会计资料无纸化的可行性问题研究

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1、沈阳建筑大学毕业论文毕 业 论 文 题 目 会计资料无纸化的可行性问题研究 学 院 专 业 班 级 文 法 学 院 会 计 11-02 班 学 生 姓 名 马 俊 玲 性别 女 指 导 教 师 傅 国 忠 职称 实验师 2015 年 6 月 17 日摘要随着经济的飞速发展、计算机的广泛应用、网络技术的日益完善，各行各业在生产经营领域及管理工作等方面都不断探索着更新的管理理念和操作方式，在信息化、网络化、数字化高速发展的今天，管理工作信息化、数据资源电子化已经成为现代企业获得更好更快发展的重要前提.因此会计资料无纸化也成为了会计信息化的又一个新的发展趋势。本文将立足于会计学的视角，在探索了会计资

2、料无纸化特点的基础上对会计资料无纸化的可行性问题进行了分析。首先理清相关概念，什么是无纸化办公，什么叫做会计资料无纸化，以及会计资料无纸化产生的条件及背景。在阐述会计资料无纸化这一会计信息化新发展的同时立足于当前企业会计信息化推行现状分析支持会计资料无纸化可行的条件有哪些，并以具体案例进行论证。通过本文的分析，主要得出以下结论：一：在如今的信息化、网络化时代，会计资料无纸化已成为不可阻挡的趋势。二：会计资料无纸化是可行性的，主要从政策、技术、经济、人才、电子会计档案保管制度的健全等几方面进行论证。三：会计资料无纸化对绿色经济的发展具有重要意义。关键词 ：企业信息化；电子商务；会计资料无纸化 A

3、bstractWith the rapid development of economy, the wide application of computer and network technology is becoming more and more perfect,all walks of life in the field of production and business operation,management work are continuously explore the update management idea and operation mode,when the

4、enterprises in a world which high-speed development of the informazation,network,digital, so the management of information technology, electronic data resources has become an important prerequisite for modern enterprises to better and faster development. Therefore, paperless accounting information h

5、as become another new trend.This article will base on the perspective of accounting,when analyses its feasibility issues which was in terms of the feature of paperless accounting data.Firstly,we should clear of the clarify related concepts,what is the paperless office, what is paperless accounting i

6、nformation, and what is the conditions or background for the generate of paperless accounting data . In the paperless accounting information set forth in this accounting information based on the new development of the current business situation analysis of accounting information to support the imple

7、mentation of a paperless accounting information which viable conditions, and specific cases to demonstrate.Through the analysis of this article,we can draw the main conclusions as following : Firstly,In the rapid development of information technology ,network era, paperless accounting information ha

8、s become an irresistible trend. Second,Policy and technical support, economic requirements, coordination of talents and the perfection of the system they all provide a feasible condition for the implementation of accounting information.Third,Paperless accounting data is palying a more and more impor

9、tant role in the development of green economy.Key words：Enterprise Information；The electronic commerce；Paperless accounting data目录第一章 绪论 .11.1 研究的背景及意义 .11.1.1 研究的背景 .11.1.2 研究的意义 .11.2 研究方法 .31.2.1 文献研究法 .31.2.2 个案研究法 .31.3 研究内容 .3第二章 会计资料无纸化的相关理论概述 .42.1 会计资料无纸化的概念 .42.1.1 会计资料无纸化的定义 .42.1.2 会计资料无

10、纸化的发展背景 .42.1.3 会计资料无纸化的发展现状 .52.2 电子会计数据的特征 .52.2.1 无形性 .52.2.2 不稳定性 .52.2.3 易改动性 .62.2.4 技术依赖性 .6第三章 会计资料无纸化的特点及可行性分析 .73.1 会计资料无纸化的特点分析 .73.1.1 领导层守旧的观念 .73.1.2 网络技术依赖程度高 .73.1.3 人才依赖程度强 .83.2 会计资料无纸化的可行性分析 .93.2.1 经济发展的要求 .93.2.2 新一代观念的转变 .103.2.3 政策的支持 .113.2.4 技术的支撑 .123.2.5 复合型人才的配合 .143.2.6

