行财处工作职能及岗位职责.doc

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1、行财处工作职能及岗位职责负责全校后勤管理和国有资产管理；负责全校财会管理工作，编制校年度财务预、决算并组织实施；负责全校预算内、外各项资金的管理、使用、监督、审计；负责校基建管理及卫生所工作。行财处工作人员岗位职责一、处 长 1、熟悉并执行国家颁布的财政法律、法规和我校的有关制度，当好领导的参谋和助手。 2、组织编制、审核年度预算。 3、控制和掌握学校收支情况，合理调配资金，保证资金运转正常。 4、加强与校内外的联系和交流，积极争取各界对我校的支持。 5、协调本处各部门之间的工作，努力解决本处人员在思想和生活中出现的问题。 6、组织会议、通报情况、下达和布置工作任务。 7、其他临时性工作。二、

2、副处长（分管财务）1、具体组织本单位的财务会计工作，包括会计人员内部分工、会计业务的处理等。定期对各项财务会计工作进行研究、布置、检查、总结。2、积极宣传并严格执行党和国家的财经方针、政策、法令、法规和财务制度，组织制定本单位的各项内部财务制度，并督促执行。3、组织会计搞好年度和专项会计报表的编制，做到数字真实，内容完整，说明清楚，编报及时。4、与财会人员充分运用各种会计资料，采用科学方法，进行经济活动分析，提供可靠信息资料，当好处长的助手。5、协助对外联系财政、物价、税务、银行和协调财务处与学校其他各部门的工作。6、组织会计数据的查询工作，保证对外提供各种财务数据的真实性。7、协助处长管理好

3、学校教职工差旅费、医药费以及各部门正常办公经费和其他费用的使用情况8、组织编制年度预算，定期报告各部门开支情况。9、其它临时性工作。三、副处长（分管固定资产及卫生所工作） 1、熟悉并执行国家颁布的关于固定资产管理的法律、法规和我校的有关制度以及医疗卫生方面的法律法规和我校的有关制度，当好处长的参谋和助手。 2、审查全校固定资产采购计划及资产的调配使用、报损、报废等相关事宜，并组织实施。 3、负责卫生所工作，确保医疗卫生工作的有序性和安全性，并负责相关制度的草拟与修订。 4、负责对卫生所药品采购计划的审查，并组织采购。 5、督促检查医务工作人员的工作进度和质量。 6、掌握分管部门工作人员的思想状

4、况和生活情况，发现问题及时做好思想工作。 7、其他临时性工作。 四、副处长（分管基建工作） 1、熟悉并执行国家颁布的关于基本建设管理的法律、法规和我校的有关制度，当好处长的参谋和助手。 2、负责组织学校大、中型维修改造，负责新建项目的申报和实施。3、督促检查分管部门工作人员的工作进度和质量，确保基建工作安全开展。 4、掌握分管部门工作人员的思想状况，适时做好思想工作。 5、其他临时性工作。董仲卿同志工作岗位职责1、在处长领导下，具体负责事业等：函院、服务中心、饮食服务部、教材发行部、图书馆求知书亭、校报、工会等会计工作。2、熟悉掌握、严格贯彻各项法规政策和学校财务规章制度，维护财经纪律。3、严

5、格依照有关规定程序和要求组织管理各项会计核算业务，确保各项工作按照财务会计制度要求有序进行。4、负责保管好印鉴章，按规定审核转帐支票、现金支票等银行票据的填制并加盖印鉴章。5、掌握了解所属帐户各顶经费使用情况，控制掌握各顶经费执行情况，严格控制超支单位报销，坚决杜绝不合理的各项支出。6、负责事业有关票据的购领、回收、保管、登记等事项，做好票据使用情况的记录及检查工作。7、熟悉和掌握各种财务制度，按标准制度秉公办事负责审核每一笔支出业务的原始凭证、报销凭证和其他附件的正确、合法性。对不真实、不合法的原始凭证不予受理。属于设备购置的报销必须经资产管理部门验收、填卡、签字后方可准予报销。8、认真做好

6、各部门经费指标记录本，报销登记，核对无误加盖私章，做到帐帐相符，严格控制各部门经费指标标使用情况。9、熟悉经费收支科目、顶目管理，根据审核过的事业收支凭单、借款凭单，使用计算机填制记帐凭证并打印。10、掌握和控制各部门的经费使用情况，每月将部门经费使用情况打印成表向有关部门通报。协助完成年终报表。11、负责函授学员缴费的收取及对学员缴费情况的检查。12、完成领导交办的其他工作。江雪同志工作岗位职责1、增强服务意识，做好处里日常协调服务工作。2、做好各项计划工作，协助处领导草拟各种工作计划和工作总结；3、办理以处名义的报告、函件、批复等工作；4、负责印章的保管、使用工作，做好处里的日常文印工作；

