基于文秘专业学生培养需要的高职商务文秘专业教师队伍建设的设想

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1、基于文秘专业学生培养需要的高职商务文秘专业老师队伍建立的设想摘要：本文通过分析论证文秘专业设置背景及培养目的的职业背景，论证基于文秘专业学生培养需要的高职商务文秘专业老师队伍建立的必要性、急迫性，并提出相应措施，以更好地效劳于教育教学。关键词：高职商务文秘专业职业背景培养目的队伍建立一、培养目的确定的职业背景现代意义上的文秘人才，不仅可以处理好一般范畴内的文秘工作，而且胜任指导交给的诸多临时性的特殊工作。因此，现代意义上的文秘人才，需要具备较高的文化艺术修养和职业道德修养；具备安康良好的身体素质、心理素质和职业素质；掌握广博的社会知识并具备较强的应变才能；掌握丰富的生活知识并具有较强的生活才能

2、；具备较为扎实的语言文字的根本功底；具备运用不同手段进展写作的才能，以及其他相关的文字处理才能；具备独立搞好文秘工作尤其是运用办公自动化设备处理办公事务的才能，以及其他相关的才能；具有较强的社会交往、人际应酬和组织协调的才能；具备可以较好管理现代企业、党政团体和其他公共事业的才能；具备对于社会信息和专业信息进展搜集整理、分析归纳、综合运用的才能；具备参与决策、工程筹划和详细施行的根本才能；具备应对各种复杂场面和处理突发事故的才能，等等。以上各方面的知识要求、素质要求和才能要求，就是现代文秘工作的职业背景对于文秘人才所提出的详细要求。但就某位个体而言，他不可能同时具备以上各方面的要求，因此就专业

3、的建立者而言，就不能不尽量全面地考虑以上各方面的现实需求。二、文秘专业培养目的1.现代文秘人员应具备的素质分析。对于文秘专业学生来说，具备以下才能将有助于进步就业竞争才能。1良好的思想品德。文秘人员从事的工作任务及性质，决定了假如没有较好的思想品德，就有可能出现泄密等违法行为。2较强的表达才能。表达才能包括口头表达才能和书面表达才能两个方面，即通常说的“能说会写，它们是从事秘书的工作必备的两大根本技能，是秘书人员思维深度、知识广度、性格和品质的反映。书面表达才能。书面文字表达才能即运用文字书面形式反映客观情况、传递信息、表达思想的才能。秘书的书面表达才能主要表如今应用写作才能上，应能写出符合文

4、法、观点正确、内容充实、构造严谨、表达有力、语言流畅的各类应用性文体。口头表达才能。口头表达才能是指秘书在管理活动中使用言辞开展有关工作所展示的技能。秘书经常要汇报工作、答复下列问题、提出建议、传达指示、协调工作、接待来访等，需要具备较强的说话才能，“能说会道是对秘书的起码要求。3较强的文字处理才能。文字处理是文秘人员的中心工作之一。文秘人员每天需要处理大量的文字资料，所以，文秘文字录入速度快是用人单位首先考虑的条件，也是文秘人员必须具备的素质。文秘人员应当掌握各种汉字输入法，并具有掌握代表开展趋势的新的高效输入法才能。4能纯熟地操作现代办公设备并能适应设备的更新。现代化办公设备的使用才能是衡

5、量现代文秘人员技能的一个重要方面。现代办公设备包括计算机文字处理系统，e-ail收发与internet网络阅读器，文件复印机， 机，等等。5一定的现代信息技术的根底知识。以internet为核心的现代信息技术的广泛使用，使许多商务活动如商品的订购等正在逐步搬上internet网，过去的信件、 等已为e-ail所代替，许多商业信息都是通过internet网获得，并通过它进展传递。如没有较强的使用现代信息系统才能，就不可能在最短的时间内获取大量的信息，也就不可能为上司当好参谋。6一定的英语程度。英语是商务活动中使用最普遍的外语，所以具有一定的英语程度是商务文秘人员的一项必备素质。英语素质较好的文秘

6、人员企业会优先考虑录用。2.我部文秘商务专业学生培养目的。我部制订的商务文秘专业学生的培养目的如下。培养德、智、体、美全面开展，具有良好的职业道德、人文素养和创新精神，具备较强的写作技能和沟通才能，掌握商务活动的根本运作，熟悉各种现代办公设备的使用，可以胜任中小企业办公室工作，协助指导处理商贸事务，为指导决策及施行提供效劳的高级技能型秘书人才。这种人才培养目的的要求，充分表达了以效劳为宗旨，以就业为导向的思想，以学生就业岗位需要之职业才能为核心，以素质为根底，走学、研结合的道路，培养“三动才能即动手、动口、动脑才能，强化“三办技能即办事、办文、办会的技能，突出商务特色，重视现代科技应用技能的培

7、养，将常规的高职教育方式与传统的“师徒制教学形式并行，使本专业毕业生有较强的文秘根本素养及商务修养。1具有良好的行为标准、职业道德和职业素养。2掌握文秘岗位必需和够用的根本理论，包括秘书理论与实务、秘书写作、办公室管理、会议管理、人力资源管理、企业行政管理、会计根底等根底知识。3具备文秘岗位所需根本技能，主要包括文书处理与写作、办公室事务管理、会议组织和效劳、处理各类商业性事务等技能。4具备本专业方向的商务技能，主要包括商业经营的根本方法、商务事务处理和商业营销等技能。学生在具备文秘商务专业修养的同时，还要求拥有资格证书。必考证书：秘书中级证书；国家普通话等级测试二级乙等以上成绩。选考证书：普

