高效的时间管理(9)课件

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1、高效的时间管理(9)课件现状现状障碍障碍前提前提观念观念技巧技巧行动行动+高效的时间管理(9)课件1、自我因素：自我因素：l混乱混乱l拖延拖延l授权不足授权不足l个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）避）2、环境因素：、环境因素：l访客访客l电话电话l邮件邮件l等候等候l会议会议l危机危机l上司决策失误上司决策失误高效的时间管理(9)课件高效的时间管理(9)课件授权不足授权不足犹豫不决犹豫不决半途而废半途而废故意纵容故意纵容担心遗忘担心遗忘高效的时间管理(9)课件对策对策 该扔则扔该扔则扔 不要移师暗处不要移师暗处 不放无关物品，将物品

2、放在固定地方。不放无关物品，将物品放在固定地方。 让秘书协助建立良好的文件管理系统让秘书协助建立良好的文件管理系统 让文件在面前只流通一次让文件在面前只流通一次 下班最后一件事下班最后一件事 - 收拾办公桌收拾办公桌高效的时间管理(9)课件高效的时间管理(9)课件高效的时间管理(9)课件高效的时间管理(9)课件对策对策 切香肠法，各个击破，逐步解决切香肠法，各个击破，逐步解决 用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。 改变自己爱拖延的思维方式改变自己爱拖延的思维方式 避免过分的追求完美避免过分的追求完美高效的时间管理(9)课件l管理是通过他人将事

3、情办妥。管理是通过他人将事情办妥。l授权就是将分内的若干工作委托部属履授权就是将分内的若干工作委托部属履行。行。l主管所授予的权力应以刚好能够完成指主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。派的工作为限度。l授权不卸责。授权不卸责。高效的时间管理(9)课件l下属、同事、上级下属、同事、上级l外部资源外部资源l其他：设备、标准、流程、培训等其他：设备、标准、流程、培训等高效的时间管理(9)课件o管理者亲自履行的工作管理者亲自履行的工作o管理者必须亲自履行，但可借助部属帮管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙忙o管理者可以履行，但部属若有机会也可管理者可以履行，但部属若有机会也可代行代行o必

4、须由部属履行，但在紧急关头可获管必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助理者协助o必须由部属履行必须由部属履行高效的时间管理(9)课件l担心部属做错事担心部属做错事l担心部属表现太好担心部属表现太好l担心丧失对部属的控制担心丧失对部属的控制l不愿意放弃得心应手的工作不愿意放弃得心应手的工作l找不到适当的部属授权找不到适当的部属授权高效的时间管理(9)课件如何授权？高效的时间管理(9)课件l沟通技巧不佳沟通技巧不佳l令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）l干扰部属的工作干扰部属的工作l过分挑剔细节过分挑剔细节l纵容或无视传达信息的人员，任意提高纵容或无视传达信息的

5、人员，任意提高信息的紧迫性信息的紧迫性高效的时间管理(9)课件l积极的心态积极的心态l使命与目标使命与目标高效的时间管理(9)课件3 3）要事第一）要事第一1 1）主动）主动 积极积极2 2）以终）以终 为始为始4 4）双赢思维）双赢思维5 5）知彼）知彼 解己解己6 6）统合）统合 综效综效7 7）不断更新）不断更新高效的时间管理(9)课件受受制制于于人人主主动动积积极极刺刺 激激反反 应应刺刺 激激反反 应应选择的自由选择的自由自自 觉觉想象力想象力良良 知知独立意志独立意志高效的时间管理(9)课件高效的时间管理(9)课件下年目标下年目标3-5年目标年目标10年目标年目标20年目标年目标人

