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1、企业开展的知识动因和知识管理三要素夏敬华孟凡强AT-企业资源管理研究中心我们为什么要关注知识管理？因为，将来财富的来源主要是知识，知识工作者将是最有生命力的资产。管理的重要任务，就是要对知识工作和知识工作者进展管理，也即“知识管理。四个方面：知识管理的必然性我们可以从四个方面认识知识管理的必然性，这对我们制定知识战略很重要。随着人类社会从农业时代演变到工业时代，再到知识时代，财富的主要来源，也经历了从土地和劳动，到资本，再到知识的转换。从本质上来讲，农业时代和知识时代都是以物质消费和物质经济为主的社会，而知识时代将根本不同于这两者，它是以知识消费和知识经济为主的社会，知识成为第一消费力。从微观
2、的企业经营和管理来讲，其经营策略必将聚焦于知识，知识管理也成为企业进展管理创新的重要举措。从生命周期理论来看，产品、技术、企业或某种事业，都有一个从产生到消亡的周期，详细包括培育期、成长期、成熟期和衰退期四个阶段。追求可持续成长，就是要超越特定产品、技术和事业领域的制约，使企业获得更长更好的生存空间，如图1所示。企业的这种成长和打破过程，是同企业的知识积累和创新亲密相关的。在图2中，给出了企业知识的积聚过程曲线，它是一种由知识的量的积累到的质的打破相结合的过程，也是一种从持续学习到知识创新的过程。对应于图1，企业的每一次成长期都是基于该时期的企业知识的，在此成长期中，企业知识存量不断增加，但同
3、时企业沿着这条途径的成长历史可能会限制企业的选择，企业需要在内部实现知识创新，或从外部学习到“额外的知识，形成新的知识根底，那么可使企业进入新的成长阶段，实现可持续开展。同时，在每个成长时期，知识的积聚对企业的可持续成长也至关重要，它可以使企业经营优化、成长速度加快，获得更大的提升空间。从企业的竞争优势来看，在企业开展的各个阶段中，知识将是形成竞争优势的主要来源。假如我们回忆一下企业不同时期的竞争战略的聚焦点，就可以发现它大致经历了由“基于资源的积累过程到“基于才能的资源配置过程再到“基于知识的才能创新过程三个阶段。企业资源方案ERP，EnterpriseResureanageent，是“基于
4、才能的资源配置过程的典型表达。而测度企业竞争优势的四个根本尺度，即创新才能、难以模拟、可持续性以及学习才能，也都依赖于知识。从企业运作来看，随着竞争的加剧以及变化幅度的增加，企业对知识的需求也越来越从简单走向复杂化，需要充分挖掘、利用和创新企业的知识，并将之以最快的速度应用于竞争。企业运作形式呈现知识化趋向，如表1所示如今的企业运作形式将来的企业运作形式动力：信息应用动力：知识创新侧重于信息应用侧重于信息的挖掘强调信息集成看重知识集成基于信息的控制系统注重人的创新精神面向功能面向过程部门独立应用过程性应用功能性“点对点集成方式过程性“总线集成方式很少进展重构，且重构复杂重构是常态，重构相对简便
5、时间战略是竞争优势时间战略是竞争条件“制造-销售方式“感知-响应方式实时性要求一般实时性要求很高以数据库为中心，被动的信息响应以分散信息为中心，主动的信息发布“方案+需求驱动事件驱动面向“产品面向“关系注重产品开发、消费强调关系管理狭义的客户最终顾客、分销商等广义的客户分散的客户管理统一的客户管理表1如今和将来企业运作形式的区别,在认识到知识管理的必然性后，我们还要对知识管理的内涵有一个中肯的理解。假如对知识和知识管理的内涵的认识有偏颇，单纯地从技术或理念的视角来看知识和知识管理，对落实知识管理是有害的。三个要素：我们如何认识知识管理？根据我们在知识管理方面的理论，借鉴国内外权威机构和专家对知
