文秘资料员技师考试题

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1、文秘资料员技师考试题篇一：2015年秘书技师考试练习题一 练习题一 一、判断题： 1 政策是协调工作的准绳和尺度。一切协调工作中遇到的问题，都可以照搬政策来处 理。错 2 对于档案上水洗不净的红、蓝墨水污斑，可用破坏性较小的氧化剂处理。对 3 我国档案库房的温度应控制在8-20摄氏度，湿度22-32%。错 4 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。错 5 成卷装订的卷内文件有字迹和图画的画面应该一面编写一个页码，空白面不编号。 对 6 文书组卷时往往灵活地结合运用文件的二至三个特征来组卷，有时甚至多达四个特 征结合立卷。对 7 立卷时要以本机关形成的文件作为重点。对

2、8 行文时，凡是属于一般业务性问题，则应以业务部门的名义行文，不以领导机关的 名义行文。对 9 发文登记时，公文标题可以简略。错 10签发，是指机关或部门领导人在发出的文件送审稿上签注同意或不同意的意见。错 11核稿是收文处理的重要程序，也是提高文件质量的关键。错 12特急件、绝密件要专送传阅，减少中间环节，以免费时误事，还有利于保密。对 13收文处理一般包括签发、登记、分发、传阅、承办等一系列程序。错 14规章制度具有行政约束力。对 15公文处理的质量和效率是决定机关工作质量和效率的决定性因素。对 二、选择题： 1当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（ ）

3、的方式。 A多级行文 B越级行文 C 直级行文 D逐级行文 2从所给的四句话中选出没有语病的一句（ ） A阅读理解与否，是衡量阅读能力好坏的重要标志 B阅读与理解，是衡量阅读能力好坏的重要标志 C阅读是否理解，是衡量阅读能力好坏的重要标志 D阅读能力好坏的标志是理解 3电子邮件本质上是一个（ ） A文件B传真 C电话 D电报 4收文处理程序中的收文办理不包括（ ） A签发B拟办 C承办 D催办 5“保密总是相对于一定的时间和一定范围而言的”这句话是强调保密工作的哪个特点？（ ）A现实性 B群众性C政治性 D相对性 6通报情况使用（ ） A通知 B通告 C通报D情况报告 7下列句子没有歧义的一句

4、是（ ） A姐姐借了我三百元钱 B老孔告诉他，他的孩子住院了 C我给了爸爸三百元钱D父亲告诉儿子，他的工作受到了表扬 8在文书管理中，事先装订成册按时间先后顺序依次编号，一页登记几个文件的登记方式为（ ）A卡片式登记 B联单式登记C簿式登记 D图表式登记 9下面说法正确的是（ ） A副本是正本的复份，但不具备正式公文的法定效用 B试行本是实验推行本，也不具备正式公文的法定效用 C草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 D定稿即为正本，具备正式公文的效用 10以下对公文撰写要求的说法，错误的有（ ） A撰写通知应该重点突出，措施具体，使受文者能正确理解并准确执行 B会议纪要要准确真实反映会

5、议内容，对与会者发言与议定事项严禁删节 C撰写通报，应选取有代表性的典型事例 D可行性研究报告的写作要有明确的目的和突出的重点；评价要客观公正、全面深入；分析要有说服力，论证严密。 11在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（ ） A纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求 B会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用。 C撰写会议纪要可以根据工作要求，作各种调查，广泛选取材料 D撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合 12商洽性文件的主要文种是（ ） A请示 B通知 C函D通报 13根据文件来源，在一个机关内部可将文件分为（ ） A收文、发文B上行文

6、、平行文、下行文 C通用公文、专用公文 D本机关制发的和内部使用的公文 14撰写公文的基本步骤之一是（ ） A收集材料，调查研究 B观点正确，主题突出 C用语得体，简明生动 D实事求是，讲求实效 15公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（） A马克思主义理论 B逻辑知识C业务理论 D能力训练 16下列有关说法不正确的是（） A各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B请示这类公文要求上级回复，故应与报告相区别 C某机关对于后勤工作的安排，因几位领导意见不一致，此时应制发请示 D请示不能使用议论的表达方式 17下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（ ） A批复的内容应予认

