操作指南(种子检验信息管理系统).doc

《操作指南(种子检验信息管理系统).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《操作指南(种子检验信息管理系统).doc（35页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、1 种子检验信息管理系统种子检验信息管理系统 操作指南操作指南 1 引言引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 前景 2 1 3 定义 2 1 4 参考资料 2 2 软件征述软件征述 2 2 1 软件的结构 2 3 安装与初始化安装与初始化 3 4 运行说明运行说明 4 4 1 具体运行功能列表 4 4 2 具体运行功能介绍 6 2 种子检验信息管理系统种子检验信息管理系统 操作指南操作指南 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 遵循本手册 用户可迅速掌握本软件系统的操作 本手册可供各地种检站或种 子检验中心的操作员使用 1 2 前景前景 说明 a 本操作手册所描述的软件系统的名称为 种子检

2、验信息管理系统 b 该软件项目的开发者为 深圳职业技术学院化生学院 1 3 定义定义 本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组如下 种子检验规程 我国于 1995 年颁布了新的种子检验规程 GB T3543 1 3543 7 1995 这一规程与国际种子检验规程基本接轨 本软件系 统就是基于该规程而设计的 扦样 从大量的种子中 随机取得一个重量适当 有代表性的供检样品 1 4 参考资料参考资料 1 中华人民共和国国家标准 农作物种子检验规程 GB T3543 1 3543 7 1995 2 作物种子生产与管理 中国农业出版社 2002 年 6 月版 3 管理信息系统中通用访问控制方

3、案的设计与实现 深圳职业技术学院学 报 2004 12 2 软件征述软件征述 2 1 软件的结构软件的结构 本软件系统所具有的功能的总体结构图表如下 3 3 安装与初始化安装与初始化 要安装数据库服务器 必须在局域网中选择一台电脑作为服务器 在其上 安装 SQL Server 2000 数据库附加前的准备工作 为避免对用户已有系统的使用造成影响 请用 户为本系统建立一个单独的登录 在 SQL Server 2000 的企业管理器中 右键点 击安全性下方的 登录 项 选择弹出菜单中的 新建登录 L 弹出如下 界面 见下图 4 把登录名设为 lxh 密码设为 lxh123 切换到服务器角色选项卡

4、勾选 System 5 Administrators 点 击 确定 按钮 创建登录结束 完成登录的创建后 打开企业管理器 用右键单击数据库节点 选择其中 的附加数据库菜单 这时会弹出如下窗口 按照类似的方式 选中安装盘上的 mdf 文件和 ldf 文件 然后点击 确定 按钮来附加原始数据库 SeedsTest 注意 默认的服务器名是 127 0 0 1 如果用户机的实际情况与此不同 请 打开客户端目录下的 zhjw user ini 文件 修改其中的 ServerName 字段 改 成种子检验数据库服务器的名字或 IP 地址 6 本软件系统是 C S 版的管理系统 包括客户端程序和数据库服务器

5、两大部 分 其中 客户端程序采用 绿色 安装方式 即无需安装 把客户端程序目 录拖放到目标计算机路径下 然后为其中的执行文件 szptseed exe 做一个到 桌面的快捷方式 要执行程序 只需双击该快捷方式 4 运行说明运行说明 所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后 直到计算机系统等待另一个 启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程 以下列出本软件系统的具 体运行功能列表 并对如何操作其中的主要运行功能进行描述 4 1 具体运行功能列表具体运行功能列表 列出每种可能的运行 摘要说明每个运行的目的 指出每个运行各自所执 行的程序 本系统的可能运行功能列表如下 0111 委托 被抽检 单位

6、登记 0112 委托检验方式 0113 监督抽检方式 0114 现场扦样辅助 0121 样品分样 0122 检验任务分配 0123 检测任务查询 0221 净度试验 0223 棉花种子健籽率测定 0231 发芽率测定 0241 纯度试验 0251 水分测定 0261 生活力检验 0262 健康测定 0265 重量测定百粒法 0266 重量测定千粒法 7 0267 重量测定全量法 0271 分析总表 0310 种子检验项目维护 0311 属维护 0312 种维护 0313 水分测定方法 0314 发芽床 03151 散装扦样点数计算表 03152 袋装扦样数计算表 03153 异质性扦样数计算表

7、 0316 种子批重量规定 03171 净度表 1 03172 净度表 2 03173 净度表 3 03174 净度表 4 03175 净度表 5 其他种子数 03176 净度表 6 03177 健籽率测定方法 03179 其他种子数目测定方法 03181 发芽率表 1 03182 发芽率表 2 03183 发芽率表 3 03184 发芽率表 4 03186 发芽加热温度时间 03187 发芽技术条件 03191 纯度送验样品重量表 03192 纯度表 031A1 生活力四唑染色规定 031A2 健康测定方法 031A3 生活力表 031B 分级表 031C 称重与小数位数 0321 工作人员