6、识管理的内涵的阐述，可以得到下面对知识管理的三点界定：1.知识管理是一个知识消费以及利用的过程。2.知识管理需要相关技术和企业内部构造的支撑，要建立一个知识交流的环境。3.知识管理需要充分与人相联络。知识管理只有和人及其工作相结合，才能真正发挥效用。这其中强调三个方面，首先是知识管理的内容来源层面，强调知识管理的管理主要是对各种知识内容及其过程的管理；第二点是知识管理的活动层面，强调知识管理不仅仅是技术相关性问题，而是对“人、过程、技术的有机集成；第三点是知识管理的价值层面，强调知识管理需要实现特定价值，主要表现为，它有利于进步个人和组织的智商，有利于实现企业的业务目的和知识愿景，有利于获得直
7、接的经济绩效，等等。这样，知识管理不仅仅是技术，不仅仅是文档管理，不仅仅是IT应用产品，不仅仅是ERP、R等的补充，实际上，我们从“企业资源方案ERP到“知识管理的字面含义上，就不难识别其中隐藏的管理思想的革命，即从“资源观到“知识观的跃迁。图3，“平衡式知识管理，企业资源管理研究中心AT图4个人知识和组织知识的互动平衡,企业资源管理研究中心AT所以，实现知识管理将是一个非常复杂的过程，它不仅需要一定的IT的硬环境的支撑，还以软环境作为根底，包括战略和指导的支持、文化、价值观等，所有这些都需综合考虑。换句话说，知识管理就是要实现知识内容、知识活动以及知识价值的总体平衡如图3所示。在实现知识管理
8、的“内容、活动以及价值的总体平衡根底上，在“内容、活动以及价值的每个层面都有其自身的平衡。如知识内容需要实现隐性知识和显性知识的平衡，知识活动那么需要实现人/文化、过程以及技术的平衡，而知识价值那么需要实现个人智商和组织智商的平衡、有形效益和无形效益的平衡等等。在知识“内容的平衡方面，对于不同性质的知识，需要实现由隐性知识到隐性知识的知识社会化管理，由隐性知识到显性知识的知识明晰化管理，由显性知识到显性知识的知识关联化管理，以及由显性知识转换为隐性知识的知识内省化管理。对于个人和组织知识来说，要实现两者之间的互动平衡。在企业的详细决策行为中，个人知识和组织知识的互动是经常发生的，如产品设计小组
9、、诊断专家小组等。假设一个决策群体中有三个决策者A、B、，各自具有的知识为A、B、，知识间具有一定的穿插，如图4所示。该决策群体要解决的问题大致有以下几种类型：问题X1，其处于知识域A?B?中，这种情况下，A、B、都具有解决问题的才能，但并不等于一定能解决好问题，因为可能会发生“三个和尚没水喝的情形，这需要解决A、B、间的协调问题。问题X2，这种情况下，A、B、单个人都不具有解决问题的才能，此时需要A、B、的协作才能，由个人智商形成组织智商，群策群力，共同解决问题。问题X3，这种情况下，X3超出了A、B、三者的知识范围，属于新问题，此时需要强调通过学习和创造性活动来解决问题，另一方面也可以借助
10、外脑来帮助自己解决问题，这就涉及到了企业内部知识和外部知识的平衡问题。在知识“活动的平衡方面，首先，在知识活动中，需要紧紧抓住知识管理的核心过程知识的创造、储存、分享、应用、更新，并结合软、硬环境的建立，将企业文化、信息技术和知识核心过程有机联络，创立出完好的知识活动。其次，除了以IT为根底来建立网络化的知识社区，还要重视实体的知识社区。只有全体员工积极参与实体及虚拟的知识社区，企业的知识管理系统才会真正启动，知识分享的文化才会被理论。知识价值的“平衡，可如图5所示，企业在施行知识管理过程中，应以平衡记分卡的财务、客户、学习以及过程这四个根本面为参考，在协助企业创造利润的同时，兼顾员工持续学习成长、客户满意和企业过程不断更新，才能真正创造出持续性的知识价值。图5，知识价值的平衡，企业资源管理研究中心AT从认识知识经济，认识知识管理，到落实知识管理，从知到行，知难行也难。如何找到一条合适自身的道路，踏上知识管理的成功之路？接下来，将关注一系列的热点和难以回避的话题，展开一些讨论。
企业发展的知识动因和知识管理三要素