7、真遵守和执行 B批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项 C批复对请示的事项的答复态度鲜明，不含糊其辞 D批复的正文开头必须引述来文的标题、文号。 18公文提纲内容不包括（ ） A公文标题 B公文开头 C表达层次及论点、论据、字数、安排D结尾 19维护文件的高度严密性是指（） A公文的保密性 B公文行文程序的严密 C公文语言结构的严密 D施行措施的严密20维护公文的简明性易出的问题是（ ） A语言含混、语义多歧B归类不准、文不对题 C主题不明、离题万里D内容不全，挂一漏万 21公文词语要求 A选择最贴切，最能表情达意的B尽量使用同音词C使用口语词、歇后语、谚语D可使用方言词汇 22信息内刊

8、的特征不具有下列哪些特征 A保密性 B机关性C层次性D周知性 23下面说法正确的有 A党政机关应在各自的系统内部发布文件 B行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C行政机关可直接向党的组织汇报工作 D党政机关尽可能地增加联合发文 24公文中的词语应（ ） A含义确切 B韵味无穷 C可圈可点 D色彩丰富 25会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是 A标题需写明会议名称与文种 B标题需写明发文机关名称、事由与文种 C标题许写明会议名称、事由、文种 D可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 26以下有关公文的说法错误的有 A公文的基本结构包括：标题、主送机关

9、、正文、作者、日期、主题词等 B通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 C函属下行文，对受文单位有强制影响 D报告属上行文，其特点主要是陈述性 27函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（ ） A太原市高新技术开发区就开发区道路规划问题向太原市交通局询问 B山西省公安厅就打击车匪路霸问题向陕西、内蒙两地公安厅提出建议 C北京市人民政府就某某发电厂建设问题向国家计委申请 D国务院、中央军委就车队营区外义务植树进行指示 28供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志称作（ ） A草稿 B定稿 C正本 D副本 29新闻的政治性是（

10、） A固有的 B客观性 C派生的 D绝对的 30机关印章是代表机关职权的一种 A效力B权威C凭证和标志D法定名义 31具有（ ）的重份文件，可以暂时留存。 A保密性质 B查考价值 C指导意义 D现实意义 32销毁文件的范围包括所有不具备（ ）的文件。 A文卷归档 B绝密文件 C留存价值 D平急性质 33公文急件是指（ D ） A内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传递处理的文件 B内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件C内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 D内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 （紧急公文中的“特急”是

11、指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。） 34用事实说话，忠于事实是指新闻的 A倾向性 B客观性 C时宜性 D时效性 35按照新闻的题材来分类，其中不包括 A典型报道 B述评报道 C经济新闻 D综合报道 36下列总结报告正文的结尾部分写法欠妥的是 A特此报告，请审阅 B从管理基础入手，搞好整顿 C实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法 D特此报告，如有不当之处，请予指正 37两个或两个以上机关联合行文时，必须作好（ ）工作。 A审核 B签发 C会商D会签 38撰写关于审批第

12、三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示一文时，符合撰写要求的是 A应正确标注主送机关与抄送机关 B应直接报送领导者个人 C适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字 D可同时要求对周边地区其他自然风景区加以保护 39批复不具有以下那一特点 A法定的权威性与执行性 B指导性 C被动性 D针对性 40以下说法错误的有 A批复具有针对性、权威性、鲜明性、对下级单位有明显的约束力 B决定具有指导性、理论性、政策性，是指导工作的准则 C通知具有指示性、部署性和周知性，是目前我国公文文种中使用最多的一种 D迁移、更改电话号码等可使用通告 41公文版头的作用是 A醒目、严肃 B公文作者法

13、定的权威性 C公文要求的必要标记 D标明公文制发机关 42计划区别于其他下行指导性文件的一个显著特征是 A下行性 B周知性 C预见性 D自我指导性 43公文的主体部分称为 A标题 B正文 C作者 D印章或签署 44公文应在（ ）装订。 A左侧 B上面白边区 C右侧D下面白边区 45决定的结构不包括以下哪个部分 A标题 B主送机关 C正文 D发文机关名称与成文日期 46下列电文没有歧义的是 A会议延期10日再开 B父乘（154）次车3日来并盼接 C我与女儿到医院看医生速归D订货会延至10号开 47国务院政府工作报告属于 A平行文 B上行文C下行文 D指示性公文 48批复是用于答复下级机关请示事项