8、通高校非计算机专业计算机应用程度考试证书一级或二级；nvq企业行政管理证书国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心与英国伦敦工商会考试局lieb结合推出的面向现代企业行政管理人员的职业资格证书；办公自动化高级证书；中高级推销员证书；机动车驾驶证。3.课程设置的特点。课程设置分四个模块，即公共根底模块、职业根底模块、选修模块和实习模块。公共根底模块即文化课模块，主要对学生进展文化根底训练，着重解决学生学习专业课的根底问题；职业根底模块主要是文秘专业的专业课及专业根底课；选修课主要是使学生进一步拓宽知识面，扩大学生的就业面。从课程的类型看，重点是两大类内容，即语言类中文：现代汉语、秘书口语交际、秘书写

9、作等；外语：秘书英语等，现代文秘类人力资源管理、常用办公设备使用与管理、秘书理论与实务、企业行政管理实务、信息工作与档案管理、实用会计根底等。这样使商务文秘专业的毕业生具有较扎实的根底及较宽的专业知识，就业面宽，在就业竞争中具有一定的优势。三、学部商务文秘专业老师队伍建立的设想1.文秘专业师资队伍的现状。我院前身是海南对外贸易学校，是一所中专学校，在2022年7月经海南省人民政府批准正式升格为高职学院，办学时间短，专业老师队伍一直比拟薄弱，文秘专业更是如此。目前文秘专业老师队伍中存在着这样一些问题。改行老师较多。文秘专业的专业课老师大多是由中文专业毕业的老师改行担任，在教学中，语文老师容易照本

10、宣科，理论脱离实际，使文秘专业课虚浮空洞、枯燥无味。专业课老师应当具备的技能缺乏，且对现代化办公设备理解不多。改行的老师中，文科的老师较多，对以internet为核心的信息技术理解偏少，对商务文秘专业理论知识方面有欠缺，对于现代化教学手段的应用方面还需下一定的工夫；局部老师具有一定的理论知识，有一定的计算机的操作技能，但对现代化办公设备的应用，现代信息技术方面的应用，以及多媒体的课件制作与应用等方面还欠火候。我部应在老师学历层次达标的根底上，制订并施行老师的继续教育规划，进一步进步老师的学历层次，鼓励老师获取计算机、秘书等中高级专业技术职称，争取使专业老师成为有较强理论才能的“双师型老师。综上

11、所述，目前我部的商务文秘专业要进入专业现代化，老师队伍素质的进步是必不可少的。2.专业师资要求。文秘专业理论老师除要求有合格的学历外，还需要不断学习高新技术，紧跟时代开展步伐，将先进的知识与应用技术传授给学生。随着科学技术的不断开展，文秘专业已成为一个文理结合的穿插学科，所以，商务文秘专业的专业课老师除需具有较强的业务程度外，还必须具备以下三个方面的素质。1外语程度。中国的市场经济与国际接轨后，中国将成为面向国际的大市场，所以，外语是将来企业雇用文秘人员的首选条件。因此，文秘专业尤其是我部开设的商务文秘专业的专业现代化建立更应重视学生的外语训练。其中专业课老师的外语程度对学生的外语训练具有一定

12、的影响，因此，文秘专业专业课老师应当具有较高外语程度。2计算机程度。计算机是使用现代信息技术的主要工具和载体，是现代办公设备的内容之一，也是现代化教学手段的主要组成局部。商务文秘专业的老师在计算机应用方面应可以纯熟操作indsxp、vista等操作系统；纯熟地使用ffie等现代办公软件；phtshp等图形处理软件及最常用的internet阅读器；熟悉e-ail的发送与接收方法；熟悉网页制作软件的使用。3多媒体课件的制作与使用技能。多媒体课件制作技术是将来老师必备的根本素质，文秘专业的专业课老师也不例外。3.团队管理科学，建立健全鼓励机制，进步老师教学程度。我部应采取积极有效的措施，通过认真制订

13、和积极推行相关管理规定，充分调动广阔老师的工作热情和工作积极性，真正做到“能者上、平者让、庸者下，让优秀人才脱颖而出。在分配机制建立上，按奉献、按才能取酬。通过管理创新，用学术环境吸引人才，用政策鼓励人才，用事业凝聚人才，促进高层次人才队伍的建立。制订实在可行的政策，努力进步团队成员的学历、职称层次。选派优秀老师参加进修学习，鼓励中青年老师创造条件申报高级职称，建立人才培养跟踪管理制度，全面进步师资队伍整体素质。老师的培养方案科学合理，中青年老师分期安排攻读硕士研究生。4.结对帮扶，共同进步。通过开展新老老师结对帮扶活动，在教学、科研、科技推广、工程咨询等方面给予帮助，形成良好的团队合作气氛，共同进步。参考文献：1卢志标.文秘专业教学方法改革讨论.论文网，2022.2名海.资源互换:促进高职文秘专业校企合作之途径.论文网，2022.3周光琦，郑富良，陈廷槐，卢雪萍.文秘专业现代化建立.宁波科教网，2022.