SAP序列号管理

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1、SAP序列号管理1、定义设备种类质量管理工厂维护和客户服务匚%工厂维护和客户服务中的主数据基本设置技术对象常蚊数据功能位置设备国设备种类曷维护设备种类40定义设备类别的附加业翁视图5定义编号范围设备使用周期分配用户状态参数文件至设备类别分配合伙人确定过程至设备种类定义设备主记录的字段选择允许设备种类的多种语言文本维护修改视图设备种类:总优步融条目CBEJ0圜回04CW.对象信息视图CTyp/MatMo(71OFIMACH假如结构类型&物料蝙号是同团口PK-AUT.ZMIN偎如结构类型,物料辅号是同0IT假如结构类型&物料编号是同假如结构类型也物料蝙号是同回口SP-TR.假如结构类型也物料编号是

2、同HISERVIC.SEQ偎如结构类型,物料牖号是同0口PitMT假如结构类型&物料编号是同PMoaooci.假如结构类型也物料编号是同0ITWP假如结构类型也物料蝙号是同FKMACH假如结构类型&物料辅号是同PHTEST1假如结构类型性物料编号不PR设备种类描述M机器.机器NI机器PP生产资源九生产资源/工具QP生产资源九测试，测量设备RI机器SS客户设备茗尸诳密设备种类TJI机器UM机器管等4W含寻寻机机机NHNWXZ2、定义序列号编号范围工厂维护和客户服务国工厂维护和客户服务中的主数据卜国基本设置技术对象* 图常规数据* 国功能位置* 国设备* EA设备种类S维护设备种类图定义设备类别的

3、附加业务视因”尸vnvnnr1昌砂.1定一编总范围：务设备使用周期4分配用户状态参数文件至设备类别Ij-friTT飞定义系列号参数文件为移动类型定义系列属性a定义序列号的敏省设备种类2Q撤消激活序列号内部分配锁骂传输存储检验指示符给序列号由为序列号设置清单编辑由序列号客层清单显示的字段选择a砂归档序列号历史记录rijtr-3、定义序列号参数文件a质量管理a工厂箍护和客尸服翦，国工厂维护和客户服务中的主数据卜国基本设置,国技术对象常规数据功能位置设备车队管理的设置对象感接定义对象类型的基于事多缺省值设备维护物料数据设置系列号管理新条目咕国题园国对话结构Profl.参数文件文本存&的需求类设备种类

4、描述stkck曰序列号参数文件门序列化过程UTN0E机器ZOQ1综合序列号S客户设备ZCNTM机器2ZDCCS客户设备1ZEQUE机器2ZMEDOH1ZP01PP订单序列号Z2对话转构序列号参数文件*自序列化过程序列号参数文怦ZF01参数文件文本PP订单序列号过程过程猫迷系列使用Eq.PPAUPP定单中的序列号02oinPPRLPP定单释放0301叵系列号便用（1）4找到条目旧画H画画画题画系列号使短文本01元02可选的03强制性的04自动的PPAU:生产订单保存的时候序列号可选的PPRL生产订单下达时候序列号强制输入4、物料里面维护序列号参数文件IT168信息化】SAP系统标准功能可以实现序

5、列号管理。其系统配置也不复杂。但是不少企业却使用不起来。包括不少SAP顾问，都觉得SAP序列号管理比较难做。从笔者的角度看，其实这大部分情况是在序列号业务使用中，没有抓住要点。在这里，笔者就以一个减速机的项目为例，对序列号业务管理中的要点做一些说明。要点一：序列号管理的时间。在序列号这个业务梳理时，笔者认为首要的任务是确认序列号输入的时间。简单的说，就是生产订单或者采购订单开具的时候就要确定序列号，还是在生产入库或者采购入库的时候就确认序列号。在系统中，虽然可以在不同的时间就来确认序列号。但是笔者建议，还是在做入库动作的时候就建立序列号。这主要是因为生产订单或者采购订单的执行存在着一些不确定性