8、维护 0323 检验系统功能维护 0324 修改口令 03261 数据库备份 03262 恢复数据库 03272 组权限分配 0328 日志查阅 03292 用户管理 032A2 用户组 032B 功能子项维护 8 4 2 具体运行功能介绍具体运行功能介绍 说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤 本系统适合在内部网上运行 系统包括数据库服务器和客户端两大部分 一般用户只需使用客户端进行操作即可完成主要的工作 系统对用户的管理是 把用户划分到用户组中去 超级管理员给用户组分配权限 用户组中的每个用 户均拥有所属组的权限 这种管理方式可以大大降低权限管理的复杂性 首先以超级管理员身份

9、登录本系统 双击执行文件 szptseed exe 打开登 录界面 如下 输入密码后 缺省用户名为 lxh admin 密码为 1 进入系统的功能选择 界面 如下 从上图可以看出 功能选择界面包括两部分 左边的内容可对应 2 1 所列的 总体结构框图 具体的运行功能集中在右边 用鼠标点击上图中的 信息维护 方块 然后再点击其下的第二个图标 系统维护 界面变为如下所示 9 双击打开 用户组管理 然后再双击打开 用户组 功能 用户组功能的 界面如下所示 10 032A2 用户组 在一个中小型的种子检验站 以下简称 种检站 内 部 有如上图所示的一些组一般就够用了 这些组包括 超级管理组 样品管 理

10、组 检验组 缺省组 管理者组和临时特别组 其中 前三个组用于管理种 检站的业务功能 后三个组可用于实现一些特别权限 把检验组设为当前行 再点选 属于当前组的用户 选项卡 可看到如下 所示界面 这表明 目前属于 检验组 的用户共有两人 这个界面还给管理人员提 供了编辑当前组中用户的权限 比如 您希望把 蔡雪莉 调到 样品管理组 您可以先把 蔡雪莉 选为当前记录 然后点击 所属组 字段 在下拉列表 中选择 样品管理组 如下所示 要注意的是 要使所做修改生效 您在修改后还需点击 基本数据操作 中的 存储 按钮来保存数据到数据库中 点选 用户组 功能的最后一个选项卡 功能子项授权 可看到如下界面 11

11、 所谓功能子项 就是某功能下的子功能 一般情况下表现为某窗体上的一 个按钮 如 在 净度分析 窗体的左上角有一个 净度值计算 的按钮 这 个 净度值计算 就是 净度分析 功能的功能子项 为实现较精细的权限管 理 必须对功能子项的使用加以控制 如 超级管理组和检验组的用户均有权 限访问 净度分析 功能 但超级管理组的用户没有 净度值计算 权限 而 检验组的用户就有 类似这样的权限控制可在 用户组 功能的 功能子项授 权 选项卡中进行设定 超级管理员可以用鼠标调整最后一个字段 在当前角 色中是否使能 的值进行设定 下面以 4 1 所列功能列表为顺序 对各主要运行功能进行介绍 0111 委托 被抽检

12、 单位登记 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下图所示 12 在这里 操作员可通过上方的 新增 按钮添加与本单位有种检业务联系 的单位 为其编码 并登记必要的联系信息 当某业务单位的名称或联系信息 发生变化时 操作员可切换到 编辑 选项卡编辑相应单位的信息 当错误地 添加了某业务单位的记录时 操作员也可以通过 删除 按钮来删除相应记录 一般情况下 当系统中存在与某单位关联的数据时 该单位的记录是不能删除 的 即使操作员想强行删除 系统也会给出出错提示 注意 所有的增 改 删操作都必须存储后才能生效 0112 委托检验方式 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下图 所示 在这里 如果被授权

13、 操作员可以新增 编辑和删除业务单位委托送验至 本单位的种检项目 如上图所示 系统中存在两个委托送验项目 委托人均是 广东省良种引进服务公司 在浏览选项卡 项目是以行记录的方式呈现在用户 的面前 用户如果想直观地了解或维护项目的相关信息 可切换到编辑选项卡 切换到编辑选项卡的界面如下图所示 13 用户进行新增或编辑操作时 就是在这个界面下进行工作的 委托送样单位 用鼠标选择来操作 作物编码 用鼠标选择来操作 如下图所示 14 品种 组合 名称 样品编码 样品重量 包装及其件数 填写 种子生产日期 送样日期 要求报告日期 可填写 也可通过鼠标点选 检验依据 检验项目 判定依据 不要填写 由系统生