14、的A下行文 B平行文C上行文 D具有行政约束力的规章 49公文的作者是指 A依法成立并能以自己的名义行使法定职权的组织及领导人 B拟制公文的秘书工作人员 C参与文件形成过程的全体机关工作人员 D审核签发文件的机关工作人员 50公文的主题是公文制发者所要表达的 A 政策和法规的观念 B重视本单位利益的观念 C意图或主张 D通报有关事件的细节 三、填空题： 1协调主要是关系协调，办事协调，（办会）协调，（计划）协调，事务性工作协调和其他的协调。 2保密总是相对于（一定的时间）和（一定的范围）而言的，这是由其相对性决定的。 3同一全宗的档案不能（分散），不同全宗的档案不能（混杂）。 4从本质上来概括

15、档案的作用，无非是两点：一是情报作用；二是凭证作用。 5立卷的基本原则是：按照机关工作规律，保持文件之间的历史联系，反映机关工作活动的（特点）和 （真实面貌），便于保管利用。 6利用电讯技术在短时间内完整地传递文字、（图片）、（图表）的通讯手段叫做电报。 7新闻就是新近发生的事实的报道。其特性新鲜、（真实）、（公开）。 8经济活动分析可以帮助人们认识经济规律，促进企业提高（管理水平），推动经济领域的（深化改革），有利于经济职能部门充分发挥作用。 9会议纪要的写法主要有三种：一是综合概述法；二是（归纳分项法）；三是（发言提要法）。 10简报采编必须注意在选材上要精新，占有材料上（准确），编写要适

16、时，本质（要简明）。 四、实际操作 1.某省关于对张某等二人的任免通知。 2.某乡人民政府向某区政府做一个关于6月开展了整顿机关工作作风活动的报告。 3.某区公安局拟添购一台指纹机，价款某某元，向某市公安局写一则请示。 4.x省建筑总公司对x市建筑队在施工中偷工减料、出现严重工程质量问题做出通报。 5.x省科委定于十月五日在x市科技展览馆召开“科学技术和新产品开发展览”。要求各市科委参加并做好项目的参展工作下发一份通知。 6.x市计委在六月至十月期间开展了“争优创先”的活动，就这一活动情况向x省计委写一份报告。 7.某省电力工业局计划在5月20日在局机关四楼会议室召开某某年度全省电力工作会议，

17、给各市电力工业局发个通知。 8.某乡镇政府向某区政府汇报今年6月份整顿工作作风情况的报告。 9.某矿务局计划办两个安全生产人员培训班，希望某某学院委派两名教师来参加培训工作,写一个函。 10. 某市文化局 建筑工程局 公安局关于保护地下文物工作的联合通告篇二：2015年文秘技师考试重点(考试版) 文秘技师考试重点 第二章 公文写作 1、党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 2、公文的特点：鲜明的政策性、明确的实用性、法定的权威性、作者的特定性、体式的规范性。 3、公文的作用：法规作用、指挥管理作用、交流信息作用、宣传教育作用、凭证依据作用。 4、公

18、文格式按2012年7月1是实施的党政机关公文格式的要求。 5、公文的各类很多共分为15种。 6、公文版头部分秘密等级和保密期限之间用“”隔开。 7、版记抄送机关一般用4号仿宋体字。 8、定稿是领导人签发后的原稿。（是公文的标准稿，又叫原件、原稿，是经过修改、审核，最后由机关负责人签发或经会议下式讨论通过的最后完成稿。） 9、决定可以省略主送机关。 10、报告的特点：单向性、陈述性、建议性 11、请示的特点：针对性、呈批性、单一性、时效性 12、请示与报告的区别：行文时间不同，一 个是事前行文，一个是事后行文；行文目的和作用不同，请示在于请求上级帮助，报告在于向上级反映情况，汇报工作；篇幅容量不

19、同，请示要求一文一事；对上级的要求不同，请示要求上级批复，报告不用。 13、批复的特点：被动性、针对性、集中性、明确性、依据性 14、通知的特点：执行性强、时效性严等特点。 15、通报具有强烈的教育性。 16、惩处性通报与惩处性决定的区别：对象不同，通报对典型人或事，决定针对所有需给予处分的人及事；内容性质不同，通报常要求其他人员汲取教训，处分决定则无此内容，处分决定中必须明确纪律处分意见，通报则不一定有；发送范围不同，通报发送广，决定只对当事人。 17、函按行文内容分为：商洽函、询问答复函、请批函、审批函。 18、请批函是向不相隶属的业务主管部门或不相隶属的机关单位请求批准某些业务事项的函。