7、5、协助领导组织召开各种工作会议，做好会议记录；6、负责本处文件、资料、档案的收发、登记、传阅和立卷归档工作；7、协助做好接待工作；8、做好保密工作；9、负责处工作人员办公用品的领发工作；10、完成领导交办的其他工作。杨亚年、刘淮海同志工作岗位职责1、在分管处长领导下，负责本处退休老同志的各项服务工作。2、及时传达校里下达的通知和处里安排的相关工作。3、学校发的钱和各种物品及时发放到退休人员手中。4、尊老爱老，对生病人员及时汇报、看望。5、对年老体弱人员要做到服务到家，及时关心到人。6、对校里和处里安排的集体活动，认真做好各项服务工作。7、退休人员去世，要做好各项善后工作。8、在处里的安排下，

8、做好春节前的慰问工作。9、退休人员的意见和想法要及时向处里汇报。10、爱岗敬业，全心全意地为退休人员服务。 行财处财务工作职责一、认真贯彻执行国家有关财务管理制度。二、建立健全财务管理的各项规章制度，编制财务计划。加强经营核算管理；反映分析财务计划的执行情况；检查监督财务纪律。三、积极为经营管理服务，促进创收部门取得较好的经济效益。四、加强财务审核。合理使用资金。五、积极配合省财政厅、税务、银行、工商、物价、审计等部门，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。六、编制和执行预算、财务收支计划。拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。七、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和

9、考核。督促各单位、部门降低消耗，节约费用，提高经济效益。储长应同志工作岗位职责一、熟悉有关的财经方针、政策、法令和规章制度，搞好财务日常工作。二、会计核算和财务管理1、组织本科的日常会计核算和财务管理工作。2、做好校集资建房的财务核算工作。3、协助处长做好项目资金和各项课题经费管理。4、负责本科计算机及财务软件的日常管理、维护和财务数据备份。5、提供有关会计信息。三、会计审核工作： 1、负责审核校本部和集资建房的原始凭证，对不真实，不合法的原始凭证，不予受理。2、完成校房产管理部的财务审核工作。3、对大厦的各项报销业务进行抽查稽核。四、预决算和报表工作1、对校预算的具体执行情况的进行监督。2、

10、负责决算报表的编制和决算文字说明的撰写。3、编制并报送会计月报表，做好财务信息的采集、加工和传送工作。五、配合接待各项财务检查工作。六、参与处有关工作。戴勇同志工作岗位职责1、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据，不准签发空头支票和绝期支票。确保不出安全问题。2、做好日常提现、报销工作。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚，认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。3、做好春、秋两季主体班及其他班次开学前的前期准备工作4、要严

11、格掌握提现和转帐的区分标准，要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。每月至少盘库一次。5、不得私下借支现金，需要暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付。6、做好零余额帐户的日常受理、申报等工作，并且在工作中掌握好与国库支付中心的业务交流工作7、做好与国库支付中心每月核对零余额账户余额工作，协助主办会计完成全年财政拨款的预算执行，充分发挥自身和国库支付中心的协调作用。8、做好年终零余额帐户各项资金的“清仓”工作9、做好与省直房改办核对帐户余额工作10、做好各种福利费、节假日补贴的发放工作11、进一步做好与国库支付中心、银行等相关业务单位的联络工作12、做好学苑大厦的日常报

12、销工作13、做好学苑大厦帐户的管理，核对等出纳工作，做到日清月结，保证帐证相符，帐款相符，存取与银行帐目相符。每月至少盘库一次。14、做好房产管理部的日常报销工作。15、做好房产管理部帐户的管理、核对等出纳工作，做到日清月结，保证帐证相符，帐款相符，存取与银行帐目相符。每月至少盘库一次。16、做好中都公司的日常报销工作。17、做好中都公司帐户的管理、核对等出纳工作，做到日清月结，保证帐证相符，帐款相符，存取与银行帐目相符。每月至少盘库一次。18、每天下班前，严格检查保险柜的上锁情况，妥善保管好钥匙。加强学习，不断提高业务水平，与会计人员密切合作，做到相互支持，配合默契。19、做好学校财务支出的