14、成 用户可利用下 半部的窗口选择本检验项目要做的具体检验项目 如上图 用户选中了 类别 编号 为 01 02 03 04 的四个检验实验项目 于是 这四个检验 实验项目的相关检验依据 判定依据和检验项目名称就由系统填入了相应编辑 框中 如下图所示 在下半部的窗口中 用户还必须对选中记录的目标值字段进行赋值 如上图所 示的目标值为 净度 98 发芽率 80 纯度 96 水分 13 在委 托送验项目中 这些值要求业务单位指定 检验单位通过对样品进行实验 判 断样品是否达到业务单位提出的目标值要求 业务单位也可以通过自报级别的方式来间接地给定目标值 如 若用户自 报级别是 国标一级或原种 则系统可自

15、动查询出原种级别的要求填入目标值 字段 而不需用户自行在窗口中填入 如下图所示 本界面中的 样品登记号 字段可暂时不填 可留待样品管理人员编号后 再填入 当所有字段均确认后 用户可通过第三个选项卡 打印种子检验申报 单 来打印专用种子检验申报单报表 15 0113 监督抽检方式 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下图 所示 如上图所示 在浏览选项卡下的每条记录均代表检验中心对外的一个种检 项目 这里所说的种检项目和 0112 里面的种检项目有何不同呢 这两类种 检项目的区别在于项目的来源不同 0112 的项目是业务单位主动联系检验中 心 把样品送到检验中心来 是业务单位主动 检验中心接受业

16、务单位的委托 完成检验项目 检验中心只须对样品负责 而这里的检验项目是检验中心主动 到业务单位进行扦样 业务单位很可能是被迫接受检验中心的检查 这时 检 验中心的工作人员要在业务单位仓库现场进行种子扦样 能否形成合理的样品 与检验中心派出的扦样员的工作水平有很大关系 切换到编辑选项卡 我们可以看到直观的检验项目信息 如下图所示 16 从上图可以看出 现在有一些字段和扦样有关系 如 扦样地点 种子批 号 代表数量和扦样方式等 其他字段的录入方式和 0112 一样 请参考 0112 的文档 注意 上图中的样品编码和样品重量必须填写 样品登记号 可以在检验中心样品室完成样品登记后再填入 只有完成了样

17、品登记后 才能 进行样品分样 0121 0114 现场扦样辅助 略 0121 样品分样 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下图所示 17 如上图所示 业务单位的每个检验项目都有一个大样品 为了进行具体的 检验实验 必须先对大样品进行分样 分样要考虑本种检项目所包含的小实验 项目的情况来进行 用户可以切换到第二个选项卡查看当前任务所包含的检测 项目 如 样品编码为 zj0503001 的种检项目所包含的检测项目如下图所示 了解清楚了检测项目后 现在可切换到第三个选项卡 分样 对大样品的 分样情况进行登记 在这里 用户可对小分样进行增 删 编辑操作 18 如上图所示 我们把样品编号为 zj05

18、03001 的大样分为两个分样 对应 的分样编号分别是 zj050300101 和 zj050300102 其中前者是副样 后者 为主样 系统自动记录分样登记人和分样登记的日期和时间 注意 主样用于 具体的实验 副样在检验中心留底 万一业务单位和检验中心对检验结果发生 纠纷时 可以把副样调出来进行复检 0122 检验任务分配 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下图 所示 超级管理组的高级管理人员可以通过这个界面完成把检验任务分配到具体 检验员的工作 在 浏览 选项卡 用户可以看到业务单位的检验项目 在检 验项目很多时 用户可以使用检索功能来缩小显示在窗口中的记录条数 把记 录定位在要做分配

19、的检验项目后 用户可点选 检测项目 选项卡来选择一个 具体的检测项目 如 水分测定 如下图所示 19 接着用户可以点选 检验任务要求 选项卡 如果该选项卡中的窗口是空 的 请点击 新增 按钮来初始化该窗口 如下图所示是针对 水分测定 的 具体要求 20 在这里 管理员指定了 水分测定 的检验员为 蔡雪莉 要求实验必须 在 2005 年 3 月 17 前完成 并登记了任务的下达日期 交样日期 收样人和任 务下达人等相关内容 紧接着 用户可切换到第四个选项卡 检验所用分样清 单 增加并选择所交的样 如下图所示 管理员交给检验员的分样的编号为 zj050300102 21 0123 检测任务查询 略

