浅析国外工程EPC总承包项目实施阶段的风险管理

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1、EPC总承包项目实施阶段的风险管理摘要:本文从EPC总承包商的角度,结合国外 EPC总承包风险 的主要特点,根据工程项目实施过程中面临的主要风险,提出在设计、采购和施工三个环节中应采取的具体风险规避策略。关键词:EPC总承包 风险管理 设计 信用证HSE管理冈Abstract: In this paper, the gen eral con tractors point ofEPC, with the risk of foreig n EPC con tractor the mainfeatures of the project impleme ntatio n process with th

2、emain risk is proposed in the desig n, procureme nt andcon structi on of three specific aspects to be take n in the strategy of risk avers ion .Keywords: EPC con tractor HSE man ageme nt of credit riskman ageme nt, desig n正文:当前国际工程承包市场上越来越倾向于使用EPC模式承发包大型工程项目,EPC即设计(Engineering )-采购(Procurement )-施工(

3、Construction )合同,是一种包括设 计、设备采购、施工、安装和调试,直至竣工移交的总承包模式。 EPC总承包商根据业主招标书中的要求,基于自身具备的技术、 管理、实施能力,一揽子承担设计、采购、施工,直至试车、验收,交钥匙移交给业主完整、 良好运行的项目, EPC 总承包商在 合同范围内对工程的质量、工期、造价、安全负责。在 EPC 总 承包合同中,承包商需要面临的风险与传统承包合同相比大得 多,同时国外总承包又面临与国内不同的社会、经济、市场等陌 生的环境,这些客观条件更加大了总承包商面临的风险,因此, 分析国外 EPC 总承包项目下风险成因及应拟采取的相应对策是 对总承包商面临

4、的重要课题。国外 EPC 总承包风险的主要特点是:一、客观性。 EPC 总 承包项下的风险是不以主观为转移的, 是客观存在的。 按照风险 因素可划分为自然风险、社会风险、经济风险、政治风险、技术 风险、管理风险。二、高危性。 EPC 合同最大的特点就是“以固 定的合同价格,在规定的工期内,完成固定范围的工程” 。因此, 在投标阶段可能存在业主招标文件中提供的信息不全面、 不准确 而引起的投标报价不准的风险,同时合同不允许因为物价上涨、 汇率波动而调整合同总额的可能性, 在项目实施中的各阶段, 如 果管理不当、 控制力不到位或出现不可预见的风险, 都容易导致 项目亏损。按结果属性可划分为:成本风

5、险、工期风险、安全风 险和质量风险。三、多样性。 EPC 总承包模式工作范围扩大了, 总会有一个或几个不是总承包商很擅长的环节, 这明显增加了总 承包商的工作难度, 相应的风险也增加了。 按项目阶段风险可划 分为投标风险、设计风险、采购风险、施工风险、试运行风险。工程项目的管理是一个多目标、多工序、既复杂又庞大、既 分别独立又相互联系的系统工程。现从项目实施过程中的设计、 采购和施工三个环节主要面临的风险进行阐述。一、设计环节的风险管理设计是项目工程建设的龙头, 是项目管理全过程最重要的部 分,是工程采购和施工的基础。从价值管理角度看,设计管理的 价值,一方面体现为, 优化设计方案可以节省工程

6、采购和施工所 花费的费用,另一方面体现为, 设计方案只有通过了业主的审批, 施工工作才能展开, 能够加快与业主结算工程款项, 加快资金回 收,避免汇率波动风险。 设计风险主要体现在如下几个方面: (一) 设计管理不规范 ,设计人员对技术标准的掌握不到位,对新技术、 新材料的了解不够,设计与市场脱节导致施工难度增大 , 采购成 本增加或工期拖延 ;(二)设计进度跟不上 ,图纸问题处理不及时 服务意识不到位 ,严重制约施工进度 ,造成工期滞后 ,工期延误罚 款以及其他费用的大幅增加; (三)图纸到位专业不配套,导致 现场无法施工或造成重大返工 ; (四) 设计人员责任心不强 ,设计 质量差导致设计

7、变更增多, 而设计变更将可能导致投资费用增加 工期延长 ,性能不能或难以达标。 (五)与业主的沟通不及时、不 到位,体现在双方的语言表达、审查标准的认同常常有出入,导 致业主审查设计方案和图纸的工作滞后,影响施工进程。设计环节风险的规避策略应从以下角度考虑: (一)设计人 员应既懂设计,又熟悉采购、施工,具有高度成本控制意识,设 计规范、标准按设计分包合同要求严格执行; (二)保证施工图 设计进度, 避免影响工程进度带来合同索赔, 或因拖延发生物价 上涨的风险;(三)保证施工图设计质量,减少设计变更带来的 直接费或间接费用支出的风险,做好设计图纸技术交底和汇审, 保证必须的设计变更或修改在施工

8、实施、 设备或材料采购之前进 行;(四)加强设计变更签发的管理,减少不必要的变更事项, 减少设计变更费用风险; (五)加强设计与各衔接部门的沟通和 协调,保证设计方案和图纸及时完成并取得业主的审批认可, 促 进项目部与业主的结算进度。二、采购环节的风险管理设备材料是 EPC 总承包项目建设的物质基础,它直接影响 工程的建设周期、 质量及费用, 采购费用基本上占整个工程项目 很大的比例,采购费用的控制也是项目部费用控制的关键环节, 采购管理对 EPC 总承包项目的顺利实施起着举足轻重的作用。 采购环节的风险体现在: (一)工程项目的建设周期较长,根据 工程项目总体网络进度计划中规定的进度里程碑要