6、。如供应商无法按时交货或者其他原因，可能将采购订单取消掉。此时如果在采购订单时就确认序列号，显然后续处理会增加很多的工作量。为此序列号管理这个业务，在采购入库时设置比较合适。包括生产订单入库也是如此。要点二：序列号的编码规则。序列号的编码问题主要包含两方面的情况。分别是序列号编码规则和编码方式。序列号编码规则根据不同的企业、不同的业务往往有不同的需求。不过大部分企业，其序列号的编码规则都跟产品的生产日期或者产品的型号有一定的联系。而不是纯粹的阿拉伯数字。如牛奶等食品行业，其序列号中会包含生产日期。而像电脑等电子产品，其序列号中又会包含产品型号等相关信息。笔者做的项目中，一般都会给序列号一定的含

7、义。其次是序列号生成的方式，即是手工生成还是系统自动生成。在SAP标准业务中，如果序列号没有一定的含义，那么其可以通过系统自动生成。如果要代表一定的含义，则序列号就要手工输入。不过手工输入的工作量太大。笔者在实际项目中，一般都让开发人员在这里做个增强。即让系统自动根据一定的编码生成序列号。如根据产品型号+年月日+序列号的形式，来生成序列号。要点三：序列号管理的范围。在企业中，不同的物料其价值不同、管理形态也不同。对序列号业务的需求也不同。最基本的一个原则就是要抓大放小。或者说，企业决策者需要认识到关下没有白吃的午餐”。需要在精细化管理”和工作效率”之间取得一个均衡。实施序列号业务之后，管理是精

8、细化了，但是用户需要花费更多的精力。为此在业务推进过程中，顾问需要跟用户一起，确认序列号管理的范围。然后针对有必要的产品，进行序列号管理。笔者需要提醒的是，最好是上系统之前就确认是否需要进行序列号管里。如果是中途提出的需求，会很麻烦。如果我们序列号的层次设置在采购订单或者生产订单，则需要将所有未满的采购订单或者生产订单都关掉，然后重新打开。如果序列号管理的层次设置在入库级别，则对需要有序列号管理的物料都要进行一次清理。这个工作量是比较大的。为此在项目开始之前，实施顾问最好就跟用户确认清楚，是否有序列号管里”的需求。有的话，最好提早规划、安排。要点四：序列号与先进先出的关系在大部分企业中，实现序

9、列号的同时，都有先进先出的业务需求。简单的说，就是实现序列号业务的目的，有一部分是出于先进先出的业务考虑。这对于系统设置来货，影响不大。主要是要跟实际业务如何对应起来。一方面，先进先出对于成本的计算会有影响。如果能够实现先进先出，成本的计算方式就可以实现先进先出。但是如果实现序列号管理，那么该物料的成本又可以以个别成本法”来衡量。即同一物料、不同序列号，其成本可以不同。因为此时物料不再是唯一标识产品的编码，序列号才是。所以序列号、先进先出与成本的计算规则有很大的联系。在业务实施之前，对于这些因素要制定一个规则，要统筹规划。二是系统调整的影响。序列号业务的推进、或者先进先出业务的实施，一般都有个

10、时间的要求。特别是序列号中体现时间要求的，最好能够选择在月初实施。如此的话，整个月的数据就都是完整的。要点五：通过条码优化序列号管理。在序列号的管理中，难点在于序列号”输入比较麻烦。因为序列号的编码比物料编码要长。而且序列号中一般都包含字母。为此序列号的输入比输物料编码来说，要麻烦。在实际项目中，通常序列号业务都是跟条码结合起来使用。简单的说，就是通过条码来实现序列号输入工作。为此企业在实施序列号业务时，就需要考虑与条码系统的集成。在SAP系统标准业务中，有条形码管理的功能。不过在实际项目中，很多企业都不用标准的功能。因为他们在上SAP系统之前，已经有了一套比较完善的条形码解决方案。所以他们提