20、 19、纪要的特点：纪实性、综合性、指导性、称谓的特殊性 20、纪要一般采用第三人称写法。如：会议决 定、会议指出 21、纪要的标题一般由发文单位名称、会议名称、文种组成。 22、函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有： 北京市人民政府就XXX发电厂建设问题向国家计委申请 23、涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。标注时对字号、字体和位置的要求分别是（3号黑体、左上角第二行）。 24、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（平行文） （写作题略） 第三章 行政事务文书写作 1、计划是个广义的概念，因其涉及（内容）和（期限）不同，计划还有规划、纲要

21、、设想等名称。 2、计划按表达方式分，有条文式计划、表格式计划、条文与表格结合的计划。 3、计划的特点：目标性、预见性、客观性、规范性 4、计划的正文分前言、目标和任务、步骤、措施、结语五部分。 5、计划的写作要求：调查研究，实事求是；内容具体明确，语言简明扼要；针对性和灵活 性。 6、总结的标题一般有以下三种：直陈式标题；正副标题；文章式标题。 7、个人总结的署名一般写在正文右下方。 8、简报的特点是：简、真、快、准 9、规章制度中的细则是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，对其进行的详细具体的补充说明。 10、规则是国家机关、社会团体、企事业单位对某一事务或

22、活动的行为准则作出具体规定的规范性文书。 11、规章制度的特点：约束性、程序性、严密性 12、规范性文书有（章程、条例、规定、办法等） 第四章 经济文书写作 1、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 2、合同的特点：合法性、平等互利性、协商一致性、规范性 3、合同的主要条款包括：标的、数量和质量、价款和酬金、合同履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。 4、意向书是对双方没有法律约束力的。 5、投标书要注意其保密性 第五章 宣传文书写作 1、公示具有公开性、民主性等特点。 第六章 文书工作 1、公文制作过程包括拟稿、审核、签发、复核、缮印

23、、校对、盖章等环节。 2、文书的办理主要包括拟办、批办、承办、催办、查办等环节。 3、按照规定特急文件24小时内处理完毕；加急文件3天内处理完毕；一般文件7天内处理完毕。 4、适用于平行文的主要有：通知、方案、函等 5、逐级行文是最常见的行文方式。 6、越级行文是在非常特殊的情况下采取的行文方式，遇到以下问题可越级行文：情况十分紧急；上级机关或领导直接交办的工作；多次请求直接领导久未解决的事项；与直接上级有严重分歧无法解决的事项；检举或控告直接上级；无需报直接上级的工作。 7、行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 8、收文办理程序：签收登记初审（下级上报的公文）承办传阅催办答复 9、发文办理程

24、序：拟稿审核和登记签发复核缮印校对用印或签署分发装封发送传递 10、秘书在加盖印章时应特别注意，印章必须与发文机关一致。以机关（单位）名义发文并由正职或主持日常工作的领导人签发，或经授权由秘书长和办公厅（办公室）主任签发的公文，应加盖机关印章；以部门名义发文，应加盖部门印章。 11、公文立卷的六大特征：问题特征、作者特征、名称特征、时间特征、通讯特征、地区特征。 12、文书立卷步骤：将处理完毕的文书集中放置、拟分类大纲或立卷类目、按归分类表归放文书、剔除不需要的文书，批准后销毁、再次分卷、案卷标题、卷内文件排列、编页码、填写卷内文件目录和备考表、拆除文件上的金属物、确定保管期限、案卷排列、编案

25、卷号、填写案卷封面和卷脊、填写案卷目录 13、不属于文书处理的是（文书组织） 第七章 档案管理 1、档案的作用：查考机关工作的依据；历史凭据作用；科学研究的基础和条件作用。 2、档案管理实行统一 领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 3、档案管理工作具体表现为：档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的提供利用、档案的保管 第八章 办公室事务管理 1、秘书或秘书部门通常要管理三类印章：本单位的正式印章、领导人的签名章、本办公室的印章 2、印章由其上级主管机关刻制颁发。 3、介绍信要填写有效时间，一般情况下不得开具空白介绍信。 4、岗位责任制是值班工作最基本的制度

