办公环境管理规定

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1、办公环境管理规定培训办公环境管理规定培训更好的环境更好的环境 更好的心情更好的心情让我们共同营造良好的工作环境目的：为营造一个良好的工作环境，树立公司形象，加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。本制度中的办公环境管理包括卫生环境管理及安全管理。适用范围：适用于中能投资办公室的所有人事物，包含所有中能投资关联公司。职责：各部门长是部门安全和环境第一责任人，对本部门的安全和环境工作进行日常管理监督。综合管理部负责对安全和环境工作的监督、检查、处罚和表彰，负责对公司环境的安全隐患进行检查整改。内容：1

2、、员工早餐必须在8：20之前吃完，不允许在公共办公区域食用带刺激性气味食物食品，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。一、员工行为准则：内容：2、工作场所内，严禁随地吐痰；禁止大声喧哗；办公室内24小时禁烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度；吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以50元/次罚款。 一、员工行为准则：内容：3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以50元/次罚款。 一、员工行为准

3、则：内容：4、上班时间（8:2017:20）不得浏览与工作无关网站（如QQ空间、微博、淘宝、视频等）、不得玩任何游戏，人力资源部将进行不定期的抽查，发现一次，该员工及其直系上司各罚款人民币20元整。 一、员工行为准则：内容：5、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。6、严禁员工打卡之后下楼买早餐。7、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭；关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。一、员工行为准则：内容：1、办公桌：上班时间，除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外，办公桌、柜面上不应再摆放其他物品（少量绿色植物除外

4、），桌面应保持干净、清爽、整洁，多余文件应收入文件柜中。二、公共办公区域：内容：2、个人物品：个人的参考资料（文件夹、书籍、手册等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中；私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不允许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上。3、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。二、公共办公区域：内容：4、墙上不能随意张贴图片，不允许乱写乱画；办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。5、

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、水吧区、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐。二、公共办公区域：内容：1、用于公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合举办小型活动的水吧及会客区域和会议室由综合部统筹管理使用。2、对独立会客区域应当先申请后使用，按申请先后顺序使用，如有特殊情况，由需要同时使用会议室的部门或个人相互之间协商后可以调整使用顺序，综合部不参与协商；遇公司层级的紧急及重要会议或重要领导，已申

6、请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议或接待。三、公共会客区域及休闲区域：内容：3、会议室需使用到电脑及其他物资时，各部门需自行准备。4、任何部门及个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如有损坏或丢失，综合管理部将追究使用部门及使用人的赔偿责任。三、公共会客区域及休闲区域：内容：5、水吧内不允许大声喧哗、不允许在座椅上躺、卧，严禁随地吐痰，乱扔垃圾或在墙壁上乱写乱画等不文明行为。所有员工要自觉爱护公物，水吧内所有物品不得随意挪动，乱摆乱放、综合管理部在下班前要关好灯光、电源等电器设备。6、值日打扫卫生部门按时间及要求打扫卫生，早上8

7、：35及中午13：45前保证地面无积水、污渍；清理垃圾桶及茶水桶的卫生；吧台台面整洁干净；柜内物品摆放整齐。三、公共会客区域及休闲区域：内容：1、危险物品（易燃、易爆品，有毒物质）不得带入办公区内。2、综合管理部应不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。3、综合管理部应保证办公室防盗装置，监视系统、门禁系统的正常运转；四、办公安全管理：内容：4、员工不得在办公室存放贵重物品或大笔现金，高价值礼品、烟酒、笔记本电脑等下班后入柜上锁，单独办公室办公人员离开办公室（室内无人）应随即锁门，公共办公区域及单独办公区域人员进出大门都应随手关门。5、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业

8、管理人员负责，公司人员不得擅自维修。员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源，四、办公安全管理：内容：6、财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内，并遵循财务管理相关制度。7、公司印鉴由综合管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表，并遵循印章管理相关制度。四、办公安全管理：内容：8、所有属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料都不得随意放置，使用后都要专人负责入柜上锁，如因被盗而遭遇信息外泄，当事人乐捐500元，情节严重者移交司法机关，并遵循证件管理相关制度。9、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品，并遵循车辆管理相关制度。10、公司下班最后离开的员工须将大门上好机械锁。四、办公安全管理：本管理细则由发布之日起实行，试行半年；本细则由综合部编写、未尽事宜由其负责解释。谢谢大家谢谢大家