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1、*有限公司用友协同管理系统项目启动会,北京用友致远软件技术有限公司 2011-1-17,项目实施说明,实施目标,1实现管理从有纸无纸化办公的转变。通过用友致远协同工作系统为 辽宁奕丰集团有限公司内部的信息传递搭建起高效协同的办公平台。 2规划企业管理行为。通过用友致远协同工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 3提高效率、节约开支。通过用友致远协同工作系统的实施应用，使使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 4、培养一批熟练使用软
2、件的业务人员。,*有限公司集团项目组主要成员介绍,项目实施风险与应对策略,风险一：实施周期过长导致双方实施成本加大 节假日 计划管理策略 双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行 每日填写“项目实施日志”，对每日工作进行总结 每周召开项目组例会，对当周完成情况总结，并明确下周工作安排，以便各部门安排时间配合,项目实施风险与应对策略,风险二：资源配备不及时，导致项目计划不能按时完成 “一把手工程” 成立OA项目组 专职单位OA管理员全程参与OA实施工作 组织部门内业务熟悉、有计算机水平的人员做为关键用户 各部门领导对部门业务确认,项目实施风险与应对策略,风险三：实施目标未形成共识或者需求产生变更
3、，导致项目无法正常验收 签字确认策略 正式开始实施前将主计划签字确认 双方就实施方案进行签字确认 中途变更实施或需求方案，双方协商后进行签字确认,项目实施风险与应对策略,风险四：实施完成后，各单位无法承担后期流程调整及日常应用 知识转移策略 单位OA管理员动手参与OA实施和系统维护 各部门管理员对本部门业务梳理，并可进行后期调整 用友对项目组成员进行多次培训 全员培训后各部门管理员可对本部门问题进行处理 系统运行后用友再进行一段时间的指导,Beijing ufida seeyon software co.,1个月实现500用户上线,规范的实施体系成熟的实施方法高成功率,实施方法论,实施里程碑,
4、项目启动,项目启动、项目准备,需求调研,组织信息调研、流程表单调研,系统建设,基础信息录入、表单流程设置、应用搭建,系统培训,领导培训、全员培训、考试,项目验收,试运行、问题处理、项目验收,产品安装,产品安装,系统运行,各单位试运行、颁布制度、内部验收,系统介绍,管理制度,模板,规范,流程引擎,管理授权,利用协同管理平台实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作,事件,人,角色、岗位、组,资源,协同管理平台,功能框架,1个平台、7个应用中心涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插件,合同管理,财务管理,行政管理,人事管理,营销管理,财务报销,行政审批,人事审批,营销审批,审批管理中心
5、,销售发货计划统计、穿透查询,对产生的结果进行穿透查询,追踪报审单原始流程和数值,生成统计报表，并可以转成excel表，进行二次加工,表单制作,流程定义,授权管理,通过表单三步定义，满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个性化应用需要,智能表单软件适用性,工作安排,即时交流,工作安排、汇报,日常沟通、即时交流,项目协作、团队协作,资料传递,振荡讨论,项目协作,协同管理中心,正文可修改,正文可补充,意见可振荡,流程可查看,处理灵活多样,协同工作,修改流程,随意修改流程涉及人员,通过知会、加签、当前会签策略，满足审批过程中随时调整流程的需要,协同工作,通过可视化工作流（角色、流程、权限），实现组
6、织内随机性流程和制度、规范、业务性流程的规范化执行,特有：刚柔相济二元化工作流程,发文管理,发文管理,收文管理,公文查询、统计,公文督办,公文交换,公文查询,公文统计,公文交换,公文管理中心,A6公文举例：发文管理应用,感受A6协同的公文应用，体味协同应用细节！,过程沉淀,知识采集,知识存储,分类整理,知识传播,综合查询,知识存储,分类整理,综合查询,知识管理中心,多样化的文档操作、授权管理手段，既满足多角度呈现的需要，也确保了组织内信息安全、有效传递的需要,文档管理,新闻发布,内部讨论,公告公示,内部调查,网站传播,新闻,讨论,公告,调查,文化建设中心,计划管理,流程绩效,日程、计划,流程绩效,会议管理,人事档案,综合办公,会议管理,资源管理中心,扩展应用中心,短信集成插件,高级Office插件,U8集成插件,即时通信插件,身份验证插件,高级Office插件,及时响应和处理客户请求，提高客户满意度，优化企业竞争力,移动应用,可以充分享受移动办公带来的便捷和快速，支持领导异地便捷地进行重要紧急事项的处理,需求调研 接下来工作安排,精诚合作，愿*有限公司办公系统项目实施圆满成功！,
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