送往、解答来宾的询问4人12协调人会议现场布置，协调会务现场工作的开展1人13主持人节目主持1人14音控师保证会议厅音响设备正常运行1人15摄像师会议摄像1人16照相师活动现场主镜头抓拍1人17注：1）发布会由XX公司内部员工总协调2）会场执行:第三方执行公司发布会策划及执行3）媒体策略：媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方

4、公关公司总负责四、拟邀请嘉宾XX公司平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体 见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业 客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。1、合作单位以及其他企业邀请需求序 号类型单位名称人数邀请方式1政府市政府3行政部2区政府33金融办34经信委35科工贸36银行农业银行5电商7建设银行38中国银行59招商银行510平安银行511民生银行312浦发银行313江苏银行514中信银行315华夏银行316微众银行517邮政储蓄518基金、信托大成基金3电商19博时基金320中信信托3

5、21国信证券322第一创业323客户投资意向者30销售团队24车主5025企业客户502、新闻媒体单位名单现场将邀请62家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体 人员暂拟定为100名。名单如下：序号媒体类 型媒体名称采访类型预算1电视深圳财经频道现场30002央视财经频道现场+专访200003凤凰卫视-广州站现场30004广州电视台现场400010111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546东方卫视广东站现场4000深圳移动频道现场2000广东电视台现场4000深圳都市频道

6、现场+专访15000城市发现现场2000CUTV现场2000珠海电视台现场4000凤凰卫视现场+专访30000北京电视台现场4000深圳广播电台现场2000深圳交通广播现场2000惠州电台现场2000中央广播电台现场5000中国证券报现场+专访20000中国日报现场5000深圳特区报现场3000广州日报现场5000大公报现场5000深圳商报现场2000羊城晚报现场4000投资者报现场4000上海证券报现场4000文汇报现场5000每日经济新闻报现场5000成都日报现场3000南方日报现场6000证券时报现场4000杭州日报财经中心现场3000金融时报发稿2000证券日报现场2000时代周报现场

7、4000第一财经现场+专访15000新快报现场3000广州视窗现场8000大粤网现场8000大洋网现场8000奥一网现场8000深圳热线现场8000深圳新闻网现场8000深圳之窗现场8000新华网现场8000人民网现场8000中国新闻网现场8000广播报纸五、会议议程步 骤时间筹划（待定）子流程具体流程起始时间用时选址发布会前15天7天深圳（待定）信息发布：北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影响 力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会媒体 邀 请发布会前15天7天大众媒体中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体行业媒体科技媒体、电商媒体、IT媒体社会化媒体科技媒体、电商媒体

8、、IT媒体、生活时尚媒体、投资类 媒体、财经类媒体专访媒体4-5电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息及采访 信息深度媒体大型门户网站财经频道：新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰； 都市报刊：新华社、中新社、人民日报（人民网）主流门户网站财经频道和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网垂直财经网站金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中 国金融网、雪球财经、i美股、阿尔反工场、华尔街见闻、 蓝鲸财经记者工作平台境外媒体大公报、中国日报、福布斯视频媒体优酷、爱奇艺、华数TV、迅雷看看、央广视讯报重点自媒体行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，百度百家、今日 头条、公众微信、微博等平台露出。13

9、： 00-14： 001小时嘉宾签到嘉宾在入场口背景墙签字签到参观品牌历 程墙在发布会现场可以参观企业发展长廊13： 00-14： :1010分钟开场主持人开场等。14： 10-14： 4030分钟领导和嘉宾 致辞XX公司创始人XX董事长先生、光汇电子商务负责领 导、以及政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言，对光汇 的电子信息化战略和商城上线进行致辞14： 40-16： 101小时30分钟XX公司 平台演示XX公司平台相关负责人对石油电商PC端、APP等进行现 场讲解操作演练16： 10-16： 4030分钟产品体验现场放置ipd,以及二维码展板，专人引导嘉宾体验pc端 的网站16： 40-17

10、： 2030分钟中国互联网+石油业高峰 论坛发布会现场，全国互联网专业营销人士、石油业专业人士 到场，和XX公司公司共同畅谈中国石油电商互联网发展 方向17： 20-17： 3515分钟XX公司信 息化电子 战略发布仪 式XX公司创始人XX董事长先生、光汇电子商务负责领 导、以及政府领导、光汇合作伙伴共同启动XX公司电子 信息化战略发布仪式17： 35-18： 0025分钟媒体群访&领 导专访XX公司创始人XX董事长主席、光汇电子商务负责领导 和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈XX公 司未来布局发布会现场及发布会结束后3天内3天媒体报道、门 户网类报道图文并茂详细报道关于XX公司信息

11、，频道首页 焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。电视转播报 道报道方式：财经频道财经快讯版块或相关版块2-3分钟现场视频转播推广方式：频道首页二屏之后焦点图资深媒体人 报道资深行业媒体人、自媒体人专业报道。现场核心流程现场报道及期追踪后六、会议预算1、会议总预算媒体见面会6大块费用，【深圳站】单场费用为依据为含税价109.6 万，如下序号项目费用预算（万元）备注1场地租赁150000深圳站单场场地费2媒体邀请公关费用542771现场邀请62家媒体，100名记者到场费+报道费用3现场物料制作35098.2现场宣传物资制作4物料采购费用4,800现场礼品采购费用5功放设备租赁费用167,8