26、5、做好值班记录就是要做好：电话记录、接待记录、值班日记。 第九章 会议工作 1、会议日程就是根据议程逐日作出具体安排 2、会议日程多采用表格形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元。 3、大中型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形，大小方形的形式，以突出主持人和发言人。 4、座谈会和日常工作会议一般不设主席台或主席桌。 5、会议记录尾部右下方写明“主持人：（签字）、记录人：（签字）”。 6、保密性较强的议题一般放在会议的（后面）进行 第十章 信息调研工作 1、按信息来源方向划分信息分为横向信息和纵向信息 2、信息工作的基本要求：准确、及时、全面、适用 3、秘书信息工作的程

27、序：信息收集、信息整理、信息传递、信息的利用与反馈 4、信息传递的途径是信息由信源传出，经一定的信道，到达信宿的路径。 5、信息传递的要求：迅速、准确、保密 6、保息存储的步骤：登记、编码、排列、保管 7、观察法是调查研究的最基本的方法之一 8、问卷法是社会调查的支柱性方法 第十一章 协调 督查 信访工作 1、信访工作当在各级人民政府领导下，坚持属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则。篇三：2015年秘书技师练习题三 秘书练习题3 2011-9-7整理 一、判断题： 1. 立卷时要以本机关形成的文件为重点。对 2. 保密是领导和保密人员的事，与普通百

28、姓无关。错 3. 法规性公文的成文日期即为生效日期。错 4. 公文分办的主要依据是机关工作人员的能力。错 5. 国家行政机关的公文，不得对党组织作批示交任务。对 6. 会议纪要一经形成文件，便产生一种带有决议性的约束力。对 7. 专用书信内容单一，一事一信，不像一般书信一样可以一信几事。对 8. 文书是档案的源泉，档案是文书的归宿。对 9. 未经领导批办的文件，承办人提出处理意见或方案，可以以个人名义直接答复来文 机关。错 10. 文件草稿每经一次负责人审阅都可以看作是一次核稿。对 11. 收文处理一般包括签发、登记、分发、传阅、承办等一系列程序。错 12. “条条”在业务管辖范围内可对块块下

29、行文，但一般不下命令作指示。错 13. 分发实质上是给文件安排一个合理的流向。对 14. 签发是指机关或部门领导人在发出的文件送审稿上签注同意或不同意的意见。错 15. 卷内文件排列时，案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。对 16. 所有办毕文件，都应归档立卷。错 17. 私下谈论别人的隐私属于泄密行为。错 18. 使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关或单位外。对 19. 磁性档案的寿命较短，为了长期保存，必须定期4年进行复制。对 20. 秘密文件可以通过普通邮政寄发，不准通过普通传真机传递。错 21. 信息收集、处理的过程实质上就是决策。 22. 编写信息内刊可以有虚的成分，但

30、要虚之有度，实之有限。对 23. 写请示时切忌用报告代请示行文或一文多事，使上级机关难于批复。对 24. 批复的针对性有两重含义，一是下级有请示上级才有批复，二是针对请示事项给予 明确答复或具体批示。对 25. 在写调研报告时，资料统计分析是回答“是什么”的问题，资料理论分析是回答“为 什么”的问题。对 26. 国务院是最高行政机关，因此国务院政府工作报告为下行文。错 27. 反映情况的报告多带有汇报性质，一般不要求上级机关审查批复。对 28. 文书是现行工作中正在运转、未经整理归档的公文材料，档案则是办毕之后已经整 理归档的有保存价值的公文。对 29. 收文登记是一切文件运转，查找催办和统计

31、的依据，因此必须做到来文必登。对 30. 涉及某一项或某一方面的问题的文件不必经主要领导签发，可由主管领导人签发。 对 31. 非独立行使职权的单位也可以是一个立档单位。错 32. 形成档案全宗的机关称为立档单位。对 33. 全宗是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案的总称。对 34. 档案馆档案，特殊情况下可以借出馆外使用。对 35. 秘密总是相对一定时间、一定范围而言的。对 36. 信息是主观事件的特征和变化的最新反映。错 37. 信息的价值取决于它的实效。对38. 公文的作者，指的是公文撰稿人或起草人。错 39. 公文必须标识签发人。错 40. 几个机关联合行文时，只使用主