13、保密工作，不准随便泄露财经信息。廉洁奉公，坚持各项财务制度，为学校增收节支。严格遵守、执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。20、做好领导交办的其他工作。赵庆雨同志工作岗位职责1、做好春、秋两季主体班、研究生收费的前期准备工作。2、做好现金、银行存款各帐户结算核对工作。3、做好“市厅研讨班”、“县域经济专题研讨班”、“企业管理进修班”等其他主体班以及研究收费工作。4、做好各种往来款项核对与结算工作。5、加强票据管理，规范票据的使用，督促收款及时入库。6、配合省非税改革，进一步完善我校非税收入的征管程序。7、积极参与校医药费报销审核工作，及时汇总和处理相关单据。8、做好领导安排的其他

14、工作。夏同梅同志工作岗位职责1、做好函授学院的资金收付、账户管理及核对工作，协助做好地市党校教材及学费的收缴等事务，协助做好费用的审核报销工作。2、做好函授学员学费的非税申报及汇缴工作，定期与非税局进行账务核对。3、做好服务中心、中心餐饮部的资金收付、营业款结算及账务核对工作，每月及时做好票据的整理、结算。4、做好教材发行部、求知书店的资金收付、款项结算及账务核对工作，每月按时清理票据、及时核算。5、做好工会、党校报的资金收付以及配合地市党校订报费的征订、收缴、核对工作。6、做好预算外资金的收付、核对及票据汇总结算。7、做好党校在职研究生学员教材、学费及地市党校教材、学费的收缴。8、做好党校研

15、究生学费、老年大学学费、职称评审费等非税项目的申报、汇缴，并及时与非税局进行账务核对。9、做好党校基建项目资金的收付及结算核对工作。10、做好配合做好主体班及计划外办班的收费工作及领导交办的其他事宜。宋斌同志工作岗位职责1、按照会计制度规定对机关服务中心、饮食服务部、教材科、求知书亭等4部门设置帐目、填制凭证，按时结帐对帐，编制会计报表，做到帐目健全，帐目清楚，日清月结，帐证帐务相符，报表做到内容完善，数字清楚正确，报送及时。2、负责机关服务中心、教材科、求知书亭等3部门每月的税金的计算、申报和解缴工作。3、机关服务中心、饮食服务部、教材科、求知书亭等4部门的往来款项核对及结算工作。4、在对饮

16、食服务部进行成本核算的基础上每月计算班组的成本利润率及班组提成奖金。5、参与主体班学员、函授学员的收费工作。6、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。7、参与领导安排的其他工作。王伟民同志工作岗位职责一、预算编制1、根据有关法律法规和学校各项计划，编制学校本级下一年度的省级部门预算草案，及时报送财政部门；2、根据人大批复的部门预算，结合学校发展规划，协助领导编制校内各部门经费分配方案，并下发各部门经费指标。二、学校本级住房公积金管理1、根据国家房改文件、学校规定和人事处资料计算和变更编职工公积金并按月办理，准确缴交；2、按规定办理公积金支取、转移和使用，做

17、到手续齐备；3、定期核对公积金存款，做到账账、账实相符；4、根据规定，每年对公积金缴纳基数进行调整并申报办理。三、学校本级基本医疗保险管理1、根据国家有关文件、学校规定和人事处资料计算和变更在编职工基本医疗保险并按月办理，准确缴交；2、根据规定，每年对在编职工基本医疗保险缴纳基数调整并申报办理。四、学校本级工资管理1、根据人事处资料进行工资增减变动，认真编制教职工工资册和工资汇总表，（财政统发人员除外，新开户和银行账号的变动须经办人凭有效证件报行财处）；2、核对工资项目，做好与工资扣款的单位的协调工作（如机关服务中心水、电、房租、暖气等），与扣款总数核对；3、做好工资发放前的其他准备工作（如工

18、资条、工资册打印等）；4、做好数据备份，并将与工资变动有关的资料连同工资册、银行转来的财政统发人员工资表一起装订成册；5、根据人事处通知办理调出人员的工资转移手续。五、学校本级个人所得税代扣代缴管理1、结合我校具体情况，建立和完善代扣代缴制度，按月申报学校本级个人所得税申报；2、做好与税务机关联系工作，做到有关税务文件的上传下达。六、完成领导交办的其他工作。行财处国有资产管理职责一、根据国家、省和本校制定的有关国有资产管理规定，负责制定并组织实施本单位国有资产管理的具体办法。二、负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础性工作。三、负责建立土地、房屋、车辆及大型、贵重、精密仪器、设备的技术档案