11、会计电子档案保管制度的健全 .15第四章 以电子发票为代表的原始凭证无纸化的案例分析京东商城 .174.1 京东商城简介 .174.2 京东电子发票的诞生及其成长历程 .174.2.1 电子发票的诞生 .174.2.2 电子发票的瓶颈 .184.2.3 电子发票的发展 .184.3 案例分析与评价 .204.4 案例总结 .21第五章 结论 .23谢辞 .25附录一 .I附录二沈阳建筑大学毕业论文1会计资料无纸化的可行性问题研究第一章 绪论1.1研究的背景及意义1.1.1研究的背景电子计算机技术的不断变革，互联网的逐渐普及，人类已进入基于网络的信息时代，以网络化经济为特征的数字化、电子化经济时

12、代，对社会经济各个领域都带来了深刻的变化，会计环境的改变，使传统会计面临新的挑战的同时也获得了新的发展机遇。随着计算机的普及和互联网的广泛应用，会计电算化在数据处理方面的准确性、高效性和便捷性日益突出，得到广大财会人员的青睐。先进的信息技术条件下，电子资料代替纸面资料已不是难题，然而受过去的条文限制以及观念、思想和习惯的束缚，企业不得不将电子会计资料打印为纸质文件，造成纸张、油墨、设备、能源、人力成本、仓储空间的消耗。如今，低碳、环保、绿色经济等理念渐渐深入人心。为了积极解决企业对能源的消耗问题，我国自 2014 年 1 月 6 日起开始施行由财政部发布的企业会计信息化工作规范，其中第四十条、

13、四十一条对企业内部生成的会计凭证、账簿、辅助性会计资料和企业获得的需要其它单位或者他人证明的原始凭证和其他会计资料、可不输出纸面资料的情形做出了相应的规定。尽管规范提到的内容不多，但仅仅这两条规定就使会计资料在政策层面实现了无纸化的破冰，是工作规范的重要突破之一，规范承认了电子会计资料的有效性，免除了企业在相应范围内对会计资料的打印责任，对企业提高会计工作效率，节省打印管理成本，建设社会主义生态文明，提高社会整体信息化水平，都将带来深刻的影响。1.1.2研究的意义网络会计的产生与发展打破了会计核算的时间限制、地域限制，改变了会计信息的载体和存储方式，提高了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信

14、息的共享性，因而具有传统会计不可比拟的优势。同时，随着电子商务和信息技术的发展，会计资沈阳建筑大学毕业论文2料无纸化的实现具有很大的理论意义、实践意义和现实意义。从理论方面来说，会计资料无纸化涉及到的领域不是单一的，而是多元化的，如电子商务、网络会计、计算机等等，因而也将有力的推动与此相关的学科理论的发展。网络会计它是网络技术和会计应用相结合的高科技产物，是一种电子商务和会计学相互交叉、相互嵌套的结合性学科，通过计算机通信、互联网、物联网、数据仓库等高科技技术手段，全面支持电子商务活动和网上电子支付的一种会计信息系统，从而实现财务与业务的协同发展。因此，会计资料无纸化是实现网络会计这一信息系统

15、的重要环节，而网络会计的发展同样加快了会计资料无纸化的步伐。从实践方面来说，会计资料无纸化的施行运用对企业自身和外部信息使用者都具有深刻的意义。就企业内部来看，会计信息化已经成为企业财务管理不可避免的趋势，会计信息系统与企业其他信息系统的优化集成均离不开会计资料无纸化，但是大量的纸质文件的存在与信息化的实现有着很大的不相容性，它从不同方面约束着会计信息系统的功能的实现，在一定程度上推迟了企业无纸化办公的进程，进而降低了企业的工作效率，增加了成本支出。就企业外部的信息使用者来说，随着时间的推移，科技的发展，人们对企业的信息需求不再是仅仅想了解企业过去和现在的经营状况，而更加关注企业的未来发展前景