32、办机关的发文号。对 41. 根据党政分开的原则，党政机关应尽量避免联合发文。对 二、选择题 1.向级别与本机关单位相同的有关主管部门请求某事项应使用（ D ） A请示 B报告 C通报D函 2.计划区别于其他下行指导性文件的一个显著特征是（ D ） A下行性 B周知性 C预见性 D自我指导性 3.请示的结语部分有多种，请从下列选出比较恰当的一种（ C A以上要求，请即批准 B如同意，请批复 C上述意见，是否妥当，请指示 D上述意见，请考虑 4.国务院各部委承收北京市人民政府主送的公文属于（ C ） A上行文 B下行文C平行文 D领导指导性文件 5.公文在执行上的重要要求是（ ） A实践性 B强制

33、性C时间限度 D指导作用 .公文的标题无论在什么情况下都不能省去（ C ） A发文机关 B事由 C文种D全结构 .公文的作者以什么名义才可以制发公文（ C ） A领导名义 B国家公民的名义 C机关的名义或法定代表人的名义 D个人名义 .决定的结构不包括（ ） A标题B主送机关 C正文D发文机关名称与成文日期 .根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重损害的文件属于（ C ） A内部文件 B秘密文件 C机密文件D绝密文件 .公文的标题一般由哪些要素构成（ D ） A版头、发文字号B抄送机关、版头、主题词 C份号、密级标识、主题词 D发文机关名称、内容、文种

34、11.如需党政联合行文，标注发文机关时，标在前面的机关是（ B ） A主办机关B党的机关 C上级机关D组织序列里靠前的单位 12.制发公文的目的和要求，一般是由（ C ）确定的。 A撰写者本人或团体 B机关党政负责人C行文对象及行文内容D作者的上级机关 13.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（ D ） A一案一卷 B同人同事一立卷 C统计表、报表合卷 D把握文件的特征 14.以下说法正确的是（ D ） A通知的标题可以简写为任免通知 B批复具有专业性，一般由业务主管部门在一定的业务范围内发表 C决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成 （决定的正文一般包括三个层次：根据和

35、原由、决定的事项、对决定事项的评价及执行的希望和要求） D通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成。 15.会签是（ C ） A签署文件B在会议上签署文件C联合发文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 D联合发文时，由各发文机关的领导人共同签署文件 16.下列总结报告正文的结尾部分写法欠妥的是（ B ） A特此报告，请审阅B从管理基础入手，搞好整顿 C实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的方法 D特此报告，如有不当之处，请指正 17.任免和聘用干部的公文文种是（ A ） A决定B通告C通知 D通报 18.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ B ） A上行文 B平行文

36、C下行文 D越级平行 19需要清退的文件包括绝密文件和（ B ）或审阅的文件。 A仅供征求意见B仅供领导传阅 C人民群众上访的信件D已经完全过时 20.全宗是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案的总称。关于全宗的表达不正确的是（ C ） A档案必须按全宗来整理 B同一档案的全宗不能分散 C在行政上非独立从事活动的机关，它的档案也构成一个全宗 D形成档案全宗的机关，称为立档单位 21.下列不属于计算机病毒症状的是（ D ） A异常死机 B异常要求用户输入口令 C键盘上敲击的字符与现实不符或键盘锁定 D主机与显示器的电源无法接通 22.为维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系

37、的机关之间应基本采取（ A ） A逐级行文 B多级行文 C越级行文 D直接行文 23.信息内刊的特征不具有下列哪些特征（ D ） A保密性B机关性C层次性 D周知性 24.公文的结尾，通常采用下述形式（ C ） A交代制发公文的根据与目的B直接点明结论，以阐明制发此文的原因 C发出号召，提出希望与要求D表示敬意、谢意 25.下列书信中，具有公文法定效用的是（ B ） A个人致单位的信 B业务商洽函 C感谢信D开业请柬 26.在文书管理中，事先装订成册按时间先后顺序依次编号，一页登记几个文件的登记方式为（ C ） A卡片式登记 B联单式登记 C簿式登记 D图表式登记 27.为了维护政令一致，凡下