9、求采购相关 的设备和材料,在不同的时间段,市场的波动较大,容易造成设 备和材料价格的居高不下,增大了采购成本风险; (二)对 EPC 总承包项目来说,规模都比较庞大、结构功能复杂, 设备材料采购量大、种类多、规格杂,从请购, 到招标、询价,到采购执行、 到货质检,直到采购结算等一系列的管理,管理难度大,某个环 节的疏忽,都很容易造成设备材料的缺陷或遗漏, 对设备的安装、 施工造成一定影响,造成工期延误风险; (三)对外承包工程出 口的设备和材料是可以办理出口退税的,但不同供应商的规模、 信誉、能力叁差不齐,应提供的相关配套资料过程中不到位、不 及时,容易影响到出口退税业务的开展和出口退税额的取

10、得;(四)由于跨境运输,且存在船泊运输、进口报验、商检、业主 发货确认等诸多问题,运输过程易受天气、气候等其他客观因素 影响控制,运输存在进度拖期风险;(五)设备和材料的买卖合同,国际通行的结算方式是信用证方式,交易过程能否严格执行信用证中条款规定的时间和要求,提交的单据能否符合信用要求 决定了能否顺利支付或收取信用证上列明的款项,如果无法及时收到信用证项下的款项,在汇率波动较大的情况下, 对项目的收 益将有较大影响。对于采购环节存在的风险应从以下角度考虑进行风险防范:(一)采用各功能区域分包方式,采用邀请招标方式择优选 用分包商。提高施工分包商进入门槛,以企业规模较大、资金雄 厚和有过多次类

11、似项目实施成功经验的施工单位为选择对象,由施工分包商负责采购对应区域所需的设备材料和完成对应的建 安工程,这样一方面施工分包商所承担的业务量大、 合同值较大, 可以综合考虑降低相关合同额;一方面施工分包商承揽一蓝子工 程,自行承担各自区域所需的设备和材料的漏项和缺项的风险, 减轻总承包商的工作强度和管理密度;(二)组建强有力的组织机构,明确权责范围,在招标、 询价,执行、监造、质检,报关、 运输、清关、验收、采购结算等一系列过程中严格把关,力保按 工程网络进度顺利进行; (三)出口退税业务是政策性很强的工 作,从报关单、增值税发票的收集,出口退税资料的录入、申报 和备案需要安排专人负责,按税法

12、规定的时间和要求向税局申 报。(四)跨国运输涉及的部门多,政策性强,需要在境内做好 商检、报关、租船等工作,需要密切与业主沟通,督促业主出具 出口货物确认书, 配合做好清单工作, 协助安排在境外的运输等 等;(五)对合同约定以信用证方式结算的,一定要慎重审核相 关条款, 并认真分析合同执行部门能否满足信用证要求, 或者条 款能否控制供应按合同要求发运货物, 另外对于在另一国家采购 设备以转口的形式运至项目所在国, 在外境外供应商开具信用证 的同时, 需要考虑与业主开给我们的信用证的相关性, 在信用证 条款中对供应商的要求一定要符合业主在信用证中对我们的要 求,以避免无法向业主取得对应信用证项下

13、结算款项。三、施工阶段的风险管理施工阶段是将设计蓝图变为现实的过程, EPC 总承包项目在 施工过程中存在较多的不确定因素和风险, 影响到其进度、 质量、 安全和成本目标的实现,其风险主要体现在: (一)在国外开展 施工作业,一般 EPC 总承包合同中都约定有使用所在国的企业 来负责一部分工程的条款, 但是时常发现项目所在国施工分包商 的实力不强,当地施工队的人员素质、组织管理、协调配合无法 满足施工的要求,影响到了施工的质量、进度和安全。 (二)与 业主及相关部门的协调配合方面时常存在思维方式和沟通问题, 业主与总承包商往往在施工作业方案、 验收、 工程结算等等具体 环节上出现扯皮现象,导致

14、已完成工程结算款项迟迟无法取得, 造成总承包商在实施过程中困难重重; (三) 在国外施工过程中, 对于HSE (即健康、安全与环境)管理提出更高的要求,现在民 众对环保要求呼声的很高, 如果施工过程中出现了重大意外, 有 可能演变为国际政治问题。如何做好施工阶段的风险管理,建议采取以下措施: (一) 严格审查项目所在国施工企业的资质和能力, 与业主协商可以选 用的施工单位, 如有确凿的证据证明项目所在国施工单位无法按 要求完成相应的工作, 应尽快中止与其的合同关系, 由国内施工 单位接替承揽该施工工作,不宜犹豫和拖延; (二)加强与业主 的沟通和协调, 对于在施工过程中出现的问题, 积极采取各种措 施,与业主进行沟通、 协商解决, 尽量达成双方确认的会议纪要, 推动已完工结算工作的顺利进行; (三)总承包商要高度重视 HSE 管理工作, 采取有效监管手段, 促进各施工单位做好环境因素和 危险源的识别及评价工作;对 HSE 因素进行动态管理,平时要 关注危险源和环境因素是否发生了变化,如有变化 ,项目 HSE 经 理应及时修改相应的环境因素清单或职业健康安全危险源清单 并制定相应的控制措施。

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