19、及管理。四、负责建立资产的账、卡管理制度，建立账账、账表、账物、账卡相符的固定资产台账。五、负责办理资产的调拨、转让、报损、报废等处置行为的报批手续。六、负责资产的合理配置，参与设备采购、验收入库、维修保养和基建竣工验收等日常管理工作。七、 参与对非经营性资产转作经营性资产的监督管理。朱仁发同志工作岗位职责一、在分管领导指导下，全面负责本部门的行政、业务和思想工作。根据国家国有资产管理法规及相关财经法规，结合本校实际，参与制定或修改学校国有资产管理办法及实施细则。二、为有效防止国有资产流失，堵塞管理漏洞，加强国有资产管理，积极配合校内各部、处及本处相关科室，做好国有资产管理工作。三、协助相关部

20、、处定期清理学校国有资产，掌握全校国有资产分布及使用情况，提出改进学校国有资产管理工作的意见和建议。四、调查了解市场行情，发挥资金的使用效率，力争让有限的资金发挥最大的作用。五、根据学校现有国有资产的实际情况，配合相关部处优化资源配置，避免重复购置。充分发挥学校现有国有资产的使用效益,做好调剂使用工作。 六、购买的资产设备在报销时，须审核合同或协议并签章。 七、工程竣工办理固定资产（包括房屋、土地）入库时，须审核合同或协议并签章。 八、督促相关部、处及时办理国有资产报损、报废、转移工作。参与精密贵重仪器、大型设备及房屋等报废项目的鉴定工作。 九、年末协助财务部门制订下年度资产仪器设备购置计划，

21、根据拟定的计划编制下年度资产仪器设备经费预算。 十、负责国有资产年检工作，参与学校国有资产评估及国有资产产权界定工作。 十一、定期向分管领导汇报工作情况，但重大问题必须及时向领导报告。 十二、及时完成处内安排的其他工作。 费池安同志工作岗位职责1、资产处置管理具体工作：资产处置申报管理，待处理资产现场核查，签署核查意见，向上级申报处置申请，残值回收管理等。2、资产帐目核查具体工作：按学校资产管理制度如期进行资产总帐与各管理部门资产明细帐的帐帐核查，做到帐帐相符。如有不符及时查找原因，并及时向有关领导报告以及时处理。3、新增资产建档入库及其管理工作：按学校有关法规正确划分资产类别，记录购置资金来

22、源和明细帐管理部门等信息，并定期对帐。4、国有资产清查盘点：对资产清查的盘盈、盘亏、报损等国有资产的处置找出原因，及时上报。5、库存材料监督管理：定期组织库存材料盘点，监督库存材料的库存量和购入，统计分析其数据指标。6、资产效益分析：统计和分析资产利用率指标，找出长期积压而不发挥效益的不良资产，分析原因并提出处理意见和建议。7、资产报表：按上级要求统计并填报资产报表。8、完成科内其他临时性事务工作。行财处基建管理职责1、负责基本建设的组织计划工作。按照党校的总体规划和校委的决策，认真做好工程的规划、立项、设计、招投标工作，办理报建等各项手续。2、负责工程的现场管理。深入施工现场，督促施工企业坚

23、持安全生产文明施工，遵循科学合理的施工工序，确保工程项目的质量、进度和投资达到有效控制。3、严把材料质量关。做好市场调查，对施工企业采购的材料要认真检验，对设备和特殊材料采用招标或自行组织采购，以确保质量。4、搞好工程项目投资管理。对工程的予、决算要严格审核,认真按法定程序办理，不得随意更改建设项目的内容和扩大开支范围，避免经费超支，使有限的资金最大限度地合理使用。5、做好资料收集整理工作。工程的规划、立项、计划、规划许可证、设计图纸，竣工验收报告等有关资料，要有专人负责收集、整理、归档，以备查阅。6、组织工程项目的分部和竣工验收。工程施工中和竣工后，负责组织施工单位、监理单位、设计单位等相关

24、部门做好分部分项和竣工验收工作，对验收中发现的问题要督促施工单位即时整改，使其必须达到合同规定的要求。7、认真学习贯彻国家关于基本建设的政策规定、法律法规，遵守城市建设规划的有关规定。蒋勇同志工作岗位职责1、在分管处长领导下，依据国家有关法律、法规、方针、政策，按照建设行政主管部门的要求，严格执行基本建设程序，对建设工程项目的立项、可行性研究、设计、招投标、施工及竣工验收各个环节进行管理。2、认真做好工程的现场管理，积极配合质量监督部门和监理单位，督促施工单位严格按施工规范和操作规程进行作业，严格把好工程质量关。3、严把材料质量关，做好市场调查，科学合理地选好工程所需的设备和材料。并做好进场材

