3、项目部办公室岗位职责
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文档编号:116827973
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1、项目部综合部(部长)岗位职责根据公司及工区的实际情况,综合部(部长)的工作内容涉及工区行政办公室、劳人部和公司质量认证 体系相关的工作内容,严格执行项目经营管理程序与权限规定及公司的各项规章制度、规定、细则 及指令。具体岗位职责如下:1、负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印,发放、整理、立卷、归档管理。2、负责外来文件的收集,识别、送阅、督办、标识和归档管理,根据项目部门的需要下发。具体内 容(不限于)如下:(1)业主、监理的往来函件;(2)需经业主、监理签证的资料:包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会 议记录、计量、变更、补偿签证等;(3)施工过程中的质量检查验
2、收资料;(4)施工过程中的安全检查验收资料;(5)质量、安全工作的交底及三级教育资料;(6)公司和上级下发的各类文件、法律法规;(7)各类规范、标准等。3、负责工区有关会议的会务工作,及时整理会议纪要提交工区经理、副经理,按会议要求及时办理 有关事宜。4、负责工区行政管理工作,做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。5、负责管理和正确使用工区行政印章。6、负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用(品)具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放 回收及维护管理工作。7、负责工区工作环境的整洁与维护。8、严格执行公司制定的工程项目施工管理规范与制度,负责按照工程项目施工管理规范与制 度作好考勤、工资管理等工作。9、在工区经理、副经理的领导下,按质量认证体系的程序进行管理和施工,建立健全相关记录 随时接受认证中心的检查。10、完成领导交办的其它工作。
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