38、行文（ C ） A都向上级请示 B都要和有关机关协商 C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D都与有关部门联合发文 28.通报情况使用（ C ） A通知 B通告 C通报 D情况报告 29.计算机鼠标是一种（ B ） A输出设备 B输入设备 C光标 D控制器 30.选出没有语病的一句（ B ） A文字通顺，这是衡量一篇文章好坏的重要标准B文字通顺与否，这是衡量一篇文章好坏的重要标准 C文字是否通顺，这是衡量一篇文章好的重要标准 D衡量一篇文章好坏的重要标准是文字通顺 31.下列没有语病的是（ C ） A我们仔细调查研究的结果，认为他要负全部责任。 B我们经过仔细调查研究的结果，认

39、为他要负全部责任。 C经过仔细的调查研究，我们认为他要负全部责任。 D我们经过仔细地调查研究的结果，确实他要负全部责任。 32.以下标题的哪一个符合通报的撰写要求（D ） A关于打击盗掘和走私文物活动的通报 B国务院关于进行第三次人口普查的通报 C国务院关于打击假冒伪劣商品的通报 D国务院关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报 33.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕文件的（ C ）作出的安排。 A过程B手续C归宿 D方案 34.机关印章是代表机关职权的一种（ C ） A效力B权威C凭证和标志D法定名义 35.批复不具有下列哪个特点（ D） A权威性 B针对性 C被动性 D公开性 36.下列不

40、具有法定效力的公文的稿本是（ C ） A副本B草稿 C定稿D试行本 37.下列有关说法，能用来说明批复具有明确针对性的是（ B ） A批复的内容应予认真遵守和执行 B批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项 C批复对请示的事项的答复态度鲜明，不含糊其辞 D批复的正文开头必须引述来文的标题、文号 38.根据文件来源，在一个机关内部可将文件分为（ A ） A收文、发文 B上行文、平行文、下行文 C通用公文、专用公文 D本机关制发的和内部使用的公文 39.严格控制发文的数量，简化行文手续，有关措施不可采取的是（ A ） A控制发文，发文越少越好 B可发可不发的坚决不发 C报刊上已全文发布的法规和

41、规章可不再行文D避免重复行文 40.(A )是对收文如何处理建议性处理意见 A拟办 B承办 C拟稿 D注办 41.处理办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的（ C ）作出安排。 A过程 B手续 C归宿 D方案 42.分办的实质是为文件确定（ B） A接受公文的对象 B运转方向 C处理的程序 D工作的主要依据 三、填空题 1.通报是一种推动面上工作的（知晓）性、（指导）性、倡导性公文，其具有倡导、警戒、启发、教育和沟通的特点。 2.总结的正文层次大致遵循这样的规律，一是（基本情况）；二是（基本成绩和经验）；三是存在的缺点和问题；四是今后的设想。 3经济合同的书面形式有（ 表格 ）式和（ 条文 ）

42、式。4.确定一个组织单位是否立档单位主要看它是否能够（独立行使职权），并能主要以（自己名义）单独对外行文。 5.文秘资料员保密工作任务及内容包括（会议保密）、文书工作保密、（涉外保密）、经济保密、宣传报道保密和（计算机网络系统保密）。 6.（调查研究）是一种有目的、有计划、有步骤地把特定社会现象作为对象，通过实地调查、搜集及其相关的各种事实与资料，加以整理、分析、综合，以便科学地阐明社会现象的因果联系及其规律的过程和方法。 7.我国档案库房的温度以（14-20）为宜，相对湿度以（50-65）较为适宜。 8.信息的作用不外乎两点，一是为（ 正确决策 ）服务；二是提供反馈信息为（ 修正和完善决策）

43、服务。 9.数据库是存储起来的（信息）的集合，数据库内存放的文件资料和信息，都统称 （数据）。 10.公文根据处理时限的要求，可分为（特急）、（急件）和（平件）三类。 11.公文根据行文方向，可分为（上行文）、（平行文）、（下行文）。 12.决定是国家党政机关、社会团体、企事业单位对重大事项或（重大行动），作出安排和决策所使用的，具有制约、规范、指挥或指导性质的指挥性下行性公文。 13.规定是机关团体、企事业单位对某项工作、某项事物或（ 某项活动 ）作出约束性安排，采取约束性措施用于指导部门工作及活动的法规性条文。 14.批复的正文包括批复对象、（ 批复事项 ）和（ 批复结语）三部分，批复属被动性行文。 15.保密总是相对于（一定的时间）和（一定的范围）而言的。 16.信息内刊区别于其他“外刊”的特征是（保密性）、（先导性）、机关性和层次性。32