20、 本系统的第二个子系统 检验信息处理 主要由检验员来操作 管理员也 可以根据需要查询检验情况 0221 净度试验 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下图所示 进入该界面的用户如果是检验员 那么他只能查询到派给他的任务 如果 是超级管理员 则可以查到所有的净度实验记录 设置查询条件 然后点击 查找符合条件的检验任务 按钮 则按钮下方会显示符合条件的净度实验记 录 如 任务日期在 2005 2 25 和 2006 1 24 之间的检验任务如下 22 选中一条检验任务 然后切换到第三个选项卡 当前试样净度分析数据编 辑 可直观地看到净度分析数据编辑界面 如下图所示 如上图所示 测定序号缺省为 1

21、 若需要对试样进行多次测定 序号需手工 调整 依次递增即可 是否全试样 字段需检验员根据实验的实际情况选择 是否带稃壳 字段由系统自动生成 不需用户干预 检验员应仔细填写如下 23 信息 送验样品及重型混杂物信息 试验样品 1 和试验样品 2 的测定信息 相 关数据字段的内容用户只需按常规方式填写即可 系统会自动完成数据格式转 换 比如 若杂质重量为 0 则用户只需在相应编辑框中填 0 即可 系统会自 动完成格式转换 根据检验规程的规则 0 将转化为 0 0 当检验员进行全 试样实验时 只需填写 送验样品及重型混杂物信息 和 试验样品 1 测定信 息 当检验员进行半试样实验时 还需填写 试验样

22、品 2 测定信息 数据填 写完毕后 检验员可尝试进行净度数据计算 点击窗口左上角的 计算 按钮 系统将按检验规程的规则进行净度数据计算 系统首先检查数据填写的完备性 和匹配性 若数据不完备或数据之间不匹配 系统将提示用户进行检查 如下 图所示 系统计算的结果将显示在窗口下方 最后系统将对系统计算出来的净种子 百分率和国标标准值及国标容差进行比对 从而给出试样净度是否达标的结论 从上图我们还可以看出 净度分析功能还支持 其他植物种子种类及数目 的测定 0223 棉花种子健籽率测定 略 0231 发芽率测定 双击对应图标 可打开该功能的主界面 按与净度 实验同样的方法对发芽率分析任务进行检索 结果

23、如下图所示 如上图所示 选中一条发芽实验任务 然后点选进入第三个选项卡 当前 样品发芽率分析数据编辑 界面如下图所示 24 如上图所示 测定序号缺省为 1 若需要对试样进行多次测定 序号需手工 调整 依次递增即可 每重复置床种子数 字段要根据实验情况如实填写 一般该值为 100 样品是否经过净度分析 字段用于提醒用户进行发芽实验 的种子样品必须是经过净度分析的 该字段的取值只能为 是 进行发芽实验 的发芽床可能是如下图所示几种 置床日期 发芽初期 发芽终期 等字段必须填写 系统将根据这 些填入的值计算发芽实验的持续时间 发芽实验一般进行四个重复 即上图所 示的 重复 1 重复 2 重复 3 和

24、 重复 4 对于每个重复 均须填报以 下数据 发芽初期和发芽终期均须填报各自的 正常种子数 不正常种子数 和 死亡种子数 对于每个重复 还要填报 新鲜不发芽种子数 和 硬实数 必要的数据填报完毕之后 检验员可以点击窗口左上角的 计算 按钮 按检验规程的规则对发芽实验数据进行计算分析 并把计算结果写入窗口下半 部的相应框内 计算结果主要包括 发芽率 和 发芽势 系统最后还须结合 发芽率 和 国标容许差距 及 自报标准 判断所测样品的发芽率指标是 否合格 0241 纯度试验 双击对应图标 可打开该功能的主界面 按与净度实 验同样的方法对纯度实验任务进行检索 结果如下图所示 25 如上图所示 选中一

25、条纯度实验任务 然后点选进入第三个选项卡 当前 样品纯度分析数据编辑 界面如下图所示 如上图所示 测定序号缺省为 1 若需要对试样进行多次测定 序号需手工 调整 依次递增即可 纯度实验有两种进行方式 一种是在实验室进行 另外 一种是在田间小区进行 要取得比较准确的实验数据 有条件的检验中心一般 选择 田间小区种植鉴定 检验员随之可进一步选择种植地区 该字段的选择 项在代码维护中维护 纯度鉴定最多可以进行四次 但由于进行田间小区种植 的周期比较长 一般检验中心只做一次纯度鉴定 纯度鉴定需填报的数据包括 如下字段 试样总数 鉴定日期 鉴定生育期 本品种数量 杂株 的种类及株数 病虫危害 和 杂草种