25、料的检测、验收工作。4、按照建设行政主管部门有关工程造价的管理规定及合同约定，客观、公正、公平、合理地做好工程决算审计工作，并提交审计报告。5、工作中要坚持原则，实事求是，团结同志，廉洁奉公，当好领导的参谋和助手。6、认真完成领导交办的其它任务。谢洪华同志工作岗位职责1 在分管处长领导下工作。2 明确任务，熟悉情况，了解自己的工作内容。熟悉项目的功能、设计要求、质量标准、工期、用途等基本情况，有效地开展工作。3 积极协助部门负责人和专业技术人员办理招投标、报建手续和验收工作中的具体事务。4 深入施工现场第一线，及时发现和解决工程中存在的问题。5 安全第一，质量为本，严格按基本建设程序抓好各个环

26、节的施工监督工作。6 把好建筑材料质量关，认真做好进场和送检材料的检测检验，防止假冒、伪劣材料进入施工现场。7 热爱本职工作，爱岗敬业，能吃苦耐劳，乐于奉献，努力完成领导交办的各项工作任务。吴必成同志工作岗位职责1 在分管处长领导下工作。2 认真做好新建工程前期的论证、调查、考察工作，科学合理地提出意见和建议。积极参加工程的规划、立项、设计、招投标工作。3 负责工程的现场管理，深入施工现场，严格按合同办事，公正合理地处理好施工中出现的问题，确保工程项目的质量、进度和投资达到有效控制。4 要了解工程所用的材料信息（包括新材料价格等内容），科学合理地选好工程所需的设备和材料。5 把好建筑材料质量关

27、，检查监督进场和送检材料的检测检验。6 做好工程资料的收集、管理、归档等工作。7 工作安排要符合实际、规范规程的要求，质量验收要坚持原则，组织管理要细心有序，团结同志，廉洁奉公，当好领导的参谋和助手。8 保质保量按时完成领导交给的任务，以及校内工作上需要的其它任务。行财处卫生所工作职责1、认真贯彻执行国家医疗卫生方针政策，负责校医疗保障和疫情防治工作。2、根据学校要求，配合有关部门，组织实施教职员工的体检工作。3、负责校医疗卫生基本工作，开展健康教育和教职工的保健工作。4、依据卫生部门的要求，配合有关部门做好环境卫生、食堂卫生的监督检查工作。5、协助做好计划生育工作。6、及时完成上级交办的其他

28、工作。卫生所岗位职责一、卫生所长岗位职责在分管领导指导下，负责全所行政、业务和思想工作，熟悉并执行国家颁布的医疗卫生方面的法律法规和我校的有关制度，督促卫生所各部门工作人员严格履行岗位职责，认真贯彻执行各项规章制度和医疗操作规程，指导全所进行全科医疗、诊断、治疗及业务培训与理论提高工作。牢固树立责任意识和服务意识,杜绝医疗事故的发生。努力学习新技术，不断开展新技术，做好医疗服务工作，为党校广大教职员工提供优质的医疗保健环境。二、副主任医生岗位职责（含主治医师岗位职责）在所长领导下，具体负责指导全所进行全科医疗、诊断、治疗等工作，督促各部门工作人员认真执行各项规章制度和医疗操作规程，经常检查医疗

29、护理质量，严防差错事故。努力学习先进医学科学技术，开展新技术、新疗法，进行科研工作，做好资料积累，提高医疗服务质量。三、药剂师岗位职责在所长领导下，具体负责处方划价、发药、调剂工作，严格遵守操作规程，做到细心谨慎、热情周到，定期检查药品，防止失效变质。协助所长进行有计划的购药，避免药物积压和浪费。药品做到月清月结，每年终清算一次。四、检验师岗位职责在所长领导下，具体负责卫生所检验工作，认真执行各项规章制度和技术操作规程，严防差错事故，爱护检验器材，努力学习先进检验方法，提高检验质量。五、理疗师岗位职责在所长领导下，具体负责理疗室诊疗工作，负责病人的检查，确定理疗种类剂量、疗程，严格执行技术操作

30、规程，结束后做出小结。努力钻研业务，开展新技术和新疗法，做好理疗服务。六、护士岗位职责在所长领导下，具体负责诊疗室、换药室、输液室工作，严格遵守各项规章制度和技术操作程序，牢固树立无菌观念和责任意识，坚决杜绝医疗差错发生。对待病人要热情周到，爱护医疗器械，对一切医疗器械进行消毒，予以登记，输液时要严格执行三查八对制度，做好药物敏感试验，定期检查急救药品，以保证需要。加强专业技能学习，提高服务能力和服务质量，努力配合卫生所其他医护人员做好工作。七、收费员岗位职责在所长领导下，具体负责卫生所收费工作，要严格遵守各项规章制度，树立资金安全意识，服务规范、及时，做到帐本清洁，无差错，认真做好所长交办的其他工作。