16、，需要简洁、明了、快速、有效的获取企业信息。然而诸如此类的需求用传统的会计核算方式是很难解决的，必须更多的借助网络来完成，而会计资料无纸化正是解决这一问题的开端。从现实环保方面来说，企业每天都要输出纸质资料进行资产对账，每逢月末、季末、年末输出的纸质文件更是多的堆成堆，大量用纸的同时也消耗了油墨，据不完全统计，如果是在全国推广电子发票事业，一年可以节约近 3000 亿张纸质发票，月节约纸张 15 万吨，每年少砍伐约 129 万棵成年树木，每年可减少碳排放 146 万吨，企业可节省数千万甚至上亿元成本。仅仅推行电子发票就可以带来如此巨大的影响，如若将更多的会计资料实现无纸化，可想对环保事业带来多

17、大的贡献。由此可见，对会计资料无纸化的研究具有很大的重要性与必要性。不仅可以帮助企业对网络会计以及电子商务有一个科学、全面的认识，从而有目标的进行改革与创新，更有利于企业高质、高效、快速的进行核算，提高财务人员的办公效率与质量，优化管理方案，节约企业的打印成本，节能降耗。每年全球因办公而消耗掉的纸张是沈阳建筑大学毕业论文3一个庞大的数字，而在纸张背后的相应能源的消耗，更是我们追寻可持续发展所必须关注的一个问题。所以，对会计资料无纸化的可行性问题的研究具有很大的理论意义和现实意义。1.2研究方法本文主要通过理论和实际结合案例的方式进行研究，通过对近几年来大量的相关研究报告进行文献分析，比较传统和

18、最新理论思路以及网络上的相关数据，查看、整理和总结国内外会计资料无纸化的相关理论，在此基础上形成对其可行性的判断，并通过无纸化办公的体验，对会计资料无纸化及相关体系作出分析和总结，从而获取创新性发现。1.2.1文献研究法在相关网站和图书馆搜索与网络会计、无纸化办公、会计资料无纸化等相关的资料和书籍，并对本文有价值的文献进行解读研究，界定网络会计与会计资料无纸化，分析会计资料无纸化的特点及其可行性的条件，相关文献极大程度上为成文的撰写提供必要的材料和理论支撑。1.2.2个案研究法本文对会计资料无纸化的可行性进行分析研究时，主要选取了京东商城提出开具电子发票及其以电子化入账的发展过程为案例，并对电

19、子发票的试点数及电子发票开据数据资料进行记录和统计，通过对梳理的数据进行分析，计算出电子发票相对于纸质发票带来巨大的环保意义，从而得出相应的研究结论，阐述会计资料无纸化是可行的。1.3研究内容本文主要研究企业会计资料无纸化的可行性问题，基于会计资料无纸化的特点，分析其可行性前景，并结合具体案例进行阐述。首先理清相关概念，结合无纸化办公、会计资料无纸化相关概念以及对其历史与发展现状的综述，分析电子会计数据的特征以及会计资料无纸化的特点，从经济的需求、观念的转变、政策的支持、技术的支撑、复合型人才的配合以及会计电子档案保管制度的健全这六方面对会计资料无纸化的可沈阳建筑大学毕业论文4行性进行了论证。