26、 这些字段均为必填字段 如果没有 内容可填 可填入 数据填写完毕后 检验员可点击窗口左上角的 计算 按钮 对样品的纯度进行计算 如上图所示实例 实际计算出来的纯度是 77 而规定纯度是 96 国标容许误差为 3 5 显然 该样品的纯度指标为 不合格 0251 水分测定 双击对应图标 可打开该功能的主界面 按与净度实 验同样的方法对水分测定实验任务进行检索 结果如下图所示 26 如上图所示 选中一条水分测定实验任务 然后点选进入第三个选项卡 当前样品水分分析数据编辑 界面如下图所示 如上图所示 测定序号缺省为 1 若需要对试样进行多次测定 序号需手工 调整 依次递增即可 在测定水分时 务必填写环

27、境温度和环境相对湿度信息 环境因素对水分测定有影响 对于要测定的样品 采用什么水分测定方法并不 是随意的 对于特定的农作物种子 所采用的水分测定方法是确定的 检验员 应按照检验规程的要求和种子的实际情况选择一种适合的测定方法 可选的水 分测定方法包括如下图所示三种 若采用 低恒温烘干法 和 高温烘干法 检验员只需填写第一步烘干的 27 实验数据 如上图所示 检验员务必注意 所谓烘前和烘后的重量 均是指 盒 样 的重量 这样做的目的是便于检验员较准确地测定重量 若采用 高 水分预先烘干法 检验员就需要填写第一次烘干和第二次烘干的实验数据 然 后才能点击窗口左上角的 计算 按钮 计算结果显示在窗口

28、的右端 上例所 示种子含水率为 11 5 小于自检标准 13 所以 该样品的水分指标为 合 格 0271 分析总表 双击对应图标 可打开该功能的主界面 按与净度实 验类似的方法对分析总表清单进行检索 结果如下图所示 选中一条记录 然后切换到第三个选项卡 数据补充 对附加报表数据进 行补充填写 如下图所示 28 填写完毕后 先点击窗口上方的 存储 按钮把数据保存到数据库 然后 切换到 分析总报表 选项卡 就可以看到类似下图的分析总表 局部 最后点击窗口上方的 打印 按钮 就可以把检验报告打印输出了 检验 报告经检验中心盖章后 就成为合法 有效的文件 种子检验信息管理系统需要大量的基础数据支持 以

29、下列出其中的一部分 0310 种子检验项目维护 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如 下图所示 29 上图数据除非误改 一般不必维护 这些数据来自农业部发布的种子检验 规程 0311 属维护 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下图所示 30 这些数据来源很广 但还不是很全面 所以各检验中心有必要根据自身经 常检验的农作物种子属情况进行扩充 扩充时要注意信息要尽量填写全面 比 如 是否有稃壳 字段就不可少 0312 种维护 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下图所示 31 属下面可以有多个种 如 洋葱 葱 韭葱 细香葱和韭菜等种或变种均 属于葱属 通过该界面 用户可增删改农作物种的信息

30、 为避免用户误操作 窗口中设计了两个选项卡 一个是浏览 另一个是编辑 用户可在浏览选项卡 中以记录行的方式查看种记录 若要新增或修改种的信息 必须切换到编辑选 项卡 如下图所示 32 0313 水分测定方法 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下图 所示 通过该界面 用户可增删改种子检验水分测定方法的信息 0314 发芽床 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下图所示 通过该界面 用户可增删改发芽床类型信息 发芽床类型信息一般不需要 修改 03151 散装扦样点数计算表 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下图所示 33 这些数据均来自规程 一般不需要修改 用户可查询该表 由种子批的重

31、量获知最小扦样点数 03152 袋装扦样数计算表 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如 下图所示 这些数据均来自规程 一般不需要修改 用户可查询该表 由种子批的袋 数获知最小扦取袋数 03153 异质性扦样数计算表 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下图所示 34 这些数据均来自规程 一般不需要修改 用户可查询该表 由扦样容器数 获知临界 H 值 0316 种子批重量规定 双击对应图标 可打开该功能的主界面 如下 图所示 35 这些数据均来自规程 一般不需要修改 对于不同种的农作物 种子批的 最大重量 送验样品的最小重量 净度分析试样的最小重量和其他植物种子计 数试样的最小重量均有规定 在扦样和接受委托检验时务必注意 03171 净度表 1 03172 净度表 2 03173 净度表 3 03174 净度表 4 03175 净度表 5 其他种子数 03176 净度表 6 03177 健籽率测定方法 03179 其他种子数目测定方法 03181 发芽率表 1