公司文档排版规范

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1、xxx 公司文档排版规范xxx 公司二一二年二月十五日目录1 文档封面排版要求. 32 文档目录排版要求. 33 文档正文排版要求. 34 排版编号要求 . 31 文档封面排版要求1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、 号字、加粗、居中。2 文档目录排版要求（ 1） 文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间 空 2 个字符。（ 2） 目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距 1.5 倍。3 文档正文排版要求（1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5 倍行距。（2）一级标

2、题要求：二号字、加粗、行距 2 倍。（3）二级标题要求：三号字、加粗、行距 1.5 倍。（4）三级标题要求：三号字、加粗、行距 1.5 倍。（5）四级标题要求：四号字、加粗、行距 1.5 倍。（6）段前段后距离为 15 磅。4 排版编号要求（1）一 般来说 ， 一 级 标 题 用 “ 一 、 二 、 三 ”，二级标题用（一）（二）（三）”，三级标题用“123， 四级标题用（1）（2）（3）”，五级标题用“（2）标题用多级编号时，一级标题用“ 1、2、3”,二级标题用“ 1.1、1.2、1.3”，三级标题用 “ 1.1.1 1.1.2 1.1.3 ”四级标题用 “ 1.1.1.1、1.1.1.2

3、、1.1.1、3”以此类推。3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“ （1）、（2）、（3）“ 1）、2）、3）”“、” “ A、B、C4.1 长文档排版的基本规范和注意事项一、封面：1. 最上方放置北大校徽， 颜色为 “纯正北大红 ”就（是北大主页上的校徽的那种颜色 ），且注意1898 两边没有点（有点是旧版的）。2. 标题，宋体（不是宋体（中文正文），一号，加粗，居中，段前 0 行，段后 1 行。3. 下方分两行写共青团北京大学委员会”，二00年X月”（其中0”用搜狗输入法打ling找，比较靠后，多翻翻），楷体GB2312，四号，居中，段前 0行，段后0.5行。4. 整个封面 1.5倍

4、行距。5. 封面需要随机应变的地方很多，比如校徽的大小尺寸（参考值为 4.3*4.3 ）、字要多大、 长标题怎么分（要确保标题的完整性，比如说标题是 “北京大学 2009-2010学年度学生寒假 社会实践与社会观察活动调研报告汇编 ”，太长，得分两行，那要从 “寒假 -社会实践 ”或“年 度-学生”这种地方断，而不要从 “社会-实践 ”、更不能从 “实-践”断）、页面顶端 -校徽-标题- 底部署名日期之间要间隔多少行 二、目录：（排好正文后再做目录）1. 做目录时，使用大纲视图，将各标题分级，再自动形成目录。但有的时候文章相当之长，且是由若干原本独立的 word 拼出来的，那若是整个文章都调好

5、再大纲视图 -标题分级，标题的格式就全乱了，这种时候就得手动目录了。2. 目录”两字，用仿宋_GB2312，二号，加粗，居中，段前、段后0.5行。3. 其余文字：汉字用仿宋 _GB2312 ，数字、英文用 Times New Roman ，五号， 1.5倍行距。4. 标题和页码之间的点要连续。5. 目录中的各级标题之间，可以用加粗一级标题、一级顶格二级左面缩进等手段相区别。三、正文：1. 按要求设置 页边距。2. 设置段落，常规要求为：两端对齐正文文本左右侧缩进0字符首行缩进2字符(注意有时会因为字体变更而出现只有1.5个字空余的，需要手动调整)行前 0行，段后0.5行1.5倍行距。3. 设置

6、 字体 ，汉字仿宋 _GB2312 ，数字英文 Times New Roman ，五号。4. 单独改标题字体，黑体，四号，加粗，居中；作者名字，楷体GB2312，五号，加粗，居中。5. 调整 章节标题和序号：1) 用“ 1 .、”“ 1 . 1、”“ 1 . 1 . 1这”种格式统一章节标题，上面这种格式尽量别写到四级标题， 之后可以考虑用 “第一， * ”、 “其一， * ”或“ * ”这样的形式代替；2) 一级标题定格，二、三 级标题缩进2字符；3) 只用在一级标题前，与前文空一行；4) 各级标题加粗。6. 图、表：1) 对调整大小的要求：不出排版线调好后能看清上面写的是什么；2) 文字环

7、绕方式、位置的设置，只要保证图表别把一段文字从中间截开；3) 表格的对齐方式：水平居中；4) 调整时尽量不用 ctrl+A ，但用了就用了，反正都得单独分表格前、表格后调整段前段 后距(注：表格中的文字的字体和正文一致)；5) 图标的标题尽量居中(尤其是表格)；6) 若原文本上不方便调，可把表复制到一个新 doc 中调，然后再粘过来。7. 页眉，页脚(页码)：1) 按要求调整页眉顶端距离、页脚底端距离；2) 封面没页眉和页脚(将起始页码调为0，再按首页不同)；3) 有要求的话，则奇偶页不同；4) 字体除了变成小五外，其余要求与正文一致，居中。8. 注脚：1) 格式全文统一；2) 编号连续， 即

8、当把若干篇 word 粘到一起时， 一些注脚的编号会变乱， 请一一调整之， 使其从 1 连续排列到 n；3) 字体除了变成小五外，其余要求与正文一致。9. 额外技巧：1) 尽量避免在一页的开始出现很少几个字为一行的情况，在尊重原创的前提下，可将前面的某些无关紧要的字进行删减； 另外不要把章节或段落标题单蹦放在一页的最 后一行；2) 调字体时，选中要调的文字，先按仿宋_GB2312 ，再按 Times New Roman ，将中文、数字、英文一次性改完（注：此时双引号会变小，标题和文章的前几段，一定要单独把双引号的字体改回仿宋 _GB2312 ，其他正文中不太明显的尽量改）；3）有些文字是从网上

9、直接复制粘贴过来的，所以存在英文的小逗号，此时可选中一个小逗号，再按 Ctrl+F ，进行替换，但句号和引号不可以这样做。四、参考文献及各类附件： 字体、字号、行距等均与正文一样。五、额外的话长文档排版是个很 &*#$%A #的工作，要完成好需要 95%心细+5%胆大按步骤一步步 来，别一心二用（如边排版边上网聊天什么的），心绪一定要平静=其实排版中硬性的规定只有用仿宋 _GB2312啊二年”的0怎么写啊这类的，像段落、 章节标题排序等问题最重要的就是保证 全文格式统一。另外随机应变的因素也很多，比如纸张大小、题目怎么摆才看着顺眼、 图标调不好就索性自 己重画一个实在不行就把它删了（慎！） 另外在具体的排版工作中，一定会因时因人的出现许多新问题，自己摸索 +问问别人吧都折腾好了之后，需要自己通篇按顺序逐项检查几遍 （顺序，就是上文排版时那一项一项的） 这其中需要多加注意的有： 各种格式是否统一、章节标题排序是否连续、 该首行缩进的是否 都弄好了、目录和正文的页码是否相符等等。 尽量保证把自己的工作成果给 “领导”检查时别 出现低级错误。