《凉中90同学会毕业20周年聚会准备方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《凉中90同学会毕业20周年聚会准备方案（3页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、凉中90同学会毕业20周年聚会准备方案一、聚会日程安排: 1、2010年10月2号下午在宿松县安瑞宾馆报到： 主要内容： 会议签到、发放会议流程安排表、纪念品等，安排县城外同学老师住宿，收集同学资料及照片（同学录用） 本环节主要负责人：段春荣（宿松县的女生任其调配） 2、晚宴 2010年10月2号晚在安瑞宾馆多功能厅举行宴会，就餐及晚会同一地点举行本环节主要负责人：总 负 责：祝笋 会场落实：胡进东、祝吉明 会务安排：贺其果 全场摄像：陈军（陈文军） 会场设计：汪劲松 舞台搭建：胡进东、贺何 灯光音响：胡进东 晚会策划：陈文军，冯烨，贺何 会议主持：待定 3、2010年10月3号早晨自由早餐，
2、9点钟集合，9点半乘安排好的车队前往母校：凉亭中学； 本环节主要负责人：胡进东4、 学校活动 主要内容：到校后组织参观校园、纪念品交接，师生代表发言，合影留念等活动； 本环节主要负责人：祝笋5、 3号中午就餐 学校安排招待在学校大食堂师生大聚餐； 本环节主要负责人：祝笋会同凉中的有关领导6、 下午返回县城，各班自由活动 本环节主要负责人：胡进东 7、晚餐 餐到指定就餐处 本环节主要负责人：贺其果 8、相约再聚，此次活动结束。（当晚的住宿已提前安排） 9、会后同学会纪念册资料整理及发放 本环节主要负责人：汪劲松，祝笋二、 准备工作安排： 1、会场落实： 会场确定在安瑞宾馆，具体落实由胡进东 、祝
3、吉明安排，在9月10号以前落实到位。 A、定餐：2号晚上正餐定13-15桌， 3号晚便餐，留下来的同学统一安排， B、住房：标准件20-30间，数量不定死，按实际用房数量计算； C、会场：建议在200平米以上，提前把会场平面图及主背景部分照片发到汪劲松信箱，注意会场所用时间：舞台搭建，会场布置要提前进场准备，主会时间控制在5个小时以内，会议晚会在2小时晚宴和自由活动在3小时。2、 会务安排：由贺其果统一安排，建议成立会务小组进行细节分工，把一正一便两餐各细节安排好，在9月20号前一定要把人员安排及具体方案确定到位；。 3、会议及晚会安排： 由祝笋做总指挥，在8月30日前把各部分负责人确立到位，
4、在9月10日前把各部门方案确立： A、会场布置、舞台设计、搭建；（胡进东） B、灯光（舞台投光灯、追光灯等）、投影仪落实（宿松没有由贺应龙落实），音响设备租借，现场点歌系统落实等；（胡进东，祝吉明） C、会议晚会策划主持，建议有该项特长方面的同学中成立策划小组，从同学代表、老师及领导发言到所穿插的娱乐节目进一步细节落实，该项是本次活动的中心一定要组织好，具体细节可推迟到9月20号左右，建议人选：陈军（陈文军）、贺何、冯烨、张丽娟、李玉兰等； D、摄影、摄像 摄影已由陈军（陈文军）安排但要进一步落实细节，材料摄像贺何、冯烨，合影照找一专业摄像师；4、接待：主要是2号下午报到同学和外地老师的报到和
5、接待以及3号晚上部分老师的住宿安排，由段春荣 统一安排，成立接待小组：陈芳、王娟、吴爱菊、王敏、李玉兰、熊兰兰 A、来宾报道登记，签字留念（备用签字簿） B、来宾资料填写（提前做好表格），该项熊兰兰负责； C、现场照片收集，贺何、冯烨现场照照片，注意两人都要拍一到两张，注意编号防止资料丢失。 D、胸牌发放，现场写上来宾姓名原来班级职务等，分嘉宾牌，参会牌及会务组牌等 E、纪念品及聚会流程安排表发放； F、须要住宿的发放房卡，不需要住宿的安排到多功能厅小聚； G、晚上晚宴。5、 车辆组织安排： 由胡进东、祝吉明、李斌、石俊统一安排，注意2号下午晚上和3号上午老师的接送，3号所有车辆到凉亭的会合，
6、要一起进凉中大门，注意确立总调度，分工负责到人；6、 安全保障：李石磐主要负责整个同学会期间的突发事件的处理工作；7、 外联工作：由石俊负责，主要负责老师、校领导及其他特邀嘉宾的邀请及请柬的送达工作； 校领导：原校领导：石建华、祝正安、陈志明、刘早田 现校领导：祝永荣、甘采平、方均、殷有顺、姜银宝、贺笃斌、贺节吾、项鑫、夏令宏、 黄建君、祝东青 授课老师：语文：张之俊（班主任）、余景龙、王向京、周发庆 数学：夏均安、段唐明、王应桥、贺立和 外语：柳翠玉、项泽志、贺学勤、朱光华 政治：祝谷初（班主任）、陈红斌、陈志明 历史：贺彩龙、陈桂新、 地理：贺行矩（班主任） 物理：张正国、郑小虎、 化学：
7、董士虎、李笑江、陈志明 生物：贺笃仁、刘早田 体育：刘有才、戴正龙 特邀嘉宾：县教委代表： 县政府代表： 上下届代表：89届：张梦笔；91代表：胡国宏8、 凉中行程安排： 负责人：祝笋 、李水春、王敏、石俊9月20前必须拿出详细方案 9、礼品采购：负责人：周晓乐 8月30号定方案，9月20号到位； 10、形象设计制作： 负责人：汪劲松，9月20号全部到位 主要包含：晚宴会场设计与主背景制作、胸牌设计制作、车队号牌、来宾登记表、礼品袋等11、学校纪念品设计施工：负责人：汪劲松、周晓乐、祝笋 A、纪念品名称：不锈钢雕塑硕果； B、规格：含底座及地面以上7米8左右； c、完工时间在9月26日以前。12、 宣传品（待定）：包含营造会议气氛的：彩虹门、气球、横幅、烟花等 此项在9月20号左右看看费用后再定。3 / 3文档可自由编辑打印
凉中90同学会毕业20周年聚会准备方案