20、并以京东商城的电子发票为案例，进行了以电子发票为代表的原始凭证无纸化的会计资料无纸化的研究。结合具体案例进行分析、归纳和总结，并且作出具体实践调研和采访，将会计人员对会计资料无纸化的认知进行实际分析，得出科学有效的结论，为会计资料无纸化的可行性问题研究提供可借鉴的现实意义。第二章 会计资料无纸化的相关理论概述2.1会计资料无纸化的概念2.1.1会计资料无纸化的定义会计资料无纸化是会计在进行会计数据和信息的收集、整合、处理、存储、传输、输出时以电子数据的形式在磁性存储介质上、网络上存取，而不用传统的纸质作为运载会计数据工具的会计工作方式。通俗点讲就是把过去那些纸质资料上的数据通过输入存录的方式放

21、在电脑、存储介质或企业网络当中，同时再通过便捷高效的网络传输将各种会计信息数据更好更快的传递到需要这些数据信息的相关部门和人员的手中。2.1.2会计资料无纸化的发展背景我国政府部门提出了在“十一五”期间，电子商务发展的总体目标，即：到 2010年，电子商务发展环境、支撑体系、技术支撑和应用的推广协调发展的格局基本形成，电子商务这个服务行业必须成为举足轻重的新兴产业，国民经济发展状况和社会各领域电子商务的应用水平大幅提高并要取得显著成效。在这五年期间，电子商务产业发展迅速，渐渐的成为了国民经济体系中的重要组成部分。各种类型的企业纷纷大力开展基于电子商务模式的对外销售、网络化采购以及电子化服务；新

22、兴的商务模式如：“美团”“淘点点”“饿了么”等“团购”活动以及网络化理财服务等，不断的诞生并开始爆发式地增长，以至于使用电子商务进行购物的消费者也逐渐增加。电子商务模式打破了传统的买卖双方必须面对面的交易规则，使得交易双方之间采用快捷高效的网络进行交流和传递信息，站在会计的角度来说，它打破了传统的财务人员在记账时必须白纸黑字的用纸质的记录进行账务核算的规则，让人们重新思考在如今网络化、技术化、信息化、电子化的数字经济时代传统沈阳建筑大学毕业论文5的纸质会计资料存在方式的合理性。因此，会计资料无纸化的提出是在电子商务迅速发展的背景下产生的。2.1.3会计资料无纸化的发展现状为推动企业会计信息化，

23、降低能源消耗，节约社会资源，提高会计软件和相关的服务质量，规范信息化环境下的会计工作方式，2013 年 12 月，财政部颁布了企业会计信息化工作规范(以下简称工作规范），自 2014 年 1 月 6 日起施行。期中该规范的第四十条和第四十一条对会计资料的输出给出了最新的规定要求。工作规范中对会计资料无纸化的有关规定，尽管提出的内容不多，却也在政策制度层面实现了会计资料无纸化的破冰，可以说从政策制度层面认可了电子会计资料的有效性，免除了企业对一定范围内会计资料的打印责任。经过半年的大力推进，在 2014 年 6 月 27日这一天，迎来了中国人民财产保险股份有限公司与北京市国税局电子发票服务平台实

24、现正式对接的喜讯，更令人振奋的是该对接成功的接收国内第一张以电子化方式入账的电子发票，所以说这一天，是电子发票在我国推广信息化应用进程中的一个重要里程碑，同时对推进会计资料无纸化的发展，促进社会整体信息化水平，建设社会主义生态文明，提高企业会计工作的效率，加快整个社会的信息化应用的步伐都将带来深刻的影响。2.2电子会计数据的特征2.2.1无形性电子会计数据实质上就是计算机存储介质中的一组与会计相关的电子信息，它是无形的。是将会计数据信息等重要资料从传统的白纸黑字的纸质观念上脱离出来，相对的转变成了一串串电子符号, 这些电子符号既没有体积也没有重量更加摸不着 ,为会计人员提供了可随时变更和修改的可能性。电子会计数据的生成、查看、处理必须借助一定的计算机设备才能完成，电子会计数据的传输也是借助高端的通信网络设备以信息流的形式来加以完成的。因此，除非有特别的需要要求，否则保存一般也是采用以磁介质的形式而不是纸质书面的打印形式。