12、50.00现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用6公关人员租赁费用195500现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等费用合计1096019.22、会场租赁费用rxx公司平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会，根据区域媒体情况，因 地制宜，每场发布会释放不同的信息。 例如：【深圳站】华南区的媒体生活性极强，对 产品的试用场景对人们的挖掘极为细致，能够引发对产品本身的关注。媒体见面会场地 优先当地较高端，较主流的场地，单场地费用总预算在 15 万（含 LED 屏），以下场地供参考如：城市媒体见面会场地会议厅介绍报价示意图深圳五洲酒店大中华喜来登酒店14万/半天LED/投影屏幕另外收费豪华宴会

13、厅：1600 m2，可 以容纳1400人五洲厅：1518 m2,可以容纳1000人益田威斯汀酒店主席台：12mX3.6mLCD 屏：150 吋威斯汀宴会厅：500 m2可以容纳400人14万/半天主席台：10m*5mLED/投影屏幕另外收费3、媒体公关费用预算项目类别描述单位单价数量总价媒体红包媒体车马费参会媒80人（约70家媒体）项10008080000专访媒体电视媒体（3家电视媒体进行深度专访）人5000630000报刊网络媒体（20媒体进行深度专访）项500020100000稿件撰写新闻通稿金融、投资、能源、电商四类媒体项4000416000深度报道行业深度稿篇8000432000专访稿

14、建议金融、投资、能源、电商四类媒体篇3000412000Q&A问答专访和群访媒体问答稿篇500015000差旅费机票、餐饮、 酒店、车辆40位外地记者往返深圳差旅住宿酒店均 价人400040160000小计435000服务费15%65250税金8.5%42521阶段合计5427714、辅助材料费用4.1 物料制作报价制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）区域项目说明材质尺寸（宽m*高m）面积W）数量单位单价（元/m2）总价（元）酒店大厅水红色底，配LOG,写真0.70.50.353个8589.25大堂台指示内容竖向为：“X X公司发布会”由 此进一签到处背景板签到区背景板画面：白底 黑字，

15、log体现， 配相关主题文字 背景板支撑架礼袋，前面XX公 司+log，背面二维 码喷绘布1565975铁质1530900伴手礼套装5L体验卡，不记名 制油卡XX公司介绍宣 传册无纺布环保袋10005000PVC6001200企业形象长廊门型展架（含画面）在会场能设置企 业形象展示区，内 容用公司作为背 景，配以相关的企 业历程文字内容主席台酒店租赁主席台遮挡主席台踏步侧面正面酒店租赁铜版纸32开，封面300克铜+哑膜不锈钢+写真舞台铁架子灰色地毯星光布星光布铁架+木结构+灰色地毯0.210.850.1785100015150000.81.610300300013*5*0.6391003900

16、136513131020206501002600.40.60.2450100主 会 场 物 料演讲台布置演讲台正面：朱砂红底，主席台配log演讲台侧面：朱砂红底无文字KT版+亚膜KT版+亚膜1.21.20.951.148596.90.50.685102麦克风卡套白底XX公司log亚克力+KT版亚膜0.10.150.0158550主持人手卡发布会流程及简单的文字介绍内容铜板纸0.110.750.0825501591.875椅背贴参会嘉宾及媒体圆型可移背的座位分区域划胶，分三种分颜色设计，1、媒体区50位；媒体区、嘉2、光汇合作商区宾区、光汇150位合作商区等0.350.350.122545065

17、3583.125 （礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）4.2 现采购清单及报价媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：所属 区域项 目说明材质尺寸数量单位单价（元）总价（元）签 到 区红地毯1、从电梯口到签到墙的一次性 红地毯【1.5m （宽）*30m （长）】2、从签到处到主席台的红地毯【1.5m （宽）*30m （长）】厚款鲜艳大红 色，聚酯纤维（涤纶）1.5m60m90m2m2201,800主 会 场 物 料工作证用于会场参会的相关工作人员 的工作证明透明外膜，内含 可手写盖章的 卡纸150个5750桌花以大方的鲜花放置在主席台上鲜花1盆500500台

18、卡尊贵嘉宾及公司相关领导人员， 主会场前两排50位座位区亚克力L型台 卡桌面立牌可 插纸50个15750办 公 用 品会场所有人员的办公用品一套墨水笔1支+A4 纸1张500份21,000合计4,800 注：实际数量待最终确认后再进行调整。4.3 设备功放清单及报价区域项目材质数量单位价格主 台 放 设音响部分全频音响8支1,500.00低音音响2支800控台1个2,000.00无线手持麦6支800头戴麦克2支800麦克支架4支800功放2个1,500.00音频处理器1个1,000.00均衡器1个1,500.00效果器1个600压线器1个800分频器1个1,000.00线材1项400灯光部分L

19、ED PAR20个4,000.00电脑灯4个2,400.00LOGO灯片2个600追光灯2个1,600.00调光台1个800灯架1项2,000.00数字硅箱1个800线材1项500AVLED处理器1个1,000.00led投影屏1个80,000.00监视器1个800笔记本1个200视频线材1个600其它笔记本2个200对讲机15个750摄影固定机位摄影1台10,000.00移动摄影2台5,000.00现场摄像2台5,000.00媒体见面会视 频制作剪辑1份5,000.00技术人员音响师1个1,000.00灯光师2个2,000.00视频1个300摄影3个5,000.00摄像3个5,000.00工作人员礼仪10人10,000.00主持人1人5,000.00搭建施工人员20人4,800.00167,850.00合计4.4 公关人员等其他费用现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下名称数量单价费用（元）备注司仪85004000现场礼仪司仪小姐主持人11500015000主持人一名礼品卷300309000现场派发平台体验油卡5L自助餐费用3505017500自助餐费用控制在50元/人启动仪式费用1150000150000现场启动球租赁设计费用合计195500