11、出的需求往往是要跟现在的条码解决方案进行集成。还好，SAP系统提供了类似的接口。做一些简单的配置和开发，就可以完成这方面的工作。笔者建议，如果企业已经有了条码管理的基础，那么在实现序列号业务的同时，经条形码管理也考虑进去。并且如果已经有了现成的系统，那么也没有必要去换掉。直接与SAP系统做个整合即可。要点六：序列号物料与单位的关系。一般人比较难理解，为什么序列号管理跟物料单位有关系。在实际项目中，序列号业务对于物料的单位确定有一定的要求。一个基本的原则就是，对于执行了序列号管理的物料，都是要能够容易单独计量的。简单的说，就是必须以件、张、个等为单位的。如果是以包或者箱为单位，则序列号的管理层级

12、，是以包或者箱为单位的。就像牛奶等饮料，其序列号是以盒为单位的。如果物料的基本单位以KG等可以分割的为单位，那么就不适合做序列号管理。在SAP系统中，笔者也建议定义类似的检查机制。以免后续作业时，出现不必要的麻烦。5、效果回订单9）功能出）编帽伍）转到（6表头（由I环境出）系统（丫）帮助出）&I曰口Funcbon?!LocationD口Equ口mstaiatjonqOSerialnumbersIQ01-CreateIQ02-ChangeIQ03*DsplaydaLeteditrg0Q04Create宅IQ09-Change由即前MaintainSerialnumbersMasterDataIQ

13、01-Create(single)IQ04-Create(Listediting)CreateAutomaticallySerialnumbersRange:此通过SAP后台配置From-To:此为号码段Current:当前号码Ext:外部(，)/内部Fromnumber|丁口umbECuirentnumber|ExtI00000000001000000000000000001999999910236609000000000020000000000000000299999999回|intervals000000000300000000000000000399999999300000004OAA

14、AAAAAAAAAAAAAAAZZZZZZZZZZZZZZZZZZ(IQ01)CreateSerialnumbersMasterDataMaterial173820199Serialnirrber20236607CategoryZEnginesfiefeenceMaterialSerslnumberCreateSerialnumbersMasterData(IQ04)MaterialSerialNumber:ListEntry口或匕!）出囱心二V庭用虻他ctxn冒entries昌而电同|询3820199回JJoserialnumbersCategoryZEngirdsLastfium.Scna

15、haCreatedserialNos1。|FromsengfnumberTo转施numberIntroductionProcess,下面介绍下具体的应用的，只是一部分GoodsReceipt-PO(PurchaseOrder)DWLift+fl：Da忸2012.03.13口出十巾他附VWorPMtr-g由t012.05.13Bl.Ijdng|Hgd.TEQDPSerialnumber:每个数量的物料对应1个序列号码Createserialnosautomatically:自动创建序列号，如果我们在这个字段上打上勾，则我们就不需要在“序列号”字段里面一一手工指定序列号了DisplaySerial

16、numbersMasterData(IQ03)Materal1738201-99Serialnumber10236607mInventorynumberto弧/MenMntoV.展T3Iremj|_Mmmje1ToReservation.ToOrder.YMOetBis.201GIfortortcenterMovementTypeTFtrfrwithinplantSummary我认为序列号管理应该主要应用于那些需要进行单独分析或者个别追溯的物料。这些物料一般具有特点：?财务价值高、?库存数量少、?企业中地位特殊、作用关键等，因此值得我们付出更多的工作量，启用序列号对其进行精细化管理。而对于一般特性的物料，启用序列号管理很可能会导致管理成本大于管理收益。最后特别提醒：一旦一个物料实施SerialNumbersManagement,其物料很难取消SerialNumbersManagement,所以如果作为物料规划实施者，应该需做充分的考虑