6、生目标人生目标使命宣言使命宣言角色角色目标目标高效的时间管理(9)课件每日目标每日目标每周目标每周目标月度目标月度目标季度目标季度目标年度目标年度目标每周目标每周目标角色角色目标目标计划计划行事历行事历授权授权高效的时间管理(9)课件 规划长期目标规划长期目标使命宣言使命宣言角角 色色目目 标标 规划每周目标规划每周目标角角 色色计计 划划目目 标标行行 事事 历历授授 权权高效的时间管理(9)课件l过分强调过分强调“知难行易知难行易”l认为不做计划也能获得实效认为不做计划也能获得实效l不了解做计划的好处不了解做计划的好处l认为计划赶不上变化认为计划赶不上变化l不止如何做计划不止如何做计划高效

7、的时间管理(9)课件四四 代代 时时 间间 管管 理理 理理 论论 第一代时间管理第一代时间管理 -备忘录型备忘录型 第二代时间管理第二代时间管理-事先规划安排行程事先规划安排行程 第三代时间管理第三代时间管理-规划、定优先顺序、操规划、定优先顺序、操 之在我之在我 第四代时间管理第四代时间管理-以原则为中心，以良知以原则为中心，以良知 为导向，为导向，创造高品质生活创造高品质生活高效的时间管理(9)课件l科学的选择科学的选择l艺术的平衡艺术的平衡高效的时间管理(9)课件l视时间为主宰：重形式不重实质（岁月视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）不饶人、时间是最好的试金石

8、）l视时间为敌人：重效率不重效能（与时视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）间赛跑）l视时间为神物：忘记时间视时间为神物：忘记时间l视时间为奴隶：工作狂视时间为奴隶：工作狂高效的时间管理(9)课件q工作效率降低工作效率降低q养成拖延的习惯（珀金森定律）养成拖延的习惯（珀金森定律）q可能导致工作的失败可能导致工作的失败高效的时间管理(9)课件勤勉等于成就？勤能补拙？勤勉等于成就？勤能补拙？天黑就吹口哨？天黑就吹口哨？欠缺时间管理的技能欠缺时间管理的技能显示重要性显示重要性满足烈士感满足烈士感不知休闲的乐趣不知休闲的乐趣逃避不愉快的家庭生活逃避不愉快的家庭生活高效的时间管理(9)课件 优先计划

9、管理高效的时间管理(9)课件时间管理通则时间管理通则 把每天要做的事列一份清单把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做每天都这么做世界最大的钢铁制造公司伯利恒世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲钢铁公司管理顾问李爱菲高效的时间管理(9)课件重要重要紧急紧急高效的时间管理(9)课件高效的时间管理(9)课件 紧 急不 紧 急重要 压 力 筋 疲 力 尽 危 机 处 理 忙 于 收 拾 残 局 有 远 见 平 衡 纪 律 自 制 少 有 危 机不重要 短 视 近 利 危 机 处 理 被 视 为 巧 言 令 色 轻 视 目

10、标 与 计 划 缺 乏 自 制 力 ， 抱 怨 人 际 关 系 浮 泛 ， 破裂 全 无 责 任 感 工 作 不 保 依 赖 他 人 或 社 会机 构 维 生高效的时间管理(9)课件重要重要紧急紧急高效的时间管理(9)课件 紧 急 不 紧 急重要不重要II I IIII V高效的时间管理(9)课件l第一代：易有成就感，但没有第一代：易有成就感，但没有“优先优先”观念观念l第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急l第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多多l第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针第四代：承认人比事重要，我

11、比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。二类事务的完成。高效的时间管理(9)课件如 何 处 理 高 价 值 活 动 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。将大项目分解，逐步完成。 高效运

12、用自己的黄金时段高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。奖励自己，始终保持积极进取的态度。高效的时间管理(9)课件如 何 处 理 低 价 值 的 活 动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要做正确的事比正确的做事更重要高效的时间管理(9)课件知知 识识(做什么做什么,为何做为何做)知识知识（做什么、为何做）（做什么、为何做）意意 愿愿(想要去做想要去做) 技技 能能(怎么做怎么做)习习 惯惯高效的时间管理(9)课件高效的时间管理(9)课件